Ayuda de Tableau Desktop y de la creación web

Icono de Tableau: navega a la página de inicio. Para obtener más información, consulte Página de inicio.

Nota: Solo para Tableau Desktop.

Deshacer: revierte la acción más reciente efectuada en el libro de trabajo. Puede deshacer acciones de forma ilimitada hasta la última vez que abrió el libro de trabajo, incluso después de haberlo guardado. Para obtener más información, consulte Deshacer y rehacer.

Guardar: en Tableau Desktop, guarda los cambios efectuados en el libro de trabajo. Para obtener más información, consulte Guardar el trabajo.

En Tableau Server o Tableau Cloud, haga clic en Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como para guardar los cambios.

Nueva fuente de datos: en Tableau Desktop, abre el panel Conectar, donde puede crear una conexión o abrir una conexión guardada. Para obtener más información, consulte Conectarse a los datos.

En Tableau Server o Tableau Cloud, abre la página Conectado a la fuente de datos, donde puede conectarse a una fuente de datos publicada. Para obtener más información, consulte Conectarse a fuentes de datos publicadas durante la creación web.

Pausar las actualizaciones automáticas: controla si Tableau actualiza la vista cuando se efectúan cambios. Use el menú desplegable para actualizar automáticamente toda la hoja o use los filtros. Para obtener más información, consulte Actualizar datos o detener las actualizaciones automáticas.

Ejecutar actualización: ejecuta una consulta manual de los datos para actualizar la vista con los cambios en el caso de que las actualizaciones automáticas estén desactivadas. Use el menú desplegable para actualizar toda la hoja de trabajo o use los filtros.

Nota: Solo para Tableau Desktop.

Hoja de trabajo nueva: crea una hoja de trabajo en blanco; utilice el menú desplegable para crear una hoja de trabajo, un dashboard o una historia nuevos.

Para obtener más información, consulte Crear hojas de trabajo, dashboards e historias nuevos.

Duplicar: crea una hoja de trabajo que contiene la misma vista que la hoja actual. Para obtener más información, consulte Duplicar una hoja.

Borrar: borra la hoja de trabajo actual. Use el menú desplegable para borrar partes específicas de la vista, como filtros, formato, tamaño y rangos de eje.

• Mostrar totales generales de columna: añade una fila que muestra los totales de todas las columnas de la vista.

• Mostrar totales globales de fila: añade una columna que muestra los totales de todas las filas de la vista.

• Totales de filas a la izquierda: mueve las filas que muestran totales a la izquierda de una tabulación cruzada o de una vista.

• Totales de columnas arriba: mueve las columnas que muestran totales a la parte superior de una tabulación cruzada o de una vista.

• Añadir todos los subtotales: inserta filas y columnas de subtotales en la vista, si tiene varias dimensiones en una columna o fila.

• Eliminar todos los subtotales: elimina las filas o columnas de subtotal.

Nota: Solo para Tableau Server y Tableau Cloud. En Tableau Desktop, haga clic en Análisis > Totales. Para obtener más información, consulte Mostrar los totales en una visualización.

Resaltar: activa el resalto de la hoja seleccionada. Use las opciones del menú desplegable para definir cómo se resaltan los valores. Para obtener más información, consulte Botón Resaltar de la barra de herramientas.

Agrupar miembros: crea un grupo combinando los valores seleccionados. Al seleccionar varias dimensiones, use el menú desplegable para especificar si desea agrupar en una dimensión específica o en todas las dimensiones. Para obtener más información, consulte Corregir errores de datos o combinar miembros de dimensión mediante la agrupación de datos.

Nota: Solo para Tableau Desktop. En Tableau Server y Tableau Cloud, cree grupos con el botón Agrupar miembros de la descripción emergente.

Mostrar etiquetas de marca: muestra u oculta las etiquetas de marca de la hoja actual. Para obtener más información, consulte Mostrar, ocultar y dar formato a etiquetas de marca.

Fijar ejes: cambia entre un eje bloqueado, que solo muestra un intervalo específico, y un eje dinámico, que ajusta el intervalo según los valores mínimo y máximo de la vista. Para obtener más información, consulte Editar ejes.

Nota: Solo para Tableau Desktop.

Formatear libro de trabajo: abra el panel Formatear libro de trabajo para cambiar el aspecto de las fuentes y los títulos en cada vista de un libro de trabajo. Para ello, especifique la configuración de formato en el nivel del libro de trabajo, en lugar de hacerlo en el nivel de la hoja de trabajo.

Nota: Solo para Tableau Server y Tableau Cloud. En Tableau Desktop, haga clic en Formato > Libro de trabajo. Para obtener más información, consulte Dar formato en el nivel del libro de trabajo.

Cuadrar: especifica cómo debe ajustarse el tamaño de la vista dentro de la ventana. Seleccione Estándar, Ajustar anchura, Ajustar altura o Vista completa. Nota: Este menú no está disponible en las vistas de mapas geográficos.

Los comandos de Tamaño de celda tienen distintos efectos según el tipo de visualización. Para acceder al menú Tamaño de celda en Tableau Desktop, haga clic en Formato > Tamaño de celda.

Mostrar/ocultar tarjetas: muestra y oculta tarjetas específicas de una hoja de trabajo. Seleccione las tarjetas que desee ocultar o mostrar en el menú desplegable.

En Tableau Server y Tableau Cloud puede mostrar y ocultar tarjetas solo de Título, Subtítulo, Filtro y Marcador de resaltado.

Modo de presentación: lo muestra o lo oculta todo menos la vista (por ejemplo, los estantes, la barra de herramientas, el panel Datos, etc.). Para obtener más información, consulte Reorganización del espacio de trabajo.

Nota: Solo para Tableau Desktop.

• Imagen: muestra la vista, el dashboard o la historia como una imagen en una nueva pestaña de navegador.
• Datos: muestra los datos de la vista en una nueva ventana de navegador con dos pestañas: Resumen, que muestra los datos agregados de los campos que aparecen en la vista, y Subyacente, que muestra los datos subyacentes de las marcas seleccionadas en la visualización. Si la ventana nueva no se abre, es posible que deba deshabilitar el bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.
• Tabulación cruzada: guarda los datos subyacentes de las marcas seleccionadas en la visualización en un archivo CSV (valores separados por comas), que se puede abrir en Microsoft Excel.
• PDF: abre la vista actual como un PDF en una nueva ventana de navegador. Desde ahí puede guardarlo como archivo. Si la ventana nueva no se abre, es posible que deba deshabilitar el bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.

Nota: Solo para Tableau Server y Tableau Cloud.

Compartir el libro de trabajo con otros: publique su libro de trabajo en Tableau Server o Tableau Cloud. Para obtener más información, consulte Pasos sencillos para la publicación de un libro de trabajo.

Nota: Solo para Tableau Desktop.

Indicador de consultas de cancelación: cuando cancela varias consultas, aparece un indicador para mostrarle cuántas consultas siguen ejecutándose en la base de datos y usan recursos.

Cuando se cancela una consulta en Tableau, se le ordena a la base de datos que detenga el procesamiento de la consulta. Sin embargo, algunas bases de datos no admiten cancelar (MS Excel, MS Access, Essbase, Microsoft Analysis Services 2000). Si cancela una consulta al usar uno de estos tipos de fuentes de datos, Tableau abandona la consulta pero todavía se ejecuta de fondo y consume recursos. Si tiene consultas abandonadas, verá un indicador en la esquina inferior derecha del libro de trabajo que muestra la cantidad de consultas que aún están ejecutándose . A medida que se completan las consultas de fondo, el número disminuye. Es importante supervisar la cantidad de consultas en ejecución y evitar que el número aumente; de lo contrario, notará una degradación en el rendimiento de Tableau y de la base de datos subyacente.

Nota: las fuentes de datos de texto, Microsoft Excel y Microsoft Access pueden estar temporalmente no disponibles después de cancelar una consulta debido a un bloqueo que se ejecuta internamente. Es posible que tenga que esperar hasta que la consulta abandonada se haya completado antes de volver a conectar.

Advertencia de precisión: algunos campos son más precisos en la base de datos de lo que Tableau puede modelar. Cuando añade un campo a una vista que contiene valores con más precisión de lo que Tableau puede modelar, se muestra un icono de advertencia en la esquina inferior derecha de la barra de estado.

Por ejemplo, un valor en la base de datos puede tener 22 decimales, pero Tableau solo admite hasta 15. Cuando añade ese campo a la vista, recibe una advertencia de precisión. Si hace clic en la advertencia, podrá leer más detalles incluidas las cantidades decimales que se truncaron en la vista.

Recuerde que la precisión de los datos mostrados en Tableau dependerá siempre en primer lugar de los datos presentes en su base de datos. Si los valores de su base de datos superan los 15 decimales, al añadirlos a la vista, el valor se trunca y aparece una advertencia de precisión.

Nota: Las extracciones de bases de datos relacionales siempre usan el tipo de precisión Hyper doble y nunca usan el tipo Hyper numérico. Entonces, si crea una extracción de una base de datos relacional, solo obtiene 15 dígitos de precisión. Puede escribir en la API de Hyper y utilizar el tipo numérico para obtener hasta 18 dígitos. Para obtener información relacionada, consulte Tipos numéricos(El enlace se abre en una ventana nueva) en la documentación de la API de Hyper.

Indicador de valores especiales: si los datos contienen valores nulos, ubicaciones geográficas desconocidas o valores negativos o de cero en un eje logarítmico, los valores se muestran con un indicador en la esquina inferior derecha de la vista. Haga clic en el indicador para ver las opciones sobre cómo manipular estos valores. Consulte Gestionar valores nulos y otros valores especiales para obtener más información sobre este indicador y cómo tratar estos valores.