Migración de Tableau a la nube

Desde su inicio, Tableau ayudó a las personas a ver y comprender los datos, independientemente de cómo decidan aprovecharlos. Esa filosofía se extiende a la estrategia de implementación de nuestros clientes. Puede hospedar Tableau Server en las instalaciones físicas o en una plataforma de nube pública (AWS, Google Cloud Platform, Microsoft Azure o Alibaba) o elegir Tableau Cloud, una opción totalmente hospedada. Más adelante en su experiencia con los datos puede cambiar esta opción. Si su organización cambia la estrategia de datos, Tableau se adapta a ello.

Con el aumento de la adopción de la nube, muchos clientes han optado por migrar Tableau a la nube. En esta sección se describen los principales factores que se deben tener en cuenta al planear la transición a la nube. Estos aspectos difieren si desea migrar Tableau Server a una nube pública o si desea realizar la transición de Tableau Server a Tableau Cloud.

* Tenga en cuenta que esta sección se creó específicamente para los clientes que tienen una implementación existente y están considerando cambiar su método de implementación. Los nuevos clientes pueden omitir estas consideraciones y obtener más información sobre la Arquitectura de la plataforma de Tableau.

Consideraciones para migrar de Tableau Server a Tableau Cloud

Estratégicamente, muchas organizaciones están comenzando a usar soluciones totalmente hospedadas para aumentar su agilidad y centrar sus esfuerzos en analizar datos en lugar de administrar infraestructuras. Si desea migrar de Tableau Server a Tableau Cloud, en esta sección encontrará las principales consideraciones que debe evaluar. Además, obtendrá la información clave que necesita para planear la migración.

Antes de tomar una decisión, comuníquese con su equipo de cuentas de Tableau. Trabajarán con usted para identificar la mejor opción para su organización. Además, pueden ayudarlo con el planeamiento de la migración.

Para migrar de Tableau Server a Tableau Cloud, debe tener en cuenta cinco categorías principales.

• Proceso de migración
• Seguridad y autenticación
• Conectividad de datos
• Responsabilidades de administración
• Licencias de Tableau

Proceso de migración

Para una mejor experiencia al migrar su contenido de Tableau Server a Tableau Cloud, le recomendamos trabajar con los servicios de consultoría de Tableau o con uno de nuestros socios experimentados.

La migración se realiza por única vez, por lo que resulta útil contar con conocimientos especializados. Por esta razón, la mayoría de los clientes con implementaciones más grandes han optado por reducir el tiempo de trabajo al confiar en los expertos de Tableau y nuestros excepcionales socios. Nuestra experiencia en el proceso ha ayudado a los clientes a migrar con confianza y con plazos más claramente definidos.

Seguridad y autenticación

La mayor prioridad de Tableau con Tableau Cloud siempre ha sido y siempre será la seguridad. Si desea conocer más detalles sobre los rigurosos modelos de seguridad y las pruebas de nuestra solución totalmente hospedada y su infraestructura subyacente, consulte la información de seguridad o el informe sobre cómo adaptar Tableau Cloud, que aborda este tema en mayor profundidad.

Tableau administra la infraestructura. Sin embargo, cada cliente tiene la flexibilidad de decidir qué método de autenticación prefiere para sus sitios. Tableau Cloud está centrado en la nube y las opciones son ligeramente diferentes a las de Tableau Server. Por lo tanto, debe asegurarse de comprender cuáles se adaptan mejor a las necesidades de su organización. Para obtener más información, consulte Autenticación en Tableau Cloud.

Requisito de autenticación de múltiples factores de Tableau Cloud

Además del tipo de autenticación que configure para su sitio, la autenticación de múltiples factores (MFA) a través de su proveedor de identidades (IdP) de SSO es un requisito de Tableau Cloud a partir del 1 de febrero de 2022. Si su organización no trabaja directamente con un IdP de SSO, puede usar Tableau con autenticación MFA para cumplir con el requisito de MFA. Para más información, consulte Acerca de la autenticación multifactor y Tableau Cloud.

Conectividad de datos

Tableau Cloud está hospedado fuera del firewall de su empresa. Por lo tanto, sus datos se deben transferir de forma segura a través de Internet para llegar a Tableau Cloud. Existen dos métodos para transferir los datos de forma segura, según su ubicación.

1. Permitir que Tableau Cloud se conecte directamente a los datos hospedados en una plataforma en la nube. Esto permite que Tableau Cloud consulte directamente los datos hospedados en la nube para conexiones en tiempo real y extracciones.
2. Habilitar la comunicación a través de Tableau Bridge. Esto simplifica las conexiones entre los datos locales (o datos que no se pueden consultar a través de Internet) y Tableau Cloud. Tableau Bridge se instala dentro del mismo firewall que los datos y permite una comunicación segura con Tableau Cloud. Tableau Bridge es compatible con la mayoría de los conectores disponibles. Además, permite crear conexiones en tiempo real o extracciones. Para obtener más información sobre qué es Tableau Bridge, cuál es su seguridad y cómo planear su implementación, consulte Usar Tableau Bridge.

Responsabilidades de administración

Tableau Cloud es la solución completamente hospedada de Tableau. Esta elimina muchas de las tareas de administración relacionadas con la implementación del análisis en toda la organización. Cuando migra a Tableau Cloud, nosotros nos encargamos de la seguridad del entorno, las actualizaciones y el aumento de la capacidad para satisfacer las diversas necesidades de la empresa. Como administrador de Tableau Cloud, su función se centra menos en la gestión de la infraestructura y más en el desarrollo de la comunidad de análisis.

Para ayudar a los administradores a comprender mejor métricas clave como la interacción de los usuarios y la adopción, proporcionamos un conjunto de herramientas más especializadas de Tableau Cloud. Información de administración es un proyecto exclusivo de Tableau Cloud. Esta herramienta se completa previamente con fuentes de datos cuidadosamente seleccionadas y ofrece un libro de trabajo prediseñado con los datos de su sitio. Al igual que en el repositorio de Tableau Server, puede crear libros de trabajo personalizados con estos datos para comprender mejor las necesidades únicas de su sitio de Tableau Cloud. Para obtener más información, consulte Medición de la interacción y la adopción de los usuarios de Tableau.

Licencias de Tableau

Lo más importante que debe tener en cuenta al migrar a Tableau Cloud es que utiliza licencias por suscripción basadas en roles. Tableau Server es compatible con las licencias por suscripción basadas en roles y modelos de precios anteriores. Si tiene un modelo de licencias anterior, comuníquese con su equipo de cuentas de Tableau para convertir su licencia a una suscripción basada en roles. Para obtener más información, consulte Administración de licencias de Tableau.

Consideraciones para migrar Tableau Server a una nube pública

Muchas organizaciones de todo el mundo quieren aprovechar la agilidad, la flexibilidad y la asequibilidad de las ofertas de nube pública. Independientemente de su estrategia de implementación, Tableau puede guiarlo para adaptar esa estrategia según las prioridades de la organización que evolucionan. Esta sección está orientada a los clientes que estén interesados​en migrar su implementación local de Tableau Server existente a una nube pública compatible.

Tenga en cuenta que esta sección se creó específicamente para los clientes que tienen una implementación existente de Tableau Server y están considerando cambiar su método de implementación. Los clientes nuevos no deben tener en cuenta estos aspectos. Obtenga más información en Arquitectura de la plataforma de Tableau.

Si planea migrar Tableau Server de una implementación local a una implementación hospedada en una nube pública, deberá evaluar estas cinco categorías: el proceso de migración, la arquitectura, las redes, la conectividad de datos y las licencias de Tableau. Comuníquese con su administrador de cuentas para hablar sobre la estrategia de migración y encontrar la mejor solución para sus requisitos.

Las consideraciones y los servicios difieren según el proveedor de nube pública. Por lo tanto, se utiliza un lenguaje general para describir los servicios a continuación. Consulte la documentación de su proveedor para obtener información sobre la mejor manera de administrar esos servicios.

Proceso de migración

La migración de contenido es un proceso relativamente estándar. Hay dos formas de hacerlo. La primera consiste en realizar una copia de seguridad del entorno existente, instalar Tableau Server en la ubicación deseada y, luego, restaurar el entorno con el archivo de la copia de seguridad. Para obtener instrucciones más precisas, consulte estas instrucciones paso a paso sobre cómo migrar Tableau Server a la nube.

La segunda opción es instalar un entorno completamente nuevo en la nube pública y solo restaurar ciertas partes del contenido. Esto se hace más frecuentemente con implementaciones más pequeñas que tienen menos activos o si se realizan cambios administrativos significativos en conjunto (como cambiar el almacén de identidades). Los clientes con Tableau Advanced Management pueden usar Tableau Content Migration Tool a fin de acelerar significativamente su capacidad para migrar activos seleccionados al nuevo entorno.

Las empresas que desean migrar sus aplicaciones de análisis e infraestructura de datos a AWS deben contar con experiencia y recursos, y alinear la estrategia de negocios y de TI. Muchas organizaciones pueden acelerar la migración y el tiempo necesario para completarla al trabajar con un socio de consultoría validado tanto por Tableau como por AWS. Para obtener más información sobre esta oferta especializada, consulte esta página sobre análisis moderno en la nube.

Arquitectura

Tableau Server se instala en máquinas virtuales proporcionadas por el proveedor de la nube pública. Esas máquinas deben cumplir con los requisitos de hardware específicos del proveedor. Al igual que otras plataformas empresariales, Tableau Server se escala de manera vertical agregando procesadores, memoria y disco, o de manera horizontal con el aumento de nodos de un clúster. Ofrecemos algunas estimaciones del tamaño inicial como referencia. Recomendamos que trabaje con su equipo de cuentas de Tableau para definir la mejor manera de planear el entorno, los datos, la carga de trabajo y los requisitos de uso. Obtenga más información acerca de cómo adaptar Tableau en la nube.

Otros aspectos adicionales que podrían surgir están relacionados con cómo diseñar la arquitectura para cumplir con los requisitos de disponibilidad y tiempo de actividad de la organización. Al igual que para las arquitecturas en las instalaciones físicas, Tableau permite usar tres entornos de servidor. De esta manera, podrá planear y probar cambios en la arquitectura sin afectar el entorno de producción. También puede aprovechar los servicios en la nube a fin de planear para situaciones de alta disponibilidad y recuperación ante desastres.

Redes

Con Tableau Server hospedado en una nube pública, la topología de su entorno probablemente se verá como esta configuración común de la red. Migrar Tableau Server a la nube generalmente mejora la accesibilidad al entorno. Sin embargo, también puede implicar desafíos de red. Cuando planee habilitar el acceso seguro, deberá equilibrar la seguridad y la accesibilidad. Los proveedores de nubes tienen un conjunto sólido de servicios para permitir una comunicación segura.

Si bien cada proveedor de nube ofrece diferentes servicios, las consideraciones que debe tener en cuenta para la red no cambian. A continuación, se muestran las tres rutas principales de comunicación que deberá habilitar al establecer las reglas para la red. El proceso para lograr estos objetivos será diferente en cada organización, pero todos son esenciales para capacitar a la comunidad de datos con una plataforma de análisis estable y confiable.

1. Deberá permitir que Tableau Server acceda a los datos.
2. Los usuarios con licencia Creator deben poder acceder tanto a Tableau Server como a los datos (ya sea en las instalaciones físicas o en la nube).
3. La comunidad de datos debe tener acceso a Tableau Server.

Conectividad de datos

Al migrar Tableau Server a una nube pública, los principios de conectividad no cambiarán en el nuevo entorno. Sin embargo, es probable que esté trabajando con un nuevo conjunto de herramientas. El principio básico con el que trabajará es que Tableau Server debe poder comunicarse directamente con las bases de datos. A fin de garantizar una comunicación segura, puede aprovechar los servicios específicos del proveedor para crear rutas seguras a los datos, trabajar con el equipo de redes para permitir que Tableau Server acceda a las bases de datos o migrar los datos a una ubicación a la Tableau Server pueda acceder.

Licencias de Tableau

Independientemente de cómo decida implementar Tableau Server, en las instalaciones físicas o en la nube, las licencias permanecen igual. Incluso puede usar las mismas claves de licencia durante la migración para probar el nuevo entorno.