Guía de migración manual de Tableau Cloud

Esta guía explica cómo migrar manualmente su implementación de Tableau Server a Tableau Cloud. En pocas palabras, esta guía es útil para los administradores que ejecutan Tableau Server con menos de 100 usuarios y que se sienten cómodos con un proceso de migración de autoservicio totalmente manual.

Si tiene muchos más usuarios y sus requisitos de datos son más complejos, puede beneficiarse de trabajar con servicios profesionales o un socio de migración experimentado(El enlace se abre en una ventana nueva) para migrar a Tableau Cloud. Más abajo, este tema incluye orientación sobre cómo planificar su migración.

Pero primero, asegurémonos de que comprende por qué migrar a Tableau Cloud es probablemente la decisión inteligente para su organización.

Por qué la migración puede tener sentido

Si ejecuta un solo Tableau Server para un pequeño grupo de usuarios, es casi imposible no ahorrar tiempo y dinero al trasladar su operación a Tableau Cloud. La ventaja fácil de migrar a Tableau Cloud es el ahorro de tiempo, que tiende a ser escaso para la mayoría de nosotros. Y si usted es un científico o analista de datos que, de buenas a primeras, se encontró ejecutando inesperadamente una instalación de Tableau Server, migre y vuelva a sus datos.

¿Qué pasa con las organizaciones más grandes? Si su organización supera los 100 usuarios, sin duda también se beneficiará del ahorro de costos y tiempo a escala. Tableau Cloud está diseñado para manejar grandes organizaciones, pero esta guía no lo es. Si desea migrar una organización más grande, consulte Migración a la nube de Tableau(El enlace se abre en una ventana nueva) donde puede obtener más información sobre cómo trabajar con servicios profesionales o un socio de migración con experiencia.

Para muchas organizaciones, Tableau Cloud será más rápido y más fiable, con menos molestias que cualquier otro método que siga para mantener su Tableau Server en marcha. Nunca tendrá que enfrentarse a otra actualización importante del servidor, ni siquiera a una actualización de versión de mantenimiento que, como sabe, en realidad es solo una actualización enmascarada con otro nombre. Tableau Cloud siempre ejecuta la versión más reciente, con las funcionalidades más actualizadas. La fiabilidad y el rendimiento están integrados en el servicio. Después del proceso de migración, dedicará su tiempo con Tableau Cloud a administrar usuarios y datos. Eso es todo. No solucionará errores de servicio ni combinará registros. Además, se acabó el reiniciar constantemente.

Trabaje con su administrador de cuentas para calcular los costes de soporte a sus usuarios. Cuando evalúe el coste total, recuerde que la métrica única de gastos de licencias por usuario no proporciona una comparación de manzanas con manzanas entre SAAS y el autohospedaje de un servidor. Esta comparación se empobrece especialmente si no incluye el tiempo dedicado a administrar Tableau Server y el coste de capital de actualizar o arrendar hardware. El coste anual de operar un solo servidor en la nube puede ser de más de 10 000 dólares al año. Y, por supuesto, cualquier análisis debe incluir sus costes de mano de obra de mantenimiento, actualizaciones periódicas y solución de problemas.

Para obtener una evaluación rápida y relevante de la migración a Tableau Cloud, consulte la publicación del blog ¿Debería trasladar mis análisis a Tableau Cloud?(El enlace se abre en una ventana nueva)

Momentos en los que la migración no tiene sentido

La siguiente lista describe escenarios en los que puede continuar administrando su propia instancia de Tableau Server en lugar de migrar. Estamos comprometidos con la mejora continua de Tableau Cloud y actualizaremos esta lista a medida que lancemos nuevas funcionalidades para reducir estas diferencias. Sin embargo, es importante que verifique que Tableau Cloud cumpla con sus requisitos antes de decidir migrar. Asegúrese de validar sus requisitos antes de continuar con una migración.

• Regulación y residencia de datos: su negocio opera en un espacio que debe cumplir con un requisito regulatorio (como FedRAMP, PCI, etc.) o de residencia de datos que Tableau Cloud aún no cumple. Revise nuestra lista de cumplimientos actuales(El enlace se abre en una ventana nueva) y vuelva a consultarla con frecuencia para saber cuándo estarán disponibles nuevas certificaciones.
• Fuentes de datos: su organización depende de una solución de datos que no funciona con Tableau Cloud, no es compatible con Tableau Bridge o está más allá del alcance de su propiedad para extraer de una manera compatible. Ejemplos de dichas fuentes de datos incluyen fuentes de datos de cubo, conectores personalizados, archivos de conectores de Tableau empaquetados (.taco), entre otros. El siguiente tema, Planificar su migración, trata las diferentes fuentes de datos admitidas y las opciones disponibles en Tableau Cloud.
• Capacidad de datos: si tiene más de 100 GB de datos, será necesario consolidar su contenido. Para optimizar su consolidación, consulte Capacidad del sitio de Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva).
• Autenticación: si requiere LDAP para un almacén de identidades externo, autenticación Kerberos o autenticación delegada Kerberos.
• Administración de datos: los flujos de Tableau Prep no son compatibles con Tableau Bridge. Si necesita actualizaciones de datos automatizadas con flujos de Tableau Prep para datos detrás de una red privada, consulte Cómo ejecutar flujos de Tableau Prep Conductor con datos locales en Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva). Los flujos de Tableau Prep que usan Python tampoco son compatibles con Tableau Bridge.
• Múltiples sitios: Tableau Cloud usa un modelo de sitio único para simplificar la administración. Si tiene varios sitios de Tableau Server, deberá consolidar su estructura.
• Licencias basadas en núcleos: el acceso de usuario invitado no está disponible en Tableau Cloud. En su lugar, todos los usuarios deberán convertirse en usuarios con licencia en Tableau Cloud.

Después de la migración

En esta guía, haremos todo lo posible para cubrir la mayor parte posible de la plataforma Tableau Cloud, pero hay algunas funcionalidades que los administradores no pueden configurar en nombre de sus usuarios finales. Los usuarios deberán realizar algunas actualizaciones en su contenido después de que se complete la migración. También hay algunas funciones que es mejor volver a crear en Tableau Cloud con la ventaja de usar la funcionalidad nativa de la nube.

Funcionalidades no incluidas en esta guía

Las siguientes funcionalidades no se incluyen como parte de esta guía de migración. Si necesita orientación adicional sobre estas funcionalidades, comuníquese con uno de nuestros socios de migración con experiencia para obtener asistencia adicional o considere volver a crearlas en Tableau Cloud después de la migración.

• Flujos de Tableau Prep
• Conexiones virtuales

Diferencias de funcionalidades en Tableau Cloud

Como se mencionó anteriormente, ejecutar Tableau Cloud en lugar de administrar su propio Tableau Server requiere mucho menos trabajo desde una perspectiva administrativa. Aquí hay algunas funcionalidades que se asignan de manera diferente del servidor a la nube:

• En Tableau Cloud, como administrador, no tiene acceso directo al Repositorio de Tableau Server (Windows(El enlace se abre en una ventana nueva) | Linux(El enlace se abre en una ventana nueva)). En cambio, puede usar Información de administración(El enlace se abre en una ventana nueva) para comprender lo que sucede en su entorno de Tableau, incluido el estado actual de la licencia y el rendimiento.
• Las fuentes personalizadas no están disponibles en el contenido.
• Funciones de Advanced Management diseñadas para ayudarlo a administrar la infraestructura de Tableau Server. Migrar a Tableau Cloud significa que ya no tendrá que preocuparse por administrar la infraestructura de Tableau Server. Decida si Tableau Advanced Management(El enlace se abre en una ventana nueva) tiene sentido para ayudar a su organización a administrar, proteger y escalar los análisis en Tableau Cloud.

Tareas que deben completar los usuarios finales

Hay algunas funcionalidades que los administradores no pueden configurar en nombre de sus usuarios finales o que requieren una reconfiguración manual. Hemos creado una lista completa disponible por separado como Lista de verificación de migración de usuarios finales para que pueda compartirla directamente con sus usuarios, pero estas tareas incluyen:

• Webhooks
• Incorporación de actualizaciones de soluciones
• Actualizar scripts de la API de REST
• Configurar extensiones de análisis

Compatibilidad de versiones

 Como regla general, nuestra documentación se basa en versiones recientes a actuales de Tableau Server, pero debido a que el proceso cubierto en esta guía no es una migración programática o automatizada, no prevemos problemas con la migración desde versiones anteriores de Tableau Server a Tableau Cloud. Estrictamente hablando, el proceso en esta guía está más relacionada con los puertos que con la migración en lo que respecta a las configuraciones administrativas.

Licencias

Tableau Cloud utiliza licencias de suscripción basadas en usuarios. Tableau Server admite licencias de suscripción basadas en usuarios y modelos de precios heredados. Si tiene un modelo de licencia diferente (anterior), contacte con su equipo de cuentas de Tableau para convertir su licencia a una suscripción basada en usuarios.

Soporte adicional

Después de leer este material, puede decidir que prefiere no realizar una migración manual usted mismo y prefiere dejarlo en manos de un experto. Si es así, contacte con uno de nuestros socios de migración experimentados(El enlace se abre en una ventana nueva) para saber cómo pueden ayudarlo a agilizar la migración a Tableau Cloud.

Flujo de trabajo de migración

Esta guía está organizada según un proceso detallado para migrar a Tableau Cloud:

1. Planificar su migración
2. Crear y configurar un sitio de Tableau Cloud
3. Migrar fuentes de datos y libros de trabajo a Tableau Cloud
4. Volver a crear programas de actualización para Tableau Cloud
5. Configurar permisos y acceso al contenido para usuarios migrados
6. Añadir usuarios restantes a Tableau Cloud
7. Lista de verificación de migración de usuarios finales