Centrado en: Actividad del sitio
Fuente de datos: Usuarios de TS

Utilice este dashboard para explorar la actividad principal del sitio según el rol de usuario.

Este dashboard muestra algunas de las formas en las que puede analizar las métricas de registro y actividad de su sitio. Aunque Admin Insights recopila datos de hasta 90 días de datos (365 días con una licencia de Advanced Management), las fechas de "Última publicación" y "Último acceso" pueden remontarse a la fecha de creación del sitio.

Este dashboard permite:

• Cambiar el "Umbral de inactividad" (amarillo por defecto) utilizando el control de parámetros situado en la esquina superior derecha.

• Crear acciones de URL que puedan enviar mensajes de correo electrónico a los usuarios en función de su tipo de actividad. Por ejemplo, los usuarios de correo electrónico que no hayan iniciado sesión en el sitio, accedido a contenido o publicado contenido en los últimos 90 días.

• Crear vistas adicionales para este dashboard que comparen los últimos 90 días (predeterminados) de actividad (inicio de sesión, acceso o publicación) con los últimos 30 días, 60 días y todos los días.

Centrado en: Actividad de inicio de sesión
Se conecta con: Eventos de TS (principales), Usuarios de TS (secundarios)

Utilice este dashboard para explorar las tendencias de la actividad de inicio de sesión.

Utilizando el selector "Seleccionar eventos o actores distintos" a la izquierda, puede ver la actividad relacionada con el inicio de sesión semanal, diaria y horaria de su sitio. Debido a que hay dos fuentes de datos detrás de este dashboard, puede ver los inicios de sesión de todos los usuarios, no solo los usuarios que han iniciado sesión recientemente.

Este dashboard, además, permite: Duplicar el dashboard y mantener solo el "Desglose de inicios de sesión del usuario" A continuación, cambie el filtro en la "Última fecha de inicio de sesión" a nulo para ver una lista de usuarios que nunca han iniciado sesión en el sitio. También puede enviarlos por correo electrónico en función del tipo de acción que desee que realicen los usuarios.

Centrado en: Acceso y uso de contenidos
Se conecta con: Eventos de TS

La información de los dashboard le muestra el siguiente tipo de información:

• Ver actividad de acceso: Cuándo se ha accedido a una vista y quién lo ha hecho.

• Actividad de acceso a las fuentes de datos: Cuando 1) una fuente de datos publicada se ha conectado a través de Creación web o Tableau Desktop o 2) un usuario ha visto o publicado un libro de trabajo que utiliza la fuente de datos publicada.

• Actividad de publicación de libros de trabajo: Cuándo se ha publicado un libro de trabajo y quién lo ha hecho.

• Actividad de publicación de fuentes de datos: Cuándo se publica una fuente de datos y quién lo ha hecho.

Este dashboard, además, permite: Gracias al selector "Nombre del proyecto" en la esquina superior derecha, seleccionar un proyecto en su sitio para filtrarlo.

Nota: Este filtro afecta a todas las hojas del Admin Insights Starter.

Eventos de TS funciona como una única fuente de datos. Contiene datos sobre los distintos eventos que tienen lugar en su sitio, incluidos los inicios de sesión, las publicaciones y las vistas a las que se ha accedido.

Ejemplo: ¿cuáles son las vistas más populares?

1. Conéctese a la fuente de datos “Eventos de TS” mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre “Nombre del elemento” al estante Filas y “Número de eventos” al estante Columnas.

3. En el panel Datos, arrastre "Tipo de elemento" al estante Filtros y seleccione la casilla de verificación Vista.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir Eventos de TS a usuarios de TS con "Actor User ID = User ID"

• Unir Eventos de TS al contenido del sitio con "Item ID = Item ID" and "Item Type = Item Type"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Usuarios de TS contiene datos sobre sus usuarios, como las licencias restantes, los roles en el sitio, y los libros de trabajo y las vistas que son propiedad de cada usuario.

Ejemplo: ¿cuántas licencias se usan?

1. Conéctese a la fuente de datos "Usuarios de TS" mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre “Nombres de medidas” al estante Filas y “Valores de medidas” al estante Columnas.

3. Haga clic con el botón derecho en el campo "Nombres de medidas" en el estante Filas y seleccione Mostrar filtro.

4. Haga clic en el menú desplegable del filtro “Nombres de medidas” y seleccione Personalizar > Mostrar botón Aplicar.

5. En el filtro, marque las casillas de verificación "Licencias permitidas en total" y "Licencias ocupadas en total" y haga clic en el botón Aplicar.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir usuarios de TS a grupos con “User LUID = User LUID”

• Unir usuarios de TS a eventos de TS con “User ID = Actor User Id”

• Unir usuarios de TS al contenido del sitio con “User Email = Owner Email” o “User Email = Item Parent Project Owner Email”

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Grupos identifica la pertenencia a grupos de usuarios. Hay una fila de datos para cada combinación única de emparejamiento de grupo y usuario. Los grupos sin miembros y los usuarios que no están en un grupo se incluirán como una fila de datos con valores nulos representados como NULL.

Ejemplo: ¿qué usuarios están en un grupo determinado?

1. Conéctese a la fuente de datos Grupos mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Nombre de grupo al estante Filas.

3. (Opcional) En la vista, seleccione los grupos que desea explorar y luego seleccione Conservar solo.

4. En el panel Datos, arrastre Correo electrónico del usuario al estante Filas y colóquelo a la derecha del campo Nombre de grupo.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir filas de grupos a usuarios de TS con "User LUID = User LUID"

Para obtener más información, consulte Unir filas de datos(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Desktop.

El contenido del sitio proporciona información de gobernanza esencial sobre los proyectos, las fuentes de datos, los flujos, los libros de trabajo y las vistas de un sitio. Los datos proporcionados sobre un elemento de contenido pueden ser únicos para su tipo de elemento. Los tipos de elementos con campos únicos se encuentran en carpetas con títulos que corresponden a su Tipo de elemento.

Nota: Los usuarios que se conecten a la fuente de datos de Contenido del sitio verán datos sobre todos los elementos de contenido del sitio, independientemente de los permisos establecidos para cada elemento. Tenga esto en cuenta si planea distribuir a usuarios no administrativos.

Ejemplo: ¿Qué porcentaje de las fuentes de datos publicadas del sitio están certificadas?

1. Conéctese a la fuente de datos Contenido del sitio mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre "Datos migrados" (recuento) al estante Columnas.

3. Desde el panel Datos, arrastre “Tipo de contenido de la fuente de datos” al estante Filtros, desactive la casilla de verificación Todos y active Publicada.

4. Desde el panel Datos, arrastre el campo "Fuente de datos certificada" a Color en la tarjeta Marcas.

5. Haga clic con el botón derecho en el campo "CNT (Datos migrados)" en el estante Columnas y seleccione Cálculo de tabla rápido > Porcentaje del total.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir el contenido del sitio a los eventos de TS con “Item ID = Item ID” and “Item Type = Item Type”

• Unir el contenido del sitio a los usuarios de TS con “Owner Email = User Email” or “Owner Email = Item Parent Project Owner Email"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Los tiempos de carga de visualización contienen la información del tiempo de carga de las vistas en su sitio para ayudar a los autores de contenido a comprender mejor la experiencia de usuario al cargar vistas.

Ejemplo: ¿qué vistas tardan más en cargarse?

1. Conéctese a la fuente de datos Tiempos de carga de visualización mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre "Nombre del elemento" al estante Filas y "Duración" al estante Columnas.

3. En el panel Datos, arrastre "Tipo de código de estado" al estante Filtros y seleccione la casilla de verificación Éxito.

4. En el estante Columnas, haga clic derecho en "Dimensiones" y seleccione Medida (Recuento) > Mediana .

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Únase a los tiempos de carga de visualización para los eventos de TS y al contenido del sitio en "Item Repository URL = Item Repository URL"

• Únase a los tiempos de carga de visualizaciones a los eventos de TS y al contenido del sitio en "Item Type = Item Type"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

Rendimiento laboral contiene eventos e información de tiempo de ejecución para trabajos en segundo plano en el sitio. Los trabajos incluyen actualizaciones de extracción, actualizaciones de Bridge y ejecuciones de flujos.

Ejemplo: ¿Cuántas actualizaciones de extracción y ejecuciones de flujo se producen en el sitio?

1. Conéctese a la fuente de datos Rendimiento del trabajo mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre "Nombre del elemento", "Tipo de elemento", "Correo electrónico del propietario" y "Tipo de trabajo" al estante Filas.

3. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en "Nombre del elemento" y seleccione Ordenar.

4. En la ventana Ordenar, seleccione Ordenar por > Campo y Nombre de campo > ID de trabajo. Cierre la ventana.

5. Desde el panel Datos, arrastre "Empezado a las (local)" al estante Columnas.

6. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en "Comenzó: (local)" y seleccione Fecha exacta. Esto convierte la dimensión en una medida.

7. En el panel Datos, arrastre "Resultado del trabajo" a Color y "Duración de ejecución del trabajo (días) a Tamaño en la tarjeta Marcas.

Ejemplo: ¿Cuál es la duración promedio del trabajo en cola?

1. Conéctese a la fuente de datos Rendimiento del trabajo mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre "Empezado a las" al estante Columnas y "Empezado a las (local) al estante Filas.

3. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en "Comenzó:" y seleccione Día del segundo conjunto de valores (es decir, 11 de mayo de 2022). Esto convierte el campo en una medida.

4. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en "Comenzó: (local)" y seleccione Más > Hora del primer conjunto de valores (es decir, 9).

5. En la tarjeta Marcas, seleccione Cuadro en la lista desplegable Forma.

6. En el panel Datos, arrastre "Duración del trabajo en cola" a Color en la tarjeta Marcas. Haga clic con el botón derecho seleccione Medida > Promedio.

7. En el panel Datos, arrastre un campo a "ID de trabajo" a la tarjeta Marcas. Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Medida > Recuento (Distinto) .

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir el rendimiento del trabajo al contenido del sitio en "ID de artículo = ID de artículo"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

Permisos contiene los permisos efectivos para todos los usuarios y el contenido del sitio. Los administradores pueden usar la fuente de datos para identificar brechas en la seguridad de los permisos y asegurarse de que solo los usuarios apropiados puedan acceder a los elementos de contenido.

Nota: El rol en el sitio define las capacidades máximas que puede tener el usuario. Por ejemplo, un Viewer no puede editar en la web, incluso si está permitido en una regla de usuario o grupo. Según el orden en que se evalúan los permisos, los usuarios pueden tener capacidades diferentes a las enumeradas en la fuente de datos. Para obtener más información consulte Permisos vigentes.

Ejemplo: ¿Qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido?

1. Conéctese a la fuente de datos Permisos mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre "Tipo de elemento", "Nombre del elemento", "Nombre del proyecto principal del elemento" y "Nombre del proyecto de permisos de control" al estante Filas. Esto crea una vista jerárquica del contenido de su sitio y muestra cómo se determinan los permisos, por ejemplo, si los permisos se establecen a nivel de proyecto o en piezas individuales de contenido.

3. Desde el panel Datos, arrastre "Nombre del beneficiario" y "Tipo de beneficiario" al estante Filas. Al agregar estas dimensiones, se muestran los usuarios y grupos con acceso al contenido.

4. Desde el panel Datos, arrastre "Tipo de capacidad" al estante Filas. Se muestran las capacidades para usuarios y grupos.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

Unir permisos con otras fuentes de datos de Información de administración puede generar grandes conjuntos de datos si el sitio tiene más de 1000 usuarios o si asigna permisos a varios grupos grandes en recursos de contenido individuales. Un grupo grande contiene cientos de miembros.

• Unir el contenido del sitio a los permisos en "LUID del elemento = LUID del elemento" (unión izquierda)

• Unir permisos a Usuarios de TS con "LUID del usuario = LUID del usuario"

• Unir Permisos a Grupos en "LUID del beneficiario = LUID del grupo" (unión a la derecha)

Consejo: Para agilizar el análisis, elimine la regla del grupo Todos los usuarios o edite la regla para quitar permisos.

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.