Ayuda de Tableau Cloud

Centrado en: Actividad del sitio
Fuente de datos: Usuarios de TS

Utilice este dashboard para explorar la actividad principal del sitio según el rol de usuario.

Este dashboard muestra algunas de las formas en las que puede analizar las métricas de registro y actividad de su sitio. Aunque Admin Insights recopila datos de hasta 90 días de datos (365 días con una licencia de Advanced Management), las fechas de "Última publicación" y "Último acceso" pueden remontarse a la fecha de creación del sitio.

Este dashboard permite:

• Cambiar el "Umbral de inactividad" (amarillo por defecto) utilizando el control de parámetros situado en la esquina superior derecha.

• Crear acciones de URL que puedan enviar mensajes de correo electrónico a los usuarios en función de su tipo de actividad. Por ejemplo, los usuarios de correo electrónico que no hayan iniciado sesión en el sitio, accedido a contenido o publicado contenido en los últimos 90 días.

• Crear vistas adicionales para este dashboard que comparen los últimos 90 días (predeterminados) de actividad (inicio de sesión, acceso o publicación) con los últimos 30 días, 60 días y todos los días.

Enfoque: Pertenencia a grupos y licencias
Fuente de datos: Grupos, Eventos TS, Usuarios TS

El dashboard le muestra el recuento de grupos y usuarios agrupados en el sitio. Utilice los filtros o haga clic en una fila o marca en la hoja de cálculo Desglose de grupos para seleccionar un grupo. Después de seleccionar un solo grupo, puede ver los detalles de membresía y licencia.

El dashboard muestra los siguientes tipos de información:

• Membresía de grupo: cuántos grupos y usuarios agrupados hay en el sitio

• Consumo de licencias: el porcentaje de grupos que usan licencias al iniciar sesión

• Roles en el sitio y tipo de licencia: qué usuarios son miembros del grupo y qué rol en el sitio tienen asignado

Más opciones con este dashboard: Seleccione un usuario de la hoja de trabajo de membresía para enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo.

Centrado en: Actividad de inicio de sesión
Se conecta con: Eventos de TS (principales), Usuarios de TS (secundarios)

Utilice este dashboard para explorar las tendencias de la actividad de inicio de sesión.

Utilizando el selector "Seleccionar eventos o actores distintos" a la izquierda, puede ver la actividad relacionada con el inicio de sesión semanal, diaria y horaria de su sitio. Debido a que hay dos fuentes de datos detrás de este dashboard, puede ver los inicios de sesión de todos los usuarios, no solo los usuarios que han iniciado sesión recientemente.

Este dashboard, además, permite: Duplicar el dashboard y mantener solo el "Desglose de inicios de sesión del usuario" A continuación, cambie el filtro en la "Última fecha de inicio de sesión" a nulo para ver una lista de usuarios que nunca han iniciado sesión en el sitio. También puede enviarlos por correo electrónico en función del tipo de acción que desee que realicen los usuarios.

Centrado en: Acceso y uso de contenidos
Se conecta con: Eventos de TS

La información de los dashboard le muestra los siguientes tipos de información:

• Ver actividad de acceso: Cuándo se ha accedido a una vista y quién lo ha hecho.

• Actividad de acceso a las fuentes de datos: Cuando 1) una fuente de datos publicada se ha conectado a través de Creación web o Tableau Desktop o 2) un usuario ha visto o publicado un libro de trabajo que utiliza la fuente de datos publicada.

• Actividad de publicación de libros de trabajo: Cuándo se ha publicado un libro de trabajo y quién lo ha hecho.

• Actividad de publicación de fuentes de datos: Cuándo se publica una fuente de datos y quién lo ha hecho.

Este dashboard, además, permite: Gracias al selector "Nombre del proyecto" en la esquina superior derecha, seleccionar un proyecto en su sitio para filtrarlo. Este filtro afecta a todas las hojas del Admin Insights Starter.

Enfoque: Uso de contenido y espacio en disco
Se conecta a: Contenido del sitio, Eventos TS

El dashboard muestra los siguientes tipos de información:

• Uso de espacio en disco por actividad: cantidad de espacio utilizado por contenido obsoleto y contenido considerado activo: contenido al que se accedió en el período de tiempo por debajo del umbral obsoleto.

• Espacio utilizado por elemento: cantidad de espacio utilizado por el contenido en el sitio. El eje X muestra el número de días desde que se vió el contenido por última vez, mientras que el eje Y muestra el tamaño.

• Espacio usado por contenido obsoleto y sin usar: cantidad total de espacio usado por contenido obsoleto y sin usar. Puede utilizar esta información para determinar qué contenido es el más obsoleto o el que ocupa más espacio.

Este dashboard permite:

• Use el Umbral de inactividad para determinar cuánto tiempo puede permanecer sin usar el contenido antes de que se considere obsoleto. Cambiar este valor filtra los elementos de contenido que no alcanzan el umbral.

• Utilice el selector de nombre de proyecto para filtrar el contenido por proyecto. Este filtro afecta a todas las hojas del Admin Insights Starter.

• Para mantener un sitio limpio, elimine el contenido que ya no está en uso. Si no está seguro, seleccione un elemento para enviar un correo electrónico al propietario del contenido antes de eliminarlo.

Enfoque: Propiedad del contenido y espacio en disco
Se conecta a: Contenido del sitio, Eventos TS

El dashboard muestra los siguientes tipos de información:

• Capacidad del sitio: Cantidad de espacio utilizado en relación con la capacidad total del sitio.

• Uso de espacio por proyecto: cantidad de espacio utilizado por proyectos de nivel superior. Al seleccionar un proyecto, se filtran las otras hojas de trabajo para mostrar los elementos de contenido, el tamaño y los detalles de propiedad.

• Uso de espacio por elemento: cantidad de espacio utilizado por elementos de contenido, como libros de trabajo, fuentes de datos, flujos y conexiones virtuales.

• Uso de espacio por usuario: verifique cuánto espacio usan los propietarios de contenido e identifique si algún grupo o usuario está excediendo su espacio asignado.

Este dashboard permite: 

• Utilice el selector de nombre de proyecto para filtrar el contenido por proyecto. Este filtro afecta a todas las hojas del Admin Insights Starter.

• Seleccione un elemento o usuario para enviar un correo electrónico y aclarar cómo se utiliza el contenido.

Eventos de TS funciona como una única fuente de datos. Contiene datos sobre los distintos eventos que tienen lugar en su sitio, incluidos los inicios de sesión, las publicaciones y las vistas a las que se ha accedido.

Ejemplo: ¿cuáles son las vistas más populares?

1. Conéctese a la fuente de datos “Eventos de TS” mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Nombre del elemento al estante Filas y Número de eventos al estante Columnas.

3. En el panel Datos, arrastre Tipo de elemento al estante Filtros y seleccione la casilla de verificación Vista.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir Eventos de TS a usuarios de TS con "Actor User ID = User ID"

• Unir Eventos de TS al contenido del sitio con "Item ID = Item ID" and "Item Type = Item Type"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Usuarios de TS contiene datos sobre sus usuarios, como las licencias restantes, los roles en el sitio, y los libros de trabajo que son propiedad de cada usuario. Esta fuente de datos también incluye información relacionada con la activación de productos y datos de uso para Tableau Desktop, Tableau Prep, creación web y funcionalidades específicas de roles en el sitio.

A partir de febrero de 2024, los usuarios de TS incluyen información de Tableau Pulse para su sitio. Se ha agregado un nuevo campo "Métricas de Pulse" a la carpeta Contenido del usuario para realizar un seguimiento de la cantidad de métricas que posee un usuario.

Ejemplo: ¿cuántas licencias se usan?

1. Conéctese a la fuente de datos "Usuarios de TS" mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Nombres de medidas al estante Filas y Valores de medidas al estante Columnas.

3. Haga clic con el botón derecho en el campo Nombres de medidas en el estante Filas y seleccione Mostrar filtro.

4. Haga clic en el menú desplegable del filtro “Nombres de medidas” y seleccione Personalizar > Mostrar botón Aplicar.

5. En el filtro, marque las casillas de verificación Licencias permitidas en total y Licencias ocupadas en total y haga clic en el botón Aplicar.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir usuarios de TS a grupos con “User LUID = User LUID”

• Unir usuarios de TS a eventos de TS con “User ID = Actor User Id”

• Unir usuarios de TS al contenido del sitio con “User Email = Owner Email” o “User Email = Item Parent Project Owner Email”

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Grupos identifica la pertenencia a grupos de usuarios. Hay una fila de datos para cada combinación única de emparejamiento de grupo y usuario. Los grupos sin miembros y los usuarios que no están en un grupo se incluirán como una fila de datos con valores nulos representados como NULL.

Ejemplo: ¿qué usuarios están en un grupo determinado?

1. Conéctese a la fuente de datos Grupos mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Nombre de grupo al estante Filas.

3. (Opcional) En la vista, seleccione los grupos que desea explorar y luego seleccione Conservar solo.

4. En el panel Datos, arrastre Correo electrónico del usuario al estante Filas y colóquelo a la derecha del campo Nombre de grupo.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir filas de grupos a usuarios de TS con "User LUID = User LUID"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

El contenido del sitio proporciona información de gobernanza esencial sobre los proyectos, las fuentes de datos, los flujos, los libros de trabajo y las vistas de un sitio. Los datos proporcionados sobre un elemento de contenido pueden ser únicos para su tipo de elemento. Los tipos de elementos con campos únicos se encuentran en carpetas con títulos que corresponden a su Tipo de elemento.

A partir de febrero de 2024, la fuente de datos de Contenido del sitio incluye información de Tableau Pulse para su sitio. Puede encontrar los campos dedicados a Tableau Pulse dentro de la carpeta "Métrica" mientras crea vistas.

Nota: Los usuarios que se conecten a la fuente de datos de Contenido del sitio verán datos sobre todos los elementos de contenido del sitio, independientemente de los permisos establecidos para cada elemento. Tenga esto en cuenta si planea distribuir a usuarios no administrativos.

Ejemplo: ¿Qué porcentaje de las fuentes de datos publicadas del sitio están certificadas?

1. Conéctese a la fuente de datos Contenido del sitio mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Datos migrados (recuento) al estante Columnas.

3. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de contenido de la fuente de datos al estante Filtros, desactive la casilla de verificación Todos y active Publicada.

4. Desde el panel Datos, arrastre el campo Fuente de datos certificada a Color en la tarjeta Marcas.

5. Haga clic con el botón derecho en el campo CNT (Datos migrados) en el estante Columnas y seleccione Cálculo de tabla rápido > Porcentaje del total.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir el contenido del sitio a los eventos de TS con “Item ID = Item ID” and “Item Type = Item Type”

• Unir el contenido del sitio a los usuarios de TS con “Owner Email = User Email” or “Owner Email = Item Parent Project Owner Email"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

Los tiempos de carga de visualización contienen la información del tiempo de carga de las vistas en su sitio para ayudar a los autores de contenido a comprender mejor la experiencia de usuario al cargar vistas.

Ejemplo: ¿qué vistas tardan más en cargarse?

1. Conéctese a la fuente de datos Tiempos de carga de visualización mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Nombre del elemento al estante Filas y Duración al estante Columnas.

3. En el panel Datos, arrastre Tipo de código de estado al estante Filtros y seleccione la casilla de verificación Éxito.

4. En el estante Columnas, haga clic derecho en Dimensiones y seleccione Medida (Recuento) > Mediana .

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Únase a los tiempos de carga de visualización para los eventos de TS y al contenido del sitio en "Item Repository URL = Item Repository URL"

• Únase a los tiempos de carga de visualizaciones a los eventos de TS y al contenido del sitio en "Item Type = Item Type"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

Rendimiento laboral contiene eventos e información de tiempo de ejecución para trabajos en segundo plano en el sitio, como actualizaciones de extracciones o ejecuciones de flujos. A partir de mayo de 2023, Rendimiento del trabajo incluye datos de actualización de Tableau Bridge, incluidos el nombre del cliente de Bridge, los datos de agrupación y las horas de inicio y finalización de la actualización.

Ejemplo: ¿Cuántas actualizaciones de extracción y ejecuciones de flujo se producen en el sitio?

1. Conéctese a la fuente de datos Rendimiento del trabajo mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Nombre del elemento, Tipo de elemento, Correo electrónico del propietario y Tipo de trabajo al estante Filas.

3. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Nombre del elemento y seleccione Ordenar.

4. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Ordenar por > Campo y Nombre de campo > ID de trabajo. Cierre el cuadro de diálogo.

5. Desde el panel Datos, arrastre Empezado a las (local) al estante Columnas.

6. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en Comenzó: (local) y seleccione Fecha exacta. Esto convierte la dimensión en una medida.

7. En el panel Datos, arrastre Resultado del trabajo a Color y Duración de ejecución del trabajo (días) a Tamaño en la tarjeta Marcas.

Ejemplo: ¿Cuál es la duración promedio del trabajo en cola?

1. Conéctese a la fuente de datos Rendimiento del trabajo mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Comenzó: al estante Columnas y Comenzó: (local) al estante Filas.

3. En el estante Columnas, haga clic con el botón derecho en Comenzó y seleccione Día del segundo conjunto de valores (es decir, 11 de mayo de 2022). Esto convierte el campo en una medida.

4. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Comenzó: (local) y seleccione Más > Hora del primer conjunto de valores (es decir, 9).

5. En la tarjeta Marcas, seleccione Cuadro en la lista desplegable Forma.

6. En el panel Datos, arrastre Duración del trabajo en cola a Color en la tarjeta Marcas. Haga clic con el botón derecho seleccione Medida > Promedio.

7. En el panel Datos, arrastre un campo a ID de trabajo a la tarjeta Marcas. Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Medida > Recuento (Distinto) .

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Unir el rendimiento del trabajo al contenido del sitio en "ID de artículo = ID de artículo"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

Permisos contiene los permisos efectivos para todos los usuarios y el contenido del sitio. Los administradores pueden usar la fuente de datos para identificar brechas en la seguridad de los permisos y asegurarse de que solo los usuarios apropiados puedan acceder a los elementos de contenido.

Nota: El rol en el sitio define las capacidades máximas que puede tener el usuario. Por ejemplo, un Viewer no puede editar en la web, incluso si está permitido en una regla de usuario o grupo. Según el orden en que se evalúan los permisos, los usuarios pueden tener capacidades diferentes a las enumeradas en la fuente de datos. Para obtener más información consulte Permisos vigentes.

Ejemplo: ¿Qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido?

1. Conéctese a la fuente de datos Permisos mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de elemento, Nombre del elemento, Nombre del proyecto principal del elemento y Nombre del proyecto de permisos de control al estante Filas. Esto crea una vista jerárquica del contenido de su sitio y muestra cómo se determinan los permisos, por ejemplo, si los permisos se establecen a nivel de proyecto o en piezas individuales de contenido.

3. Desde el panel Datos, arrastre Nombre del beneficiario y Tipo de beneficiario al estante Filas. Al agregar estas dimensiones, se muestran los usuarios y grupos con acceso al contenido.

4. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de capacidad al estante Filas. Se muestran las capacidades para usuarios y grupos.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

Unir permisos con otras fuentes de datos de Información de administración puede generar grandes conjuntos de datos si el sitio tiene más de 1000 usuarios o si asigna permisos a varios grupos grandes en recursos de contenido individuales. Un grupo grande contiene cientos de miembros.

• Unir el contenido del sitio a los permisos en "LUID del elemento = LUID del elemento" (unión izquierda)

• Unir permisos a Usuarios de TS con "LUID del usuario = LUID del usuario"

• Unir Permisos a Grupos en "LUID del beneficiario = LUID del grupo" (unión a la derecha)

Consejo: Para agilizar el análisis, elimine la regla del grupo Todos los usuarios o edite la regla para quitar permisos.

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

La fuente de datos Suscripciones proporciona detalles completos sobre las suscripciones en el sitio, incluido el nombre del creador y el destinatario, el elemento de contenido, el estado del trabajo y los horarios. Los administradores pueden usar estos datos para mejorar la experiencia de visualización de los usuarios que acceden al contenido a través de suscripciones.

A partir de febrero de 2024, la fuente de datos Suscripciones incluye información de Tableau Pulse para su sitio. Se han incluido los campos "Nombre del grupo de suscriptores" y "LUID del grupo de suscriptores" en la carpeta Usuario. Estos campos muestran el nombre del grupo y el LUID cuando un usuario sigue una métrica como parte de un grupo.

Ejemplo: ¿Qué métricas de Pulse son más populares?

Utilice los siguientes pasos para crear una vista que muestre las métricas de Tableau Pulse más populares.

1. Conéctese a la fuente de datos Suscripciones mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. En el panel Datos, arrastre Tipo de elemento al estante Filtros y seleccione la casilla de verificación Métrica en el cuadro de diálogo.

3. Arrastre LUID de elemento y Nombre de elemento al estante Filas.

4. Arrastre REC (LUID de usuario del suscriptor) al estante Columnas.

5. En la barra de herramientas, seleccione el botón Orden descendiente para ordenar el eje X.

   Nota: La visualización muestra los usuarios suscritos individualmente. Para ver los usuarios suscritos por grupo, utilice los campos "Nombre del grupo de suscriptores" y "LUID del grupo de suscriptores".

6. En el menú, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

   1. Nombre:

      Is Group Follow

   2. Cálculo:

      NOT ISNULL(Subscriber Group LUID)

7. Desde el panel Datos, arrastre Is Group Follow al área Color de la tarjeta Marcas.

8. Arrastre Nombre del grupo de suscriptores a Detalles en la tarjeta Marcas.

   Consejo: Conocer qué usuarios han decidido seguir una métrica por su cuenta, en lugar de ser agregados por otros, puede ayudar a identificar qué métricas son populares por naturaleza.

9. En el menú, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

   1. Nombre:

      User Self-Followed

   2. Cálculo:

      NOT [Is Group Follow] AND [Created By User Email] <> [Subscriber Email]

10. En el panel Datos, arrastre User Self-Followed hasta Color en la tarjeta Marcas.

Ejemplo: ¿Con qué frecuencia los usuarios reciben suscripciones?

Utilice los siguientes pasos para crear una vista que muestre con qué frecuencia reciben los usuarios suscripciones.

1. Conéctese a las fuentes de datos Suscripciones y Eventos de TS mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Seleccione Datos > Editar relaciones de combinación

3. En el cuadro de diálogo Combinar relaciones, establezca la fuente de datos principal en Suscripciones y seleccione el botón de selección Personalizada.

4. Haga clic en Añadir.

5. En el cuadro de diálogo Agregar/Editar mapeo de campos, asigne Correo electrónico del suscriptor a Nombre de usuario del actory haga clic Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Editar relaciones de combinación.

7. En el panel Datos, arrastre Correo electrónico del suscriptor, Asunto, y Último envío (local) al estante Filas.

8. En el panel Datos, arrastre Número de suscripciones al estante Columnas.

9. Compruebe que LUID del artículo, Tipo de artículo, y Nombre de usuario del actor son los campos de enlace en el panel Datos. Si hay enlaces rotos, haga clic en el icono situado junto al nombre del campo para vincular las dos fuentes de datos.

10. En el panel Datos, arrastre Estado de la suscripción a Color en la tarjeta Marcas.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Únase a las suscripciones a eventos de TS en "Correo electrónico del suscriptor = Nombre de usuario del actor"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.

Los tokens contienen información sobre los tokens de usuario activos y vigentes del sitio, incluidos los tokens de acceso personal (PAT), los de actualización y los de OAuth. Los administradores del sitio pueden supervisar el uso y el vencimiento de los tokens a través de la fuente de datos, rotando los tokens esenciales según sea necesario.

Los siguientes tokens están incluidos en la fuente de datos:

• Base de datos OAuth: administrar los tokens de acceso utilizados para las conexiones OAuth. Los tokens son válidos hasta que un usuario de Tableau Cloud los elimine o hasta que un proveedor de datos lo revoque. Para obtener más información, consulte Conexiones OAuth.

• Cliente OAuth: administre los tokens de actualización utilizados por los clientes conectados, como Tableau Desktop y Tableau Prep. Para obtener más información, consulte Acceder a los sitios desde clientes conectados.

• Tokens de acceso personal (PAT): administrar los tokens de autenticación de larga duración que se utilizan para iniciar sesión en Tableau Cloud, como scripts y tareas automatizados que se crean con la API de REST de Tableau. Para obtener más información, consulte Tokens de acceso personal.

En cualquier momento, los administradores del sitio pueden revocar rápidamente un token quitando la licencia a un usuario que tenga el token no deseado. Con la advertencia de que se deben crear nuevos tokens cuando se vuelve a obtener la licencia del usuario. Para conocer los pasos para eliminar o revocar tipos específicos de tokens, siga los enlaces de la sección anterior.

Ejemplo: ¿Cuándo se actualizaron por última vez los tokens de la base de datos OAuth?

El siguiente ejemplo mide el cumplimiento de la rotación de tokens dentro de una organización.

1. Conéctese a la fuente de datos Tokens mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de token al estante Filtro. Seleccione la casilla de verificación Base de datos OAuth y haga clic en Aceptar.

3. Arrastre Tipo de base de datos, Nombre de usuario de la base de datos, y Última actualización hasta el estante Filas.

4. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Última actualización y seleccione Fecha exacta desde el menú contextual. Cambie el campo de continuo a discreto.

5. En el menú, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

   1. Nombre: Días desde la última actualización

   2. Cálculo:

      ROUND(TODAY()-[Last Updated])

6. Haga clic en Aceptar.

7. Desde el panel Datos, arrastre Días desde la última actualización hasta el estante Filas. Cambie el campo de continuo a discreto.

Ejemplo: ¿Cuándo caducan los tokens de base de datos OAuth integrados?

Para evitar interrupciones como errores de carga de vistas y actualizaciones de extracciones fallidas, es importante supervisar la caducidad de los tokens de bases de datos OAuth integrados. El siguiente ejemplo muestra cómo identificar tokens que están a punto de caducar, lo que permite a los usuarios actualizar sus credenciales de forma proactiva.

Nota: Tableau no almacena tiempos de vencimiento para los tokens de bases de datos de OAuth. Para obtener esta información, comuníquese con el administrador de su base de datos para verificar los detalles de vencimiento para cada tipo de base de datos.

1. Conéctese a la fuente de datos Tokens mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de token al estante Filtro. Seleccione la casilla de verificación Base de datos OAuth y haga clic en Aceptar.

3. Arrastre Tipo de base de datos y Correo electrónico del propietario al estante Filas.

4. En el menú, seleccione Análisis > Crear campo calculado. En este ejemplo, utilizamos una base de datos Snowflake con un período de vencimiento de 90 días.

   1. Nombre: Expires At (all tokens)

   2. Cálculo:

      IF [Token Type] = 'OAuth Database'
      THEN
      IF [Database Type] = 'snowflake'
      THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
      // add conditions for other database types here //
      ELSE NULL
      END
      ELSE [Expires At]
      END

5. En el menú, seleccione Análisis > Crear campo calculado.

   1. Nombre: Days Until Expiration

   2. Cálculo:

      DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])

6. Arrastre Días hasta el vencimiento al estante Filas. Cambie el campo de continuo a discreto.

7. Arrastre Días hasta el vencimiento al estante Filtros. Seleccione Todos los valores, estableciendo el Máximo en 14. Esto filtra los tokens que vencen en los próximos 14 días o los que ya vencieron. Ajuste según sea necesario.

8. Utilice los valores resultantes para ponerse en contacto con los usuarios cuyos tokens caducan pronto.

Ejemplo: ¿Qué usuarios poseen PAT en el sitio?

El siguiente ejemplo muestra los nombres y roles en el sitio de los usuarios que poseen PAT en el sitio. Puede ajustar el filtro para otros tipos de tokens.

1. Conéctese a las fuentes de datos Tokens y Usuarios de TS mediante uno de los procedimientos indicados en Conectarse a datos de Admin Insights.

2. Seleccione Datos > Editar relaciones de combinación

3. En el cuadro de diálogo Combinar relaciones, establezca la fuente de datos primaria como Tokens y seleccione el botón de selección Personalizado.

4. Haga clic en Añadir.

5. En el cuadro de diálogo Agregar/Editar mapeo de campos, asigne Correo electrónico del propietario a Correo electrónico del usuario y haga clic en Aceptar > Aceptar.

6. Desde el panel Datos, arrastre Tipo de token al estante Filtro. Seleccione la casilla de verificación PAT y haga clic en Aceptar.

7. Desde el panel Datos, arrastre Nombre de usuario, Rol en el sitio del usuario, Vence en y Usado por última vez en hasta el estante Filas.

8. Compruebe que Correo electrónico del usuario es el campo de enlace en el panel Datos. Si hay algún enlace roto, haga clic en el icono situado junto al nombre del campo para vincular las dos fuentes de datos.

9. En el estante Filas, haga clic con el botón derecho en Vence en y seleccione Fecha exacta desde el menú contextual. Cambie el campo de continuo a discreto.

10. Repita el paso 7 para Usado por última vez en.

Más posibilidades con esta fuente de datos: con Tableau Prep, puede unirse a las fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad de su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".

• Para ver el rol en el sitio del propietario del token, una Tokens a Usuarios de TS en "Correo electrónico del propietario" = "Correo electrónico del usuario"

• Para ver la membresía del grupo del propietario del token, una Tokens a Grupos en "Correo electrónico del propietario" = "Correo electrónico del usuario"

Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.