Tableau Desktop และความช่วยเหลือในการเขียนเว็บ

ขั้นตอนที่ 4: เขียนมุมมอง

เมื่อถึงขั้นตอนนี้ แสดงว่าคุณได้เชื่อมต่อกับข้อมูล ตั้งค่าข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์แล้ว และในเวลานี้ คุณพร้อมแล้วที่จะสร้างการวิเคราะห์ด้วยภาพของข้อมูลของคุณแล้ว Tableau เรียกการดำเนินการนี้ว่า มุมมอง ในกรณีที่คุณเคยใช้ Tableau Desktop มาก่อน คุณจะคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานเป็นอย่างมาก

พื้นที่ทำงาน

ข้อมูลต่อไปนี้คือเค้าโครงของพื้นที่ทำงาน Tableau

1. ชื่อเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กประกอบด้วยชีต ชีตเป็นเวิร์กชีต แดชบอร์ด หรือเรื่องราวก็ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเวิร์กบุ๊กและชีต

2. แผงหน้า แผงตัวกรอง การ์ดเครื่องหมาย - ลากฟิลด์ต่างๆ ไปยังการ์ดและแผงในพื้นที่ทำงาน เพื่อเพิ่มข้อมูลไปยังมุมมองของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแถบและการ์ด

3. คอลัมน์ และแผงแถว - ลากฟิลด์ต่างๆ ไปยังการ์ดและแผงในพื้นที่ทำงาน เพื่อเพิ่มข้อมูลไปยังมุมมองของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแถบและการ์ด

4. แถบเครื่องมือ - ใช้แถบเครื่องมือเพื่อเข้าถึงคำสั่งและเครื่องมือการวิเคราะห์และการนำทาง โปรดดูข้อมูลอ้างอิงปุ่มแถบเครื่องมือ Tableau

5. มุมมอง - นี่คือพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถสร้างการแสดงข้อมูลเป็นภาพได้

6. แถบด้านข้าง - ในเวิร์กชีต พื้นที่แถบด้านข้างประกอบด้วยแผงข้อมูลและแผงวิเคราะห์

7. ไปที่หน้า แหล่งข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Creators: การเตรียมข้อมูลบนเว็บ

8. แท็บในชีต - แท็บต่างๆ จะแสดงชีตแต่ละแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ ซึ่งรวมถึงเวิร์กชีต แดชบอร์ด และเรื่องราว

ตั้งแต่ใน Tableau 2020.2: สำหรับแต่ละตารางหรือโฟลเดอร์ในแผงข้อมูล เส้นสีเทาจะแยกมิติข้อมูล (บรรทัดด้านบน) และการวัดผล (บรรทัดด้านล่าง) ออกจากกัน ป้ายกำกับมิติข้อมูลและการวัดผลจะไม่ถูกใช้ในแผงข้อมูลอีกต่อไป

วิธีต่างๆ ในการเริ่มสร้างมุมมอง

ทุกครั้งที่คุณลากฟิลด์ลงในมุมมองหรือบนแผงใดๆ แปลว่าคุณกำลังถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าว คำถามจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณลากฟิลด์ ประเภทของฟิลด์ และลำดับที่คุณลากฟิลด์ลงในมุมมอง

สำหรับทุกคำถามที่คุณสอบถาม มุมมองจะเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงภาพคำตอบด้วยเครื่องหมาย (รูปทรง ข้อความ ลำดับชั้น โครงสร้างตาราง แกน สี)

ในเวิร์กชีต คอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณจะแสดงเป็นฟิลด์ทางด้านซ้ายในแผงข้อมูล แผง ข้อมูล ประกอบด้วยฟิลด์หลากหลายชนิดจำนวนมาก ซึ่งมีการจัดระเบียบโดยใช้ตาราง

เมื่อคุณสร้างมุมมอง คุณจะต้องเพิ่มฟิลด์จากแผงข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ตัวอย่าง:

• ลากฟิลด์จากแผงข้อมูล แล้ววางลงบนการ์ดและแถบหรือแผงต่างๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กชีต Tableau ทุกๆ รายการ

  

• คลิกสองครั้งที่หนึ่งฟิลด์ขึ้นไปในแผงข้อมูล

  

• เลือกหนึ่งฟิลด์ขึ้นไปในแผงข้อมูล แล้วเลือกประเภทแผนภูมิจากแสดงให้ฉันดู ซึ่งจะระบุประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับฟิลด์ที่คุณเลือก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแสดงให้ฉันดู

  

การกรองข้อมูล

คุณอาจต้องการกรองข้อมูลของคุณให้แสดงเฉพาะบางรายการในมุมมง คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณได้หลากหลายวิธี ดังนี้

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ไปยังแผงตัวกรอง จะมีตัวกรองแบบอินเทอร์แอกทีฟปรากฏขึ้นในุมมองดังกล่าว จากนั้น คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการรวมหรือแยกออกจากมุมมองนั้น

• หากต้องการสร้างตัวกรองใน Tableau บนเว็บ ให้ลากฟิลด์ “มิติข้อมูล” “การวัดผล” หรือ “วันที่” ไปยังแผงตัวกรอง

  เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ไปยังแผงตัวกรอง จะมีตัวกรองแบบอินเทอร์แอกทีฟปรากฏขึ้นในุมมองดังกล่าว คุณสามารถเลือกรายการที่คุณการรวมหรือแยกออกจากมุมมองดังกล่าว หรือเลือกช่วงค่าต่างๆ

  

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถโต้ตอบกับมุมมองที่เผยแพร่ได้โดยการเลือกเครื่องหมายเดียว (จุดข้อมูล) หรือคลิกและลากมุมมองดังกล่าวเพื่อเลือกเครื่องหมายหลายรายการ บนเคล็ดลับเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือก “เก็บเฉพาะรายการที่เลือก” เพื่อเก็บเฉพาะเครื่องหมายที่เลือกในมุมมอง หรือเลือก “ยกเว้น” เพื่อนำเครื่องหมายที่เลือกออกจากมุมมอง

  

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองใน Tableau รวมถึงลำดับการดำเนินการของ Tableau โปรดดูกรองข้อมูลจากมุมมองของคุณ

การใช้การ์ดเครื่องหมาย

คุณสามารถใช้การ์ดเครื่องหมายเพื่อเพิ่มเนื้อหาและรายละเอียดให้เครื่องหมายในมุมมองของคุณ คุณจะใช้การ์ดเครื่องหมายเพื่อตั้งประเภทเครื่องหมาย แล้วเข้ารหัสข้อมูลของคุณกับสี ขนาด รูปทรง ข้อความ และรายละเอียด

หลังจากที่คุณเพิ่มฟิลด์ลงในการ์ด “เครื่องหมาย” คุณสามารถคลิกไอคอนถัดจากฟิลด์นั้นได้เพื่อเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ที่กำลังใช้อยู่ คุณยังสามารถคลิกปุ่มพร็อพเพอร์ตี้ในการ์ด “เครื่องหมาย” เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นได้ด้วย

พร็อพเพอร์ตี้หลายๆ อย่างสามารถมีฟิลด์ได้หลายฟิลด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ได้หลายฟิลด์ใน “ป้ายกำกับ”, “รายละเอียด”, “เคล็ดลับเครื่องมือ” และ “สี” “ขนาดและรูปร่าง” สามารถมีฟิลด์ได้คราวละฟิลด์เดียวเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูข้อมูลอ้างอิงพร็อพเพอร์ตีเครื่องหมาย

เลิกทำงานของคุณ

เนื่องจาก Tableau มีความยืดหยุ่นและให้สิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนได้สูง ในขณะที่คุณสร้างมุมมอง หากคุณใช้เส้นทางที่ไม่ตอบโจทย์ของคุณ คุณสามารถยกเลิกการไปยังจุดก่อนหน้าที่คุณสำรวจได้เสมอ

• หากต้องการเลิกทำหรือทำซ้ำ ให้คลิก “เลิกทำ” หรือ “ทำซ้ำ” บนแถบเครื่องมือ

คุณสามารถเลิกทำรายการต่างๆ ไปจนถึงในครั้งสุดท้ายที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเลิกทำหรือทำซ้ำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

สร้างและแก้ไขมุมมองบนเว็บ

มีวิธีการต่างๆ มากมายที่สามารถใช้ในการสำรวจข้อมูลใน Tableau ได้ หากต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างประเภทแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจงบนเว็บ โปรดดู แก้ไขมุมมอง Tableau ในเว็บ หรือสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมที่สามารถใช้งานได้เพื่อช่วยในการสร้างการแสดงเป็นภาพใน Tableau โปรดดู สร้างและสำรวจมุมมองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: นำเสนองานของคุณ

มีวิธีการต่างๆ มากมายในการบอกเล่าเรื่องราวหรือชักจูงบุคคลอื่นโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณพบในมุมมองของคุณ

จัดรูปแบบงานของคุณ

คุณสามารถจัดรูปแบบสิ่งต่างๆ ได้เกือบทั้งหมดที่คุณเห็นบนเวิร์กบุ๊ก รวมถึงส่วนต่างๆ ของมุมมอง แบบอักษรของเวิร์กบุ๊ก และเส้นกราฟ

• เรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับภาพ

• จัดรูปแบบส่วนต่างๆ ของมุมมอง

• สร้างชุดสีที่กำหนดเอง

• จัดรูปแบบข้อความและตัวเลข

• จัดรูปแบบในระดับเวิร์กบุ๊ก

แดชบอร์ด

แดชบอร์ด คือคอลเลกชันของเวิร์กชีตและข้อมูลสนับสนุนต่างๆ ที่แสดงในพื้นที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบและตรวจข้อมูลต่างๆ ได้ในคราวเดียว

หากต้องการเปิดชีตในแดชบอร์ดใหม่และเริ่มการสร้างแดชบอร์ด ให้คลิกที่ไอคอนแดชบอร์ดใหม่ที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก โดยมีรายละเอียดดังนี้

พื้นที่แดชบอร์ดจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย และแสดงรายการชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเพิ่มมุมมองอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังแดชบอร์ด เพิ่มออบเจ็กต์ต่างๆ เช่น หน้าเว็บ พื้นที่ว่าง และที่เก็บเลาย์เอาต์ หรือการโต้ตอบ เพื่อเชื่อมโยงมุมมองต่างๆ บนชีตของคุณ

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแดชบอร์ด

• เรียนรู้เกี่ยวกับคำแนะนำและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญแดชบอร์ด

เรื่องราว

เรื่องราว คือชีตที่ประกอบด้วยลำดับเวิร์กชีตและแดชบอร์ดที่ทำงานร่วมกันเพื่อสื่อข้อมูล คุณสามารถใช้เรื่องราวเพื่อสร้างกรณีที่ยอดเยี่ยม โดยการแสดงความเชื่อมโยงของข้อเท็จจริง และวิธีการที่การตัดสินใจสาสมารถสร้างเรื่องราวเพื่อบอกเล่าถึงการเล่าเรื่อง ให้บริบท แสดงความเชื่อมโยงระหว่างการตัดสินใจกับผลลัพธ์ต่างๆ หรือสร้างกรณีที่ยอดเยี่ยมด้วยข้อมูลของคุณ

สร้างเรื่องราว หรือ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องราว

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกงานของคุณ

คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเมื่อใดก็ได้โดยการเลือก แฟ้ม > บันทึกเป็น เวิร์กบุ๊กของคุณจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่สร้างไว้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกแหล่งข้อมูลของคุณได้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กอื่นในภายหลัง หรือเปิดให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับการวิเเคราะห์ของตนเอง

หากต้องการบันทึกแหล่งข้อมูล ให้วางเมาส์เหนือชื่อแหล่งข้อมูลดังกล่าวในแท็บ “ข้อมูล” ในพื้นที่ทำงานจนกว่าลูกศรจะปรากฏขึ้น เลือกลูกศรดังกล่าว และเลือก บันทึก

หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกแหล่งข้อมูลบนเว็บ แหล่งข้อมูลนั้นจะปรากฏในลักษณะแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ในหน้าต่าง เชื่อมต่อกับข้อมูล รวมถึงในส่วน แหล่งข้อมูล

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว เลือก แฟ้ม > ปิด เพื่อออกจากพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 7: ร่วมมือและแบ่งปันสิ่งที่คุณพบ

มีวิธีการมากมายที่สามารถใช้ในการแบ่งปันงานของคุณและรับทราบข้อมูลล่าสุด

ร่วมมือ

Creator หรือ Explorer อื่นๆ ในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขหรืออัปเดตเวิร์กบุ๊กและมุมมองของคุณได้ หากพวกเขาได้รับสิทธิ์การเข้าถึงโปรเจกต์ที่เป็นที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กดังกล่าว สิทธิ์การเข้าถึงนั้นควบคุมโดยผู้ดูแลระบบของไซต์ของคุณ ซึ่งเป็นผู้ที่สามารถกำหนดสิทธิ์การอนุญาตของโปรเจกต์ ย้ายเนื้อหาระหว่างโปรเจกต์ต่างๆ และเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ หากคุณบันทึกแหล่งข้อมูลของคุณแล้ว ผู้ใช้เหล่านั้นจะสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณได้ และใช้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

แบ่งปันมุมมองและข้อมูลเชิงลึก

คุณสามารถแบ่งปันมุมมองหรือเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่บันทึกไปยังไซต์ของคุณผ่านลิงก์ต่างๆ ในอีเมล และแอปพลิเคชันอื่นๆ หรือสามารถฝังไปยังหน้าเว็บ Wiki และเว็บแอปพลิเคชันได้โดยตรง

หากต้องการดูมุมมอง ผู้ใช้ต้องได้รับสิทธิ์อนุญาตให้เข้าถึงได้ใน Tableau Server หรือ Tableau Cloud

เรียนรู้วิธีการดำเนินการดังต่อไปนี้

• แบ่งปันมุมมองเว็บ (ลิงก์ที่เชื่อมโยงถึงมุมมองหรือฝังมุมมอง)

• สมัครใช้งานมุมมอง เพื่อรับสแนปชอตของมุมมองทางอีเมลตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ

• สร้าง การแจ้งเตือนตามข้อมูล เพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อข้อมูลถึงเกณฑ์ที่สำคัญ

• ความคิดเห็นในมุมมอง เพื่อแบ่งปันบทสนทนากับผู้ใช้อื่นๆ

• ฝังมุมมองและแดชบอร์ด ลงในหน้าเว็บต่างๆ

• ดาวน์โหลดมุมมองหรือเวิร์กบุ๊ก