กรองข้อมูลจากมุมมองของคุณ
การกรองเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูล บทความนี้อธิบายวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถกรองข้อมูลจากมุมมองได้ รวมถึงวิธีแสดงตัวกรองแบบโต้ตอบในมุมมอง และวิธีจัดรูปแบบตัวกรองในมุมมอง
ก่อนจะเริ่มต้นการกรองข้อมูลใน Tableau สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจลำดับตัวกรองที่ Tableau เรียกใช้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ
Tableau จะดำเนินการต่างๆ ในมุมมองของคุณตามลำดับที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งเรียกว่าลำดับการดำเนินงาน ระบบจะเรียกใช้ตัวกรองตามลำดับต่อไปนี้
- ตัวกรองการแยกข้อมูล
- ตัวกรองแหล่งข้อมูล
- ตัวกรองบริบท
- ตัวกรองบนมิติข้อมูล (ไม่ว่าจะเป็นบนแผงตัวกรองหรือในการ์ดตัวกรองในมุมมอง)
- ตัวกรองบนการวัดผล (ไม่ว่าจะเป็นบนแผงตัวกรองหรือในการ์ดตัวกรองในมุมมอง)
เรียนรู้เพิ่มเติมได้จากคำสั่งการดำเนินการของ Tableau(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
หมายเหตุ: เมื่อลากมิติข้อมูลแบบแยกกันไปยังแผงตัวกรอง กล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองจะแสดงแท็บสี่แท็บสำหรับการกรอง ได้แก่ ทั่วไป ไวลด์การ์ด เงื่อนไข และบนสุด การตั้งค่าของแท็บเหล่านี้จะมีผลเพิ่มเติมกับแท็บอื่น โดยเริ่มจากแท็บ “ทั่วไป” การตั้งค่าในแท็บต่างๆ จะส่งผลต่อผลลัพธ์ของตัวกรองในแต่แท็บที่อยู่ถัดไปทางด้านขวาด้วย ดูรายละเอียดเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองได้ในลากฟิลด์มิติข้อมูล การวัดผล และวันที่ไปยังแผงตัวกรองและกรองข้อมูลที่แบ่งหมวดหมู่ (มิติข้อมูล)
คุณสามารถกรองจุดข้อมูล (เครื่องหมาย) แต่ละรายการหรือจุดข้อมูลอื่นๆ จากมุมมองได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผนภาพการกระจายที่มีค่าผิดปกติ คุณก็สามารถยกเว้นส่วนนั้นจากมุมมองได้ เพื่อให้จดจ่อกับข้อมูลส่วนที่เหลือได้ดีขึ้น
หากต้องการกรองเครื่องหมายจากมุมมอง ให้เลือกเครื่องหมาย (จุดข้อมูล) เดียวหรือคลิกแล้วลากในมุมมองเพื่อเลือกเครื่องหมายหลายรายการ ในเคล็ดลับเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถดำเนินการดังนี้
เลือกเก็บเฉพาะรายการที่เลือก เพื่อเก็บเฉพาะเครื่องหมายที่เลือกในมุมมอง
เลือกยกเว้น เพื่อนำเครื่องหมายที่เลือกออกจากมุมมอง
หมายเหตุ: ตัวเลือกการกรองเหล่านี้จะใช้งานไม่ได้ หากมีการระบุตัวกรองการจับคู่สัญลักษณ์แทนในฟิลด์เดียวกันอยู่แล้ว ดูลากฟิลด์มิติข้อมูล การวัดผล และวันที่ไปยังแผงตัวกรอง(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจับคู่สัญลักษณ์แทน
คุณสามารถเลือกส่วนหัวเพื่อกรองจากมุมมองได้อีกด้วย
หากต้องการกรองข้อมูลทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์จากมุมมอง ให้เลือกส่วนหัวในมุมมอง ในเคล็ดลับเครื่องมือที่ปรากฏ ให้เลือกเพื่อยกเว้นหรือเก็บเฉพาะรายการที่เลือกเพื่อดำเนินการกับข้อมูลที่เลือก
เมื่อเลือกหัวตารางที่เป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้น ส่วนหัวทั้งหมดในลำดับถัดไปก็จะถูกเลือกไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น มุมมองที่แสดงด้านล่างประกอบด้วยมิติข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกันสองรายการซึ่งอยู่ในแถบคอลัมน์ และมีลำดับชั้นเดียวกันสองระดับในแผงแถว
ส่วนหัวของแถวที่เลือกมี Furniture (เฟอร์นิเจอร์) ซึ่งเป็นสมาชิกของมิติข้อมูลหมวดหมู่ รวมถึง Binders (แฟ้ม) และ Labels (ป้ายกำกับ) ซึ่งเป็นสมาชิกของมิติข้อมูลหมวดหมู่ย่อย เมื่อเลือก Furniture (เฟอร์นิเจอร์) สมาชิกทั้งหมดในระดับถัดไป (ด้านใน) ของลำดับชั้นดังกล่าวจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้หมายความว่าสมาชิกที่ถูกเลือกจะประกอบด้วย Bookcases (ชั้นหนังสือ), Chairs (เก้าอี้), Furnishings (เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน) และ Tables (โต๊ะ)
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างตัวกรองคือการลากฟิลด์จากแผงข้อมูลโดยตรงไปยังแผงตัวกรอง
เมื่อเพิ่มฟิลด์ไปยังแผงตัวกรอง กล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดตัวกรองได้ กล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังกรองฟิลด์ข้อมูลที่แบ่งหมวดหมู่ (มิติข้อมูล), ข้อมูลเชิงปริมาณ (การวัดผล) หรือวันที่
มิติข้อมูลมีข้อมูลที่แบ่งหมวดหมู่แยกกัน ดังนั้นการกรองฟิลด์ประเภทนี้จึงมักเกี่ยวข้องกับการเลือกค่าที่จะรวมหรือยกเว้น
เมื่อลากมิติข้อมูลจากแผงข้อมูลไปยังแผงตัวกรองใน Tableau Desktop กล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
ทั่วไป: ใช้แท็บ “ทั่วไป” เพื่อเลือกค่าที่ต้องการรวมหรือยกเว้น
ไวลด์การ์ด: ใช้แท็บ “ไวลด์การ์ด” เพื่อระบุรูปแบบที่ต้องการกรองข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อกรองที่อยู่อีเมล คุณอาจต้องการให้รวมอีเมลจากโดเมนที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น คุณก็สามารถกำหนดให้ไวลด์การ์ดกรองอีเมลที่ลงท้ายด้วย "@gmail.com" เพื่อให้รวมเฉพาะที่อยู่อีเมล Google
เงื่อนไข: ใช้แท็บ “เงื่อนไข” ในกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองเพื่อกำหนดกฎในการกรองข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในมุมมองที่แสดง “ราคาต่อหน่วย” โดยเฉลี่ยสำหรับผลิตภัณฑ์คอลเลกชันหนึ่ง คุณอาจต้องการให้แสดงเฉพาะ “ผลิตภัณฑ์” ที่มีราคาต่อหน่วยโดยเฉลี่ยมากกว่าหรือเท่ากับ 25 USD เท่านั้น คุณสามารถใช้การควบคุมในตัวเพื่อเขียนเงื่อนไขหรือจะเขียนสูตรที่กำหนดเองก็ได้
บนสุด: ใช้แท็บ “บนสุด” ในกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองเพื่อกำหนดสูตรประมวลผลข้อมูลซึ่งจะรวมไว้ในมุมมอง ตัวอย่างเช่น ในมุมมองที่แสดง “เวลาขนส่ง” เฉลี่ยสำหรับผลิตภัณฑ์คอลเลกชันหนึ่ง คุณเลือกให้แสดงเฉพาะข้อมูลของผลิตภัณฑ์ 15 รายการในลำดับบนสุด (หรือล่างสุด) โดยเรียงตาม “ยอดขาย” ได้ แทนที่จะกำหนดช่วงที่เฉพาะเจาะจงของ “ยอดขาย” (เช่น มากกว่า 100,000 USD) คุณสามารถกำหนดขีดจำกัด (บนสุด 15 ลำดับ) ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกรายการอื่นในฟิลด์ (ผลิตภัณฑ์)
หมายเหตุสำคัญ: แต่ละแท็บจะเพิ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมไปยังตัวกรองของคุณ เช่น คุณสามารถเลือกยกเว้นค่าในแท็บ “ทั่วไป” และเพิ่มขีดจำกัดในแท็บ “บนสุด” การเลือกและการกำหนดค่าจากทั้งสองแท็บนี้จะมีผลกับตัวกรองของคุณ
ทั้งนี้ คุณสามารถดูการตั้งค่าของตัวกรองได้ทุกเมื่อใน “สรุป” ของแท็บ “ทั่วไป”
การวัดผลมีข้อมูลเชิงประมาณ ดังนั้นการกรองฟิลด์ประเภทนี้จึงมักเกี่ยวข้องกับการเลือกช่วงของค่าที่คุณต้องการรวม
เมื่อลากการวัดผลจากแผงข้อมูลไปยังแผงตัวกรองใน Tableau Desktop กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
เลือกวิธีที่ต้องการรวมฟิลด์ จากนั้นคลิกถัดไป
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏตามมา คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างตัวกรองเชิงปริมาณสี่ประเภท ได้แก่
ช่วงของค่า: เลือกตัวเลือก “ช่วงของค่า” เพื่อระบุค่าต่ำสุดและสูงสุดของช่วงที่จะรวมไว้ในมุมมอง ระบบจะรวมค่าที่คุณระบุไว้ในช่วง
อย่างน้อย: เลือกตัวเลือก “อย่างน้อย” เพื่อรวมค่าทั้งหมดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าต่ำสุดที่ระบุ ตัวกรองประเภทนี้จะมีประโยชน์เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงบ่อย ทำให้อาจระบุขีดจำกัดสูงสุดไม่ได้
อย่างมาก: เลือกตัวเลือก “อย่างมาก” เพื่อรวมค่าทั้งหมดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับค่าสูงสุดที่ระบุ ตัวกรองประเภทนี้จะมีประโยชน์เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงบ่อย ทำให้อาจระบุขีดจำกัดต่ำสุดไม่ได้
พิเศษ: เลือกตัวเลือก “พิเศษ” เพื่อกรองค่า Null โดยจะรวมเฉพาะค่า Null, ค่าที่ไม่ใช่ค่า Null หรือ “ค่าทั้งหมด”
หมายเหตุ: หากคุณมีแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การกรองการวัดผลอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลงอย่างมาก ในบางครั้ง การสร้างเซตที่มีการวัดผลแล้วนำตัวกรองไปใช้กับเซตนั้นอาจเป็นวิธีกรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากกว่า หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเซต โปรดดู สร้างเซต(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
เมื่อลากฟิลด์วันที่จากแผงข้อมูลไปยังแผงตัวกรองใน Tableau Desktop กล่องโต้ตอบสำหรับฟิลด์ตัวกรองต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกรองวันที่สัมพัทธ์ กรองระหว่างช่วงวันที่ หรือเลือกวันที่แบบแยกกันหรือวันที่แบบเดี่ยวที่จะกรองในมุมมอง
กรองวันที่สัมพัทธ์: คลิก “วันที่สัมพัทธ์” เพื่อระบุช่วงของวันที่ซึ่งจะอัปเดตตามวันที่และเวลาที่คุณเปิดมุมมอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูยอดขายตั้งแต่ “วันแรกของปีถึงปัจจุบัน” ระเบียนข้อมูลทั้งหมดจาก 30 วันที่ผ่านมา หรือข้อผิดพลาดที่แก้ไขในสัปดาห์ก่อนหน้า ตัวกรองวันที่สัมพัทธ์ยังสัมพันธ์กับวันที่จุดยึดที่เฉพาะเจาะจง นอกเหนือจากวันนี้ได้ด้วย
กรองช่วงวันที่: เลือก “ช่วงวันที่” เพื่อระบุช่วงคงที่ของวันที่สำหรับตัวกรอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่ 1 มีนาคม 2009 และ 12 มิถุนายน 2009
กรองวันที่แบบแยกกัน: เลือกค่าวันที่แบบแยกกันในกล่องโต้ตอบหากต้องการรวมระดับวันที่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากเลือก “ไตรมาส” คุณสามารถเลือกกรองไตรมาสที่เจาะจง (เช่น ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4) จากมุมมองได้ ไม่ว่าจะเป็นในปีใดก็ตาม
วันที่ล่าสุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: หากต้องการแน่ใจว่าเมื่อแชร์หรือเปิดเวิร์กบุ๊ก ตัวกรองจะรวมเฉพาะวันที่ล่าสุดในแหล่งข้อมูลเท่านั้น ให้เลือกวันที่แบบแยกกัน เช่น “เดือน/วัน/ปี” หรือ “วันที่แบบเดี่ยว” จากนั้นให้เลือกกรองเป็นค่าวันที่ล่าสุดเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กในแท็บ “ทั่วไป”
หมายเหตุ: เมื่อเลือกกรองค่าวันที่ล่าสุด การตั้งค่านี้จะมีผลกับตัวกรองแหล่งข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเท่านั้น
ในลำดับการดำเนินงาน ตัวกรองวันที่ล่าสุดจะมีผลกับทั้งเวิร์กบุ๊ก ขณะที่ตัวกรองบริบทจะมีผลกับเวิร์กชีตแต่ละรายการ ระบบจะกำหนดวันที่ล่าสุดหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อใช้งานครั้งแรก หลังจากตัวกรองแหล่งข้อมูลและก่อนตัวกรองบริบท ระบบจะกำหนดวันที่ในขั้นตอนนี้ และวันที่ล่าสุดที่กำหนดล่วงหน้าจะใช้เป็นตัวกรองมิติข้อมูล
หากกำลังใช้ตัวกรองเพิ่มเติมในมุมมอง (รวมถึงตัวกรองวันที่สัมพัทธ์และตัวกรองบริบท) การตั้งค่าวันที่ล่าสุดอาจทำให้มุมมองว่างเปล่าและไม่แสดงข้อมูล หากตัวกรองเพิ่มเติมเหล่านั้นไม่ได้เลือกข้อมูลจากวันที่ล่าสุดในฐานข้อมูล
ใน Tableau Server และ Tableau Cloud การตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะมีผลเมื่อระบบโหลดมุมมองเป็นครั้งแรกในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ในเวลาที่รีเฟรชเบราว์เซอร์หรือข้อมูลกรองวันที่แบบเดี่ยว: เลือกตัวกรอง “วันที่แบบเดี่ยว” เพื่อกรองวันที่ที่เฉพาะเจาะจงจากมุมมองของคุณ
ตัวเลือกตัวกรองวันที่เพิ่มเติม: เมื่อเลือก “วันที่สัมพัทธ์” หรือ “ช่วงวันที่” กล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบดังกล่าว คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดได้ คุณยังเลือก “พิเศษ” เพื่อรวมวันที่ที่เป็นค่า Null, วันที่ที่ไม่ใช่ค่า Null หรือวันที่ทั้งหมดได้ด้วย
หากต้องการสร้างตัวกรองการคำนวณตาราง ให้สร้างฟิลด์ที่คำนวณ แล้ววางฟิลด์นั้นลงบนแผงตัวกรอง
ตัวกรองตามการคำนวณตารางจะไม่กรองข้อมูลเบื้องหลังในชุดข้อมูล เนื่องจากตัวกรองการคำนวณตารางจะทำงานเป็นลำดับสุดท้ายในลำดับการดำเนินงาน ซึ่งหมายความว่า Tableau จะประเมินการคำนวณตารางใดๆ ในมุมมองก่อน จากนั้นจึงจะใช้ตัวกรองการคำนวณตารางกับผลลัพธ์ในมุมมองปัจจุบัน
ใช้ตัวกรองการคำนวณตารางกับผลรวม
เมื่อแสดงยอดรวมในมุมมองและต้องการใช้ตัวกรองการคำนวณตารางกับยอดรวมนั้น คุณสามารถเลือกนำไปใช้กับยอดรวมในเมนูดรอปดาวน์สำหรับตัวกรองนั้น (บนแผงตัวกรอง) ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะใช้ตัวกรองการคำนวณตารางกับยอดรวมเมื่อใดบ้าง
ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เมื่อคุณแสดงยอดรวมในมุมมองและเพิ่มตัวกรองการคำนวณตารางไปยังมุมมอง เลือกนำไปใช้กับยอดรวมเพื่อใช้ตัวกรองการคำนวณตารางกับผลลัพธ์ทั้งหมดในตาราง รวมถึงยอดรวม
เมื่อตัวกรองแบบโต้ตอบปรากฏ คุณจะรวมและยกเว้นข้อมูลในมุมมองได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุ: ในการเขียนเว็บ ระบบจะเพิ่มตัวกรองแบบโต้ตอบไปยังมุมมองโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณลากฟิลด์ไปยังแผงตัวกรอง
วิธีแสดงตัวกรองในมุมมอง
- ในมุมมอง ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ของฟิลด์แล้วเลือกแสดงตัวกรอง
ระบบจะเพิ่มฟิลด์ไปยังแผงตัวกรองโดยอัตโนมัติ (หากไม่ได้ทำการกรองอยู่แล้ว) และการ์ดตัวกรองจะปรากฏในมุมมอง โต้ตอบกับการ์ดเพื่อกรองข้อมูลของคุณ
หมายเหตุ: ใน Tableau Desktop คุณสามารถเพิ่มตัวกรองแบบโต้ตอบไปยังมุมมองได้ หากมุมมองไม่ได้ใช้งานฟิลด์ดังกล่าวอยู่ในขณะนั้น วิธีดำเนินการคือคลิกเมนูดรอปดาวน์ของฟิลด์ในแผงข้อมูล แล้วเลือกแสดงตัวกรอง
หลังจากแสดงตัวกรอง คุณจะมีตัวเลือกมากมายที่ใช้ควบคุมการทำงานและลักษณะของตัวกรองได้ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยการคลิกเมนูดรอปดาวน์ที่มุมบนขวาของการ์ดตัวกรองในมุมมอง
ตัวเลือกบางอย่างจะใช้งานได้กับตัวกรองทุกประเภท ขณะที่การใช้งานบางตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังกรองฟิลด์ที่แบ่งหมวดหมู่ (มิติข้อมูล) หรือฟิลด์เชิงประมาณ (การวัดผล)
คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ตัวกรองแสดงในมุมมอง ในแดชบอร์ด หรือเมื่อ เผยแพร่ไปยัง Tableau Server หรือ Tableau Cloud
ตัวอย่างตัวเลือกทั่วไปของการ์ดตัวกรองมีดังนี้
แก้ไขตัวกรอง - ตัวเลือกนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรองหลักเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งตัวกรองเพิ่มเติมได้โดยการเพิ่มเงื่อนไขหรือขีดจำกัด
นำตัวกรองออก - นำตัวกรองออกจากแผงตัวกรองและนำการ์ดตัวกรองออกจากมุมมอง
นำไปใช้กับเวิร์กชีต - ช่วยให้คุณระบุว่าตัวกรองจะมีผลกับเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้นหรือมีผลกับเวิร์กชีตหลายรายการ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้ตัวกรองกับหลายเวิร์กชีต
จัดรูปแบบตัวกรอง (Tableau Desktop เท่านั้น) - ปรับแต่งแบบอักษรและสีตัวอักษรของการ์ดตัวกรองในมุมมอง
เฉพาะค่าที่เกี่ยวข้อง - ระบุค่าที่ต้องการแสดงในตัวกรอง เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะคำนึงถึงตัวกรองอื่นด้วยและจะแสดงเฉพาะค่าที่ผ่านตัวกรองเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น หากใช้กำหนดตัวกรองของ “ภูมิภาค” ตัวกรองของ “รัฐ” จะแสดงเฉพาะรัฐในภาคตะวันออก คุณสามารถใช้การสลับที่ส่วนบนของการ์ดตัวกรองเพื่อสลับระหว่างตัวเลือกนี้กับตัวเลือก “ค่าทั้งหมดในฐานข้อมูล”
ค่าทั้งหมดในลำดับชั้น - ระบุค่าที่ต้องการแสดงในตัวกรอง เมื่อคุณสร้างตัวกรองจากฟิลด์ลำดับชั้น ระบบจะเลือกตัวเลือกนี้ให้โดยอัตโนมัติ ค่าตัวกรองจะแสดงตามความเกี่ยวข้องของความสัมพันธ์หลัก/ย่อยในลำดับชั้น
ค่าทั้งหมดในฐานข้อมูล - ระบุค่าที่ต้องการแสดงในตัวกรอง เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ค่าทั้งหมดในฐานข้อมูลจะแสดงโดยไม่คำนึงถึงตัวกรองอื่นๆ ในมุมมอง
ค่าทั้งหมดในบริบท (Tableau Desktop เท่านั้น) - เมื่อตัวกรองหนึ่งในมุมมองเป็นตัวกรองบริบท ให้เลือกตัวเลือกนี้ในตัวกรองอื่นเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ผ่านตัวกรองบริบท หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้ตัวกรองบริบท
รวมค่า - เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ การเลือกในการ์ดตัวกรองจะรวมอยู่ในมุมมอง
ยกเว้นค่า - เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ การเลือกในการ์ดตัวกรองจะถูกยกเว้นจากมุมมอง
ซ่อนการ์ด (Tableau Desktop เท่านั้น) - ซ่อนการ์ดตัวกรองแต่ไม่นำตัวกรองออกจากแผงตัวกรอง
คุณสามารถควบคุมลักษณะและการโต้ตอบของการ์ดตัวกรองในมุมมองได้โดยเลือกโหมดการ์ดตัวกรอง
หากต้องการเลือกโหมดการ์ดตัวกรอง ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์บนการ์ดตัวกรองในมุมมอง แล้วเลือกโหมดจากรายการ
ประเภทของโหมดการ์ดตัวกรองที่คุณเห็นในรายการตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ตัวกรองมิติข้อมูลหรือการวัดผล ด้านล่างเป็นคำอธิบายสั้นๆ ของประเภทโหมดการ์ดตัวกรองที่ใช้งานได้สำหรับมิติข้อมูลและการวัดผล
สำหรับมิติข้อมูล คุณสามารถเลือกโหมดตัวกรองต่อไปนี้
ค่าเดียว (รายการ): แสดงค่าของตัวกรองเป็นรายการปุ่มตัวเลือกซึ่งจะเลือกได้เพียงครั้งละหนึ่งค่าเท่านั้น
ค่าเดียว (ดรอปดาวน์): แสดงค่าของตัวกรองในรายการดรอปดาวน์ซึ่งจะเลือกได้เพียงครั้งละหนึ่งค่าเท่านั้น
ค่าเดียว (แถบเลื่อน): แสดงค่าของตัวกรองตามช่วงของแถบเลื่อน โดยจะเลือกได้เพียงครั้งละหนึ่งค่าเท่านั้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับมิติข้อมูลที่มีลำดับที่ไม่ได้แสดงอย่างชัดเจน เช่น วันที่
หลายค่า (รายการ): แสดงค่าของตัวกรองเป็นรายการกล่องทำเครื่องหมายที่เลือกได้หลายค่า
หลายค่า (ดรอปดาวน์): แสดงค่าของตัวกรองในรายการดรอปดาวน์ที่เลือกได้หลายค่า
หลายค่า (รายการที่กำหนดเอง): แสดงกล่องข้อความที่คุณสามารถพิมพ์อักขระเพื่อค้นหาค่าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์หรือวางรายการค่าลงในกล่องข้อความเพื่อสร้างรายการที่กำหนดเองของค่าที่จะรวมได้
การจับคู่สัญลักษณ์แทน: แสดงกล่องข้อความที่คุณสามารถพิมพ์อักขระ จากนั้นระบบจะเลือกค่าทั้งหมดที่ตรงกับอักขระเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เครื่องหมายดอกจันเป็นอักขระสัญลักษณ์แทน เช่น คุณสามารถพิมพ์ “tab*” เพื่อเลือกค่าทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร “tab” การจับคู่รูปแบบจะไม่คำนึงถึงตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก หากใช้แหล่งข้อมูลหลายมิติ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เมื่อกรองลำดับขั้นหรือแอตทริบิวต์เดียวเท่านั้น
สำหรับการวัดผล คุณสามารถเลือกโหมดตัวกรองต่อไปนี้
ช่วงของค่า/วันที่: แสดงค่าที่กรองเป็นแถบเลื่อนหนึ่งคู่ที่คุณสามารถปรับเพื่อรวมหรือยกเว้นค่าเพิ่มเติมได้ คลิกที่ข้อความแสดงผลขีดจำกัดสูงสุดและต่ำสุดเพื่อป้อนค่าด้วยตนเอง
พื้นที่สีเข้มภายในช่วงแถบเลื่อนเรียกว่าแถบข้อมูล ซึ่งจะบ่งบอกว่าจุดข้อมูลอยู่ที่ช่วงใดในมุมมอง ใช้ตัวบ่งชี้นี้เพื่อระบุตัวกรองที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกรองฟิลด์ “ยอดขาย” ให้รวมเฉพาะค่าระหว่าง 200,000 USD และ 500,000 USD แต่มุมมองของคุณมีเพียงค่าระหว่าง 250,000 USD และ 320,000 USD ช่วงของข้อมูลที่คุณเห็นในมุมมองจะถูกกำหนดโดยแถบข้อมูล ส่วนแถบเลื่อนจะแสดงช่วงของตัวกรอง
หมายเหตุ: แถบข้อมูลจะปรากฏในตัวกรองเมื่อมีการใช้งานฟิลด์ที่กรองในมุมมอง (เช่น ในคอลัมน์ แถว หรือการ์ดเครื่องหมาย และอื่นๆ) เท่านั้นและตัวกรองต้องอยู่ในระดับการรวมเดียวกันกับฟิลด์บนแผงตัวกรอง ตัวอย่างเช่น ตัวกรองบน SUM(ยอดขาย) จะแสดงแถบข้อมูลก็ต่อเมื่อมุมมองใช้ฟิลด์ SUM(ยอดขาย) เท่านั้น และจะไม่แสดงหากมุมมองใช้ AVG(ยอดขาย) แม้ว่าทั้งสองกรณีจะมีการใช้ฟิลด์ที่กรองซึ่งก็คือ “ยอดขาย” ในมุมมอง แต่ในกรณีหลัง การรวมของฟิลด์แตกต่างจากการรวมของตัวกรอง
อย่างน้อย/วันที่เริ่มต้น: แสดงแถบเลื่อนเดียวที่มีค่าต่ำสุดแบบคงที่ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างตัวกรองโดยใช้ช่วงแบบปลายเปิด
อย่างมาก/วันที่สิ้นสุด: แสดงแถบเลื่อนเดียวที่มีค่าสูงสุดแบบคงที่ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างตัวกรองโดยใช้ช่วงแบบปลายเปิด
สัมพันธ์กับตอนนี้: ตัวเลือกนี้แสดงการควบคุมที่คุณสามารถใช้กำหนดช่วงวันที่แบบไดนามิกซึ่งจะอัปเดตตามเวลาที่คุณเปิดมุมมอง ตัวเลือกนี้ใช้งานได้สำหรับตัวกรองในฟิลด์วันที่ต่อเนื่องเท่านั้น
เรียกดูช่วงเวลา: แสดงช่วงวันที่ทั่วไป เช่น วันที่ผ่านมา สัปดาห์ เดือน สามเดือน หนึ่งปี และห้าปี ตัวเลือกนี้ใช้งานได้สำหรับตัวกรองในฟิลด์วันที่ต่อเนื่องเท่านั้น
หมายเหตุ: เมื่อแสดงตัวกรองสำหรับค่าที่วัดและชื่อการวัดผลเป็นรายการค่าเดียว การเลือก “ทั้งหมด” จะแปลงตัวกรองเป็นรายการหลายค่าโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าที่วัดและชื่อการวัดผลได้ที่ค่าที่วัดและชื่อการวัดผล
นอกจากตัวเลือกตัวกรองทั่วไปและโหมดตัวกรองแล้ว คุณยังควบคุมลักษณะของตัวกรองได้มากยิ่งขึ้นในเวิร์กชีต บนแดชบอร์ด หรือเมื่อเผยแพร่ไปยังเว็บใน Tableau Desktop
หากต้องการปรับแต่งตัวกรอง ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ของการ์ดตัวกรองแล้วเลือกปรับแต่ง
คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ได้
แสดงค่า “ทั้งหมด” - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงตัวเลือก “ทั้งหมด” ที่แสดงตามค่าเริ่มต้นในรายการหลายค่าและค่าเดียวหรือไม่
แสดงปุ่มค้นหา - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงปุ่มค้นหาที่ด้านบนของตัวกรองหรือไม่
แสดงรวม/ยกเว้น - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงคำสั่ง “รวมค่า” และ “ยกเว้นค่า” ในเมนูการ์ดตัวกรองหรือไม่ เมื่อแสดง ผู้ใช้จะสามารถกรองระหว่างโหมดรวมและยกเว้นได้
แสดงประเภทการควบคุม - สลับเพื่อเลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนประเภทตัวกรองด่วนที่แสดงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น เมื่อแสดง ผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนรายการหลายค่าเป็นรายการกะทัดรัดได้
แสดงปุ่มเพิ่มเติม/ลดลง - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงปุ่มเพิ่มเติม/ลดลง
ที่ด้านบนของตัวกรองหรือไม่
แสดงปุ่มค่าทั้งหมด - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงปุ่ม “แสดงค่าทั้งหมด”
บนการ์ดตัวกรองหรือไม่
ทุกครั้งที่มีการยกเว้นข้อมูลในตัวกรอง เครื่องหมาย "x" สีแดงขนาดเล็กจะปรากฏบนปุ่ม “แสดงค่าทั้งหมด” เมื่อค่าทั้งหมดปรากฏอยู่ เครื่องหมาย "x" สีแดงจะหายไป
แสดงปุ่มนำไปใช้ - สลับเพื่อเลือกว่าจะแสดงปุ่ม “นำไปใช้” ที่ด้านบนของตัวกรองหรือไม่ เมื่อแสดง การเปลี่ยนแปลงตัวกรองจะมีผลหลังจากคุณคลิกที่ปุ่มเท่านั้น ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่รอดำเนินการจะเป็นสีเขียว ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้ในรายการหลายค่าและรายการแบบดรอปดาวน์เท่านั้น ตัวเลือกนี้ใช้ได้ในการเขียนเว็บด้วย
แสดงข้อความแสดงผล - ควบคุมว่าจะแสดงค่าต่ำสุดและสูงสุดในรูปแบบข้อความเหนือช่วงของค่าหรือไม่ คุณใช้ข้อความแสดงผลเพื่อพิมพ์ค่าใหม่แทนการใช้แถบเลื่อนได้ด้วย
แสดงแถบเลื่อน - ควบคุมว่าจะแสดงแถบเลื่อนหรือไม่ เมื่อล้างตัวเลือกนี้ ตัวกรองจะแสดงเฉพาะข้อความแสดงผลเท่านั้น
แสดงการควบคุมค่า Null - แสดงรายการดรอปดาวน์ที่ให้คุณควบคุมวิธีที่ตัวกรองจัดการค่า Null โดยคุณจะสามารถเลือกจากค่าในช่วง, ค่าในช่วงและค่า Null, ค่า Null เท่านั้น, ค่าที่ไม่ใช่ค่า Null หรือค่าทั้งหมด
หมายเหตุ: ตัวเลือกบางอย่างข้างต้นอาจใช้ไม่ได้กับมุมมองที่เผยแพร่ไปยัง Tableau Server หรือ Tableau Cloud