ส่งการแจ้งเตือนตามข้อมูลจาก Tableau Cloud หรือ Tableau Server
เมื่อข้อมูลถึงเกณฑ์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว การแจ้งเตือนตามข้อมูลจะส่งการแจ้งเตือนถึงบุคคลหลักที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ ระบบอาจส่งการแจ้งเตือนเป็นอีเมล หรือเป็นการแจ้งเตือนทั้งในเว็บไซต์ Tableau หรือในพื้นที่ทำงาน Slack ที่เชื่อมต่อผ่านแอปพลิเคชัน Tableau สำหรับ Slack คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนตามข้อมูลบนแดชบอร์ดและมุมมองได้ แต่ไม่ใช่ที่จุดของเรื่องราว
สำหรับแผนภูมิแบบตามเวลา ให้ใช้ตัวกรองวันที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อทำให้ผู้คนได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลปรากฏ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของเนื้อหา ให้แจ้งผู้สร้างเนื้อหาเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกนี้
สร้างการแจ้งเตือนตามข้อมูล
เลือกแกนตัวเลขต่อเนื่องที่ไม่ใช่แผนภูมิแกนต์หรือแผนที่ (ไม่รองรับกล่องตัวเลขและแกนตัวเลขแยกกัน)
เลือกสร้างจากแผงข้างการแจ้งเตือน
ในมุมมอง เส้นสีแดงจะแสดงตำแหน่งของเกณฑ์ที่มีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลปัจจุบันของคุณ
ระบุบรรทัดชื่ออีเมล กำหนดเวลา และผู้รับ เลือกทำให้ผู้อื่นมองเห็นได้ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้คนอื่นเห็นการแจ้งเตือนของคุณและเพิ่มตนเองลงในการแจ้งเตือนเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เพิ่มตัวคุณเองเข้าในการแต้งเตือนตามข้อมูลที่มี
คลิกสร้างการแจ้งเตือน
เพิ่มตัวคุณเองเข้าในการแต้งเตือนตามข้อมูลที่มี
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองนี้จะเห็นการแจ้งเตือนที่คนอื่นสร้างขึ้น เลือกการแจ้งเตือนเพื่อดูรายละเอียด รวมถึงเกณฑ์ กำหนดเวลา และความถี่การแจ้งเตือน เพิ่มตัวคุณเองเข้าในการแจ้งเตือนโดยเลือกเพิ่มฉัน
จัดการการแจ้งเตือนตามข้อมูล
คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนได้จากพื้นที่เนื้อหาของฉันบนหน้าเว็บของ Tableau แต่การจัดการจากอีเมลแจ้งเตือนโดยตรงจะรวดเร็วกว่า คลิกที่ลิงก์ด้านล่างของรูปภาพเพื่อจัดการการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ หรือเพิ่มหรือลบตัวคุณเองออกจากการแจ้งเตือนทางอีเมล หากคุณเป็นเจ้าของการแจ้งเตือน ให้คลิกที่แก้ไขการแจ้งเตือนนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน เช่น เกณฑ์ กำหนดเวลา และผู้รับ
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับเข้าในการแจ้งเตือนที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณสามารถส่งต่ออีเมลแจ้งเตือนแล้วบอกให้ผู้คนคลิกที่เพิ่มฉันเข้าในการแจ้งเตือนนี้ หรือบอกให้ผู้รับเลือกเพิ่มฉันจากแผงด้านข้างของการแจ้งเตือน
หากคุณเป็นเจ้าของการแจ้งเตือน คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนนั้นได้ผ่านเมนูการดำเนินการ จากแผงด้านข้างของแดชบอร์ดหรือมุมมอง
จัดการวิธีการแจ้งเตือนของคุณ
คุณสามารถรับการแจ้งเตือนตามข้อมูลเป็นอีเมล ในเว็บไซต์ Tableau และในพื้นที่ทำงาน Slack ที่เชื่อมต่อผ่านแอป Tableau สำหรับ Slack ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การตั้งค่าการแจ้งเตือน และดูการแจ้งเตือน Tableau ใน Slack
แก้ไขการแจ้งเตือนที่ไม่สำเร็จ
บางครั้งการแจ้งเตือนอาจไม่สำเร็จ โดยทั่วไปเป็นเพราะเหตุผลดังนี้
- ปัญหาชั่วคราวด้านการเชื่อมต่อ ในกรณีนี้ การแจ้งเตือนจะแก้ไขด้วยตัวเอง
- แหล่งข้อมูลถูกลบไปแล้ว
- ข้อมูลประจำตัวที่ใช้เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวหมดอายุ
- เวิร์กบุ๊กหรือชีตที่สร้างการแจ้งเตือนขึ้นถูกลบไปแล้ว
หากทำการแจ้งเตือนไม่สำเร็จ คุณจะได้รับอีเมลที่แจ้งว่าการแจ้งเตือนใดที่ส่งไม่สำเร็จและเวลาที่ส่งไม่สำเร็จ พร้อมลิงก์ไปยังไซต์เพื่อแก้ปัญหา
หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนที่ล้มเหลวและคุณเป็นเจ้าของการแจ้งเตือนนั้น ให้คลิกที่แก้ไขการแจ้งเตือนนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน เช่น เกณฑ์ กำหนดเวลา และผู้รับ คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเวิร์กบุ๊กหรือชีตที่คุณสร้างแจ้งเตือนเอาไว้ถูกลบไปแล้ว
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อการแจ้งเตือนใช้งานได้อีกครั้ง
ใช้งานต่อหรือลบการแจ้งเตือนตามข้อมูลที่ถูกระงับ
หากมีการแจ้งเตือนล้มเหลวจำนวนมากเพียงพอ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าการแจ้งเตือนของคุณถูกระงับ หากคุณเป็นเจ้าของการแจ้งเตือนหรือเป็นผู้ดูแลระบบ วิธีใช้งานต่อหรือลบการแจ้งเตือนที่ถูกระงับมีดังนี้
- จากพื้นที่ "เนื้อหาของฉัน" ในหน้าเว็บ Tableau ไอคอนจะปรากฏในคอลัมน์ "รายการที่ตรวจสอบล่าสุด" เพื่อระบุว่าการสมัครใช้งานถูกระงับ เลือก ... > ดำเนินการแจ้งเตือนต่อ เพื่อดำเนินการแจ้งเตือนต่อ
- คลิกดำเนินการแจ้งเตือนต่อ ในอีเมลแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการแจ้งเตือนต่อ การแจ้งเตือนจะอนุญาตให้คุณเปิดการแจ้งเตือนต่อ หรือระบุว่ามุมมองเปลี่ยนไปแล้วและควรลบการแจ้งเตือน
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อการแจ้งเตือนใช้งานได้อีกครั้ง