สร้างการสมัครใช้งานให้กับมุมมองหรือเวิร์กบุ๊ก
อีเมลสมัครใช้งานรูปภาพหรือสแนปช็อต PDF ของมุมมองหรือเวิร์กบุ๊กตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
ตั้งค่าการสมัครใช้งานสำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น
เมื่อคุณเปิดมุมมองใน หากคุณเห็นไอคอนการสมัครใช้งาน () ในแถบเครื่องมือ คุณสามารถสมัครใช้งานให้กับมุมมองนั้นหรือทั้งเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์ดูเนื้อหาได้หากคุณเป็นเจ้าของเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณเป็นหัวหน้าโปรเจกต์ที่มีบทบาทในไซต์ที่เหมาะสม หรือถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ
จากส่วนสำรวจในไซต์ของคุณ ให้เลือกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือมุมมองทั้งหมด หรือเปิดโปรเจกต์ที่มีมุมมองที่คุณต้องการสมัครใช้งาน
เปิดมุมมองโดยตรงหรือหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่
บนแถบเครื่องมือของมุมมอง ให้เลือกดู > การสมัครใช้งาน
หากคุณเป็นเจ้าของเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกการสมัครใช้งานของฉัน
หมายเหตุ:
- เมื่อคุณสมัครใช้งานจากกลุ่ม ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับการเพิ่มเป็นรายบุคคลเมื่อสร้างการสมัครใช้บริการ หากเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มในภายหลัง คุณต้องสมัครใช้งานกลุ่มใหม่เพื่อให้ผู้ใช้ใหม่เหล่านั้นได้รับการสมัครใช้งาน ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ที่ถูกลบออกจากกลุ่มในภายหลังจะไม่ลบการสมัครใช้งานโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ว่าสิทธิ์ในมุมมองที่สมัครใช้งานจะถูกลบออก
- คุณไม่สามารถสมัครรับข้อมูลเซตกลุ่มได้
เลือกว่าจะให้อีเมลสมัครใช้งานรวมมุมมองปัจจุบันหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ถ้ามุมมองมีข้อมูลเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่มีลำดับความสำคัญสูง ให้เลือกไม่ส่งหากมุมมองว่างเปล่า
เลือกรูปแบบสำหรับสแนปช็อตของคุณ: เป็นรูปภาพ PNG, ไฟล์แนบ PDF หรือทั้งสองอย่าง
- หากเป็น PDF ให้เลือกขนาดกระดาษและการวางแนวที่คุณต้องการรับ
- หากเป็น PDF ให้เลือกขนาดกระดาษและการวางแนวที่คุณต้องการรับ
หากต้องการระบุอีเมลสมัครใช้งาน ปรับแต่งบรรทัดหัวเรื่อง และเพิ่มข้อความ
หมายเหตุ: หากต้องการอัปเดตข้อความการสมัครรับข้อมูล คุณต้องยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่มีอยู่และสร้างการสมัครรับข้อมูลใหม่โดยใช้ข้อความอื่น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่อัปเดตหรือยกเลิกการสมัครรับข้อมูล
เมื่อเวิร์กบุ๊กใช้การแยกข้อมูลหนึ่งรายการในการเชื่อมต่อที่เผยแพร่ คุณสามารถเลือกความถี่ได้ดังนี้
- เมื่อข้อมูลรีเฟรช: ส่งเฉพาะเมื่อมีการรีเฟรชข้อมูลในมุมมองหรือเวิร์กบุ๊กโดยการเรียกใช้กำหนดการรีเฟรช
- ในกำหนดการที่เลือก: เลือกกำหนดการสำหรับการสมัครใช้งาน
คลิกสมัครใช้งาน
เมื่อคุณได้รับอีเมลสมัครใช้งาน คุณสามารถเลือกรูปภาพ (หรือลิงก์ในเนื้อหาข้อความสำหรับการสมัครใช้งาน PDF) ที่จะนำให้กับมุมมองหรือเวิร์กบุ๊กใน
อัปเดตหรือยกเลิกการสมัครใช้งาน
คุณสามารถยกเลิกการสมัครใช้งานที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบการสมัครใช้งาน กำหนดการ หัวเรื่อง หรือโหมดมุมมองว่างเปล่า
เข้าถึงการตั้งค่าบัญชี โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
คลิกจัดการการสมัครใช้งานของฉันที่ด้านล่างของอีเมลสมัครใช้งาน
เข้าสู่ระบบ ที่ด้านบนของหน้า เลือกไอคอนผู้ใช้ของคุณจากนั้นเลือกเนื้อหาของฉัน
คลิก การสมัครใช้งาน
เลือกกล่องทำเครื่องหมายถัดจากมุมมองที่คุณต้องการยกเลิกการสมัคร คลิกการดำเนินการจากนั้นคลิกยกเลิกการสมัครหรือเลือกตัวเลือกการสมัครใช้งานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
ดำเนินการต่อหรือลบการสมัครใช้งานที่ถูกระงับ
บางครั้งการสมัครใช้งานล้มเหลวเนื่องจากมีปัญหากับเวิร์กบุ๊กหรือปัญหาในการโหลดมุมมอง หากการสมัครใช้งานล้มเหลวเกินห้าครั้ง คุณจะได้รับอีเมลการแจ้งเตือนว่าการสมัครใช้งานของคุณถูกระงับ มีหลายวิธีในการต่ออายุการสมัครใช้งานที่ถูกระงับ หากคุณเป็นเจ้าของการสมัครใช้งานหรือผู้ดูแลระบบ
จากพื้นที่ "เนื้อหาของฉัน" ในหน้าเว็บ Tableau ไอคอนจะปรากฏในคอลัมน์ "อัปเดตล่าสุด" เพื่อระบุว่าการสมัครใช้งานถูกระงับ เลือก ... > ต่ออายุการสมัครใช้งาน เพื่อดำเนินการต่อ
จากแท็บการสมัครใช้งานของเวิร์กบุ๊กที่ได้รับผลกระทบ ไอคอนจะปรากฏในคอลัมน์อัปเดตล่าสุดเพื่อระบุว่าการสมัครใช้งานถูกระงับ เลือก ... > ต่ออายุการสมัครใช้งาน เพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อการสมัครใช้งานใช้งานได้อีกครั้ง
ดูเพิ่มเติม
เปลี่ยนการตั้งค่าการสมัครใช้งาน(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ใน Tableau Desktop และความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเขียนเว็บ
ผู้ดูแลระบบระดับโปรเจ็กต์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Tableau Cloud เพื่อเรียนรู้ว่าบทบาทในไซต์ใดที่อนุญาตให้ใช้ความสามารถของหัวหน้าโปรเจกต์ได้อย่างเต็มที่