จัดการข้อมูล
หลังจากที่คุณกำหนดค่าไซต์ Tableau Cloud ด้วยโลโก้และตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบเฟรมเวิร์กเนื้อหาสำหรับวิธีแชร์ข้อมูล Tableau ที่คุณและผู้ใช้ของคุณต้องการได้ หากต้องการเติมข้อมูลให้ไซต์ Tableau Cloud (ข้อมูล รายงาน และอื่นๆ) คุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลในองค์กรของคุณจะต้องเผยแพร่เนื้อหานั้น ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและเผยแพร่เนื้อหาจาก Tableau Desktop หรือจากสภาพแวดล้อมการแก้ไขเว็บ Tableau Cloud ได้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของใบอนุญาต
ประเภทของเนื้อหาที่คุณสามารถเผยแพร่ได้จะรวมถึงแหล่งข้อมูลแบบสแตนด์อโลนที่ผู้ใช้สามารถแชร์ระหว่างหลายเวิร์ก และเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลแบบฝังที่มีการแสดงเป็นภาพตามข้อมูลนั้นๆ แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน โดยจะอธิบายไว้ในการเผยแพร่ทรัพยากรด้านล่าง
กำหนดความต้องการในการเผยแพร่ขององค์กร
ในฐานะผู้ดูแลไซต์ ก่อนที่คุณจะเปิดไซต์เพื่อเผยแพร่ ให้ประเมินว่าคุณคิดว่าต้องจัดเตรียมสิ่งต่างๆ มากน้อยเพียงใดจึงจะเหมาะสมกับระดับการใช้งาน Tableau Cloud ของคุณ:
หากคุณไม่มีข้อกำหนดในการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนที่แชร์ข้อมูลเดียวกันทั้งหมด คุณอาจเจาะลึกไปที่การเผยแพร่ทรัพยากร เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการเผยแพร่ และปรับแนวทางปฏิบัติในการเผยแพร่และการจัดการเนื้อหาในระหว่างที่คุณดำเนินการ
หากผู้คนใช้ Tableau ในพื้นที่ต่างๆ ในองค์กรของคุณ หรือหากคุณมีผู้ใช้ Tableau จำนวนมาก เราขอแนะนำให้ใช้การเผยแพร่ทรัพยากรสร้างสภาพแวดล้อมการทดสอบ และค้นหาปัญหาในการเข้าถึงและการค้นพบ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติได้ตลอดเวลา แต่การทำเช่นนี้หลังจากที่คุณเปิดไซต์ให้กับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่กลุ่มใหญ่ไปแล้วอาจไม่ง่ายนัก
ตัวอย่างของปัจจัยเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องพิจารณา ได้แก่ การให้สิทธิ์ (สิทธิ์ว่าใครสามารถเข้าถึงสิ่งใดได้บ้าง) ข้อกำหนดด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การลดความต้องการติดต่อคุณเพื่อขอความช่วยเหลือหากผู้ใช้ไม่ทราบว่าจะเผยแพร่หรือค้นหาข้อมูลของตนที่ใด และอื่นๆ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูกำหนดค่าโปรเจกต์ กลุ่ม และสิทธิ์สำหรับบริการตนเองที่มีการจัดการ
สรุปกระบวนการเผยแพร่
ใน Tableau Desktop คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กหรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง Tableau Cloud และไปที่เมนู “เซิร์ฟเวอร์” เพื่อเผยแพร่
ระหว่างขั้นตอนการเผยแพร่ คุณต้องเข้าสู่ระบบ Tableau Cloud ป้อนที่อยู่ Tableau Cloud (https://online.tableau.com) และข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ
ขั้นตอนการเผยแพร่จะให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงแหล่งข้อมูลหรือเวิร์กบุ๊กของคุณและคนอื่นๆ ในองค์กร ในบางกรณี ขั้นตอนนี้อาจเกี่ยวข้องกับเลเยอร์ความซับซ้อนบ้างเล็กน้อย และจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าชั้นเหล่านี้อยู่ด้วยกันได้อย่างไร ใช้หัวข้อในรายการต่อไปนี้กำหนดระดับความซับซ้อนที่คุณต้องการ และเพื่อช่วยกำหนดแนวทางการเผยแพร่ที่เหมาะสม
การเผยแพร่ทรัพยากร
แหล่งข้อมูลเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งขอความช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ Tableau และจะเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่
แนวคิดเกี่ยวกับการเผยแพร่
เตรียมการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
เผยแพร่แหล่งข้อมูลและเวิร์กบุ๊ก(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
ขั้นตอนการเผยแพร่ขั้นพื้นฐานสำหรับการทำงานร่วมกันแบบไม่เป็นทางการ
การวางแผนแหล่งข้อมูลและขั้นตอนการเผยแพร่แบบครอบคลุมเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจะสร้าง "แหล่งข้อมูลจริง" และใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
วางแผนเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Tableau Cloud
ไซต์หนึ่งมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับเวิร์กบุ๊กและการแยกข้อมูลอยู่ที่ 1 TB กำหนดค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ได้ สำหรับองค์กรที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น ใบอนุญาตการจัดการขั้นสูงอาจเป็นตัวเลือกที่ดี หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเกี่ยวกับ Tableau Advanced Management ใน Tableau Cloud
สำหรับข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคเพิ่มเติมสำหรับ Tableau Cloud โปรดดูข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคบนเว็บไซต์ Tableau
การรองรับการเชื่อมต่อข้อมูล Tableau Cloud
คุณสามารถเผยแพร่แหล่งข้อมูลและเวิร์กบุ๊กได้โดยใช้การเชื่อมต่อโดยตรง (แบบสด) หรือแยกการเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูลเบื้องหลังของคุณ คุณยังสามารถเผยแพร่แหล่งข้อมูลแบบหลายจุดเชื่อมต่อ ซึ่งใช้การเชื่อมต่อแบบใดแบบหนึ่งหรือทั้งสองแบบได้ด้วย การเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กหรือแหล่งข้อมูลจะกำหนดวิธีเผยแพร่และรักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอบน Tableau Cloud
หากคุณคุ้นเคยกับประเภทการเชื่อมต่อและต้องการรายการประเภทข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้นและการเชื่อมต่อที่รองรับ โปรดดูที่รักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ หากไม่คุ้นเคย ให้อ่านต่อ
ประเภทตัวเชื่อมต่อที่รองรับการเชื่อมต่อโดยตรง (แบบสด) ไปยัง Tableau Cloud
เมื่อคุณใช้การเชื่อมต่อแบบสด เวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่และแหล่งข้อมูลจะสะท้อนถึงฐานข้อมูลพื้นฐานที่เป็นปัจจุบันเสมอ
Tableau Cloud รองรับการเชื่อมต่อแบบสดไปยัง:
Google BigQuery, ข้อมูล Amazon Redshift หรือข้อมูลแบบ SQL ที่โฮสต์บนแพลตฟอร์มคลาวด์ เช่น Amazon RDS, Microsoft SQL Azure หรือบริการที่คล้ายกัน
สำหรับการเชื่อมต่อโดยตรงไปยังข้อมูลบนคลาวด์นั้น ปกติแล้วคุณจะต้องเพิ่ม Tableau Cloud ในรายการที่อนุญาตจากผู้ให้บริการข้อมูลของคุณ
ข้อมูลเชิงสัมพันธ์ภายในองค์กร เช่น SQL Server หรือ Oracle เมื่อคุณใช้ Tableau Bridge เพื่อรักษาการเชื่อมต่อ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tableau Bridge ได้ที่ ใช้ Tableau Bridge เพื่อทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
คุณสามารถฝังข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลในการเชื่อมต่อแบบสดเพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่เผยแพร่สามารถเห็นข้อมูลเบื้องหลังได้ หรือคุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลของตนเองก็ได้เช่นกัน ในกรณีนั้น แม้จะเปิดเนื้อหาที่เผยแพร่บนเซิร์ฟเวอร์ได้ พวกเขาก็ยังต้องลงชื่อเข้าใช้ฐานข้อมูลเบื้องหลังเพื่อดูข้อมูลดังกล่าว
ประเภทตัวเชื่อมต่อที่รองรับการเชื่อมต่อแบบการแยกข้อมูล
สำหรับข้อมูลประเภทใดก็ตามที่ Tableau เชื่อมต่อได้ ผู้ใช้สามารถเผยแพร่การแยกข้อมูลด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลที่ฝังอยู่ และตั้งค่ากำหนดเวลารีเฟรชที่จะเกิดซ้ำ
คุณสามารถสร้างการแยกข้อมูลใน Tableau Desktop ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการเผยแพร่ เพื่อให้สามารถควบคุมคำจำกัดความการเชื่อมต่อได้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณอาจต้องทำเช่นนี้หากคุณต้องการเผยแพร่การสุ่มตัวอย่างข้อมูล หรือตั้งค่าความสามารถการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย มิฉะนั้น Tableau จะสร้างการแยกข้อมูลในระหว่างการเผยแพร่ และคุณจะทำได้เฉพาะการรีเฟรชทั้งหมดเท่านั้น
หลังจากที่ Tableau ทำขั้นตอนการเผยแพร่เสร็จสิ้น ระบบจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่ากำหนดการสำหรับการรีเฟรชข้อมูลของคุณ หากแหล่งข้อมูล Tableau หรือเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลพื้นฐานในคลาวด์ ระบบจะเรียกใช้การรีเฟรชจาก Tableau Cloud โดยตรง หากข้อมูลเบื้องหลังอยู่ในเครือข่ายกายในเครื่อง คุณต้องใช้ Tableau Bridge
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tableau Bridge ได้ที่ ใช้ Tableau Bridge เพื่อทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)