Añadir usuarios restantes a Tableau Cloud


Está en la Guía de migración manual de Tableau Cloud.(El enlace se abre en una ventana nueva) Esta guía describe cómo migrar manualmente las implementaciones de Tableau Server con menos de 100 usuarios a Tableau Cloud.

Ahora que migró todo el contenido y configuró sus proyectos, grupos y permisos, puede agregar el resto de sus usuarios (o todos).

Añadir usuarios

Tan pronto como agregue usuarios, podrán acceder al contenido. Asegúrese de seguir los procedimientos en Configurar permisos y acceso al contenido para usuarios migrados antes de agregar usuarios.

También recomendamos obtener información sobre los roles en el sitio del usuario antes de migrar a Tableau Cloud. Consulte Establecer los roles en el sitio de los usuarios(El enlace se abre en una ventana nueva).

Puede agregar usuarios manualmente como se muestra a continuación. Si tiene muchos usuarios y desea importarlos por lotes con un archivo CSV, consulte Importar usuarios.

Añadir usuarios manualmente

  1. Cuando inicie sesión en el sitio de Tableau Server, seleccione Usuarios.

  2. En la página Usuarios, haga clic en Agregar usuarios y luego haga clic en Escribir direcciones de correo electrónico.

  3. Si este sitio no tiene habilitada la autenticación de Google o SAML, vaya al siguiente paso.

    Si este sitio tiene habilitada la autenticación de Google o SAML, puede seleccionar el tipo de autenticación para los nuevos usuarios.

    • Seleccione Añadir usuarios para la autenticación [de Google/SAML] si ha habilitado el sitio para la autenticación de Google o SAML y quiere que los usuarios importados inicien sesión en el sitio mediante un proveedor de identidad externo.

    • Seleccione Agregar usuarios para la autenticación de Tableau si desea que estos usuarios tengan la autenticación predeterminada de la dirección de correo electrónico y la contraseña.

      • Puede ir a la página Usuarios para cambiar el tipo de autenticación de los usuarios en cualquier momento después de agregarlos.

      Nota: Para trabajar con Tableau Server mediante tabcmd, la utilidad Tableau Data Extract o las API de Tableau, los usuarios deben autenticarse con una cuenta de TableauID.

  4. En el cuadro Introducir direcciones de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Si añade más de un usuario, separe cada dirección con un punto y coma.

    Por ejemplo, tdavis@example.com; jjohnson@example.com; hwilson@example.com

  5. Seleccione un rol en el sitio en la lista desplegable para asignar dicho rol en el sitio a todos los usuarios que añada.

    Para ver las definiciones de rol en el sitio, consulte Establecer los roles de sitio de los usuarios.

  6. Haga clic en Agregar usuarios.

Si la dirección de correo electrónico de un usuario nuevo ya está asociada con una cuenta en tableau.com, es necesario que el usuario inicie sesión con la dirección de correo electrónico y contraseña para dicha cuenta.

Si la dirección de correo electrónico de un usuario nuevo no está asociada aún con una cuenta en tableau.com, es necesario que el usuario proporcione un nombre, un apellido y una contraseña.

Hasta que el usuario proporcione estos valores, su entrada en la lista de usuarios de Tableau Server mostrará las direcciones de correo electrónico precedidas por un punto. Por ejemplo:

.snguyen@example.com

Después de que el usuario inicie sesión, la entrada se actualizará para mostrar el nombre completo. Por ejemplo:

Susan Nguyen

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