Administrationsvyer för övervakning

Det här innehållet är en del av Tableau Blueprint – ett ramverk med vilket ni kan zooma in och förbättra hur organisationen använder data för att få större genomslag. Sätt igång genom att göra vår utvärdering(Länken öppnas i ett nytt fönster).

Data från Tableau Server eller Tableau Cloud kan analyseras med administrativa standardvyer (Tableau Server | Tableau Cloud), anpassade administrationsvyer och Tableau-acceleratorer.

Administrationsvyer är instrumentpaneler i Tableau Server eller Tableau Cloud och hjälper dig att förstå hur systemet används och hur användare interagerar med innehåll så att du proaktivt kan övervaka systemaktivitet och andra schemalagda uppgifter.

För att få åtkomst till administrationsvyer i Tableau Server eller Tableau Cloud måste din platsroll vara inställd på serveradministratör eller platsadministratör. Tableau Server-administratörer kan visa administrationsvyer för all serveraktivitet, Tableau-platsadministratörer har åtkomst till Tableau Servers administrativa standardvyer som är begränsade till deras respektive webbplats. I Tableau Cloud har platsadministratörer åtkomst till administrativa standardvyer för sina respektive webbplatser samt Tableau Cloud, inklusive en startarbetsbok och kurerade datakällor.

Navigera till administrationsvyerna på serverns eller platsens statussida som visas nedan.

ServerstatusWebbplatsstatus


REKOMMENDATIONER FÖR BÄSTA PRAXIS:

Ta dig regelbundet tid att sätta dig in i och förstå användarmönster och systemutnyttjande för Tableau.

  • Tableau Server: Ta reda på hur programmet fungerar under dagen. Håll noga koll på bakgrundsaktiviteter, som att extrahera uppdateringar och prenumerationer, för att vara säker på att de så ofta som möjligt körs på rätt tid och under tider/perioder med låg arbetsbelastning. Vi rekommenderar att isolera bakgrundsprocesser i sina egna noder vid tunga extraktbelastningar.
  • Tableau Cloud: Var införstådd med lyckade/misslyckade resultat av schemalagda uppgifter och utnyttjande av Bridge-resurser.

Administrativa standardvyer

Korta beskrivningar av de administrativa standardvyer som är mest användbara för Tableau Server-administratörer och platsadministratörer för Tableau Cloud visas nedan:

  • Bakgrundsaktiviteter för extrakt – information om slutförda, väntande och misslyckade extraktaktiviteter med fullständig information om varför felet inträffade. (Tableau ServerTableau Cloud)
  • Trafik till Bridge-anslutna datakällor – (Tableau Cloud)
  • Bridge-extrakt – (Tableau Cloud)
  • Bakgrundsaktiviteter för icke-extrakt – information om slutförda, väntande och misslyckade bakgrundsaktiviteter för icke-extrakt med fullständig information om varför felet inträffade. (Tableau ServerTableau Cloud)
  • Fördröjningar för bakgrundsaktivitet – skillnaden mellan schemalagda och faktiska starttider för bakgrundsaktiviteter. Med hjälp av vyn kan du identifiera platser där du kan förbättra serverns prestanda genom att omdistribuera aktivitetsscheman och optimera uppgifter. Fördröjningar av bakgrundsaktiviteter är ett viktigt mätvärde för att fastställa om du ska isolera bakgrundsprocesser och skala ut för att lägga till ytterligare kapacitet för datauppdateringar. (Tableau Server)
  • Statistik för inläsningstider – laddningstider och prestandahistorik för vyer. (Tableau Server)
  • Prestanda för vyer – övergripande fördelning av laddningstider för vyer och långsammaste vyer under en viss tidsperiod. Jämför toppar i antalet sessioner med toppar i långsamma laddningstider för att identifiera de tider på dagen då hög användartrafik bromsar servern. (Tableau Server)
  • Prestanda för flödeskörningar – vy för att se prestandahistorik för alla flöden på en webbplats. (Tableau ServerTableau Cloud)
  • Statistik för utrymmesanvändning – utrymme som används av publicerade arbetsböcker och datakällor, inklusive extrakt och liveanslutningar. (Tableau ServerTableau Cloud).
  • Server Disk Space (Serverdiskutrymme) – aktuell och historisk användning av hårddiskutrymme, per servernod. Använd vyn Server Disk Space (Serverdiskutrymme) för att se hur mycket hårddiskutrymme som används på servern/servrarna som kör Tableau Server. Diskutrymme avser enbart den partition där Tableau Server är installerat. Du kan även använda vyn för att identifiera plötsliga förändringar av användning av hårddiskutrymme. (Tableau Server)
  • Inaktuellt innehåll – (Tableau ServerTableau Cloud)
  • Användning av Desktop-licenser – översikt över användningen av Tableau Desktop-licenser. Hantera licenser effektivt och avgör om du behöver fler eller färre licenser. Vyn är endast tillgänglig för serveradministratörer.
  • Utgångstider för Desktop-licenser – information om när Tableau Desktop-licenser löper ut. Vyn är endast tillgänglig för serveradministratörer.

Följande administrativa standardvyer övervakas primärt av platsadministratörer och projektledare och tas upp i Mätning av Tableau-användarnas engagemang och acceptans

REKOMMENDATIONER FÖR BÄSTA PRAXIS:

Publicera arbetsböcker för Tableau-administratörer för att skapa datadrivna aviseringar enligt dina tröskelvärden.

  • Tableau Server: Du ska publicera och extrahera arbetsboken med administrativa standardvyer och ställa in dina aviseringar. När du har öppnat administrationsvyerna i Tableau Server kan du kopiera den tillfälliga arbetsboken till din dator, öppna den i Tableau Desktop och publicera den på Tableau Server så att andra kan visa den. I Tableau Server 10.x till 2018.1 är placeringen ”Tableau Server\data\tabsvc\temp”. I 2018.2 och senare finns den under alla VizQL Server-processer. Till exempel: Tableau Server\data\tabsvc\temp\vizqlserver_1.20182.18.0627.2230.

    I den publicerade arbetsboken med administrativa vyer ställer du in datadrivna aviseringar i vyerna Stats for Space Usage (Statistik för utrymmesanvändning) och Stats for Load Times (Statistik för laddningstider) för att identifiera vilka arbetsböcker och datakällor som överskrider förväntad storleksgräns eller laddningstid utifrån dina kontrollstandarder. Om du till exempel har en standard för laddningstider på < 10 sekunder kommer den datadrivna aviseringen att meddela dig om laddningstiderna överstiger 10 sekunder. Om du har en standard på 1 GB för storleken på arbetsböcker eller datakällor kommer den datadrivna aviseringen att meddela dig om arbetsböcker eller datakällor är större än 1 GB.

  • Tableau Cloud: Kopiera startarbetsboken för Admin Insights till ett nytt projekt och ställ in dina aviseringar. Vissa exempel inkluderar inloggningsaktiviteter för att se om användaren är under en viss gräns och publiceringsaktivitet.

Anpassade administrativa vyer

Anpassade administrationsvyer är praktiska för djupare analys av användarbeteende och organisationsspecifika KPI:er som har identifierats. För Tableau Server kan du börja med administrativa standardvyer och ansluta till Tableau Servers lagringsplats för att skapa egna anslutningar. Använd Tableau Server Insights, som är sammanställda datakällor, för att göra en mer djupgående analys av din driftsättning.

REKOMMENDATIONER FÖR BÄSTA PRAXIS:

Bevilja behörighet till Tableau Server Insights eller Tableau Cloud Admin Insights datakällor som startpunkt för ytterligare analys av andra i anpassade administrationsvyer. Mer information om att hantera Tableau Cloud Admin Insights finns i Tips för att hantera Admin Insights.

Tableau Server Insights datakällor kan laddas ner från GitHub och visas nedan:

  • TS Background Tasks (Bakgrundsaktiviteter i Tableau Server) – primärt för att analysera extraktuppdaterings- och prenumerationsaktiviteter som körs i bakgrundsprocesser.
  • TS Content (Innehåll i Tableau Server) – sammanfattning av data på övergripande nivå för alla vyer, arbetsböcker och publicerade datakällor på Tableau Server.
  • TS Data Connections (Dataanslutningar i Tableau Server) – mappar både arbetsböcker och publicerade datakällor till underliggande dataanslutningar. Användbart för att besvara frågor om vilka arbetsböcker som ansluter till vilken datakälla, som i sin tur ansluter till vilka databaser?
  • TS Events (Händelser i Tableau Server) – primär datakälla för granskning som visar händelser som har inträffat på Tableau Server; användare som har loggat in, kommit åt vyer, publicerat innehåll osv.
  • TS Users (Tableau Server-användare) – aggregerad information om användaraktivitet.
  • TS Web Requests (Webbförfrågningar i Tableau Server) – förfrågningar som har gjorts via Tableau Servers webbserverkomponent. Används för att förstå användares interaktion med visualiseringar samt övervakning av prestanda.

Platsadministratörer för Tableau Cloud skapar Admin Insights-projekt och -datakällor. I början är detta projekt och innehåll enbart synligt för platsadministratörer. Platsadministratörer för Tableau Cloud bör överväga vilka som kan ha nytta av dessa data och bevilja behörighet till dem utifrån det. Tableau Cloud Admin Insights-datakällor visas nedan:

  • TS Events (Händelser i Tableau Server) – primär datakälla för granskning som visar händelser, till exempel användare som har loggat in, kommit åt vyer, publicerat innehåll osv.
  • TS Users (Tableau Server-användare) – aggregerad information om användaraktivitet.

 

Tableau-acceleratorer

Tableau-acceleratorer är färdiga dashboards som har utformats för att hjälpa dig att få fart på din dataanalys. Vår samling med acceleratorer innehåller två dashboards som administratörer kan använda för att förbättra laddningstiderna för instrumentpaneler i stor skala. Läs mer på Tableau-bloggen.

Få tillgång till hela uppsättningen acceleratorer på Tableau Exchange och på Tableau Desktop. Dessutom kan du använda utvalda acceleratorer när du skapar en arbetsbok i Tableau Cloud.

Säkra lokala servrar

Utför följande steg för att konfigurera och säkra dina lokala servrar samt förhindra att användare med publicerings-/utforskningsbehörigheter ansluter till Tableau Server-resurser som de inte ska ha tillgång till.

  1. Skapa ett PostgreSQL-användarkonto.

  2. Ge det namnet: tbladminviews

  3. Välj minsta behörigheter för adminvyer.

  4. Ändra arbetsbokmallarna för adminvyer så att de använder tbladminviews i stället för tblwgadmin.

  5. Lägg till en policy för anslutnings-IP för att avvisa privata (icke-dirigerbara) IP-adresser:

    1. Ändra standardregel för anslutnings-IP till Allow (Tillåt)

      tsm configuration set -k ConnectionIPDefaultRule=ALLOW

    2. Avvisa privata (icke-dirigerbara) IP-adresser

      tsm configuration set -k ConnectionIPDenyRanges=127.0.0.1,192.168.0.0-192.168.255.255,172.16.0.0-172.31.255.255,10.0.0.0-10.255.255.255

Tack för din feedback!Din feedback har skickats in. Tack!