Guide de migration manuelle de Tableau Cloud

Ce guide explique comment migrer manuellement votre déploiement Tableau Server vers Tableau Cloud. En un mot, ce guide est utile pour les administrateurs qui exécutent une instance de Tableau Server comportant moins de 100 utilisateurs et qui sont à l’aise avec un processus de migration entièrement manuel et en libre-service.

Si vous avez beaucoup plus d’utilisateurs et que vos besoins en données sont plus complexes, il peut être avantageux de faire appel à des services professionnels ou un partenaire de migration expérimenté(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour migrer vers Tableau Cloud. Plus bas, cette rubrique comprend des conseils sur la manière de planifier votre migration.

Mais avant toute chose, nous allons vous expliquer pourquoi le passage à Tableau Cloud est probablement la décision la plus intelligente pour votre organisation.

Dans quels cas la migration est-elle pertinente ?

Si vous utilisez une seule instance Tableau Server pour un petit groupe d’utilisateurs, déplacer vos opérations vers Tableau Cloud vous permettra très probablement d’économiser temps et argent. L’avantage le plus évident de la migration vers Tableau Cloud est le gain de temps, une ressource rare pour la plupart d’entre nous. Et si vous êtes un data scientist ou un analyste qui s’est retrouvé à exécuter une installation Tableau Server de manière inattendue, effectuez la migration et revenez à vos données !

Qu’en est-il des organisations de grande taille ? Si votre organisation comprend plus de 100 utilisateurs, vous bénéficierez également sans aucun doute d’économies de temps et d’argent à grande échelle. Tableau Cloud est conçu pour gérer les organisations de grande taille, mais ce guide ne s’applique pas à ce cas de figure. Si vous cherchez à migrer une organisation de grande taille, consultez Migration de Tableau Cloud(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) où vous pouvez en savoir plus sur le travail avec des services professionnels ou un partenaire de migration expérimenté.

Pour de nombreuses organisations, Tableau Cloud sera plus rapide et plus fiable, et vous pourrez exploiter Tableau Server plus facilement qu’aujourd’hui. Vous n’aurez plus à gérer aucune mise à niveau majeure du serveur, ni même une mise à jour de version de maintenance, qui, comme vous le savez, n’est en réalité qu’une mise à niveau dissimulée sous un autre nom. Tableau Cloud exécute toujours la toute dernière version, avec les fonctionnalités les plus récentes. La fiabilité et les performances sont intégrées au service. Après le processus de migration, le temps passé avec Tableau Cloud sera consacré à la gestion des utilisateurs et des données. Voilà pour l’essentiel. Vous n’aurez plus à dépanner les erreurs de service, à combiner les journaux, ou encore à multiplier les redémarrages.

Demandez à votre responsable de compte de déterminer les coûts de prise en charge de vos utilisateurs. Lorsque vous évaluez le coût global, n’oubliez pas que la seule mesure des dépenses de licence par utilisateur ne fournit pas de comparaison à l’identique entre SAAS et l’auto-hébergement d’un serveur. Cette comparaison est particulièrement imprécise si vous n’incluez pas le temps passé à gérer Tableau Server et le coût en capital de l’actualisation ou de la location du matériel. Le coût annuel d’exécution d’un seul serveur dans le cloud peut s’élever à plus de 10 000 $ par an. Et bien sûr, toute analyse doit inclure les coûts du personnel de maintenance, les mises à jour périodiques et la résolution des problèmes.

Pour aller plus loin

• Pour une évaluation rapide et pertinente de la migration vers Tableau Cloud, consultez le billet de blog Dois-je déplacer mon analytique vers Tableau Cloud ?(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)
• Pour plus d’informations sur les avantages d’un passage à Tableau Cloud depuis un système sur site ou auto-hébergé, consultez l’article de recherche de GigaOm, CxO Decision Brief: SaaS Business Intelligence Platforms(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
• Pour une étude de cas détaillant les économies de coûts et l’amélioration des performances dans le monde réel, consultez La migration de Splunk vers Tableau Cloud élimine les frais d’administration du serveur et améliore les performances des tableaux de bords(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) (en anglais).

Dans quels cas la migration n’est-elle pas pertinente ?

La liste suivante décrit les scénarios dans lesquels il est pertinent de continuer à gérer votre propre instance de Tableau Server au lieu de migrer. Nous nous engageons à améliorer continuellement Tableau Cloud et compléterons cette liste au fur et à mesure que nous publierons de nouvelles fonctionnalités. Cependant, il est important de vérifier que Tableau Cloud répond à vos exigences avant de vous décider de migrer. Veillez à valider vos exigences avant de procéder à une migration.

• Réglementation et résidence des données : votre entreprise opère dans un espace qui doit se conformer à des exigences en matière de réglementation (telle que FedRAMP, PCI, etc.) ou de résidence des données que Tableau Cloud ne satisfait pas encore. Veuillez consulter notre liste de conformités actuelles(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) et consultez souvent cette liste pour vérifier la disponibilité de nouvelles certifications.
• Sources de données : votre organisation s’appuie sur une solution de données qui ne fonctionne pas avec Tableau Cloud, n’est pas prise en charge par Tableau Bridge ou dépasse le cadre de votre propriété pour créer des extraits de manière compatible. Ces sources de données incluent par exemple les sources de données de type cube, les connecteurs personnalisés, les fichiers de connecteur Tableau (.taco) packagés, entre autres. La rubrique suivante, Planifier votre migration , présente les différentes sources de données prises en charge et les options disponibles dans Tableau Cloud. Vous pouvez également télécharger gratuitement le document Évaluation de la préparation technique à la migration vers Tableau Cloud pour voir quelles sources de données vous utilisez actuellement et si elles sont prises en charge sur Tableau Cloud.
• Capacité du site : si vous disposez de plus de 100 Go de données, examinez l’option Advanced Management pour Tableau Cloud(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre). Sinon, consultez Capacité du site Tableau Cloud(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour optimiser toute consolidation nécessaire. Le document Évaluation de la préparation technique à la migration vers Tableau Cloud peut vous aider à identifier les ressources à consolider.
• Authentification : si vous avez besoin de LDAP pour un magasin d’identités externe, l’authentification Kerberos ou l’authentification déléguée Kerberos.
• Gestion des données : les flux Tableau Prep ne sont pas pris en charge par Tableau Bridge. Si vous avez besoin de mises à jour de données automatisées avec les flux Tableau Prep pour les données qui se trouvent derrière un réseau privé, consultez Comment exécuter des flux Tableau Prep Conductor avec des données sur site dans Tableau Cloud(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre). Les flux Tableau Prep utilisant Python ne sont pas non plus pris en charge par Tableau Bridge.

Post-migration

Dans ce guide, nous ferons de notre mieux pour couvrir autant que possible la plate-forme Tableau Cloud, mais il existe certaines fonctionnalités que les administrateurs ne peuvent pas configurer pour le compte de leurs utilisateurs finaux. Les utilisateurs devront apporter des mises à jour à leur contenu une fois la migration terminée. Il existe également certaines fonctionnalités qu’il est préférable de recréer dans Tableau Cloud avec l’avantage d’utiliser des fonctionnalités cloud natives.

Différences de fonctionnalités dans Tableau Cloud

Comme mentionné précédemment, exécuter Tableau Cloud demande beaucoup moins de travail que de gérer votre propre instance Tableau Server du point de vue de l’administration. Vous trouverez une liste synthétique des différences de fonctionnalités dans la rubrique d’aide de Tableau Server, Considérations techniques concernant la migration de Tableau Server vers Tableau Cloud (Windows(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) | Linux(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)). Voici quelques considérations parmi les plus courantes :

• Dans Tableau Cloud, en tant qu’administrateur, vous n’avez pas d’accès direct au Référentiel Tableau Server (Windows(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) | Linux(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)). Au lieu de cela, sur vous pouvez utiliser la Console Administrateur(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour comprendre ce qui se passe dans votre environnement Tableau, y compris l’état actuel des licences et les performances.
• L’accès Invité n’est pas disponible sur Tableau Cloud. À la place, utilisez les Applications connectées(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour élargir l’accès.
• Les polices personnalisées ne sont pas disponibles sur le contenu.
• Tableau Cloud utilise un modèle de site unique pour simplifier l’administration. Si vous avez plusieurs sites Tableau Server, vous serez peut-être amené à consolider votre contenu sur un seul site.

Lancez l’Évaluation de la préparation technique à la migration vers Tableau Cloud pour voir si vous devez adapter certains cas d’utilisation avant de migrer vers Tableau Cloud.

Tâches devant être effectuées par les utilisateurs finaux

Certaines fonctionnalités ne peuvent pas être configurées par les administrateurs pour le compte de leurs utilisateurs finaux ou nécessitent une reconfiguration manuelle. Nous avons établi une liste complète disponible séparément sous la forme de Liste de contrôle pour la migration des utilisateurs. Vous pourrez ainsi la partager directement avec vos utilisateurs. Ces tâches incluent :

• Webhooks
• Mises à jour des solutions d’intégration
• Mise à jour des scripts de l’API REST
• Configuration des extensions analytiques

Compatibilité des versions

 En règle générale, notre documentation est basée sur des versions récentes/actuelles de Tableau Server, mais comme le processus couvert dans ce guide n’est pas une migration programmée ou automatisée, nous ne prévoyons pas de problèmes de migration à partir d’anciennes versions de Tableau Server vers Tableau Cloud. Strictement parlant, le processus décrit dans ce guide est plus un « portage » qu’une « migration » en termes de configurations administratives.

Licences

Tableau Cloud utilise des licences par souscription basées sur les rôles. Tableau Server prend en charge les licences par souscription basées sur les rôles et les anciens modèles de tarification. Si vous utilisez un modèle de licence différent (antérieur), veuillez contacter votre équipe de compte Tableau pour convertir votre licence en licence par souscription basée sur les rôles.

Assistance supplémentaire

Après avoir lu ce document, vous pouvez décider que vous préférez ne pas entreprendre vous-même une migration manuelle et que vous préférez la confier à un expert. Si tel est le cas, veuillez contacter l’un de nos partenaires de migration expérimentés(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour voir comment il peut vous aider à accélérer une migration vers Tableau Cloud.