Autorizzazioni

Le autorizzazioni determinano il modo in cui gli utenti possono interagire con contenuti quali cartelle di lavoro e origini dati. Le autorizzazioni vengono impostate nella finestra di dialogo delle autorizzazioni o tramite l'API REST(Link opens in a new window). Nella parte superiore della finestra di dialogo, le regole di autorizzazione configurano le funzionalità per gruppi o utenti. In basso, la griglia delle autorizzazioni visualizza le autorizzazioni effettive per gli utenti.

Project permissions dialog showing the workbook tab

Se è presente il componente aggiuntivo Data Management, le autorizzazioni per le risorse esterne richiedono ulteriori considerazioni. Per maggiori informazioni, consulta Gestire autorizzazioni per risorse esterne.

Principi fondamentali delle autorizzazioni

Progetti e gruppi

I siti Tableau utilizzano i progetti per organizzare i contenuti e i gruppi per organizzare gli utenti. La gestione delle autorizzazioni è più semplice quando le regole di autorizzazione sono:

  • Impostate a livello di progetto invece che per singoli contenuti.
  • Stabilite per i gruppi invece che per i singoli utenti.

Le autorizzazioni possono essere stabilite solo per utenti, gruppi, progetti o contenuti già esistenti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di utenti e gruppi, la creazione di progetti e la pubblicazione di contenuti, vedi Gestire utenti e gruppi, Utilizzare i progetti per gestire l'accesso ai contenuti e Pubblicare origini dati e cartelle di lavoro(Link opens in a new window).

Funzionalità e regole di autorizzazione 

Le autorizzazioni sono costituite da funzionalità, dalla possibilità di eseguire azioni come visualizzare i contenuti, utilizzare la modifica Web, scaricare origini dati o eliminare contenuti. Le regole di autorizzazione stabiliscono quali funzionalità sono consentite o negate a un utente o a un gruppo per un contenuto.

Nota: quando si parla di autorizzazioni in generale, spesso viene specificato qualcosa come "un utente deve disporre dell'autorizzazione per l'eliminazione". Questo concetto è facile da comprendere in un contesto ampio. Tuttavia, quando si lavora con le autorizzazioni a livello tecnico come in questo articolo, è più preciso indicare "la funzionalità di eliminazione". In questo argomento utilizzeremo il termine più preciso funzionalità, ma tieni presente che potrebbe essere usato il termine autorizzazione in altre posizioni.

L'interazione tra il livello di licenza, il ruolo del sito e le regole di autorizzazione (che possono essere diverse) determinano le attività che un utente può eseguire o meno. Per ogni utente queste diventano le sue autorizzazioni effettive. Per maggiori informazioni, consulta Autorizzazioni effettive.

Alcune attività come la creazione di nuove cartelle di lavoro da un browser (Web authoring) o lo spostamento di contenuti potrebbero richiedere configurazioni specifiche di diverse funzionalità anziché essere catturate in un'unica funzionalità. Per maggiori informazioni, consulta Impostazioni delle autorizzazioni per scenari specifici.

Impostare autorizzazioni

Esplora le schede seguenti per informazioni dettagliate su come impostare le regole di autorizzazione a livello di progetto, a livello di contenuto o durante la pubblicazione di contenuti da Tableau Desktop.

Nota: l'espressione "autorizzazioni di progetto" può avere due significati. Vi sono funzionalità di autorizzazione per un progetto stesso (Vista e Pubblica), che specificano in che modo un utente può interagire con un progetto. Esiste anche il concetto di regole di autorizzazione a livello di progetto per altri tipi di contenuti. In questo articolo per "autorizzazioni a livello di progetto" si intendono le regole di autorizzazione per le cartelle di lavoro, le origini dati e gli altri contenuti configurati nella finestra di dialogo delle autorizzazioni per un progetto. Questo è in contrasto con le regole di autorizzazione "a livello di contenuto" che possono essere impostate su una specifica cartella di lavoro, origine dati e così via.

Per amministratori, proprietari del progetto e responsabili di progetto

Per impostare le autorizzazioni a livello di progetto:

  1. Passa al progetto
  2. Apri il menu Azioni (...) e fai clic su Autorizzazioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle autorizzazioni.
  3. Questa finestra di dialogo presenta due aree principali: le regole di autorizzazione nella parte superiore e la griglia delle autorizzazioni effettive in quella inferiore. Ogni tipo di contenuto (Progetto, Cartelle di lavoro, Origini dati, Flussi, Ruoli dati) ha una scheda. L'immagine seguente mostra la scheda Cartella di lavoro.

    Project permissions dialog showing the workbook tab

    Dopo aver selezionato una riga in alto, viene popolata la griglia delle autorizzazioni effettive. Utilizza questa griglia per verificare le autorizzazioni. Passando il puntatore, vengono fornite informazioni sul motivo per cui la funzionalità è consentita o negata per lo specifico utente.

  4. Per modificare una regola di autorizzazione esistente, seleziona la scheda appropriata per il tipo di contenuto e fai clic su una funzionalità.
  5. Per creare una nuova regola, fai clic su + Aggiungi regola gruppo/utente e inizia a digitare per cercare un gruppo o un utente. Per ogni scheda, scegli un modello esistente dalla casella a discesa oppure crea una regola personalizzata facendo clic sulle funzionalità.
  6. Un clic imposta la funzionalità su Consentito, un secondo clic la imposta su Negato e un terzo clic cancella la selezione (Non specificato).

  7. Al termine, fai clic su Salva.

Suggerimento: le regole di autorizzazione stabilite a livello di progetto operano come impostazioni predefinite per i contenuti salvati nel progetto e per tutti i progetti nidificati che contiene. Il fatto che queste regole predefinite a livello di progetto siano applicate o solo preliminari dipende dall'impostazione per le autorizzazioni del contenuto. Questa impostazione può essere configurata in due modi: Bloccato o Personalizzabile. Per ulteriori informazioni, vedi Bloccare le autorizzazioni del contenuto.

Per gli amministratori, i responsabili di progetto e i proprietari del contenuto

Se le autorizzazioni del contenuto sono personalizzabili, è possibile modificare le autorizzazioni per i singoli contenuti. Le informazioni riportate di seguito non sono applicabili per i contenuti dei progetti bloccati. Per ulteriori informazioni, vedi Bloccare le autorizzazioni del contenuto.

Suggerimento: sebbene sia possibile impostare le autorizzazioni per i singoli contenuti nei progetti personalizzabili, è consigliabile gestire le autorizzazioni a livello di progetto.

Impostare le autorizzazioni per il contenuto

  1. Passa al contenuto (cartella di lavoro, origine dati, flusso, ruolo dati)
  2. Apri il menu Azioni (...) e fai clic su Autorizzazioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle autorizzazioni.
  3. Questa finestra di dialogo presenta due aree principali: le regole di autorizzazione nella parte superiore e la griglia delle autorizzazioni effettive in quella inferiore. Osserva la mancanza delle schede nella parte superiore: una finestra di dialogo delle autorizzazioni a livello di contenuto non dispone di schede.

    Dopo aver selezionato una riga in alto, viene popolata la griglia delle autorizzazioni effettive. Utilizza questa griglia per verificare le autorizzazioni. Passando il puntatore sul quadrato di una funzionalità, vengono fornite informazioni sul motivo per cui la funzionalità è consentita o negata per lo specifico utente.

  4. Per modificare una regola di autorizzazione esistente, fai clic su una funzionalità.
  5. Per creare una nuova regola, fai clic su + Aggiungi regola gruppo/utente e inizia a digitare per cercare un gruppo o un utente. Scegli un modello esistente dalla casella a discesa oppure crea una regola personalizzata facendo clic sulle funzionalità.
  6. Un clic imposta la funzionalità su Consentito, un secondo clic la imposta su Negato e un terzo clic cancella la selezione (Non specificato).

  7. Al termine, fai clic su Salva.

Impostare le autorizzazioni per una vista

Suggerimento: sebbene sia possibile impostare le autorizzazioni a livello di vista all'interno di una cartella di lavoro, è consigliabile gestire le autorizzazioni a livello di progetto o di cartella di lavoro.

Se una cartella di lavoro viene pubblicata con l'opzione Mostra fogli come schede selezionata, le viste nella cartella erediteranno tutte le autorizzazioni impostate per la cartella di lavoro. La finestra di dialogo delle autorizzazioni per una vista sarà di sola lettura.

In alcune situazioni, può essere utile specificare le autorizzazioni per una vista indipendentemente dalla cartella di lavoro che la contiene. Se una cartella di lavoro viene pubblicata con l'opzione Mostra fogli come schede deselezionata, le viste inizialmente avranno le autorizzazioni della cartella di lavoro, ma saranno indipendenti e potranno essere impostate in modo diverso. Tieni presente che questo significa che se le regole di autorizzazione vengono modificate per la cartella di lavoro, tali modifiche non saranno applicate alle viste: le autorizzazioni di ogni vista dovranno essere gestite singolarmente.

Per maggiori informazioni, consulta Mostrare o nascondere le schede dei fogli.

Per i publisher di contenuti

Se le autorizzazioni per il contenuto del progetto sono personalizzabili, le autorizzazioni per i singoli contenuti possono essere impostate al momento della pubblicazione da Tableau Desktop. Le informazioni riportate di seguito non sono applicabili per i contenuti dei progetti bloccati. Per ulteriori informazioni, vedi Bloccare le autorizzazioni del contenuto.

Suggerimento: sebbene sia possibile impostare le autorizzazioni per i singoli contenuti nei progetti personalizzabili, è consigliabile gestire le autorizzazioni a livello di progetto.

  1. Dalla finestra di dialogo di pubblicazione, fai clic sul collegamento Modifica per Autorizzazioni.
    Se il collegamento Modifica non è disponibile, le autorizzazioni sono bloccate nel progetto e non possono essere modificate se non dal proprietario del progetto, dal responsabile del progetto o da un amministratore.
  2. La finestra di dialogo Aggiungi/Modifica autorizzazioni mostra tutte le regole di autorizzazione esistenti. Fai clic su Aggiungi per aggiungere una nuova regola di autorizzazione o su Modifica per modificare una regola di autorizzazione esistente
    1. Seleziona il gruppo o l'utente dal riquadro di sinistra. Puoi espandere un gruppo per visualizzare quali utenti contiene.
    2. Utilizza il selettore in alto a destra per scegliere un modello esistente, oppure utilizza i pulsanti di opzione per creare una regola personalizzata.

    Tieni presente che le autorizzazioni effettive non possono essere controllate dalla finestra di dialogo di pubblicazione.

  3. Al termine, fai clic su OK e riprendi la pubblicazione.

Nota: le autorizzazioni non possono essere impostate durante la pubblicazione dei flussi da Tableau Prep Builder. Per impostare le autorizzazioni su un flusso, fai riferimento alla procedura per le autorizzazioni a livello di progetto o a livello di contenuto.

Suggerimento: per impostazione predefinita, tutti gli utenti vengono aggiunti a un gruppo "Tutti gli utenti" che dispone delle autorizzazioni di base per i contenuti. Per iniziare da zero durante la creazione delle regole di autorizzazione, è consigliare eliminare completamente la regola o modificare la regola per Tutti gli utenti in modo da rimuovere qualsiasi autorizzazione (impostare il modello del ruolo di autorizzazione su Nessuno). In questo modo sarà possibile prevenire qualsiasi ambiguità del caso, riducendo il numero di regole che si applicano a un determinato utente e rendendo quindi le autorizzazioni effettive più facilmente comprensibili.

Funzionalità di autorizzazione

Le autorizzazioni sono costituite da funzionalità, ovvero dalla capacità di eseguire una determinata azione su un contenuto, come visualizzare, filtrare, scaricare o eliminare. Ogni riga nell'area Regole di autorizzazione della finestra di dialogo è una regola di autorizzazione. Le regole di autorizzazione sono l'impostazione per ogni funzionalità (consentita, negata o non specificata) per il gruppo o l'utente nella riga. Per le regole di autorizzazione sono disponibili modelli che facilitano l'assegnazione rapida delle funzionalità. Le regole di autorizzazione possono anche essere copiate e incollate.

Nota: nella finestra di dialogo delle autorizzazioni per i progetti sono presenti schede per ogni tipo di contenuto (Progetti, Cartelle di lavoro, Origini dati e, se si dispone del Componente aggiuntivo Data Management, Ruoli dati e Flussi). Quando viene aggiunta una regola di autorizzazione, l'impostazione predefinita per tutte le funzionalità di tutti i tipi di contenuto è Non specificato. Per consentire o negare le funzionalità per ogni tipo di contenuto, è necessario passare a ogni singola scheda. Nella finestra di dialogo delle autorizzazioni per un contenuto specifico non sono presenti schede e le regole di autorizzazione si applicano solo a tale contenuto.

Modelli

I modelli raggruppano set di funzionalità che vengono spesso assegnati insieme in base a scenari utente comuni, Vista, Esplora, Pubblica e Amministra. L'assegnazione di un modello imposta le funzionalità incluse su Consentito, lasciando tutte le altre come Non specificato. I modelli sono cumulativi, quindi il modello Esplora include tutti gli elementi del modello Vista, oltre a funzionalità aggiuntive. Tutti i contenuti dispongono anche di un modello per Nessuno (che imposta tutte le funzionalità su Non specificato) e Negato (che imposta tutte le capacità su Negato).

I modelli rappresentano un punto di partenza e possono essere adattati dopo l'applicazione. Le funzionalità possono anche essere concesse o negate senza utilizzare alcun modello. In entrambi i casi, la colonna del modello indicherà Personalizza.

Copiare e incollare autorizzazioni

Se una regola di autorizzazione deve essere assegnata a più gruppi o utenti, puoi copiare e incollare elementi da una regola all'altra. Non puoi copiare o incollare in una regola che coinvolge lo stato Responsabile progetto.

  1. Apri il menu Azione (...) per la regola esistente da cui vuoi copiare e seleziona Copia autorizzazioni. Questa opzione sarà disponibile solo se la regola non è in modalità di modifica.
  2. Seleziona una regola esistente in cui vuoi incollare il contenuto. Puoi anche creare una nuova regola facendo clic su + Aggiungi regola gruppo/utente e selezionando un gruppo o un utente.
  3. Apri il menu Azione (...) e seleziona Incolla autorizzazioni.

Funzionalità

Esplora le schede seguenti per informazioni dettagliate sulle funzionalità per ogni tipo di contenuto:

I progetti hanno solo due funzionalità e due modelli. Prima della versione 2020.1, Responsabile progetto era gestito come una funzionalità di autorizzazione anziché come un'impostazione. Per maggiori informazioni sui responsabili di progetto e su come assegnarli nella versione 2020.1 e successive, consulta Amministrazione del progetto.

Modello Vista

Visualizza consente all'utente di visualizzare il progetto. Se a un utente non è stata concessa la funzionalità di visualizzazione, il progetto non sarà visibile per tale utente. La concessione della funzionalità di visualizzazione per un progetto non implica che un utente possa vedere qualsiasi contenuto del progetto, ma solo l'esistenza del progetto stesso.

Modello Pubblica

Pubblica consente a un utente di pubblicare contenuti nel progetto da Tableau Desktop o Tableau Prep Builder. La funzionalità di pubblicazione è necessaria anche per spostare contenuto nel progetto o salvare il contenuto del progetto dal Web authoring. Prima della versione 2020.1, questa capacità era denominata Salva.

Modello Vista

Vista consente all'utente di visualizzare la cartella di lavoro o la vista. Se a un utente non è stata concessa la funzionalità Vista, la cartella di lavoro non sarà visibile per tale utente.

Filtro consente all'utente di interagire con i filtri nella vista, compresi il filtro mantieni solo o escludi. Gli utenti che non dispongono di questa funzionalità non visualizzeranno i controlli dei filtri nella vista.

Visualizza commenti consente all'utente di visualizzare i commenti associati alle viste in una cartella di lavoro.

Aggiungi commenti consente all'utente di aggiungere commenti alle viste in una cartella di lavoro.

Scarica immagine/PDF consente all'utente di scaricare ogni vista come PNG, PDF o PowerPoint.

Scarica dati di riepilogo consente all'utente di visualizzare i dati aggregati in una vista, o negli indicatori selezionati, e di scaricare tali dati (come file CSV).

Modello Esplora

Condividi personalizzato consente all'utente di salvare le personalizzazioni apportate alla vista (come filtri e selezioni) come viste personalizzate. Gli utenti con un ruolo del sito Explorer o superiore possono condividere queste personalizzazioni, rendendole disponibili come opzioni per gli altri utenti. Per maggiori informazioni, consulta Utilizzare le viste personalizzate(Link opens in a new window).

Scarica dati completi consente all'utente di visualizzare i dati sottostanti in una vista, o negli indicatori selezionati, e di scaricare tali dati (come file CSV).

Modifica Web consente all'utente di modificare la vista in un ambiente di authoring basato su browser.

  • Nota: la creazione di nuovi contenuti nel browser o il salvataggio di viste dall'interfaccia di modifica Web richiede una combinazione specifica di funzionalità. Per maggiori informazioni, consulta Modifica Web e Web authoring.
  • La funzionalità di modifica Web deve essere abilitata anche per l'intero sito. In caso contrario, anche gli utenti per cui questa funzionalità è consentita non saranno in grado di eseguire la modifica Web. Per maggiori informazioni, consulta Impostare l'accesso all'authoring Web di un sito(Link opens in a new window).

Modello Pubblica

Scarica cartella di lavoro/Salva una copia consente all'utente di scaricare una cartella di lavoro compressa (come file TWBX). Consente all'utente di salvare (pubblicare) una copia dall'interfaccia di modifica Web come nuova cartella di lavoro. Prima della versione 2020.1, questa capacità era denominata Scarica cartella di lavoro/Salva con nome.

Sovrascrivi consente a un utente di sovrascrivere (salvare) la risorsa di contenuto sul server. Prima della versione 2020.1, questa capacità era denominata Salva.

  • Quando consentito, l'utente può pubblicare nuovamente una cartella di lavoro, un'origine dati o un flusso, o salvare una cartella di lavoro nel Web authoring, per diventare il proprietario e poter accedere a tutte le autorizzazioni. Successivamente, l'accesso del proprietario originale alla cartella di lavoro è determinato dalle loro autorizzazioni, proprio come qualsiasi altro utente.

Modello Amministra

Sposta consente all'utente di spostare le cartelle di lavoro da un progetto all'altro. Per maggiori informazioni, consulta Spostare il contenuto.

Elimina consente all'utente di eliminare la cartella di lavoro.

Imposta autorizzazioni consente all'utente di creare regole di autorizzazione per la cartella di lavoro.

Nota: in una cartella di lavoro configurata in modo da non visualizzare le schede di spostamento, le viste (fogli, dashboard e storie) ereditano le autorizzazioni della cartella di lavoro alla pubblicazione, ma tutte le modifiche alle regole di autorizzazione devono essere apportate nelle singole viste. Le funzionalità Vista sono le stesse di quelle delle cartelle di lavoro, ad eccezione di Sovrascrivi, Scarica cartella di lavoro/Salva una copia e Sposta, che sono disponibili solo a livello di cartella di lavoro.

È consigliabile mostrare le schede dei fogli di navigazione quando possibile, in modo che le viste continuino a ereditare le autorizzazioni dalla cartella di lavoro. Per maggiori informazioni, consulta Mostrare o nascondere le schede dei fogli.

Modello Vista

Visualizza consente all'utente di visualizzare l'origine dei dati sul server

Connetti consente a un utente di connettersi a un'origine dati in Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, Chiedilo ai dati o nella modifica Web.

  • Se un autore di una cartella di lavoro incorpora le proprie credenziali in un'origine dati pubblicata in una cartella di lavoro pubblicata, sta essenzialmente incorporando la propria funzionalità Connetti. Pertanto, gli utenti possono visualizzare i dati nella cartella di lavoro indipendentemente dalla loro capacità Connetti per quell'origine dati. Se l'autore della cartella di lavoro non incorpora le proprie credenziali nell'origine dati pubblicata, l'utente ha bisogno della propria funzionalità Connetti all'origine dati per poter consumare la cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni, consulta Accesso ai dati per le origini dati pubblicate di Tableau.
  • Un utente deve disporre della funzionalità Connetti per un'origine dati per poter utilizzare Chiedilo ai dati. Per maggiori informazioni, consulta Abilitare Chiedilo ai dati per i siti e le origini dati(Link opens in a new window).

Modello Esplora

Scarica origine dati consente all'utente di scaricare l'origine dati dal server (come file TDSX)

  • Le origini dati del cubo, come quelle per Microsoft Analysis Services o Connessione Oracle Essbase, devono essere utilizzate localmente. Per scaricare l'origine dati pubblicata su Tableau Desktop, l'utente deve disporre delle funzionalità Scarica. Per maggiori informazioni, consulta Origini dati del cubo.

Modello Pubblica

Sovrascrivi consente a un utente di pubblicare le origini dati nel server e sovrascrivere le origini dati nel server. Prima della versione 2020.1, questa capacità era denominata Salva.

Modello Amministra

Elimina consente all'utente di eliminare l'origine dati

Imposta autorizzazioni consente all'utente di creare e modificare regole di autorizzazione per l'origine dati

  Modello Vista Modello Esplora Modello Pubblica Modello Amministra
Flussi Visualizza consente all'utente di visualizzare il flusso. Scarica flusso consente all'utente di scaricare il flusso (come file TFLX).

Esegui consente all'utente di eseguire il flusso.

Sovrascrivi* consente all'utente di pubblicare i flussi e sovrascrivere i flussi pubblicati.

Sposta consente all'utente di spostare il contenuto tra i progetti. Per maggiori informazioni, consulta Spostare il contenuto.

Elimina consente all'utente di eliminare il contenuto.

Imposta autorizzazioni consente all'utente di creare regole di autorizzazione per il contenuto.

 

Ruoli dati Visualizza consente all'utente di visualizzare i ruoli dati. n/d Sovrascrivi* consente all'utente di pubblicare i ruoli dati e sovrascrivere i ruoli dati pubblicati.
Metriche Vista consente all'utente di visualizzare le metriche. n/d Sovrascrivi* consente all'utente di pubblicare le metriche e sovrascrivere le metriche pubblicate.

*Prima della versione 2020.1, la funzionalità Sovrascrivi era denominata Salva.

Gestione delle autorizzazioni

L'utilizzo dei progetti può semplificare la gestione delle autorizzazioni attraverso l'uso di funzionalità quali le gerarchie di progetti nidificati, la possibilità di nascondere i progetti a determinati utenti o gruppi, l'autorizzazione dei responsabili di progetto e il blocco delle autorizzazioni.

Suggerimento: la modalità con cui vengono impostate le autorizzazioni a livello di progetto è molto importante, specialmente per il progetto predefinito. Quando viene creato un nuovo progetto principale, eredita le regole di autorizzazione predefinite (per tutti i tipi di contenuto) dal progetto predefinito. Quando un nuovo progetto viene creato nidificato all'interno di un altro progetto, il progetto figlio eredita le regole di autorizzazione predefinite dal progetto padre.

Amministrazione del progetto

I progetti sono contenitori utilizzati per organizzare e gestire l'accesso ai contenuti. Concedendo ai non amministratori il privilegio di gestire i progetti, alcune attività di amministrazione dei contenuti possono essere gestite a livello di progetto.

Responsabili di progetto: i progetti possono avere responsabili di progetto, ovvero utenti che sono stati impostati come responsabili di progetto. Questa impostazione garantisce automaticamente all'utente le sue funzionalità massime, a seconda del ruolo del sito, per il progetto e tutto il contenuto nel progetto. I responsabili di progetto con il ruolo del sito Explorer (autorizzato a pubblicare) e ruoli superiori disporranno quindi di tutte le funzionalità. I responsabili di progetto sono essenzialmente amministratori locali per il progetto, senza accesso alle impostazioni del sito o del server.

Gerarchia: solo gli amministratori possono creare progetti principali. I proprietari e i responsabili di progetto possono creare progetti nidificati all'interno dei loro progetti. I proprietari e i responsabili di progetto hanno pieno accesso amministrativo al progetto e ai suoi contenuti, così come a tutti i progetti nidificati in esso contenuti. In una gerarchia, i responsabili di progetto hanno implicitamente accesso a tutti i contenuti figlio. Per rimuovere l'accesso dei responsabili di progetto, devi eseguire questa operazione al livello della gerarchia in cui è stato esplicitamente assegnato il ruolo.

Proprietà: un progetto può presentare più responsabili di progetto, ma ogni progetto ha un solo proprietario. Per impostazione predefinita, un progetto è di proprietà dell'utente che lo ha creato. Il proprietario di un progetto può essere cambiato (dal proprietario esistente o da un amministratore, ma non da un responsabile di progetto) a qualsiasi utente con un ruolo di sito Explorer (autorizzato a pubblicare) o Creator, o un ruolo di amministratore del sito. La proprietà del progetto può essere modificata indipendentemente dal fatto che le autorizzazioni del progetto siano o meno bloccate. Tieni presente che questo si riferisce alla proprietà del progetto. La proprietà dei contenuti può essere modificata dai proprietari, dai responsabili di progetto e dagli amministratori.

Eliminazione: Il contenuto può esistere solo all'interno di un progetto. Solo gli amministratori possono creare ed eliminare progetti principali, ma i responsabili di progetto possono creare o eliminare progetti nidificati. L'eliminazione dei progetti elimina anche tutti i contenuti e i progetti nidificati in essi contenuti. Per eliminare un progetto senza perdere il suo contenuto, sposta prima il contenuto su un altro progetto. L'eliminazione dei progetti non può essere annullata.

Per maggiori informazioni sull'amministrazione dei progetti, consulta Utilizzare i progetti per gestire l'accesso ai contenuti e Aggiungere i progetti e spostare il contenuto al loro interno.

Impostare un responsabile di progetto

I responsabili di progetto sono utenti che hanno un accesso di tipo amministratore per uno specifico progetto o una gerarchia di progetti. Prima della versione 2020.1, il responsabile di progetto era una funzionalità che poteva essere impostata come consentita, negata o non specificata, come qualsiasi altra funzionalità. A partire dalla versione 2020.1, i responsabili di progetto sono assegnati attraverso il menu Azione e operano come un'impostazione anziché come una funzionalità.

Per assegnare lo stato di responsabile di progetto a un gruppo o un utente

  1. Apri la finestra di dialogo delle autorizzazioni per il progetto appropriato.
  2. Seleziona una regola di autorizzazione esistente oppure fai clic su + Aggiungi regola gruppo/utente e scegli il gruppo o l'utente desiderato.
  3. Apri il menu Azione (...) per la regola di autorizzazione e seleziona Imposta responsabile progetto.

Nota: se il menu Azione include un'opzione Abilita "Imposta responsabile progetto", questa dovrà essere selezionata prima di poter impostare il gruppo o l'utente come responsabile di progetto. Questa opzione viene visualizzata solo quando per il gruppo o l'utente è stata negata la funzionalità Responsabile progetto (prima della versione 2020.1). Questa funzionalità negata deve essere rimossa prima di poter impostare l'utente o il gruppo come responsabile di progetto.

Una volta che una regola di autorizzazione è stata utilizzata per specificare un gruppo o un utente come responsabile di progetto, i modelli e le funzionalità non sono più modificabili perché tutte le funzionalità sono consentite per i responsabili di progetto. Se viene specificato un responsabile di progetto per un progetto che contiene progetti nidificati, l'utente o il gruppo erediterà lo stato di responsabile di progetto per tutti i progetti nidificati e il relativo contenuto.

Lo stato di responsabile di progetto viene sempre applicato verso il basso attraverso l'intera gerarchia dei progetti e può essere rimosso solo dal livello in cui è stato impostato. Per rimuovere lo stato di responsabile di progetto, segui la stessa procedura indicata in precedenza, ma seleziona Rimuovi responsabile progetto dal menu Azione. Una volta che un gruppo o un utente è stato rimosso come responsabile di progetto, tutte le funzionalità della regola di autorizzazione saranno impostate su Non specificato. Ciò può significare che l'accesso e le capacità per il progetto saranno rimossi se non esiste un'altra regola di autorizzazione che conceda le autorizzazioni per il contenuto. Per consentire di mantenere l'accesso al progetto e al relativo contenuto, sarà necessario impostare le funzionalità come per qualsiasi altro gruppo o utente.

Bloccare le autorizzazioni del contenuto

Le regole di autorizzazione stabilite a livello di progetto operano come impostazioni predefinite per i contenuti salvati nel progetto e per tutti i progetti nidificati che contiene. Il fatto che queste regole predefinite a livello di progetto siano applicate o solo preliminari dipende dall'impostazione per le autorizzazioni del contenuto. Questa impostazione può essere configurata in due modi: Bloccato (scelta consigliata) o Personalizzabile. Il blocco di un progetto elimina la possibilità per i proprietari dei contenuti di modificare le regole di autorizzazione per il proprio contenuto. Il blocco delle autorizzazioni può essere applicato ai progetti nidificati o solo al progetto padre stesso.

  • Quando le autorizzazioni del contenuto sono bloccate nel progetto (inclusi i progetti nidificati), le regole di autorizzazione impostate a livello di progetto sono applicate a tutti i contenuti del progetto e tutti i progetti nidificati. (Questo era il comportamento predefinito per il blocco dei progetti prima della versione 2020.1)
  • Quando le autorizzazioni del contenuto sono bloccate (esclusi i progetti nidificati), le regole di autorizzazione stabilite a livello di progetto vengono applicate ai contenuti del progetto, ma i progetti nidificati possono essere configurati in modo indipendente con specifiche regole di autorizzazione e come bloccati o personalizzabili. (Questo è il nuovo comportamento per il blocco dei progetti a partire dalla versione 2020.1)
  • Quando le autorizzazioni del contenuto sono personalizzabili, le regole di autorizzazione impostate a livello di progetto vengono applicate per impostazione predefinita a tutti i contenuti del progetto. Tuttavia, le regole di autorizzazione possono essere modificate per i singoli contenuti durante o dopo la pubblicazione. (Una configurazione di questo tipo era denominata Gestito dal proprietario prima della versione 2020.1)

Nota: indipendentemente dal fatto che le regole di autorizzazione siano bloccate o personalizzabili, le autorizzazioni per il contenuto sono sempre applicate. Bloccato e Personalizzabile si riferiscono solo a come le autorizzazioni a livello di progetto vengono ereditate dai contenuti nel progetto e a chi può modificarle. Anche in un progetto con autorizzazioni personalizzabili, solo specifici utenti possono modificare le autorizzazioni (proprietario del contenuto o del progetto, responsabile di progetto, amministratori o utenti con la funzionalità Imposta autorizzazioni).

In un progetto bloccato:

  • Le regole di autorizzazione del progetto per ogni tipo di contenuto sono applicate a tutti i contenuti.
  • Solo gli amministratori, i proprietari del progetto e i responsabili di progetto possono modificare le autorizzazioni.
  • I proprietari di contenuti perdono la capacità di impostare autorizzazioni, ma mantengono tutte le altre funzionalità sui loro contenuti.
  • Le autorizzazioni sono prevedibili per tutti i contenuti del progetto.

In un progetto personalizzabile:

  • Le regole di autorizzazione sono applicate per impostazione predefinita quando il contenuto viene pubblicato nel progetto o quando vengono creati progetti nidificati, ma le autorizzazioni possono essere modificate durante la pubblicazione o dopo che il contenuto viene creato.
  • Qualsiasi utente con la funzione Imposta autorizzazioni può modificare le regole di autorizzazione per quel contenuto.
  • I proprietari di contenuti dispongono di tutte le funzionalità sui loro contenuti.
  • Le autorizzazioni possono essere diverse a seconda del contenuto nel progetto.

Impostare le autorizzazioni per il contenuto (bloccare un progetto)

I nuovi progetti principali ereditano tutte le regole di autorizzazione iniziale dal progetto predefinito, tranne l'impostazione per le autorizzazioni del contenuto, che è impostata su Personalizzabile. Questa impostazione può essere modificata in Bloccato, se lo desideri.

Per configurare le autorizzazioni del contenuto:

  1. Devi essere connesso al sito come amministratore, proprietario del progetto o responsabile di progetto
  2. Apri la finestra di dialogo delle autorizzazioni per un progetto
  3. Fai clic sul collegamento Modifica per Autorizzazioni contenuto in alto a sinistra e seleziona l'opzione desiderata nella finestra di dialogo Autorizzazioni contenuto

Nota: se nell'angolo in alto a sinistra non viene visualizzato un collegamento Modifica nel passaggio 3, potresti essere nella finestra di dialogo delle autorizzazioni per (a) un progetto annidato o un contenuto in un progetto bloccato, nel qual caso il collegamento dovrebbe consentirti di passare al progetto di gestione, (b) un contenuto in un progetto personalizzabile, che non mostra alcun elemento, o (c) una vista, che indica come le autorizzazioni della vista sono associate alla cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni sull'interazione delle autorizzazioni per le viste e le cartelle di lavoro, consulta Mostrare o nascondere le schede dei fogli.

Modificare le autorizzazioni del contenuto

Quando si modifica l'impostazione per le autorizzazioni del contenuto per un progetto, il risultato dipende dalla nuova impostazione. Le modifiche delle regole di autorizzazione in una gerarchia bloccata devono essere apportate al livello del progetto di gestione.

Modifica da Modifica a Risultato
Bloccato (inclusi i progetti nidificati) Bloccato

Non modifica le regole di autorizzazione esistenti.

Qualsiasi progetto nidificato diventa personalizzabile.

Personalizzabile

Non modifica le regole di autorizzazione esistenti, anche se diventano personalizzabili.

Qualsiasi progetto nidificato diventa personalizzabile.

Bloccato Bloccato (inclusi i progetti nidificati)

Sovrascrive le regole di autorizzazione personalizzate esistenti per tutti i progetti nidificati e il relativo contenuto. Questa operazione non può essere annullata.

Personalizzabile

Non modifica le regole di autorizzazione esistenti, anche se diventano personalizzabili.

Qualsiasi progetto nidificato mantiene le proprie impostazioni per le autorizzazioni del contenuto e le regole di autorizzazione.

Personalizzabile Bloccato (inclusi i progetti nidificati) Sovrascrive le regole di autorizzazione personalizzate esistenti per i contenuti del progetto, nonché per tutti i progetti nidificati e il relativo contenuto. Questa operazione non può essere annullata.
Bloccato

Sovrascrive le regole di autorizzazione personalizzate esistenti per i contenuti del progetto. Questa operazione non può essere annullata.

Tutti i progetti nidificati mantengono le proprie regole di autorizzazione e rimangono personalizzabili.

Spostare progetti e contenuti

Quando un progetto viene spostato in un altro progetto, le impostazioni delle autorizzazioni per il progetto che viene spostato vengono mantenute, a meno che il progetto di destinazione non includa progetti nidificati.

  • Se il progetto di destinazione è impostato su bloccato (inclusi i progetti nidificati), le autorizzazioni per il progetto spostato vengono sovrascritte.
  • Se il progetto di destinazione è impostato su bloccato (esclusi i progetti nidificati), le autorizzazioni per il progetto spostato non vengono sovrascritte. Indipendentemente dal fatto che il progetto spostato sia bloccato o personalizzabile, viene preservato dalla relativa impostazione originale.
  • Se il progetto di destinazione è impostato su personalizzabile, le autorizzazioni per il progetto spostato non vengono sovrascritte, ma risultano modificabili.
    • Se il progetto spostato era precedentemente nidificato in un progetto padre che era bloccato (inclusi i progetti nidificati), quando viene spostato, il progetto assume l'impostazione bloccato (inclusi i progetti nidificati) e diventa il progetto di gestione per tutti i progetti che contiene. Nota: è lo stesso risultato che si ottiene se il progetto spostato diventa un progetto principale.

Autorizzazioni effettive

Una regola di autorizzazione stabilisce chi è interessato dalla regola (un gruppo o un utente) e quali funzionalità sono consentite, negate o non specificate. Anche se sembra semplice stabilire una regola di autorizzazione, potrebbe non essere chiaro stabilire se un utente dispone di una funzionalità a causa dell'appartenenza a gruppi multipli e dell'interazione dei ruoli del sito e della proprietà con le regole di autorizzazione.

Più fattori sono valutati in un ordine specifico, ottenendo autorizzazioni effettive su una parte del contenuto.

Suggerimento: per aiutare a rendere la configurazione il più semplice possibile, è consigliabile (1) impostare le regole di autorizzazione per i gruppi anziché per gli utenti, (2) gestire le autorizzazioni bloccate a livello di progetto anziché impostare le autorizzazioni sui singoli contenuti e (3) eliminare la regola di autorizzazione del gruppo Tutti gli utenti o impostare tutte le funzionalità su Nessuno.

Il passaggio del mouse su una funzionalità mostra informazioni che illustrano l'effettiva autorizzazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni dei motivi per cui le autorizzazioni effettive, ovvero le azioni che l'utente può eseguire o meno, possono risultare diverse da quanto stabilito da una determinata regola di autorizzazione:

  • Un utente potrebbe disporre di una funzionalità che gli viene negata in una regola di autorizzazione perché il ruolo del sito lo include (amministratori).
  • Un utente potrebbe disporre di una funzionalità che gli viene negata in una regola di autorizzazione perché il suo scenario utente lo permette (perché proprietario del contenuto o perché è proprietario o responsabile di progetto).
  • Un utente potrebbe non disporre di una funzionalità che gli è consentita in una regola di autorizzazione perché il ruolo del sito non lo permette.
  • Un utente potrebbe non disporre di una funzionalità che gli è consentita in una regola di autorizzazione in quanto un gruppo in conflitto o una regola utente lo ha negato.
  • Un utente potrebbe non disporre di una funzionalità che gli è consentita in una regola di autorizzazione a un livello di contenuto (come una cartella di lavoro) perché un altro livello di contenuto lo nega (come una vista).

Una funzionalità è consentita per un utente se e solo se le seguenti tre condizioni sono soddisfatte:

  • La funzionalità rientra nell'ambito del ruolo del sito.
  • L'utente dispone della funzionalità:
    • in base a uno specifico scenario utente (ad esempio, essere il proprietario del contenuto o un responsabile di progetto oppure avere un ruolo di amministratore del sito)
      Oppure
    • perché ha ottenuto la funzionalità come utente
      Oppure
    • perché appartiene a un gruppo a cui è stata concessa la funzionalità e nessuna regola nega la funzionalità come utente o membro di un altro gruppo.
  • Non ci sono impostazioni di autorizzazioni contrastanti a un altro livello di contenuto che ha la precedenza.

Qualsiasi altra situazione nega all'utente la funzionalità.

Valutare le regole di autorizzazione

Le autorizzazioni in Tableau sono restrittive. A meno che non venga concessa una funzionalità a un utente, gli viene negata l'autorizzazione. La seguente logica valuta se una capacità è consentita o negata per un individuo:

  1. Ruolo del sito: se un ruolo del sito non consente una funzionalità, l'utente viene negato. Se il ruolo dell'utente nel sito lo consente, vengono valutati specifici scenari utente.
  2. Scenari utente specifici: 
    • Se l'utente è un amministratore dispone di tutte le funzionalità su tutti i contenuti.
    • Se l'utente è proprietario di un progetto o responsabile di progetto, dispone di tutte le funzionalità su tutti i contenuti dei suoi progetti.
    • Se l'utente è il proprietario del contenuto, dispone di tutte le funzionalità* sul suo contenuto.
    • Se questi scenari non si applicano all'utente, vengono valutate le regole utente.

    *Eccezione: i proprietari dei contenuti non dispongono della funzionalità Imposta autorizzazioni nei progetti in cui le autorizzazioni sono bloccate. Solo gli amministratori, i proprietari del progetto e i responsabili di progetto possono impostare le regole di autorizzazione nei progetti bloccati.

  3. Regole utente: se all'utente viene negata una funzionalità, questa viene negata. Se è consentita una funzionalità, è consentita. Se una funzionalità non è specificata, vengono valutate le regole di gruppo.
  4. Regole di gruppo: se l'utente è in un gruppo a cui è stata negata una funzionalità, questa viene negata. Se l'utente è in un gruppo a cui è consentita una funzionalità (e non in gruppo a cui viene negata tale funzionalità), essa è consentita.
    • Vale a dire, se un utente è membro di due gruppi, e a uno è consentita una funzionalità mentre all'altro viene negata, la negazione ha la precedenza per quell'utente e viene negata.
  5. Se non si applica nessuna delle condizioni di cui sopra, all'utente viene negata tale capacità. In pratica, ciò significa che le funzionalità lasciate come non specificate saranno negate.

Un'autorizzazione definitiva ed effettiva di Consentita si verifica quindi in tre circostanze:

  • Consentito dal ruolo del sito (Amministratore del server, Creator amministratore sito, Explorer amministratore sito)
  • Consentito perché l'utente è il proprietario del contenuto, il proprietario del progetto o il responsabile di progetto
  • Consentito da una regola di gruppo o utente (e non negato da una regola di precedenza superiore)

Negato avviene in tre circostanze:

  • Negato dal ruolo del sito
  • Negato da una regola (e non consentito da una regola di precedenza superiore)
  • Non concesso da nessuna regola

Valutare le autorizzazioni impostate a livelli multipli

Se le autorizzazioni per i contenuti del progetto sono personalizzabili, è possibile configurare le regole di autorizzazione in più posizioni. Esistono regole specifiche che determinano quali autorizzazioni vengono applicate ai contenuti.

  • Se sono presenti progetti nidificati, le autorizzazioni impostate a livello figlio hanno la precedenza sulle autorizzazioni fissate a livello padre.
  • Le modifiche apportate alle autorizzazioni a livello di progetto non vengono applicate ai contenuti esistenti.
  • Se sono presenti autorizzazioni impostate sui contenuti (cartella di lavoro, origine dati o flusso) durante o dopo la pubblicazione, queste hanno la precedenza sulle regole impostate a livello di progetto.
  • Se una cartella di lavoro non mostra le schede dei fogli di spostamento, le modifiche apportate alle autorizzazioni a livello di cartella di lavoro non verranno ereditate dalle viste e le modifiche alle autorizzazioni devono essere apportate nella vista.
  • Configurando la cartella di lavoro in modo che mostri le schede dei fogli di spostamento, le autorizzazioni esistenti a livello di vista verranno sovrascritte e sincronizzate con le autorizzazioni a livello di cartella di lavoro. Consulta la sezione Mostrare o nascondere le schede dei fogli.

Questa immagine mostra come le funzionalità sono valutate attraverso diversi livelli di contenuto.

Autorizzazioni, ruoli del sito e licenze

L'aggiunta di un utente a un Tableau Server richiede una licenza (l'utente può essere aggiunto senza una licenza, ma in questo caso non potrà accedere o interagire con i contenuti). Per ogni sito a cui appartiene, l'utente dispone esattamente di un ruolo del sito, limitato dalla sua licenza. Un utente dispone delle autorizzazioni per il contenuto del sito, limitate da ciò che è consentito dal ruolo del sito. Le licenze e i ruoli del sito si applicano agli utenti. Le funzionalità di autorizzazione si applicano ai contenuti.

Le licenze vengono assegnate a un utente quando vengono create sul sito di Tableau Server o Tableau Online. Gli utenti hanno una licenza come Creator, Explorer o Viewer.

  • I livelli di licenza vengono consumati in base al ruolo del sito massimo che un utente può avere sul server.
    • I ruoli del sito Amministratore server, Creator amministratore sito e Creator utilizzano una licenza Creator.
    • I ruoli del sito Explorer amministratore sito, Explorer (autorizzato a pubblicare) ed Explorer utilizzano almeno una licenza Explorer.
    • Il ruolo del sito Viewer utilizza almeno una licenza Viewer.
    • Sul server può essere presente un utente senza licenza, ma non potrà effettuare l'accesso.
  • Per Tableau Server, un utente consuma una sola licenza per server, anche se è membro di più siti. Se un utente è membro di più siti, il livello di licenza richiesto è determinato dal ruolo del sito più alto. Ad esempio, se un utente dispone di un ruolo del sito Creator in un sito e un ruolo del sito Viewer in altri due, utilizza una licenza Creator.

I ruoli del sito sono assegnati a un utente per ogni sito di cui è un membro.

  • I ruoli del sito determinano la funzionalità massima che un utente può avere su quel sito. (Ad esempio, un utente con un ruolo di Viewer non sarà mai in grado di scaricare un'origine dati anche se tale funzionalità viene esplicitamente concessa su una specifica origine dati).
  • I ruoli del sito non garantiscono intrinsecamente alcuna funzionalità di per sé, con l'eccezione dei ruoli di amministratore del sito. Gli amministratori hanno sempre tutte le funzionalità applicabili al loro livello di licenza.

Le autorizzazioni consistono in funzionalità, come la possibilità di salvare in un progetto, modificare una cartella di lavoro sul Web, connettersi a un'origine dati e così via. Si applicano a gruppi o utenti su un contenuto specifico (progetto, origine dati, cartella di lavoro, vista o flusso).

  • Le funzionalità di autorizzazione non sono concesse a un gruppo o a un utente nel vuoto, ma piuttosto nel contesto dei contenuti. Un utente può disporre di funzionalità diverse per le diverse risorse del contenuto.
  • Le autorizzazioni sono valutate in base all'interazione tra il ruolo del sito di un utente e le regole di autorizzazione per quell'utente o per i gruppi di cui sono membri.
  • Alcune azioni come il Web authoring potrebbero richiedere combinazioni di funzionalità.
Ruoli del sito e le loro funzionalità massime

Queste tabelle indicano quali funzionalità sono disponibili per ogni ruolo del sito. Possono esistere altri modi con cui un utente con un ruolo nel sito può eseguire un'azione. Ad esempio, anche se agli utenti Viewer non può essere assegnata la funzionalità Condividi personalizzato, possono condividere le viste copiando l'URL. Vedi Funzionalità generali consentite per tutti i ruoli del sito per maggiori informazioni sulle operazioni eseguibili da ciascun ruolo del sito.

Progetti

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Pubblica

Cartelle di lavoro

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Filtro
Visualizza commenti
Aggiungi commenti
Scarica immagine/PDF
Scarica dati di riepilogo
Condivisione personalizzata
Scarica dati completi
Modifica Web
Scarica cartella di lavoro/Salva una copia
Sovrascrivi
Sposta *
Elimina
Imposta autorizzazioni

Origini dati

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Connetti
Scarica origine dati
Sovrascrivi
Elimina
Imposta autorizzazioni

Ruoli dati

Tieni presente che i ruoli dati fanno parte di Componente aggiuntivo Data Management.

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Sovrascrivi
Sposta *
Elimina
Imposta autorizzazioni

Flussi

Tieni presente che i flussi fanno parte di Componente aggiuntivo Data Management .

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Scarica flusso
Esegui flussi
Sovrascrivi
Sposta *
Elimina
Imposta autorizzazioni

Metriche

Funzionalità Creator Explorer (autorizzato a pubblicare) Explorer Viewer
Vista
Sovrascrivi
Sposta *
Elimina
Imposta autorizzazioni

 

*Anche se al ruolo Explorer può essere assegnata la funzionalità Sposta, non può disporre della funzionalità Pubblicasu un progetto e pertanto non può spostare i contenuti in alcuna posizione. La funzionalità Sposta non dovrebbe quindi essere considerata possibile per i ruoli del sito Explorer.

Impostazioni delle autorizzazioni per scenari specifici

Alcune azioni richiedono combinazioni di funzionalità di autorizzazione ed eventualmente ruoli del sito. Di seguito sono riportati alcuni scenari comuni e le relative configurazioni di autorizzazione necessarie

Salvataggio, pubblicazione e sovrascrittura

Nel contesto delle autorizzazioni, salvare significa essenzialmente pubblicare. Di conseguenza, le funzionalità Sovrascrivi e Salva una copia possono essere assegnate solo agli utenti con un ruolo del sito che consente la pubblicazione: Amministratore, Creator o Explorer (autorizzato a pubblicare). I ruoli del sito Explorer o Viewer non dispongono delle autorizzazioni per pubblicare, sovrascrivere o salvare una copia.

Prima della versione 2020.1, le funzionalità Pubblica e Sovrascrivi erano denominate Salva, mentre la funzionalità Scarica cartella di lavoro/Salva una copia era denominata Scarica cartella di lavoro/Salva con nome.

  • La funzionalità Pubblica per un progetto consente all'utente di pubblicare contenuti nel progetto.
  • La funzionalità Sovrascrivi consente all'utente di sovrascrivere un contenuto esistente, diventandone il proprietario.
  • La funzionalità Salva una copia consente all'utente di salvare una nuova copia del contenuto. Questo avviene di solito in concomitanza con il Web authoring e implica che l'utente può salvare le proprie modifiche.

È importante notare che gli utenti non sono in grado di salvare o salvare con nome un contenuto a meno che non dispongano della funzionalità Pubblica per almeno un progetto, perché tutti i contenuti devono essere pubblicati in un progetto. Senza la funzionalità Pubblica a livello di progetto, il contenuto non può essere pubblicato.

Nella Modifica Web, l'opzione Salva nel menu File viene visualizzata solo per il proprietario del contenuto. Se un utente diverso dal proprietario dispone della funzionalità Sovrascrivi (che gli permette di salvare il contenuto), deve scegliere File > Salva con nome e denominare la cartella di lavoro con lo stesso nome esatto. In questo modo viene visualizzato un avviso indicante che si sta procedendo alla sovrascrittura del contenuto esistente, operazione che può essere effettuata. Al contrario, un utente con la sola funzionalità Salva una copia che cerca di usare lo stesso nome riceve un errore in cui viene indicato che non dispone dell'autorizzazione a sovrascrivere il contenuto esistente.

Se un utente diverso dal proprietario del contenuto sovrascrive il contenuto, diventa il proprietario, con tutte le autorizzazioni che ne derivano. L'accesso del proprietario originale al contenuto è quindi determinato dalle loro autorizzazioni come utente piuttosto che dal proprietario.

Nota: Scarica cartella di lavoro/Salva una copia è una funzionalità comune per le cartelle di lavoro. Agli utenti Explorer può essere assegnata questa possibilità, ma possono solo scaricare la cartella di lavoro, non salvarne una copia. Concedendo la funzionalità ai ruoli del sito Explorer (autorizzato a pubblicare), Creator o Amministratore, viene data loro la possibilità di scaricare cartelle di lavoro e salvare una copia.

Modifica Web e Web authoring

Modifica Web e Web authoring si riferiscono alla capacità generale degli utenti di modificare o creare cartelle di lavoro direttamente nel browser. La funzionalità di autorizzazione si chiama Modifica Web e l'impostazione del sito si chiama Web authoring. Questa sezione farà riferimento a qualsiasi azione di modifica o pubblicazione basata sul Web come il Web authoring.

Per abilitare questa funzionalità, esistono diversi requisiti.

  • Impostazione del sito: il Web authoring deve essere attivato per l'intero sito Tableau. Consulta Impostare l'accesso al Web authoring di un sito(Link opens in a new window). Senza questa impostazione abilitata, nessun utente può creare nuove cartelle di lavoro o modificare cartelle di lavoro esistenti dal browser, anche se dispone della funzionalità di Modifica Web.
  • Ruolo del sito utente: l'utente deve avere l'appropriato ruolo di sito.
    • I Viewer non possono mai eseguire la Modifica Web.
    • Agli utenti Explorer può essere assegnata la funzionalità di modifica Web, ma non sono autorizzati a pubblicare. In sostanza, possono usare la modifica Web per rispondere a domande più profonde basate sui contenuti esistenti, ma non possono salvare le modifiche.
    • Gli utenti Explorer (autorizzato a pubblicare) o gli Explorer amministratori del sito possono pubblicare, ma possono utilizzare solo i dati già pubblicati sul sito.
    • Creator, Creator amministratori del sito e Amministratore del server possono pubblicare e creare nuove origini dati.
  • Funzionalità di autorizzazione: l'utente deve disporre delle necessarie funzionalità di autorizzazione in base alla funzionalità desiderata. Consulta Impostare l'accesso a modifica, salvataggio e download per contenuti.

Impostazioni delle capacità di autorizzazione richieste

Funzionalità desiderata Ruolo del sito minimo Modifica Web Scarica/Salva una copia Sovrascrivi (cartella di lavoro) Pubblica (progetto) Connetti (origine dati)
Web authoring senza essere in grado di salvare Explorer Consenti Nega Nega Facoltativo Consenti
Web authoring e salvataggio dei nuovi contenuti Explorer (autorizzato a pubblicare) Consenti Consenti Nega Consenti Consenti
Web authoring e salva (sovrascrivi) contenuti Explorer (autorizzato a pubblicare) Consenti Consenti Consenti Consenti Consenti
Web authoring con nuovi dati e salva nuovi contenuti Creator Consenti Facoltativo Facoltativo Consenti Facoltativo

Facoltativo indica che questa funzionalità non è coinvolta nella funzionalità desiderata

Accesso ai dati per le origini dati pubblicate di Tableau

Le origini dati pubblicate su un sito Tableau possono avere l'autenticazione nativa e le autorizzazioni all'interno dell'ambiente Tableau.

Quando l'origine dati viene pubblicata sul sito di Tableau, il publisher può scegliere come impostare le credenziali per accedere ai dati pubblicati(Link opens in a new window), che si occupa di come vengono gestite le credenziali dell'origine dati (ad esempio richiedendo agli utenti di accedere a un database o di inserire le proprie credenziali per Fogli Google). Questa autenticazione è controllata da qualsiasi tecnologia che detiene i dati. Tale funzione può essere integrata quando l'origine dati viene pubblicata, oppure il publisher dell'origine dati può scegliere di richiedere all'utente le proprie credenziali per l'origine dati. Per ulteriori informazioni, consulta Pubblicare un'origine dati(Link opens in a new window).

Esistono anche funzionalità dell'origine dati che permettono o negano agli utenti la possibilità di visualizzare (Visualizza) e connettersi all'origine dati pubblicata (Connetti) nel contesto di Tableau. Queste funzionalità sono impostate come qualsiasi altra autorizzazione in Tableau.

Quando viene pubblicata una cartella di lavoro che utilizza un'origine dati pubblicata, l'autore può controllare come si comporterà l'autenticazione di Tableau per chi utilizza la cartella di lavoro. L'autore imposta l'accesso della cartella di lavoro all'origine dati pubblicata, sia come Incorpora password (utilizzando l'accesso Connetti dell'autore all'origine dati) o Avvisa utenti (utilizzando l'accesso Connetti della persona che visualizza la cartella di lavoro), che può richiedere anche l'autenticazione dell'origine dati.

  • Quando la cartella di lavoro è impostata su Incorpora password, chiunque guardi la cartella di lavoro visualizzerà i dati in base all'accesso dell'autore all'origine dati.
  • Se la cartella di lavoro è impostata su Avvisa utenti, l'accesso controllato da Tableau viene controllato per l'origine dati. La persona che utilizza la cartella di lavoro deve disporre della funzionalità Connetti per l'origine dati pubblicata per visualizzare i dati. Se anche l'origine dati pubblicata è impostata su Avvisa utente, il viewer deve inserire le proprie credenziali per l'origine dati stessa.
Autenticazione della cartella di lavoro all'origine dati Autenticazione dell'origine dati ai dati Modalità di valutazione dell'accesso ai dati per chi utilizza la cartella di lavoro
Incorpora password Incorpora password L'utente visualizza i dati come se fossero l'autore della cartella di lavoro
Incorpora password Avvisa utente L'utente visualizza i dati come se fosse l'autore della cartella di lavoro. (All'autore viene richiesta l'autenticazione dell'origine dati, non all'utente.)
Avvisa utente Incorpora password L'utente deve avere la propria funzionalità Connetti all'origine dati pubblicata
Avvisa utente Avvisa utente L'utente deve disporre della funzionalità Connetti all'origine dati pubblicata e vengono richieste le credenziali ai dati sottostanti

Tieni presente che questo si applica al consumo di una cartella di lavoro, non alla Modifica Web. Per la Modifica Web, l'utente deve disporre della propria funzionalità Connetti.

Spostare il contenuto

Per spostare un elemento, apri il menu Azione (...) e fai clic su Sposta. Seleziona il nuovo progetto per l'elemento, quindi fai clic su Sposta contenuto. Se Sposta non è disponibile o non sono presenti progetti di destinazione disponibili, verifica che siano soddisfatte le condizioni appropriate:

  • Gli amministratori possono sempre spostare contenuti e progetti in qualsiasi posizione.
  • I responsabili di progetto e i proprietari dei progetti possono spostare contenuti e progetti nidificati tra i loro progetti.
    • Tieni presente che i non amministratori non possono spostare i progetti per renderli progetti principali
  • Altri utenti possono spostare contenuti solo se sono soddisfatti tutti e tre i seguenti requisiti:
    • Ruolo del sito Creator o Explorer (autorizzato a pubblicare).
    • Diritti di pubblicazione (funzionalità Vista e Pubblica) per il progetto di destinazione
    • Proprietario del contenuto, o, per le cartelle di lavoro e i flussi, avente la funzionalità Sposta.

Quando un progetto viene spostato, le autorizzazioni per il relativo contenuto potrebbero cambiare.

  • I responsabili di progetto o i proprietari del progetto ottengono sempre le autorizzazioni per gli oggetti spostati nei loro progetti.
  • Quando un progetto viene spostato in un progetto bloccato (inclusi i progetti nidificati), i modelli di autorizzazione per il progetto bloccato vengono applicati al progetto spostato e a tutti i relativi contenuti e progetti nidificati. Ricorda che in questo modo l'utente che sposta il progetto potrebbe essere privato della sua funzionalità di spostarlo nuovamente se non dispone delle autorizzazioni corrette nel progetto bloccato.
  • Quando un progetto viene spostato in un progetto sbloccato (personalizzabile), le autorizzazioni esistenti vengono mantenute per il progetto spostato e il relativo contenuto. Se lo stato di responsabile di progetto è stato concesso solo implicitamente (da un progetto principale), tale stato viene rimosso, anche se viene mantenuto qualsiasi stato di responsabile di progetto impostato esplicitamente.

Metriche

Le metriche vengono create dalle viste nelle cartelle di lavoro pubblicate. Un utente può creare metriche se:

  • Dispone di un ruolo del sito Creator o Explorer (autorizzato a pubblicare)
  • Dispone della funzionalità Pubblica per un progetto
  • Dispone della funzionalità Scarica dati completi per la vista o la cartella di lavoro pertinente

Per maggiori informazioni, consulta Creare metriche e risolverne i problemi e Configurazione per le metriche.

Autorizzazioni per le metriche

Poiché le metriche sono contenuti indipendenti, è importante tenere presente che le autorizzazioni per le metriche vengono gestite in modo indipendente dalla vista da cui sono state create. Questo è diverso dalle sottoscrizioni e dagli avvisi basati sui dati, in cui il contenuto dell'avviso o della sottoscrizione può essere visualizzato solo se l'utente dispone delle autorizzazioni corrette per la vista stessa.

Anche se le funzionalità per le metriche sono semplici, la funzionalità Visualizza deve essere considerata con attenzione. Una cartella di lavoro con autorizzazioni limitate potrebbe essere la base per una metrica con autorizzazioni più aperte. Per proteggere i dati sensibili, puoi impedire la creazione di metriche per cartelle di lavoro specifiche.

Impedire la creazione di metriche

La possibilità di creare una metrica non può essere disabilitata direttamente a livello di cartella di lavoro (solo a livello di sito), tuttavia le autorizzazioni consentono di regolare l'accesso tra le metriche e le cartelle di lavoro.

Per impedire le metriche per una specifica cartella di lavoro, nega la funzionalità Scarica dati completi per la cartella di lavoro.

Per assicurarti che questa funzionalità non possa essere modificata, nega Scarica dati completi a livello di progetto per tutte le cartelle di lavoro del progetto e blocca le autorizzazioni del contenuto per il progetto.

Mostrare o nascondere le schede dei fogli

Sebbene non sia consigliabile come pratica generale, a volte può essere utile impostare le autorizzazioni sulle viste indipendentemente dalla cartella di lavoro che le contiene. A tal fine devono essere soddisfatte due condizioni. (1) La cartella di lavoro deve essere pubblicata in un progetto non bloccato e (2) la cartella di lavoro non può mostrare i fogli come schede.

Nota: nel contesto dei contenuti pubblicati, le schede dei fogli sono un concetto distinto dalle schede dei fogli in Tableau Desktop. Mostrare e nascondere le schede dei fogli in Tableau Desktop si riferisce al fatto di nascondere i fogli stessi. Mostrare e nascondere le schede dei fogli per i contenuti pubblicati è legato allo spostamento in una cartella di lavoro. Quando vengono mostrate le schede dei fogli, il contenuto pubblicato presenta delle schede di spostamento nella parte superiore di ogni vista.

Quando una cartella di lavoro mostra i fogli come schede, tutte le viste ereditano le autorizzazioni della cartella di lavoro e qualsiasi modifica delle autorizzazioni della cartella di lavoro influisce su tutte le sue viste. Quando una cartella di lavoro viene pubblicata senza mostrare i fogli come schede, tutte le viste ereditano le autorizzazioni della cartella di lavoro al momento della pubblicazione, ma tutte le modifiche successive alle regole di autorizzazione della cartella di lavoro non verranno ereditate dalle viste. Le autorizzazioni a livello di vista possono essere impostate solo su viste già pubblicate, non durante il processo di pubblicazione.

Modificando la configurazione dei fogli come schede su una cartella di lavoro pubblicata, si influisce anche sul modello di autorizzazione. Selezionando Mostra schede, tutte le autorizzazioni esistenti a livello di vista verranno sovrascritte e le autorizzazioni a livello di cartella di lavoro verranno ripristinate per tutte le viste. Selezionando Nascondi schede, la relazione tra la cartella di lavoro e le relative viste verrà interrotta.

Ricorda che, in un progetto non bloccato, tutte le modifiche apportate alle autorizzazioni a livello di cartella di lavoro non verranno applicate se le schede dei fogli di spostamento sono nascoste.

È possibile avere la funzionalità Vista per una vista senza la funzionalità Vista per la cartella di lavoro o il progetto che la contiene. In questi casi, un utente può essere in grado di vedere il nome del progetto e della cartella di lavoro quando esamina la vista, ad esempio nel percorso di navigazione. Si tratta di un comportamento previsto e accettato.

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