Establecer los roles de sitio de los usuarios
Al añadir usuarios a un sitio de o
Funcionamiento conjunto de las licencias de usuario, los roles de sitio y los permisos de contenido
La intersección del tipo de licencia de un usuario, el rol en el sitio y los permisos de contenido determina el nivel de acceso que tiene un usuario en el sitio de Tableau.
El tipo de licencia se asocia al usuario. El rol en el sitio que quiera asignar al usuario determina el tipo de licencia que necesita.
Si un usuario es miembro de varios sitios de Tableau Cloud, debe tener una licencia para cada sitio al que pertenezca.
El rol en el sitio también se define a nivel de usuario. Si un usuario es miembro de varios sitios de Tableau Cloud, tendrá roles en el sitio independientes. Por ejemplo, un mismo usuario puede tener el rol Creador de administrador de sitio en un sitio y el rol Viewer en otro.
El rol en el sitio define las capacidades máximas que puede tener el usuario.
Que el número máximo de funcionalidades del rol en el sitio estén disponibles para el usuario dependerá de los permisos establecidos en los recursos de contenido (proyectos, fuentes de datos, libros de trabajo…).
Por ejemplo, imagínese que un usuario tiene el siguiente acceso en un sitio:
- Licencia Creator
- rol en el sitio Explorer
- Capacidad de permisos de guardado en un proyecto
En este escenario, la licencia permite conectarse y crear nuevas fuentes de datos en el entorno de edición web o Tableau Desktop, y una regla de permiso les permite guardar en un proyecto. Sin embargo, su rol en el sitio les impide guardar, por lo que sus permisos efectivos no incluyen la capacidad de guardar. Por tanto, el usuario no puede publicar contenido en el sitio.
Incluso si un usuario tiene una licencia de Creador y un rol de Creador, si no tiene la capacidad de guardar al menos un proyecto, no puede publicar nada en el sitio.
Para obtener más información, consulte Permisos.
Cambiar el rol en el sitio de un usuario
Inicie sesión en el sitio como administrador de sitio y vaya al área Usuarios.
Seleccione los usuarios y, a continuación, Acciones > Rol en el sitio.
Seleccione el nuevo rol en el sitio y haga clic en Cambiar el rol en el sitio.
Puede situar el puntero sobre el icono de información para mostrar una matriz que indica el nivel máximo de capacidades generales que permite cada rol en el sitio. Para obtener más información, continúe con Capacidades generales permitidas con cada rol en el sitio.
Capacidades generales permitidas con cada rol en el sitio
Nota: Esta información se centra en los roles en el sitio y es más general. Para obtener una lista de tareas comunes específicas disponibles por cada rol de licencia, consulte la matriz de la pestaña Equipos y organizaciones(El enlace se abre en una ventana nueva) en la página de precios de Tableau.
Roles en el sitio de Tableau
| Nombre del rol en el sitio | Funcionalidades máximas que admite este rol en el sitio |
|---|---|
Roles de inquilino que no utilizan una licencia | |
| : los usuarios con este rol tienen acceso a Tableau Cloud Manager. | |
| Administrador de la nube | Disponible solo en Tableau Cloud Manager; no asignable en sitios de Tableau Cloud. Este rol es el nivel más alto de administración dentro de Tableau Cloud y permite la creación de sitios, la administración de usuarios y la asignación de licencias en toda su organización a nivel de inquilino. Los administradores de la nube no consumen licencias y solo tienen acceso a Tableau Cloud Manager. Para obtener acceso al sitio, los administradores de la nube pueden asignarse un rol en el sitio a través de Tableau Cloud Manager, de manera que puedan acceder a cualquier sitio dentro del inquilino. Para obtener más información, consulte Utilizar Tableau Cloud Manager. |
Roles en el sitio que utilizan una licencia Creator | |
Los usuarios que tengan estos roles en el sitio tienen acceso a los clientes de Tableau, como Tableau Prep, Tableau Desktop, Tableau Bridge y Tableau Mobile. | |
Este es el máximo nivel de acceso para un sitio de Tableau Cloud. Acceso sin restricciones al contenido, como se ha descrito antes, pero a nivel del sitio. Conectarse a los datos externos de Tableau desde el navegador, Tableau Desktop o Tableau Prep, crear fuentes de datos, y crear y publicar contenido. En Tableau Server, los administradores de servidor pueden elegir si los administradores de sitio tienen permiso o no para administrar usuarios y para asignar roles de sitio y la pertenencia a un sitio. De forma predeterminada en Tableau Server (y siempre en Tableau Cloud), los administradores de sitio tienen permiso para usar estas funcionalidades. | |
Se parece al antiguo rol en el sitio Publicador, aunque ahora admite nuevas funcionalidades. Este rol en el sitio ofrece a los usuarios que no son administradores el máximo nivel del acceso al contenido. Permite conectarse a datos de Tableau o a datos externos desde el navegador, crear y publicar flujos, fuentes de datos y libros de trabajo, acceder a plantillas de inicio para dashboards y utilizar funcionalidades de interacción en las vistas publicadas. También permite conectarse a datos desde Tableau Prep o Tableau Desktop, publicar (cargar/guardar) y descargar flujos, libros de trabajo y fuentes de datos. | |
Roles en el sitio que utilizan una licencia Explorer | |
Los usuarios que tengan estos roles en el sitio pueden acceder al servidor desde el navegador o desde Tableau Mobile. | |
Explorer del administrador de sitio | El mismo acceso a la configuración de los sitios y usuarios que Creator del administrador de sitio, pero no puede conectarse a datos externos ni a conexiones virtuales desde el entorno de edición web. Se puede conectar a las fuentes de datos publicadas de Tableau para crear libros de trabajo, y editar y guardar los libros de trabajo existentes. No pueden publicar flujos de Tableau Prep. |
Explorer (puede publicar) | Puede publicar libros desde trabajo desde la web con fuentes de datos existentes, navegar por las vistas publicadas e interactuar con ellas y utilizar todas las funcionalidades de interacción. En el entorno de edición web, puede editar y guardar los libros de trabajo existentes. No puede guardar nuevas fuentes de datos independientes desde conexiones de datos insertadas en libros de trabajo y no puede conectarse a datos externos o conexiones virtuales ni crear nuevas fuentes de datos. No pueden publicar flujos de Tableau Prep. |
Explorer | Puede navegar por las vistas publicadas e interactuar con ellas. Se puede suscribir a contenido, crear alertas basadas en datos, conectarse a fuentes de datos publicadas de Tableau y abrir libros de trabajo en el entorno de creación web para consultas ad hoc, pero no puede guardar el trabajo. No puede conectarse a una conexión virtual. No pueden publicar flujos de Tableau Prep. |
Viewer | Puede ver las vistas publicadas creadas por otros usuarios y utilizar la mayoría de las funcionalidades de interacción. Puede suscribirse a las vistas y descargarlas como imágenes o datos resumidos. No se puede conectar a datos; no puede crear, editar ni publicar contenido; tampoco puede establecer alertas de datos. Para obtener una lista de funcionalidades específicas, consulte la columna Observador en la matriz de la página de precios de Tableau(El enlace se abre en una ventana nueva). Nota: Aunque el rol en el sitio Viewer existía en versiones anteriores, el nuevo rol en el sitio Viewer |
Otros roles en el sitio | |
Sin licencia | Los usuarios que no tienen licencia no pueden iniciar sesión en Tableau Server ni en Tableau Cloud. A los usuarios se les asigna el rol Sin licencia cuando se dan las siguientes circunstancias:
|
Quién puede publicar contenido
Los siguientes roles de sitio permiten el nivel de acceso de publicación especificado.
Creator del administrador del sitio y conceden derechos de conexión y publicación completos.
Incluye la conexión a datos y la publicación de nuevos flujos, nuevos libros de trabajo y nuevas fuentes de datos desde Tableau Desktop y en el entorno de edición web. Los roles de sitio también permiten editar y guardar los libros de trabajo publicados existentes, así como publicar actualizaciones en las fuentes de datos existentes.
Explorer (puede publicar) y Explorer del administrador de sitio tienen funcionalidades de publicación limitadas, como se describe en Capacidades generales permitidas con cada rol en el sitio.
Explorer, Viewer, Solo lectura y Sin licencia no permiten la publicación.