คู่มือการย้ายข้อมูลด้วยตนเองของ Tableau Cloud

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีย้ายการปรับใช้ Tableau Server ของคุณไปยัง Tableau Cloud ด้วยตนเอง โดยสรุป คู่มือนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้ดูแลที่ใช้งาน Tableau Server ซึ่งมีผู้ใช้น้อยกว่า 100 ราย และผู้ที่พอใจกับกระบวนการย้ายข้อมูลแบบบริการตนเองด้วยตนเองอย่างสมบูรณ์

หากคุณมีผู้ใช้จำนวนมากขึ้นและข้อกำหนดด้านข้อมูลของคุณซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกับบริการระดับมืออาชีพหรือพันธมิตรการย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)เพื่อย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud นอกจากนี้ หัวข้อนี้ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีวางแผนการย้ายข้อมูลของคุณ

แต่ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าเหตุใดการย้ายมาใช้ Tableau Cloud จึงอาจเป็นการย้ายที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรของคุณ

เหตุใดการย้ายข้อมูลจึงสมเหตุสมผล

หากคุณใช้งาน Tableau Server เดียวสำหรับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ จะช่วยประหยัดเวลาและเงินด้วยการย้ายไปใช้ Tableau Cloud ประโยชน์ง่ายๆ จากการย้ายไปยัง Tableau Cloud คือการประหยัดเวลา ซึ่งมักจะพบได้ยากสำหรับเราส่วนใหญ่ และหากคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูลหรือนักวิเคราะห์ที่พบว่าตัวเองกำลังเรียกใช้การติดตั้ง Tableau Server โดยไม่คาดคิด ให้ทำการย้ายและกลับไปที่ข้อมูลของคุณ!

แล้วองค์กรที่ใหญ่กว่าล่ะ หากองค์กรของคุณมีผู้ใช้เกิน 100 คน คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยจากการประหยัดต้นทุนและเวลาตามขนาด Tableau Cloud สร้างขึ้นเพื่อจัดการกับองค์กรขนาดใหญ่ แต่คู่มือนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ หากคุณต้องการย้ายข้อมูลสำหรับองค์กรที่ใหญ่กว่า โปรดดูการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับบริการระดับมืออาชีพหรือพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์

สำหรับหลายๆ องค์กร Tableau Cloud จะเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า โดยมีผลกระทบน้อยกว่าต่อสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้เพื่อให้ Tableau Server ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป คุณจะไม่ต้องเผชิญกับการอัปเกรดเซิร์ฟเวอร์ครั้งใหญ่อีก หรือแม้แต่การอัปเดตการเผยแพร่การบำรุงรักษา อย่างที่คุณทราบแท้จริงแล้วเป็นเพียงการอัปเกรดที่นำเข้าภายใต้ชื่ออื่น Tableau Cloud ใช้รุ่นล่าสุดเสมอ พร้อมฟีเจอร์ที่เป็นปัจจุบันที่สุด ความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพรวมอยู่ในบริการ หลังจากย้ายข้อมูลแล้ว เวลาของคุณกับ Tableau Cloud จะใช้ไปกับการจัดการผู้ใช้และข้อมูล เสร็จแล้ว คุณจะไม่แก้ปัญหาข้อผิดพลาดของบริการ หรือรวมบันทึก หรือรีสตาร์ทแล้วรีสตาร์ทอีก

ทำงานร่วมกับผู้จัดการบัญชีของคุณเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนผู้ใช้ของคุณ เมื่อคุณประเมินค่าใช้จ่ายโดยรวม โปรดจำไว้ว่าเมตริกเดียวของค่าบริการในการให้สิทธิ์อนุญาตต่อผู้ใช้ไม่ได้นำเสนอการเปรียบเทียบสิ่งของสองสิ่งอย่างไม่สมเหตุสมผลระหว่าง SAAS และการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง การเปรียบเทียบนี้จะไม่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างยิ่งหากคุณไม่รวมเวลาที่ใช้จัดการ Tableau Server และต้นทุนในการรีเฟรชหรือเช่าฮาร์ดแวร์ ค่าใช้จ่ายรายปีในการใช้งานเซิร์ฟเวอร์เดียวในระบบคลาวด์อาจมากกว่า 10,000 ดอลลาร์ต่อปี และแน่นอนว่าการวิเคราะห์ใดๆ จะต้องรวมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา การอัปเดตเป็นระยะ และการแก้ปัญหาสำหรับพนักงาน

เจาะลึกข้อมูล

• สำหรับการประเมินการย้ายไปยัง Tableau Cloud อย่างรวดเร็วและตรงประเด็น โปรดดูบล็อกโพสต์หัวข้อฉันควรย้าย Analytics ไปยัง Tableau Cloud หรือไม่(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
• หากต้องกราข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีของการย้ายจากในองค์กรหรือโฮสต์เองไปยัง Tableau Cloud โปรดดูบทความวิจัยของ GigaOm หัวข้อบทสรุปการตัดสินใจของ CxO: แพลตฟอร์ม SaaS Business Intelligence(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
• หากต้องการดูกรณีศึกษาโดยละเอียดเกี่ยวกับการประหยัดต้นทุนและการปรับปรุงประสิทธิภาพในโลกแห่งความเป็นจริง โปรดดูการย้ายข้อมูล Splunk ไปยัง Tableau Cloud ช่วยลดค่าใช้จ่ายของผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์และขับเคลื่อนประสิทธิภาพแดชบอร์ดที่ดีขึ้น(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

เมื่อการย้ายข้อมูลไม่สมเหตุสมผล

รายการต่อไปนี้อธิบายถึงสถานการณ์ที่สามารถจัดการอินสแตนซ์ Tableau Server ของคุณเองต่อไปแทนการย้ายข้อมูลได้ อาจสมเหตุสมผล เรามุ่งมั่นที่จะปรับปรุง Tableau Cloud อย่างต่อเนื่อง และจะอัปเดตรายการนี้เมื่อเราเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องตรวจสอบว่า Tableau Cloud เป็นไปตามข้อกำหนดของคุณก่อนที่จะตัดสินใจย้ายข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อกำหนดของคุณแล้วก่อนที่จะทำการย้ายข้อมูล

• กฎระเบียบและถิ่นที่อยู่ของข้อมูล: ธุรกิจของคุณดำเนินการในพื้นที่ที่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับ (เช่น FedRAMP, PCI เป็นต้น) หรือข้อกำหนดด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลที่ Tableau Cloud ยังไม่ได้ปฏิบัติตาม โปรดตรวจสอบรายการการปฏิบัติตามข้อกำหนดปัจจุบันของเรา(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)และกลับมาตรวจสอบบ่อยๆ เพื่อเรียนรู้ว่าใบรับรองใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อใด
• แหล่งข้อมูล: องค์กรของคุณใช้โซลูชันข้อมูลที่ไม่ทำงานกับ Tableau Cloud โดย Tableau Bridge ไม่รองรับหรืออยู่นอกเหนือขอบเขตความเป็นเจ้าของของคุณในการแยกข้อมูลด้วยวิธีที่เข้ากันได้ ตัวอย่างของแหล่งข้อมูลดังกล่าว ได้แก่ แหล่งข้อมูลคิวบ์ ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง ไฟล์ตัวเชื่อมต่อ Tableau (.taco) แบบแพ็กเกจ และอื่นๆ หัวข้อถัดไป วางแผนการย้ายข้อมูลของคุณ จะแนะนำแหล่งข้อมูลและตัวเลือกต่างๆ ที่รองรับใน Tableau Cloud คุณยังสามารถดาวน์โหลดบทความการประเมินความพร้อมทางเทคนิคของการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud ฟรีเพื่อดูว่าคุณกำลังใช้แหล่งข้อมูลใดอยู่และรองรับบน Tableau Cloud หรือไม่
• ความจุของไซต์: หากคุณมีข้อมูลมากกว่า 1 เทราไบต์ โปรดดูการจัดการขั้นสูงสำหรับ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) หรือดูความจุของไซต์ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรวมที่จำเป็น ที่การประเมินความพร้อมทางเทคนิคของการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud สามารถช่วยคุณระบุแอสเซทที่ต้องมีการรวมได้
• การตรวจสอบสิทธิ์: หากคุณต้องใช้ LDAP สำหรับที่เก็บข้อมูลประจำตัวภายนอก การตรวจสอบสิทธิ์ Kerberos หรือการตรวจสอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายจาก Kerberos
• การจัดการข้อมูล: Tableau Bridge ไม่รองรับ Tableau Prep Flow หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติด้วย Tableau Prep Flows สำหรับข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังเครือข่ายส่วนตัว โปรดดูวิธีเรียกใช้ Tableau Prep Conductor Flows ด้วยข้อมูลภายในองค์กรใน Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) Tableau Bridge ยังไม่รองรับ Tableau Prep Flows ที่ใช้ Python

หลังการย้ายข้อมูล

ในคู่มือนี้ เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ครอบคลุมแพลตฟอร์ม Tableau Cloud มากที่สุด แต่มีบางฟีเจอร์ที่ผู้ดูแลไม่สามารถตั้งค่าในนามของผู้ใช้ปลายทางได้ ผู้ใช้จะต้องทำการอัปเดตเนื้อหาของตนหลังจากการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น นอกจากนี้ ยังมีบางฟีเจอร์ที่ดีกว่าในการสร้างใหม่ใน Tableau Cloud ด้วยประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชันแบบคลาวด์เนทีฟ

ความแตกต่างของฟีเจอร์ใน Tableau Cloud

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเรียกใช้ Tableau Cloud โดยเทียบกับการจัดการ Tableau Server ของคุณเองนั้นจะช่วยให้ทำงานน้อยลงมากจากมุมมองของการดูแลระบบ คุณสามารถดูรายการสรุปความแตกต่างของฟีเจอร์ได้ในหัวข้อความช่วยเหลือของ Tableau Server ข้อควรพิจารณาทางเทคนิคสำหรับการย้ายจาก Tableau Server ไปยัง Tableau Cloud (Windows(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) | Linux(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)) ด้านล่างนี้คือบางรายการที่พบบ่อยที่สุด

• ใน Tableau Cloud ในฐานะผู้ดูแล คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บของ Tableau Serverโดยตรง (Windows(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) | Linux(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)) แต่คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)เพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นในสภาพแวดล้อม Tableau รวมถึงสถานะการให้สิทธิ์อนุญาตปัจจุบันและประสิทธิภาพ
• สิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชมไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Tableau Cloud ใช้แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)เพื่อขยายการเข้าถึงแทน
• แม้ว่าจะไม่รองรับความสามารถของแบบอักษรที่กำหนดเองแบบเต็มรูปแบบ แต่ชุดแบบอักษร Google ก็พร้อมให้ใช้งานกับเนื้อหาที่เผยแพร่แล้ว
• Tableau Cloud ใช้โมเดลกลุ่มผู้ใช้และไซต์สำหรับการดูแลระบบ การใช้ Tableau Cloud Manager(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ช่วยให้คุณสามารถสร้างหลายไซต์สำหรับกลุ่มผู้ใช้ของคุณได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำบน Tableau Server โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถสร้างไซต์ Tableau Cloud ได้สูงสุด 3 ไซต์ ความจุนี้จะเพิ่มขึ้นขึ้นอยู่กับรุ่น Tableau ที่คุณซื้อ ซึ่งรองรับได้สูงสุดถึง 10 ไซต์ด้วย Enterprise(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) และสูงสุด 50 แห่งด้วย Tableau+(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

เรียกใช้การประเมินความพร้อมทางเทคนิคของการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud เพื่อทำความเข้าใจว่ามีกรณีการใช้งานใดบ้างที่อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนก่อนที่จะย้ายไปยัง Tableau Cloud

ทาสก์ที่ผู้ใช้ปลายทางต้องทำให้เสร็จ

มีฟีเจอร์บางอย่างที่ผู้ดูแลไม่สามารถตั้งค่าในนามของผู้ใช้ปลายทางหรือต้องกำหนดค่าใหม่ด้วยตนเอง เราจัดทำรายการทั้งหมดแยกเป็นรายการตรวจสอบการย้ายผู้ใช้ปลายทางเพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ได้โดยตรง แต่ทาสก์เหล่านี้รวมถึง:

• เว็บฮุก
• การอัปเดตโซลูชันการฝัง
• อัปเดตสคริปต์ REST API
• การกำหนดค่าส่วนขยายการวิเคราะห์

ความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน

 ตามกฎทั่วไป เอกสารของเราอ้างอิงจาก Tableau Server เวอร์ชันล่าสุดถึงเวอร์ชันปัจจุบัน แต่เนื่องจากกระบวนการที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ไม่ใช่การย้ายข้อมูลแบบเป็นโปรแกรมหรือแบบอัตโนมัติ เราจึงไม่ได้คาดการณ์ล่วงหน้าถึงปัญหาในการย้ายข้อมูลจาก Tableau Server เวอร์ชันเก่า ไปยัง Tableau Cloud กล่าวตามตรงก็คือกระบวนการในคู่มือนี้เป็น "การพอร์ต" มากกว่า "การย้ายข้อมูล" เมื่อพูดถึงการกำหนดค่าแบบดูแลระบบ

การให้สิทธิ์อนุญาต

Tableau Cloud ใช้การให้สิทธิ์การใช้งานตามระยะเวลาตามผู้ใช้ Tableau Server รองรับการให้สิทธิ์การใช้งานตามระยะเวลาตามผู้ใช้และรูปแบบการกำหนดราคาแบบเดิม หากคุณใช้รูปแบบการให้สิทธิ์อนุญาตอื่น (ก่อนหน้านี้) โปรดติดต่อทีมบัญชี Tableau ของคุณเพื่อแปลงการให้สิทธิ์อนุญาตเป็นการใช้งานตามผู้ใช้

การสนับสนุนเพิ่มเติม

หลังจากอ่านเนื้อหานี้แล้ว คุณอาจตัดสินใจว่าไม่ต้องการทำการย้ายข้อมูลด้วยตัวเอง แต่ควรปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ดำเนินการ หากเป็นเช่นนั้น โปรดติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ของเราเพื่อเรียนวิธีการเร่งการย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud