คู่มือการย้ายข้อมูลด้วยตนเองของ Tableau Cloud

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีย้ายการปรับใช้ Tableau Server ของคุณไปยัง Tableau Cloud ด้วยตนเอง โดยสรุป คู่มือนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้ดูแลที่ใช้งาน Tableau Server ซึ่งมีผู้ใช้น้อยกว่า 100 ราย และผู้ที่พอใจกับกระบวนการย้ายข้อมูลแบบบริการตนเองด้วยตนเองอย่างสมบูรณ์

หากคุณมีผู้ใช้จำนวนมากขึ้นและข้อกำหนดด้านข้อมูลของคุณซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกับบริการระดับมืออาชีพหรือพันธมิตรการย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)เพื่อย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud นอกจากนี้ หัวข้อนี้ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีวางแผนการย้ายข้อมูลของคุณ

แต่ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าเหตุใดการย้ายมาใช้ Tableau Cloud จึงอาจเป็นการย้ายที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรของคุณ

เหตุใดการย้ายข้อมูลจึงสมเหตุสมผล

หากคุณใช้งาน Tableau Server เดียวสำหรับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ จะช่วยประหยัดเวลาและเงินด้วยการย้ายไปใช้ Tableau Cloud ประโยชน์ง่ายๆ จากการย้ายไปยัง Tableau Cloud คือการประหยัดเวลา ซึ่งมักจะพบได้ยากสำหรับเราส่วนใหญ่ และหากคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูลหรือนักวิเคราะห์ที่พบว่าตัวเองกำลังเรียกใช้การติดตั้ง Tableau Server โดยไม่คาดคิด ให้ทำการย้ายและกลับไปที่ข้อมูลของคุณ!

แล้วองค์กรที่ใหญ่กว่าล่ะ หากองค์กรของคุณมีผู้ใช้เกิน 100 คน คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยจากการประหยัดต้นทุนและเวลาตามขนาด Tableau Cloud สร้างขึ้นเพื่อจัดการกับองค์กรขนาดใหญ่ แต่คู่มือนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ หากคุณต้องการย้ายข้อมูลสำหรับองค์กรที่ใหญ่กว่า โปรดดูการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับบริการระดับมืออาชีพหรือพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์

สำหรับหลายๆ องค์กร Tableau Cloud จะเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า โดยมีผลกระทบน้อยกว่าต่อสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้เพื่อให้ Tableau Server ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป คุณจะไม่ต้องเผชิญกับการอัปเกรดเซิร์ฟเวอร์ครั้งใหญ่อีก หรือแม้แต่การอัปเดตการเผยแพร่การบำรุงรักษา อย่างที่คุณทราบแท้จริงแล้วเป็นเพียงการอัปเกรดที่นำเข้าภายใต้ชื่ออื่น Tableau Cloud ใช้รุ่นล่าสุดเสมอ พร้อมฟีเจอร์ที่เป็นปัจจุบันที่สุด ความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพรวมอยู่ในบริการ หลังจากย้ายข้อมูลแล้ว เวลาของคุณกับ Tableau Cloud จะใช้ไปกับการจัดการผู้ใช้และข้อมูล เสร็จแล้ว คุณจะไม่แก้ปัญหาข้อผิดพลาดของบริการ หรือรวมบันทึก หรือรีสตาร์ทแล้วรีสตาร์ทอีก

ทำงานร่วมกับผู้จัดการบัญชีของคุณเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนผู้ใช้ของคุณ เมื่อคุณประเมินค่าใช้จ่ายโดยรวม โปรดจำไว้ว่าเมตริกเดียวของค่าบริการในการให้สิทธิ์อนุญาตต่อผู้ใช้ไม่ได้นำเสนอการเปรียบเทียบสิ่งของสองสิ่งอย่างไม่สมเหตุสมผลระหว่าง SAAS และการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง การเปรียบเทียบนี้จะไม่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างยิ่งหากคุณไม่รวมเวลาที่ใช้จัดการ Tableau Server และต้นทุนในการรีเฟรชหรือเช่าฮาร์ดแวร์ ค่าใช้จ่ายรายปีในการใช้งานเซิร์ฟเวอร์เดียวในระบบคลาวด์อาจมากกว่า 10,000 ดอลลาร์ต่อปี และแน่นอนว่าการวิเคราะห์ใดๆ จะต้องรวมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา การอัปเดตเป็นระยะ และการแก้ปัญหาสำหรับพนักงาน

เจาะลึกข้อมูล

เมื่อการย้ายข้อมูลไม่สมเหตุสมผล

รายการต่อไปนี้อธิบายถึงสถานการณ์ที่สามารถจัดการอินสแตนซ์ Tableau Server ของคุณเองต่อไปแทนการย้ายข้อมูลได้ อาจสมเหตุสมผล เรามุ่งมั่นที่จะปรับปรุง Tableau Cloud อย่างต่อเนื่อง และจะอัปเดตรายการนี้เมื่อเราเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องตรวจสอบว่า Tableau Cloud เป็นไปตามข้อกำหนดของคุณก่อนที่จะตัดสินใจย้ายข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อกำหนดของคุณแล้วก่อนที่จะทำการย้ายข้อมูล

ใครควรอ่านสิ่งนี้

คู่มือนี้เขียนขึ้นสำหรับบุคคลหรือทีมงานที่จะทำการย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud คู่มือนี้ออกแบบมาสำหรับการติดตั้ง Tableau Server ที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 100 คน คู่มือนี้ให้ขั้นตอนที่ชาญฉลาดและดำเนินการด้วยตนเองเพื่อให้องค์กรของคุณจาก Tableau Server ไปสู่ไซต์ที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบใน Tableau Cloud ในหนึ่งหรือสองสัปดาห์

หลังจากที่คุณย้ายข้อมูลและสร้างฟังก์ชันการดูแลระบบหลัก (ข้อมูลประจำตัว/ผู้ใช้, การกำหนดค่าไซต์, การตรวจสอบสิทธิ์, การเชื่อมต่อข้อมูล ฯลฯ) ใน Tableau Cloud แล้ว คุณสามารถแชร์การย้ายเนื้อหาจำนวนมากกับ Creator ในองค์กรของคุณได้ "Creator" คือผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตตามบทบาทของ Creator โดยขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ คุณ (ผู้ดูแล) หรือผู้สร้างของคุณสามารถย้ายเนื้อหาได้ ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงสร้างประเภทเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูลที่คุณสามารถแนะนำ Creator ของคุณได้ ผู้ใช้ที่ย้ายเนื้อหาต้องมีใบอนุญาต Creator และสิทธิ์การเข้าถึง Tableau Desktop(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) หาก Creator จะย้ายโฟลว์ Tableau Prep จะต้องติดตั้ง Tableau Prep Builder ด้วย

หลังการย้ายข้อมูล

ในคู่มือนี้ เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ครอบคลุมแพลตฟอร์ม Tableau Cloud มากที่สุด แต่มีบางฟีเจอร์ที่ผู้ดูแลไม่สามารถตั้งค่าในนามของผู้ใช้ปลายทางได้ ผู้ใช้จะต้องทำการอัปเดตเนื้อหาของตนหลังจากการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น นอกจากนี้ ยังมีบางฟีเจอร์ที่ดีกว่าในการสร้างใหม่ใน Tableau Cloud ด้วยประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชันแบบคลาวด์เนทีฟ

ความแตกต่างของฟีเจอร์ใน Tableau Cloud

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเรียกใช้ Tableau Cloud โดยเทียบกับการจัดการ Tableau Server ของคุณเองนั้นจะช่วยให้ทำงานน้อยลงมากจากมุมมองของการดูแลระบบ คุณสามารถดูรายการสรุปความแตกต่างของฟีเจอร์ได้ในหัวข้อความช่วยเหลือของ Tableau Server ข้อควรพิจารณาทางเทคนิคสำหรับการย้ายจาก Tableau Server ไปยัง Tableau Cloud (Windows(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) | Linux(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)) ด้านล่างนี้คือบางรายการที่พบบ่อยที่สุด

เรียกใช้การประเมินความพร้อมทางเทคนิคของการย้ายข้อมูลของ Tableau Cloud เพื่อทำความเข้าใจว่ามีกรณีการใช้งานใดบ้างที่อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนก่อนที่จะย้ายไปยัง Tableau Cloud

ทาสก์ที่ผู้ใช้ปลายทางต้องทำให้เสร็จ

มีฟีเจอร์บางอย่างที่ผู้ดูแลไม่สามารถตั้งค่าในนามของผู้ใช้ปลายทางหรือต้องกำหนดค่าใหม่ด้วยตนเอง เราจัดทำรายการทั้งหมดแยกเป็นรายการตรวจสอบการย้ายผู้ใช้ปลายทางเพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ได้โดยตรง แต่ทาสก์เหล่านี้รวมถึง:

  • เว็บฮุก
  • การอัปเดตโซลูชันการฝัง
  • อัปเดตสคริปต์ REST API
  • การกำหนดค่าส่วนขยายการวิเคราะห์

ความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน

 ตามกฎทั่วไป เอกสารของเราอ้างอิงจาก Tableau Server เวอร์ชันล่าสุดถึงเวอร์ชันปัจจุบัน แต่เนื่องจากกระบวนการที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ไม่ใช่การย้ายข้อมูลแบบเป็นโปรแกรมหรือแบบอัตโนมัติ เราจึงไม่ได้คาดการณ์ล่วงหน้าถึงปัญหาในการย้ายข้อมูลจาก Tableau Server เวอร์ชันเก่า ไปยัง Tableau Cloud กล่าวตามตรงก็คือกระบวนการในคู่มือนี้เป็น "การพอร์ต" มากกว่า "การย้ายข้อมูล" เมื่อพูดถึงการกำหนดค่าแบบดูแลระบบ

การให้สิทธิ์อนุญาต

Tableau Cloud ใช้การให้สิทธิ์การใช้งานตามระยะเวลาตามผู้ใช้ Tableau Server รองรับการให้สิทธิ์การใช้งานตามระยะเวลาตามผู้ใช้และรูปแบบการกำหนดราคาแบบเดิม หากคุณใช้รูปแบบการให้สิทธิ์อนุญาตอื่น (ก่อนหน้านี้) โปรดติดต่อทีมบัญชี Tableau ของคุณเพื่อแปลงการให้สิทธิ์อนุญาตเป็นการใช้งานตามผู้ใช้

การสนับสนุนเพิ่มเติม

หลังจากอ่านเนื้อหานี้แล้ว คุณอาจตัดสินใจว่าไม่ต้องการทำการย้ายข้อมูลด้วยตัวเอง แต่ควรปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ดำเนินการ หากเป็นเช่นนั้น โปรดติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลที่มีประสบการณ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ของเราเพื่อเรียนวิธีการเร่งการย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud

เวิร์กโฟลว์การย้ายข้อมูล

คู่มือนี้จัดทำขึ้นตามกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับการย้ายข้อมูลไปยัง Tableau Cloud:

  1. วางแผนการย้ายข้อมูลของคุณ
  2. สร้างและกำหนดค่าไซต์ Tableau Cloud
  3. ย้ายการเชื่อมต่อแบบเสมือน
  4. ย้ายแหล่งข้อมูล เวิร์กบุ๊ก และโฟลว์ของ Prep ไปยัง Tableau Cloud
  5. สร้างกำหนดเวลารีเฟรชใหม่สำหรับ Tableau Cloud
  6. กำหนดค่าสิทธิ์และการเข้าถึงเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่ถูกย้าย
  7. เพิ่มผู้ใช้ที่เหลือไปยัง Tableau Cloud
  8. รายการตรวจสอบการย้ายผู้ใช้ปลายทาง
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ