Konfigurera Pulse for Salesforce-programmet
Pulse for Salesforce-programmet integrerar Tableau Pulse med dina Salesforce-data. Med programmet kan dina användare utforska statistik om sina data och få insikter direkt i Salesforce. Allmän information om Tableau Pulse-mätvärden och insikter finns i Om Tableau Pulse.
Programmet automatiserar processen att koppla Tableau till Salesforce. Du måste slutföra stegen i både din Salesforce-organisation och på din Tableau-plats för att konfigurera programmet. När en anslutning mellan Salesforce och Tableau har upprättats förbereder programmet dina data och skapar sedan mätvärden för försäljning, möjligheter och mycket mer. Användare som har tilldelats rätt behörighetsuppsättning kan komma åt dessa mätvärden inbäddade i Salesforce.
Förutsättningar för Tableau Cloud
Konfigurera din Tableau Cloud-plats
- Följ anvisningarna i Tableau Cloud-aktiveringsmejlet för att skapa en plats.
- Kopiera Platsnamn och URL för din plats och klistra in uppgifterna på ett säkert ställe. Du behöver den här informationen för att konfigurera Pulse for Salesforce-programmet.
Ställ in autentiseringstyp för Salesforce
- Välj Inställningar i navigeringsrutan på din Tableau-plats.
- Välj fliken Autentiseringstyp.
- Välj Aktivera ytterligare en autentiseringsmetod under Autentiseringstyper.
- Välj Salesforce för Autentisering.
- Välj Salesforce under Standardautentiseringstyp för inbäddade vyer.
Du kan använda Salesforce Authenticator-programmet för flerfaktorsautentisering. Läs mer i Flerfaktorsautentisering och Tableau Cloud.
Aktivera Tableau Pulse och Tableau AI
Kontrollera att platsinställningarna för Tableau Pulse och Tableau AI är aktiverade för din Tableau-plats.
- Aktivera Tableau Pulse. Se Driftsätta Tableau Pulse för din plats.
- Aktivera Tableau AI. Se Aktivera Tableau AI.
Skapa en personlig åtkomsttoken
- Aktivera inställningen för personlig åtkomsttoken för din Tableau-plats genom att gå till platsinställningarna och följa anvisningarna under Platsinställningar för personliga åtkomsttoken.
- Skapa en token genom att gå till dina kontoinställningar och följa anvisningarna under Skapa en personlig åtkomsttoken.
- Kopiera Tokennamn och Hemlighet och klistra in uppgifterna på ett säkert ställe. Du behöver den här informationen för att konfigurera Pulse for Salesforce-programmet.
Skapa ett anslutet program
Ett anslutet program möjliggör sömlös inbäddning av Tableau Pulse-mätvärden i Salesforce. Mer information om anslutna program finns i Konfigurera anslutna program med direkt förtroende (direkt betrodd).
- Välj Inställningar i navigeringsrutan.
- Välj fliken Anslutna program.
- Välj Nytt anslutet program > Direkt förtroende.
- Ange ett beskrivande namn för Namn på anslutet program.
- Välj Alla projekt för Åtkomstnivå.
- Välj Alla domäner för Domängodkännandelista.
- Välj Skapa.
- Välj Generera ny hemlighet.
- Kopiera Hemligt ID, Hemligt värde (välj ögonikonen för att visa värdet) och Klient-ID och klistra in uppgifterna på ett säkert ställe. Du behöver den här informationen för att konfigurera Pulse for Salesforce-programmet.
Installera programpaketet i Salesforce
Pulse for Salesforce-programmet är ett hanterat paket som du installerar i din Salesforce-organisation.
- Logga in i din Salesforce-organisation som Salesforce-administratör och öppna Pulse for Salesforce-paketet. Länken till det här paketet skickades till dig när du köpte Pulse for Salesforce-programmet.
- Välj Installera endast för administratörer.
- Välj Installera.
- Välj Ja, ge åtkomst till dessa tredjepartsplatser i dialogrutan Godkänn tredjepartsåtkomst.
- Välj Fortsätt. Pulse-installationsguiden installeras i din organisation.
Viktigt: Om språkinställningen för ditt Salesforce-administratörskonto är inställd på ett annat språk än engelska måste du tillfälligt ändra din personliga språkinställning till engelska för att installera appen. Mer information om hur du gör finns i Change Language in Salesforce (på engelska). När du har konfigurerat appen kan du ändra tillbaka språkinställningen till ditt föredragna språk.
Förutsättningar för Salesforce
Tilldela användare till behörighetsuppsättningen
Tips: Överväg att begränsa behörighetsuppsättningen till ett litet antal användare när du konfigurerar programmet. När du är klar med att anpassa programmet kan du ge åtkomst till resten av dina användare och därefter synkronisera om programmet. Mer information finns i Synkronisera åtkomst till Tableau Pulse-programmet.
Om du behöver implementera säkerhet på radnivå för att skydda dina data ska du endast lägga till administratörer i behörighetsuppsättningen under konfigurationen. Salesforces åtkomstkontroll överförs inte till Tableau Cloud, så användarna som du lägger till har åtkomst till alla data i mätvärdena tills du implementerar ytterligare säkerhetsåtgärder.
Pulse-programmet skapar en behörighetsuppsättning med namnet ”Pulse for Sales Cloud” i Salesforce. Tilldela behörighetsuppsättningen till de användare som ska ha åtkomst till programmet. Mer information finns i Manage Permission Set Assignments (på engelska).
Användarna som du lägger till i den här behörighetsuppsättningen har åtkomst till Tableau Pulse-programmet när du synkroniserar programmet. Lägg åtminstone till dig själv i behörighetsuppsättningen.
Lägga till Tableau som en fjärrplats-URL
- Gå till din Tableau-plats för att identifiera rätt URL. Din URL ska se ut så här:
https://us-west-2a.online.tableau.com/#/site/my-site/home
. Lägg till den del av URL:en som börjar med ”https” och slutar med ”.com”, till exempelhttps://us-west-2a.online.tableau.com
. - Gå till Salesforce-konfigurationssidan.
- Ange
Remote Site Settings
i rutan Snabbsökning och välj sedan Fjärrplatsinställningar. Mer information finns i Configure Remote Site Settings (på engelska). - Ange ett beskrivande namn för Fjärrplatsnamn.
- Ange den URL som du identifierade i steg 1 för Fjärrplats-URL.
- Markera inte kryssrutan för Inaktivera protokollsäkerhet.
- Låt kryssrutan Aktiv vara markerad.
- Välj Spara.
Lägga till Tableau som en betrodd URL för omdirigeringar
- Gå till Salesforce-konfigurationssidan.
- Ange
Trusted URLs for Redirects
i rutan Snabbsökning och välj sedan Betrodda URL:er för omdirigeringar. Mer information finns i Manage Redirections to External URLs (på engelska). - Välj Ny.
- Ange samma URL som du lade till som en fjärrplats.
- Välj Spara.
Konfigurera Pulse for Salesforce-programmet
Innan du konfigurerar programmet måste du installera det hanterade paketet för programmet i din Salesforce-organisation. Om du inte har installerat paketet än ska du läsa Installera programpaketet i Salesforce.
- Sök efter Pulse-installationsguiden i Salesforce-programstartaren och öppna den.
- Välj Kom igång.
- Ange information om din Tableau-plats. Om du inte har den här informationen ska du läsa Förutsättningar för Tableau Cloud.
- Ange namnet som visas efter ”/site/” i din Tableau Cloud-URL för Tableau-platsnamn. Om din URL till exempel är
https://us-west-2a.online.tableau.com/#/site/my-site/home
anger dumy-site
. - Ange den del av URL:en som börjar med ”https” och slutar med ”.com” för Tableau-platsens URL, till exempel
https://us-west-2a.online.tableau.com
- Ange namnet på token som du sparade när du skapade den personliga åtkomsttoken för Namn på personlig åtkomsttoken. Se Skapa en personlig åtkomsttoken.
- Ange hemligheten som du sparade när du skapade den personliga åtkomsttoken för Hemlighet för personlig åtkomsttoken.
- Välj vilken tid som din data ska uppdateras i Tableau Cloud varje dag för Uppdateringstid för datakälla. Den här tidsinställningen använder den tidszon som är inställd på din Tableau-plats.
- Välj molnet som Pulse-programmet ansluter till för mätvärdesdata för Välj moln.
- Ange namnet som visas efter ”/site/” i din Tableau Cloud-URL för Tableau-platsnamn. Om din URL till exempel är
- Välj Testa anslutning. Pulse-programmet validerar platsinformationen som du har lagt till.
- Bekräfta meddelandet om synkronisering av användare och välj sedan Synkronisera användare. Användarna i behörighetsuppsättningen ”Pulse for Sales Cloud” läggs till på din Tableau-plats.
- Välj Publicera för Skapa Pulse-mätvärden. Pulse for Salesforce-programmet skapar datakällor, flöden och mätvärden baserat på dina data.
- Ange Klient-ID, Hemligt ID och Hemligt värde som du noterade när du skapade det anslutna programmet i Tableau för Bädda in dina Pulse-mätvärden. Se Skapa ett anslutet program.
- Följ anvisningarna under Bädda in inloggningsuppgifter för dina data i Tableau för Uppdatera Tableau Cloud-inloggningsuppgifter. Välj sedan Nästa.
- Välj Avsluta.
Aktivera anslutna program i Tableau
Pulse for Salesforce-programmet skapar ett anslutet program, utöver det anslutna program som du skapade under steget Skapa ett anslutet program. Aktivera de här programmen så att Tableau Pulse kan bäddas in i Salesforce.
- Välj Inställningar från Tableau Cloud-navigeringspanelen.
- Välj fliken Anslutna program.
- Välj Aktivera i menyn Åtgärder (...) för programmet som du skapade.
- Aktivera även det anslutna program som heter ”TableauPulseForSalesCloud”. Det är programmet som Pulse for Salesforce-programmet skapade.
Bädda in inloggningsuppgifter för dina data i Tableau
Programmet skapar automatiskt Tableau-datakällor och ett flöde för att göra dina data redo för Tableau Pulse. Bädda in dina inloggningsuppgifter så att Tableau kan ansluta till dina data.
Bädda in inloggningsuppgifter för flödet
- Välj Utforska i Tableau Cloud-navigeringspanelen.
- Välj Alla flöden i menyn för innehållstyper.
- Välj Redigera flöde i menyn Åtgärder (...) för flödet som heter ”Open Pipe”.
- Välj Salesforce-anslutningen under Anslutningar.
- Ange inloggningsuppgifterna för anslutningen och godkänn sedan prompten om att tillåta åtkomst.
- Vänta medan Tableau ansluter till din organisation och löser eventuella fel i ditt flöde. Det bör ta mindre än en minut.
Redigera och kör flödet
Redigera det sista steget i flödet så att utdata går till rätt plats för Pulse for Salesforce-programmet. Mer information om att arbeta med flöden finns i Skapa och organisera ditt flöde.
- Högerklicka på Utdata-steget för flödet och välj sedan Ta bort.
- Välj + efter det sista steget och sedan Utdata.
- För Utdata-steget:
- Välj Pulse for SalesCloud för Projekt.
- Ange Open Pipe Datasource för Namn. Utadatanamnet måste vara exakt det, annars får inte mätvärdena de data som de behöver.
- Välj Lägg till i tabell under Fullständig uppdatering.
- Välj Publicera högst upp till höger på skärmen.
- Markera kryssrutan Bädda in inloggningsuppgifter när du blir tillfrågad om du vill bädda in inloggningsuppgifter för varje anslutning.
- Välj Visa flöde i aviseringsmeddelandet.
- Välj Kör alla på flödessidan.
Bädda in inloggningsuppgifterna för datakällan
- Välj Utforska i Tableau Cloud-navigeringspanelen.
- Välj Alla datakällor i menyn för innehållstyper.
- Välj Redigera anslutning i menyn Åtgärder (...) för datakällan som heter ”Sales Cloud Metrics Datasource”.
- Välj Bädda in Salesforce-inloggningsuppgifter i anslutningen och välj sedan ditt Salesforce-konto.
- Välj Spara.
Uppdatera datakällsextraktet
- Välj Uppdatera extrakt nu i menyn Åtgärder (...) för datakällan som heter ”Sales Cloud Metrics Datasource”.
- Välj Fullständig uppdatering.
Kontrollera programmet i Salesforce
Pulse for Salesforce-programmet skapar automatiskt en uppsättning mätvärden baserat på dina Salesforce-data.
Mätvärde | Beskrivning |
---|---|
Genomsnittligt antal dagar till stängning – vunna möjligheter | Genomsnittlig tid det tar att vinna en möjlighet |
Stängda möjligheter (löpande totalsumma) | Antal stängda möjligheter |
Konverteringsgrad | Antal vunna möjligheter i förhållande till antal stängda möjligheter (angett i procent) |
Skapade möjligheter (löpande totalsumma) | Totalt antal möjligheter |
Open Pipe (dagligen) | Totalt antal öppna möjligheter för idag |
Open Pipe (veckovis) | Totalt antal öppna möjligheter för den här veckan |
Pipe Gen (löpande totalsumma) | Totalt antal öppna möjligheter (IsClosed = falskt) efter tidsdimensionen Skapandedatum |
Total försäljning | Totalt antal vunna möjligheter efter tidsdimensionen Stängningsdatum |
Vinnandefrekvens | Antal vunna möjligheter i förhållande till antal stängda möjligheter (angett i procent) |
- Sök efter Pulse i Salesforce-programstartaren för att kontrollera att programmet fungerar som förväntat. Användare som har tilldelats till Pulse for Salesforce-behörighetsuppsättningen kan se det här programmet i Salesforce.
- Öppna Pulse-programmet.
- Välj ett mätvärde för att öppna dess sida för insiktsutforskande.
- Kontrollera att dina data visas som förväntat. Diagrammet kan vara tomt om det är den första dagen i tidsperioden som visas.
- Om du begränsade vilka användare som kan komma åt Pulse-programmet från början kan du lägga till ytterligare användare i behörighetsuppsättningen efter att du har kontrollerat statistiken och sedan synkronisera om programmet. Mer information finns i Kontrollera åtkomst.
Anpassa mätvärdena
Du kan anpassa mätvärdena som Pulse for Salesforce-programmet skapar genom att redigera mätvärdesdefinitionerna som de är baserade på och skapa ytterligare mätvärden genom att justera filtren. Redigeringar måste göras på din Tableau Cloud-plats. Du kan inte redigera mätvärdesdefinitioner via Pulse for Salesforce-programmet.
Tips: Om du vill skapa mätvärden från grunden med hjälp av olika data kan du läsa Skapa mätvärden med Tableau Pulse (endast tillgänglig på engelska).
Komma åt mätvärden med Tableau Pulse
- Välj Tableau Pulse i Tableau Cloud-navigeringspanelen.
- Välj Bläddra bland mätvärden för att visa alla mätvärdesdefinitioner.
- Välj en definition för att visa mätvärden baserade på den definitionen.
Mätvärdesdefinitioner innehåller kärnmetadata för mätvärden. Ändringar av en mätvärdesdefinition påverkar alla mätvärden som är baserade på den definitionen. Mer information om förhållandet mellan mätvärdesdefinitioner och mätvärden finns i Mätvärdesdefinitioner och mätvärden.
Ändra mätvärdet, tidsdimensionen eller definitionsfilter
Mätvärdet och tidsdimensionen är nyckelkomponenter i en mätvärdesdefinitions värde och definitionsfilter är valfria gränser för det värdet. Redigera mätvärdesdefinitionen för att ändra de här fälten. Mer information om nyckelkomponenterna i en mätvärdesdefinition finns i Definiera mätvärdet.
Observera att du kan filtrera ett befintligt mätvärde om du vill justera tidsdimensionen för ett mätvärde utan att ändra fältet som används som tidsdimension. Mer information finns i Skapa ytterligare mätvärden.
- Öppna det mätvärde som du vill ändra i Tableau Pulse.
- Välj Redigera definition i menyn Åtgärder (...).
- Välj ett annat fält från datakällan för Mätvärde, Tidsdimension eller Definitionsfilter. Om du inte ser fältet som du vill lägga till kan du läsa Inkludera fler fält från dina Salesforce-data.
- Välj Spara definition.
Tips: Om du behöver kombinera data från flera olika fält kan du läsa Skapa en avancerad definition (valfritt). Den avancerade redigeraren gör det möjlig att skapa beräknade fält. Mer information om beräknade fält finns i Komma igång med beräkningar i Tableau.
Ändra mätvärdesnamn
Namnet som visas på ett mätvärde är namnet på dess definition. Du kan ändra det namnet genom att redigera definitionen.
- Öppna det mätvärde som du vill byta namn på i Tableau Pulse.
- Välj Redigera definition i menyn Åtgärder (...).
- Ange ett nytt namn för Namn.
- Välj Spara definition.
Ändra insiktsdimensioner
Insiktsdimensioner är de fält som Tableau Pulse använder för att generera insikter om dina data. Pulse for Salesforce-programmet lägger automatiskt till en uppsättning insiktsdimensioner till dina mätvärden och du kan lägga till fler för att titta på andra dimensioner i dina data. Utöver att de används i insikter är de här dimensionerna även tillgängliga som filter och i fråge- och svarsupplevelsen på ett mätvärdes sida för insiktsutforskande.
- Öppna det mätvärde som du vill ändra i Tableau Pulse.
- Välj Redigera definition i menyn Åtgärder (...).
- Välj Lägg till filteralternativ under Justerbara mätvärdesfilter. De justerbara mätvärdesfiltren används som insiktsdimensioner.
- Välj de fält som du vill lägga till.
- Välj Spara definition.
Ändra valutaformat
Mätvärden visar valuta i amerikanska dollar som standard. Ändra valutainställningen för att ändra nummerformatet och valutasymbolen.
- Öppna det mätvärde som du vill ändra i Tableau Pulse.
- Välj Redigera definition i menyn Åtgärder (...).
- Kontrollera att Valuta är valt under Nummerformat.
- Välj en valutakod under Valuta.
Inkludera fler fält från dina Salesforce-data
Varje mätvärdesdefinition är kopplad till en datakälla, som är länken mellan dina data och Tableau. Pulse for Salesforce-programmet skapar automatiskt datakällor baserat på dina Salesforce-data och använder dessa när du skapar mätvärdesdefinitioner. Om fältet som du vill lägga till som mätvärde eller dimension inte är tillgängligt när du är i redigeringsläget för en mätvärdesdefinition kan du redigera datakällan eller flödet för att lägga till det. När du har redigerat datakällan eller flödet kan du redigera relevanta mätvärdesdefinitioner och ersätta de redan existerande fälten med de nytillagda fälten.
Datakällan som heter ”Sales Cloud Metrics Datasource” tillhandahåller data för följande mätvärden:
- Genomsnittligt antal dagar till stängning – vunna möjligheter
- Stängda möjligheter (löpande totalsumma)
- Konverteringsgrad
- Skapade möjligheter (löpande totalsumma)
- Pipe Gen (löpande totalsumma)
- Total försäljning
- Vinnandefrekvens
Flödet som heter ”Open Pipe” och datakällan som heter ”Open Pipe Data source” tillhandahåller data för följande mätvärden:
- Open Pipe (dagligen)
- Open Pipe (veckovis)
Pulse for Salesforce-programmet hämtar data från Salesforce-objekten ”User”, ”Account” och ”Opportunity”. Om du behöver data från olika objekt ska du kontrollera att de inkluderar ekvivalenter för fälten i följande tabell.
Salesforce-objekt | Fält |
---|---|
User | Id, Name |
Account | Id, Name, BillingState, BillingCountry, Industry |
Opportunity | Id, AccountId, Amount, OwnerId, CreatedById |
Tips: Om du behöver helt andra data än de som ingår i den förbyggda datakällan kan du använda Salesforce-kopplingen för att skapa en ny publicerad datakälla. Mer information om att ansluta till Salesforce-data finns i Salesforce CRM.
Om din organisation använder en plattform som Snowflake för att lagra dina data ansluter du direkt till den dataplattformen. Mer information finns i Använd kontakter som stöds. Skapa sedan nya mätvärdesdefinitioner och mätvärden med hjälp av dessa data istället.
Redigera Tableau-datakällan för att lägga till ett nytt Salesforce-dataobjekt
Om de data som du vill lägga till finns i ett objekt som inte har lagts till i datakällan än lägger du till det på dataarbetsytan.
- Välj Utforska i Tableau Cloud-navigeringspanelen.
- Välj Alla datakällor i menyn för innehållstyper.
- Öppna datakällan som heter ”Sales Cloud Metrics Datasource”.
- Välj Redigera datakälla. Mer information om att redigera en datakälla finns i Redigera en publicerad datakälla.
- Dra de data som du vill lägga till på arbetsytan.
- Relatera eller koppla det nya objektet till befintliga data. Se Relatera data och Koppla dina data.
- Välj Publicera.
Om du redigerar mätvärdesdefinitionen nu visas den tillagda informationen när du väljer ett fält.
Redigera flödet för att ändra filtrerad data
Mätvärden kräver en tidsdimension. För tidpunktsdata är det nödvändigt att använda ett flöde för att få en ögonblicksbild av datan och skapa tidsserien. Om du redigerar flödet till att använda andra fält tas ögonblicksbilden av dessa data när du kör det uppdaterade flödet för första gången. Mer information om flöden finns i Skapa och organisera ditt flöde.
- Välj Utforska i navigeringspanelen.
- Välj Alla flöden i menyn för innehållstyper.
- Öppna flödet som heter ”Open Pipe”.
- Justera fälten som filtreras av flödet. Mer information finns i Filtrera data.
- Välj Publicera.
- Välj Visa flöde i aviseringsmeddelandet.
- Välj Kör alla på flödessidan.
Skapa ytterligare mätvärden
Från en enda mätvärdesdefinition kan du skapa så många mätvärden som det finns kombinationer av filteralternativ för den definitionen. Överväg att skapa mätvärden som är specifika för en viss roll och endast lägga till relevanta användare eller grupper som följare. Läs mer om hur du gör i Skapa mätvärden.
Du kan bara skapa mätvärden från fält som ingår i mätvärdesdefinitionen. Om du vill använda andra fält kan du antingen redigera mätvärdesdefinitionen eller skapa en ny definition.
Lägga till följare
Du kan lägga till enskilda användare eller användargrupper som följare av mätvärden. Mer information om hur du lägger till följare i Tableau Cloud finns i Hantera följare. Du kan också lägga till följare med REST API genom att följa anvisningarna i metoden för att Skapa prenumerationer i batch.
Följarna får en e-postsammanfattning som visar hur det går för deras mätvärden. Om de följer två eller fler mätvärden får de även en insiktssammanfattning över anmärkningsvärda förändringar av datan.
Användare som följer mätvärden som en del av en grupp kan inte själva välja att sluta följa mätvärdena. De här användarna kan dock välja att inte få en sammanfattning av de mätvärden som de följer. Mer information finns i Hjälpa användare att hantera sammanfattningar.
Hantera användargrupper
Pulse for Salesforce-programmet skapar en Tableau-användargrupp som heter ”Pulse for Sales Cloud”. Den här gruppen omfattar alla användare som ingick i Salesforce-behörighetsuppsättningen som du synkroniserade vid konfigurationen av programmet.
Du kan skapa en ny grupp och lägga till specifika användare i den. Mer information finns i Skapa en grupp och lägga till användare i den. Du kan även ändra användarna i en befintlig grupp. Mer information finns i Lägg till användare i en grupp (sidan Grupper). Grupper är användbara för att lägga till användare med samma jobbroll som följare av mätvärden. Grupper kan även användas för att begränsa åtkomsten till data i mätvärden. Mer information finns i Kontrollera åtkomst.
Hjälpa användare att hantera sammanfattningar
Som Tableau-administratör kan du inte ändra sammanfattningsinställningarna för användare. Användare kan däremot själva välja att inte ta emot sammanfattningar för de mätvärden som de följer.
- Öppna Pulse-programmet i Salesforce.
- Välj avatarikonen högst upp till höger på en mätvärdessida och välj sedan Inställningar.
- Välj om du vill ta emot sammanfattningar.
- Välj hur ofta du vill ta emot sammanfattningar.
- Välj Spara.
Kontrollera åtkomst
Åtkomstkontroller för data som har konfigurerats i Salesforce överförs inte till Tableau Cloud. Observera att data i Pulse for Salesforce-programmet är tillgängliga för alla användare om du inte begränsar åtkomsten till data i Tableau Cloud.
Synkronisera åtkomst till Tableau Pulse-programmet
Användarna som du lägger till i Pulse for Salesforce-behörighetsuppsättningen kan komma åt programmet i Salesforce. Lägg till eller ta bort användare från den här behörighetsuppsättningen för att begränsa åtkomsten till programmet. Mer information finns i Manage Permission Set Assignments (på engelska).
När du har uppdaterat behörighetsuppsättningen öppnar du guiden för att synkronisera om användarna med Tableau.
- Sök efter Pulse-installationsguiden i Salesforce-programstartaren och öppna den.
- Välj fliken Synkronisera nya användare.
- Ange samma platsinformation som du angav när du konfigurerade programmet. Se Konfigurera Pulse for Salesforce-programmet.
- Välj Testa anslutning.
- Bekräfta meddelandet om synkronisering av användare och välj sedan Synkronisera användare. Användarna i behörighetsuppsättningen för ”Pulse for Sales Cloud” synkroniseras med användargruppen ”Pulse for Sales Cloud” i Tableau.
Begränsa åtkomsten till enskilda mätvärden
Du kan redigera en mätvärdesdefinition för att begränsa åtkomsten till data till en specifik Tableau-grupp. Skapa användargruppen som du planerar att använda för att begränsa åtkomsten innan du redigerar definitionen. Mer information finns i Skapa en grupp och lägga till användare i den.
- Välj det mätvärde som du vill begränsa åtkomsten till i Tableau Pulse.
- Välj Redigera definition i menyn Åtgärder (...). Notera mätvärdet, aggregeringen, tidsdimensionen och eventuella definitionsfilter.
- Välj Skapa avancerad definition.
- Dra fälten som du noterade i steg 2 till hyllorna Mätvärde, Tidsdimension och Filter.
- Välj pilen på mätvärdesnamnet och sedan aggregeringstyp.
- Välj pilen bredvid sökrutan och sedan Skapa beräknat fält.
- Ange beräkningen som inkluderar gruppen som du vill begränsa åtkomsten till i beräkningsredigeraren, vilket ersätter
GroupName
med din grupps namn.ISMEMBEROF('GroupName')
- Dra det beräknade fältet till hyllan Filter.
- Välj Lista över anpassade värden under Lista för filtret.
- Ange Sant och välj Lägg till.
- Avmarkera Inkludera alla värden när de är tomma.
- Välj OK för att tillämpa filtret.
- Välj Tillämpa i redigeraren för avancerad analys.
- Välj Spara definition.
Implementera säkerhet på radnivå
Om du vill att dina användare ska kunna se data som är specifika för dem, till exempel baserat på vilken organisation de tillhör eller region de säljer i, måste du implementera säkerhet på radnivå för deras data. Det finns ett antal sätt att implementera säkerhet på radnivå för Tableau Cloud, beroende på dina mål och data. Mer information finns i Översikt över säkerhetsalternativ på radnivå i Tableau och Best Practices for Row Level Security with Entitlements Tables (på engelska).