Help bij Tableau Cloud

Met Tableau Pulse krijgen gebruikers direct in hun werkproces gepersonaliseerde inzichten in de statistieken die voor hen van belang zijn. Gebruikers met de siterol Creator, Sitebeheerder, Explorer of Explorer (kan publiceren) kunnen statistiekdefinities toevoegen. Alle gebruikers kunnen statistieken volgen om inzichten te verkrijgen en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de data. Zie Statistieken maken met Tableau Pulse voor informatie over definities, statistieken en hoe u deze kunt maken. Zie Statistieken verkennen met Tableau Pulse voor informatie over hoe kijkers omgaan met statistieken.

Gebruikers die statistieken volgen, ontvangen regelmatig samenvattingen met inzichten in hun data via e-mail of Slack. Met Tableau Pulse kunnen gebruikers die Tableau niet regelmatig gebruiken, toch inzicht krijgen in hun data zonder dat ze de plekken waar ze meestal werken te hoeven verlaten. Als deze gebruikers meer willen weten, kunnen ze naar een statistische waarde op Tableau Cloud gaan om begeleide, selfservice-data-analyse uit te voeren en te zien hoe verschillende factoren hun data beïnvloeden.

Tableau Pulse implementeren voor uw site

De site-instelling voor de implementatie van Tableau Pulse is standaard uitgeschakeld. Wanneer u Tableau Pulse implementeert, kunt u ervoor kiezen om het in te schakelen voor een enkele groep gebruikers of voor alle gebruikers op uw site. Mogelijk wilt u Tableau Pulse op een gecontroleerde manier uitrollen en voor één groep inschakelen, zodat een subgroep van gebruikers de tool kan verkennen en evalueren voordat u de tool voor de hele organisatie beschikbaar stelt. Zie Een groep maken en er gebruikers aan toevoegen voor meer informatie over het maken van een gebruikersgroep voor Tableau Pulse.

Ga naar de instellingenpagina voor uw site om Tableau Pulse te implementeren.

1. Selecteer Instellingen in het hoofdnavigatiemenu van Tableau Cloud.
2. Selecteer Tableau Pulse inschakelen onder Tableau Pulse-implementatie.
3. Kies of u Tableau Pulse voor alle gebruikers wilt inschakelen of voor een bepaalde groep.
4. Als u Tableau Pulse wilt beperken tot een groep, selecteert u de groep.
5. Selecteer Opslaan.

Gebruikers zonder toegang krijgen een bericht als ze een Tableau Pulse-URL bezoeken. Als u Tableau Pulse beperkt tot een groep, is die groep de enige beschikbare groep wanneer u zoekt naar volgers, zelfs als diezelfde gebruikers deel uitmaken van een andere groep.

API-beschikbaarheid van Tableau Pulse

Het beperken van Tableau Pulse tot een bepaalde groep wordt niet ondersteund op extern API-niveau. Als de site-instelling volledig is uitgeschakeld, geeft de API gebruikers geen toegang tot Tableau Pulse. Als de site-instelling voor Tableau Pulse is ingeschakeld, hebben alle gebruikers er toegang toe in situaties waarin deze via de API wordt aangeroepen, zoals in ingesloten scenario's, ongeacht of de instelling deze beperkt tot een bepaalde groep. Zie Tableau Pulse insluiten en Tableau Pulse REST API-methoden voor meer informatie over het gebruik van de API voor Tableau Pulse.

Samenvattingen stopzetten die blijven bestaan voor gebruikers zonder toegang

Nadat u Tableau Pulse voor het eerst hebt geïmplementeerd, blijven de services die databronnen opvragen en statistische overzichten verzenden, actief, ongeacht of de site-instelling is in- of uitgeschakeld. De site-instelling bepaalt of Tableau Pulse in het navigatiemenu wordt weergegeven en of gebruikers toegang hebben tot de Tableau Pulse-startpagina en de afzonderlijke statistische pagina's.

Omdat de services voor Tableau Pulse blijven draaien, ontvangen alle gebruikers die eerder toegang hadden tot de statistieken en deze volgden, samenvattingen voor die statistieken, zelfs als u de toegang beperkt tot een groep waartoe ze niet behoren of die gebruikers verwijdert uit de groep met toegang tot Tableau Pulse. Als deze gebruikers proberen de links naar statistieken te openen die in samenvattingen worden verzonden, krijgen ze een melding dat ze geen toegang hebben tot Tableau Pulse en kunnen ze niet aangeven dat ze deze statistieken niet meer willen volgen.

Om te voorkomen dat gebruikers die geen toegang hebben tot Tableau Pulse, samenvattingen ontvangen, verwijdert u die gebruikers uit de statistieken die zij volgen. Doe dit voordat u Tableau Pulse uitschakelt of beperkt tot een kleinere groep gebruikers, zodat deze gebruikers geen samenvattingen ontvangen met links naar statistieken waartoe ze geen toegang hebben.

Uw site instellen

Als Tableau-beheerder kunt u uw gebruikers helpen het maximale uit Tableau Pulse te halen. Controleer voordat uw gebruikers aan de slag gaan of de vereiste data voor statistieken beschikbaar zijn en schakel optionele functies in.

• Controleer of er gepubliceerde databronnen op uw site beschikbaar zijn waarmee gebruikers statistieken kunnen maken. Zie Databronvereisten voor statistiekdefinities voor informatie over de specifieke datavereisten voor statistieken. Zie Inzicht in governance voor Tableau Pulse om er zeker van te zijn dat gebruikers toegang hebben tot de data.
• Verbind uw Tableau-site met Slack als u wilt dat uw gebruikers Tableau Pulse-samenvattingen in Slack ontvangen. Zie Tableau integreren met een Slack-werkruimte voor meer informatie.
• Schakel Tableau AI in als u wilt dat uw gebruikers gepersonaliseerde inzichtensamenvattingen zien. Zie Tableau AI inschakelen voor meer informatie.

De oude statistiekenfunctie is sinds februari 2024 buiten gebruik gesteld op Tableau Cloud. Oude statistieken op uw site worden niet overgedragen naar Tableau Pulse. Als u oude statistieken hebt, noteert u de databron, de meetwaarde en de tijdsdimensie en maakt u deze opnieuw aan in Tableau Pulse. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie over de oude statistieken.

Inzicht in governance voor Tableau Pulse

De toegang tot Tableau Pulse en bijbehorende functies wordt bepaald door een combinatie van instellingen en machtigingen.

• Via site-instellingen wordt bepaald wie toegang heeft tot Tableau Pulse en welke functies voor generatieve AI kunnen worden bekeken. Zie Tableau Pulse implementeren voor uw site en Tableau AI inschakelen.
• Via machtigingen voor databronnen en verificatie voor de data zelf wordt bepaald welk statistieken kunnen worden bekeken en welke statistiekdefinities kunnen worden gemaakt. Zie Machtigingen voor het bekijken van statistieken.
• Met de instellingen voor statistiekdefinities bepaalt u wie deze definities en doelen kan bewerken of verwijderen. Zie Machtigingen voor het bewerken van statistieken en doelen.

De invloed van siterollen op de toegang tot Tableau Pulse

Gebruikers moeten een siterol Creator, Sitebeheerder Explorer of Explorer (kan publiceren) hebben om statistiekdefinities te kunnen maken, bewerken of verwijderen in Tableau Pulse. Er zijn geen beperkingen qua siterol voor het maken en bekijken van statistieken, het volgen en toevoegen van volgers aan statistieken, of voor het instellen en bewerken van doelen voor statistieken. Als een gebruikers een siterol heeft waarmee een bepaalde actie niet is toestaan, kan de gebruiker die actie niet uitvoeren, ongeacht de machtigingen die aan de gebruiker zijn verleend.

Machtigingen voor het bekijken van statistieken

Statistieken in Tableau Pulse maken geen deel uit van de projectinhoudshiërarchie in Tableau Cloud en worden niet beheerd door op inhoud gebaseerde machtigingen. Dit betekent dat u een gebruiker niet de mogelijkheid kunt ontzeggen om een individuele statistiek te zien. Door de machtigingen voor een gepubliceerde databron aan te passen, kunt u echter wel bepalen of gebruikers statistieken op basis van die databron kunnen bekijken. Bovendien geldt dat de data die gebruikers zien wanneer ze een statistiek bekijken, voldoen aan de beveiliging op rijniveau die op de databron is toegepast.

Om een statistiek te kunnen bekijken, moeten gebruikers beschikken over:

• De machtigingen Verbinden en Weergeven voor de gepubliceerde databron waarmee de statistiek is verbonden. Zie Machtigingsmogelijkheden en sjablonen voor meer informatie over machtigingen.
• Toegang tot de data in de databron waaraan de statistiek is gekoppeld.

Tableau Pulse vraagt gebruikers niet om zich aan te melden bij de database of dataverbinding voor de databron. In plaats daarvan moet een van de volgende zaken waar zijn voor gebruikers om toegang te krijgen tot de statistieken:

• De referenties voor de databron zijn ingesloten. Zie Referenties instellen voor toegang tot uw gepubliceerde data voor informatie over ingesloten referenties.
• De referenties van de gebruiker worden via eenmalige aanmelding doorgegeven aan de databron.
• De referenties van de gebruiker worden opgeslagen voor de databron. Zie Opgeslagen referenties voor dataverbindingen beheren voor meer informatie.
• De databron vereist geen verificatie van de gebruiker om toegang te krijgen tot de data.

Als gebruikers een statistiek proberen te bekijken waarvoor ze niet de juiste machtigingen hebben, wordt het bericht getoond dat de statistiek niet bestaat of dat ze geen machtiging hebben om deze te openen.

Machtigingen voor het maken van statistiekdefinities en statistieken

Er is geen instelling om te beperken wie statistiekdefinities of statistieken in Tableau Pulse kan maken. Elke gebruiker met de siterol Creator, Sitebeheerder, Explorer of Explorer (kan publiceren) kan statistiekdefinities maken. Om een statistiekdefinitie te kunnen maken, moeten gebruikers echter dezelfde machtigingen voor de databron en toegang tot de data hebben als dat nodig is om een statistiek te bekijken. Zie Machtigingen voor het bekijken van statistieken voor meer informatie.

Elke keer dat een gebruiker een bestaande statistiek filtert, en er nog geen statistiek met die combinatie van filters bestaat, wordt een nieuwe statistiek gemaakt. Zolang gebruikers een bestaande statistiek kunnen bekijken, kunnen ze nieuwe statistieken maken door de filters aan te passen. Er zijn geen beperkingen qua siterol voor het maken van statistieken.

Als u niet wilt dat gebruikers statistiekdefinities of statistieken van een databron kunnen maken, weigert u de machtigingen Weergeven en Verbinden voor die databron. Zie Machtigingsmogelijkheden en sjablonen voor meer informatie. Als u deze machtigingen blokkeert, kunnen gebruikers ook geen statistieken bekijken die gebaseerd zijn op die databron.

Machtigingen voor het bewerken van statistieken en doelen

U kunt de instellingen voor een statistiekdefinitie aanpassen om te bepalen wie de statistiekdefinitie kan bewerken of verwijderen, en wie doelen voor de statistieken op basis van die definitie kan instellen, bewerken of verwijderen. Houd er rekening mee dat gebruikers door deze instellingen niet de mogelijkheid krijgen om een definitie te bewerken als hun siterol dit niet toestaat. Tableau-beheerders hoeven niet als editors te worden toegevoegd, omdat hun siterol ze de mogelijkheid biedt om alle statistiekdefinities en doelen te bewerken. Zie Bewerkingen van definitie en doelen beperken voor meer informatie.

Tableau AI in Tableau Pulse

Tableau Pulse maakt gebruik van Tableau AI, de generatieve kunstmatige-intelligentietechnologie van Tableau, om gebruikers gepersonaliseerde samenvattingen te bieden van inzichten in de statistieken die zij volgen. Tableau AI wordt gebruikt om de taal voor deze samenvattingen te genereren, maar Tableau AI is niet betrokken bij de identificatie van data-inzichten. Er zijn controles om ervoor te zorgen dat er geen getallen worden gewijzigd in de samenvattingen van inzichten. De inzichten die Tableau Pulse oplevert, zijn gebaseerd op dezelfde typen statistische modellen die worden gebruikt om data te analyseren in de traditionele Tableau-visualisatie-ervaring.

Tableau Pulse gebruikt de data van uw site niet om Tableau AI te trainen. Zodra Tableau AI een prompt heeft verwerkt om een samenvatting van de inzichten te genereren, worden de prompt en het antwoord vergeten. Uw data worden niet buiten Tableau opgeslagen en de enige data die Tableau AI verzamelt, zijn de vrijwillige feedback die gebruikers kunnen indienen over hun inzichtensamenvattingen. Zie Einstein Generatieve AI voor Tableau(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over Tableau AI.

Tableau AI inschakelen

Tableau AI is standaard uitgeschakeld voor uw Tableau-site. Schakel Tableau AI in voor Tableau Pulse, zodat uw gebruikers hun gepersonaliseerde inzichtensamenvattingen kunnen bekijken en snel een overzicht krijgen van belangrijke wijzigingen in hun statistieken. De instelling voor Tableau AI is onafhankelijk van de instelling voor het implementeren van Tableau Pulse. Dit betekent dat als u Tableau Pulse inschakelt, er geen inzichtensamenvattingen voor Tableau Pulse worden ingeschakeld.

1. Selecteer Instellingen in het hoofdnavigatiemenu van Tableau Cloud.
2. Selecteer Tableau Pulse: Vat inzichten in belangrijke statistieken samen onder Tableau AI.
3. Selecteer Opslaan.

Wanneer u Tableau AI voor Tableau Pulse inschakelt, zien gebruikers een melding waarin staat dat generatieve AI onjuiste of schadelijke antwoorden kan opleveren. Gebruikers kunnen feedback geven over de kwaliteit van de inzichtensamenvattingen die ze zien door een duimpje omhoog of een duimpje omlaag te geven.

Gepersonaliseerde rangschikking van inzichten uitschakelen

De instelling Gepersonaliseerde rangschikking van inzichten is standaard ingeschakeld voor uw Tableau-site. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers feedback geven op inzichten (duimpje omhoog of omlaag). Deze feedback wordt vervolgens door het Tableau Pulse Insights-platform gebruikt om de soorten inzichten die aan een gebruiker worden getoond, verder te personaliseren en te rangschikken. Deze instelling is onafhankelijk van de instelling voor de implementatie van Tableau Pulse.

1. Selecteer Instellingen in het hoofdnavigatiemenu van Tableau Cloud.

2. Selecteer Inschakelen (Gebruikers kunnen feedback geven om de inzichten die ze ontvangen te verbeteren) onder de gepersonaliseerde rangschikking van inzichten.

3. Selecteer Opslaan.

Wanneer de optie voor gepersonaliseerde rangschikking van inzichten is uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen positieve of negatieve feedback geven op individuele inzichten.

Problemen met statistieken oplossen

Als gebruikers op uw site geen data zien wanneer ze een statistiekdefinitie maken of wanneer ze een statistische waarde bekijken, is er mogelijk een probleem met uw databron. Houd er rekening mee dat als de datum van vandaag het begin is van de huidige periode voor de tijdreeks, zoals de eerste dag van de maand, de grafiek alleen dat punt zal weergeven. Dit probleem ligt niet aan uw databron. Naarmate de periode vordert, worden er nieuwe punten aan de tijdreeks toegevoegd.

Als een gebruiker een statistiekdefinitie maakt en er geen data in het voorbeeld staan: Tableau Pulse presenteert voorbeelddata voor de huidige periode tot nu toe. Als de geselecteerde maatregel geen recente data bevat, ziet de gebruiker geen voorbeeld in de grafiek. Controleer de databron om te verifiëren of de data worden bijgewerkt.

Als een gebruiker een statistiek bekijkt die eerder data bevatte, maar nu geen data meer bevat: controleer of een veld dat door de statistiek wordt gebruikt, is verwijderd of gewijzigd in de databron. Bewerk de statistiekdefinitie om rekening te houden met deze wijziging. De wijziging wordt dan doorgevoerd in alle statistieken die op die definitie zijn gebaseerd. Zie Een statistiekdefinitie bewerken voor meer informatie.