Tableau integreren met een Slack-werkruimte
Vanaf versie 2021.3 ondersteunen Tableau Server en Tableau Cloud integratie met de Tableau-app voor Slack, zodat uw team kan samenwerken en Tableau-momentopnamen kan delen, kan zoeken naar Tableau-inhoud en meldingen kan ontvangen over Tableau-data in de Slack-werkruimte zelf waarin ze werken.
Met de Tableau-app voor Slack kunt u uw Tableau-site verbinden met een Slack-werkruimte. Nadat het is ingeschakeld, kunnen Tableau-gebruikers het volgende:
- Meldingen bekijken in Slack wanneer teamleden inhoud met ze delen, wanneer ze in een opmerking worden genoemd of wanneer data een bepaalde drempelwaarde bereiken in een datagestuurde melding. Als een sitebeheerder in Tableau Cloud of een serverbeheerder in Tableau Server meldingen op een site inschakelt, kunnen gebruikers bepalen welke meldingen ze in Slack ontvangen door hun accountinstellingen(Link wordt in een nieuw venster geopend) te configureren.
- Een voorbeeld bekijken van een visualisatie wanneer een Tableau-URL in Slack wordt geplakt, zodat gebruikers rechtstreeks in Slack datagerelateerde inhoud met context kunnen delen.
- Naar Tableau-weergaven of -werkmappen zoeken in directe berichten en kanalen van Slack.
- Toegang krijgen tot Recente items en Favorieten via de Tableau-app voor Slack.
Zie Meldingen ontvangen, en zoeken en delen met de Tableau-app voor Slack voor meer informatie.
Opmerking: sommige meldingsvoorkeuren zijn mogelijk niet beschikbaar als de functies voor uw site zijn uitgeschakeld. Als bijvoorbeeld de instelling Zichtbaarheid voor gebruikers is ingesteld op Beperkt, zijn meldingen uitgeschakeld Zie Referentie site-instellingen en Zichtbaarheid van sitegebruikers beheren voor meer informatie.
Als u Slack wilt integreren met uw Tableau-site, moet u een aantal configuratiestappen uitvoeren, waaronder enkele op uw Tableau-site en een aantal in de Slack-werkruimte die u wilt verbinden. In dit overzicht worden deze stappen beschreven voor zowel Tableau-sitebeheerders in Tableau Cloud of een Tableau Server-beheerder in Tableau Server, als voor Slack-werkruimtebeheerders.
Vereisten
Voor het inschakelen van Tableau in Slack is zowel een Slack-werkruimtebeheerder als een Tableau-sitebeheerder in Tableau Cloud of een Tableau-serverbeheerder in Tableau Server nodig.
Een Tableau Cloud-site verbinden met een Slack-werkruimte
Tableau Cloud-sitebeheerders kunnen een of meer Tableau Cloud-sites verbinden met één Slack-werkruimte. U kunt een Tableau-site echter niet met meer dan één Slack-werkruimte verbinden. Om verbinding te maken, moeten de volgende taken worden uitgevoerd:
- Tableau-sitebeheerder: toestemming vragen aan de Slack-werkruimte via de site-instellingen van Tableau.
- Slack-werkruimtebeheerder: de Tableau-app voor Slack toevoegen aan een Slack-werkruimte door een verzoek van de Tableau-beheerder voor toegang tot de Slack-werkruimte goed te keuren.
- Tableau-sitebeheerder: uw Tableau-site verbinden met Slack.
Stap 1: toestemming vragen aan de Slack-werkruimte
Tableau-sitebeheerder
- Meld u aan bij de site die u met Slack wilt verbinden. Selecteer op de pagina Instellingen van uw site het tabblad Integraties.
- Selecteer onder Slack-connectiviteit de optie Verbinding maken met Slack.
Volg de instructies om u aan te melden bij uw Slack-werkruimte. - Stuur een verzoek om de Tableau-app voor Slack te installeren. Dit verzoek wordt naar de Slack-werkruimtebeheerder verzonden. U kunt zo nodig een bericht aan de werkruimtebeheerder toevoegen.
- Selecteer Indienen.
De Slack-beheerder ontvangt een melding voor het verzoek. Zie Een beheerdershandleiding voor Slack-beheer(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de documentatie van Slack voor meer informatie over deze procedure.
Slackbot (het Slack-meldingscentrum) laat u weten wanneer uw verzoek is goedgekeurd.
Stap 2: de Tableau-app voor Slack toevoegen aan de Slack-werkruimte
Slack-werkruimtebeheerder
Keur het verzoek van de Tableau-sitebeheerder goed in Apps beheren om de Tableau-app voor Slack toe te voegen aan de Slack-werkruimte.
Zie Een beheerdershandleiding voor Slack-beheer(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de documentatie van Slack voor meer informatie.
Stap 3: uw Tableau-site verbinden met Slack
Tableau-sitebeheerder
Nadat de Slack-werkruimtebeheerder de Tableau-toepassing heeft goedgekeurd, kan een Tableau-beheerder de verbinding van de app met een Tableau-site voltooien.
- Selecteer op de pagina Instellingen van uw site het tabblad Integraties.
- Selecteer onder Slack-connectiviteit de optie Verbinding maken met Slack.
- Volg de instructies om u aan te melden bij uw Slack-werkruimte.
- Selecteer Toestaan om uw Tableau-site toegang te verlenen tot de Slack-werkruimte.
De Tableau-site en de Slack-werkruimte zijn nu verbonden.
Een Tableau-site loskoppelen van Slack
Als sitebeheerder kunt u een Tableau-site loskoppelen van een Slack-werkruimte door op het tabblad Integraties voor site-instellingen de optie Loskoppelen van Slack te selecteren. Gebruikers blijven nog enige tijd meldingen ontvangen. De OAuth-clientgegevens die u in stap 2 hebt toegevoegd, blijven behouden en kunnen zo nodig worden gebruikt om verbinding te maken met een nieuwe werkruimte.
Als Slack-gebruiker kunt u Slack loskoppelen door op het tabblad Startpagina in de Tableau-app voor Slack de optie Loskoppelen van Tableau te selecteren.
Uw Tableau-app voor Slack bijwerken
Wanneer er een nieuwe versie van de Tableau-app voor Slack beschikbaar is, raadt Tableau aan de app bij te werken, zodat de app-prestaties op peil blijven en u de nieuwe functies kunt gebruiken.
U kunt als volgt de Tableau-app voor Slack bijwerken:
- Selecteer op de pagina Instellingen van uw site het tabblad Integraties.
- Selecteer onder Slack-connectiviteit de optie Verbinding maken met Slack.
- Selecteer Bijwerken.
Opmerking: app-updates die door een Tableau-beheerder zijn uitgevoerd, zijn van toepassing op alle Tableau-sites die met dezelfde werkruimte zijn verbonden.
Problemen met de Tableau-app voor Slack oplossen
Het wordt aangeraden om app-goedkeuringen voor uw Slack-werkruimte te beheren(Link wordt in een nieuw venster geopend). Als uw Slack-werkruimte echter toestaat dat gebruikers die geen beheerder zijn apps kunnen verwijderen, is het mogelijk dat een gebruiker de Tableau-app voor Slack voor de site kan verwijderen. In dat geval wordt de Tableau-app voor Slack voor andere gebruikers weergegeven, maar werken de functies ervan niet naar behoren. Als u dit probleem wilt oplossen, moet uw Slack-beheerder de Tableau-app voor Slack verwijderen en weer opnieuw installeren. Laat uw beheerder vervolgens de stappen uitvoeren om Slack te verbinden met uw Tableau-site.