Een groep maken en er gebruikers aan toevoegen


Als sitebeheerder kunt u Tableau Cloud gebruikers in groepen ordenen, zodat u meerdere gebruikers gemakkelijker kunt beheren. Groepen kunnen ook door gebruikers (zoals sitebeheerders, projecteigenaren en eigenaren van inhoud) worden gebruikt om machtigingsregels op Tableau-inhoud toe te passen.

Gebruikers kunnen tot meerdere groepen behoren.

Een groep maken

  1. Klik op een site op Groepen en klik vervolgens op Nieuwe groep.

  2. Voer een naam voor deze groep in.

    Nieuw groepsformulier met opties voor groepsnaam, toegang op aanvraag en gelicentieerde gebruikers.

  3. Optioneel kunt u een of beide van de volgende handelingen uitvoeren:

    1. Als uw site een licentie heeft van het Geïntegreerde analyses als als gebruiksgebaseerd model, schakel dan het selectievakje On-demand toegang toestaan in om de on-demand toegangsmogelijkheid voor het insluiten van workflows in te schakelen.

      Zie On-demand toegang via verbonden apps met directe vertrouwensrelatie(Link wordt in een nieuw venster geopend) of On-demand toegang via verbonden apps met OAuth 2.0-vertrouwensrelatie(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

    2. Selecteer Rol verlenen bij aanmelding en selecteer een minimale siterol voor de groep. Zie Licentie verlenen bij aanmelding voor meer informatie.

  4. Klik op Create (Maken).

Opmerking: elke gebruiker (met uitzondering van gebruikers met on-demand toegang) die aan een Tableau Cloud-site wordt toegevoegd, wordt automatisch lid van de groep Alle gebruikers. De groep Alle gebruikers is standaard op elke site aanwezig. U kunt deze groep niet verwijderen, maar u kunt er wel machtigingen voor instellen.

Gebruikers toevoegen aan een groep (pagina Gebruikers)

  1. Klik op een site op Gebruikers.

  2. Selecteer de gebruikers die u aan de groep wilt toevoegen en selecteer vervolgens Acties > Groepslidmaatschap.

    Een gebruikerslijst met weergavenamen, waarvan er twee zijn geselecteerd om deel uit te maken van een groepsactie.

  3. Selecteer de groepen en klik vervolgens op Opslaan.

Gebruikers toevoegen aan een groep (pagina Groepen)

  1. Klik in het linkernavigatiedeelvenster op Groepen en klik vervolgens op de naam van de groep.

  2. Klik op de pagina van de groep op Gebruikers toevoegen.

    Groepspagina met de knop Gebruikers toevoegen.

  3. Selecteer de gebruikers die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Gebruikers toevoegen.

    4. Het scherm Gebruikers toevoegen met een selectievakje vóór elke gebruikersnaam.

Lidmaatschap van een dynamische groep met behulp van asserties

Vanaf juni 2024 (Tableau 2024.2) kunt u groepslidmaatschap dynamisch beheren via asserties als u OIDC- of SAML-verificatie hebt geconfigureerd of met Tableau verbonden apps of uniforme toegangstokens (UAT's) gebruikt om workflows in te sluiten. Wanneer dit is geconfigureerd, ontvangt Tableau tijdens runtime, wanneer de gebruiker wordt geverifieerd, de assertie en beoordeelt vervolgens het lidmaatschap van groepen en dus de inhoud waarvan de machtigingen afhankelijk zijn van die groepen. Gebruikers worden aan een groep toegewezen op basis van de assertie en het lidmaatschap is alleen geldig zolang de gebruikers zijn aangemeld.

Voor het dynamisch beheren van groepslidmaatschappen via asserties is het nodig om 1) de instelling in te schakelen en 2) ervoor te zorgen dat de claims voor groepslidmaatschappen in de asserties zijn opgenomen.

Opmerking: gebruikers die dynamisch op basis van asserties worden toegevoegd, worden niet weergegeven als gebruikers in Tableau Cloud.

Stap 1: Schakel de instelling in

Om veiligheidsredenen wordt groepslidmaatschap alleen gevalideerd in een verificatieworkflow als de site-instelling is ingeschakeld.

  1. Meld u aan bij Tableau Cloud en ga naar Instellingen > Algemeen.

  2. Schakel onder de kop Asserties voor groepslidmaatschap het selectievakje Sta groepsasserties toe om via SAML-, OIDC- of JWT-asserties groepslidmaatschappen mogelijk te maken in.

  3. Schakel vervolgens het selectievakje voor het type assertie in om dit te activeren.

Zie Asserties voor groepslidmaatschap voor meer informatie over site-instellingen.

Stap 2: Zorg ervoor dat claims over groepslidmaatschappen in de assertie zijn opgenomen

Er moeten twee aangepaste claims voor groepslidmaatschap worden opgenomen in de desbetreffende OIDC-, SAML- of JWT-assertie (met behulp van met Tableau verbonden apps of uniforme toegangstokens) om groepslidmaatschap aan te geven. De twee aangepaste claims voor groepslidmaatschap zijn:

  • Groep: https://tableau.com/groups

  • Groepsnamen. Deze namen moeten precies overeenkomen met de lokale groepsnamen in Tableau Cloud.

Opmerking: groepssets kunnen niet worden bevestigd.

Voorbeelden van asserties vindt u in een van de volgende secties:

Terug naar boven
Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.