Help bij Tableau Cloud

Machtigingen bestaan uit mogelijkheden of de mogelijkheid om een bepaalde actie uit te voeren op een stuk inhoud, zoals weergeven, filteren, downloaden of verwijderen. Elke rij in het gebied Machtigingsregels van het dialoogvenster is een machtigingsregel. Machtigingsregels zijn de instellingen voor elke mogelijkheid (toegestaan, geweigerd of niet-gespecificeerd) voor de groep of gebruiker in die rij. Machtigingsregels hebben sjablonen beschikbaar die het gemakkelijker maken om snel mogelijkheden toe te wijzen. Machtigingsregels kunnen ook worden gekopieerd en geplakt.

Opmerking: in het machtigingsdialoogvenster voor projecten zijn er tabbladen voor elk inhoudstype: Projecten, Werkmappen, Databronnen, Datarollen, Stromen, Data opvragen-lenzen, Statistieken en, als u de DatabeheerVirtuele verbindingen hebt, Databases en Tabellen. (Virtuele verbindingen zijn toegevoegd in Tableau Server 2021.4 en Tableau Cloud in december 2021. Databases en tabellen zijn toegevoegd in Tableau Server 2022.3 en Tableau Cloud in oktober 2022.) Wanneer een machtigingsregel wordt toegevoegd, is de standaardinstelling voor alle mogelijkheden in alle inhoudstypen Niet gespecificeerd. Om mogelijkheden voor elk inhoudstype toe te staan of te weigeren, moet u naar elk tabblad afzonderlijk gaan. In het machtigingsvenster voor een specifiek stukje inhoud zijn er geen tabbladen en zijn de machtigingsregels alleen van toepassing op dat stukje inhoud.

Sjablonen

Sjablonen groeperen sets van mogelijkheden die vaak aan elkaar worden toegewezen op basis van veelvoorkomende gebruikersscenario's, Weergeven, Verkennen, Publiceren, en Beheren. Wanneer u een sjabloon toewijst, worden de meegeleverde mogelijkheden ingesteld op Toegestaan, terwijl de rest als Niet gespecificeerd wordt gelaten. De sjablonen zijn cumulatief. Het Verkennen-sjabloon bevat dus alles van het Weergeven-sjabloon, plus extra mogelijkheden. Alle inhoud heeft ook een sjabloon voor Geen (waarmee alle mogelijkheden op niet-gespecificeerd worden gezet) en Geweigerd (waarmee alle mogelijkheden op geweigerd worden gezet).

Sjablonen zijn bedoeld als startpunt en kunnen na toepassing worden aangepast. Mogelijkheden kunnen ook worden toegekend of geweigerd zonder dat er een sjabloon wordt gebruikt. In beide gevallen wordt in de sjabloonkolom vervolgens Aangepast weergegeven.

Machtigingen voor kopiëren en plakken

Als er een machtigingsregel aan meerdere groepen of gebruikers moet worden toegewezen, kunt u deze kopiëren en plakken van de ene regel naar de andere. U kunt niet kopiëren of plakken in een regel die betrekking heeft op de status van Projectleider.

1. Open het actiemenu (...) voor de bestaande regel waarvan u wilt kopiëren en selecteer Machtigingen kopiëren. Dit is alleen beschikbaar als de regel zich niet in de bewerkingsmodus bevindt.
2. Selecteer een bestaande regel waar u overeen wilt plakken. U kunt ook een nieuwe regel maken door te klikken op Regel voor groep/gebruiker toevoegen en een groep of gebruiker te selecteren.
3. Open het actiemenu (...) en selecteer Machtigingen plakken.

Mogelijkheden

Elk inhoudstype heeft specifieke mogelijkheden:

Projecten

Projecten hebben slechts twee mogelijkheden en twee sjablonen. Voor meer informatie over projectleiders en hoe u ze kunt toewijzen, zie Projectbeheer.

Sjabloon weergeven

Met Weergeven kan een gebruiker het project zien. Als een gebruiker niet de mogelijkheid heeft om het project te bekijken, is het project niet zichtbaar voor deze gebruiker. Wanneer de weergavemogelijkheid voor een project wordt toegekend, betekent dit niet dat een gebruiker de inhoud van het project kan zien. Het betekent alleen dat het project zelf bestaat.

Sjabloon publiceren

Met Publiceren kan een gebruiker inhoud publiceren naar het project van Tableau Desktop of Tableau Prep Builder. De publicatiemogelijkheid is ook vereist om inhoud naar het project te verplaatsen of inhoud vanuit webauthoring in het project op te slaan.

Werkmappen

Sjabloon weergeven

Met Weergeven kan een gebruiker de werkmap of weergave bekijken. Als een gebruiker niet de mogelijkheid heeft om de werkmap te bekijken, is de werkmap niet zichtbaar voor hem of haar.

Met Filteren kan een gebruiker met filters in de weergave werken, inclusief de filters Alleen deze behouden en Uitsluiten. Gebruikers die deze mogelijkheid niet hebben, zien geen filterbesturingselementen in de weergave.

Met Opmerkingen weergeven kan een gebruiker de opmerkingen bekijken die zijn gekoppeld aan de weergaven in een werkmap.

Met Opmerkingen toevoegen kan een gebruiker opmerkingen toevoegen aan weergaven in een werkmap.

Met Afbeelding/PDF downloaden kan een gebruiker elke weergave downloaden als PNG, pdf of PowerPoint.

Met Beknopte data downloaden kan een gebruiker de geaggregeerde data bekijken in een weergave of in de markeringen die hij of zij heeft geselecteerd, en die data downloaden (als een CSV).

Sjabloon verkennen

Met Aangepaste delen kunnen gebruikers hun aangepaste weergaven toevoegen aan de lijst met Andere weergaven die zichtbaar zijn in een werkmap.

• Wanneer deze mogelijkheid wordt geweigerd, zien gebruikers de optie Zichtbaar maken voor anderen niet wanneer ze een aangepaste weergave maken. Zie Aangepaste weergaven gebruiken(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie. Deze mogelijkheid heeft geen invloed op de mogelijkheid om een aangepaste weergave te delen via het deelvenster of door de koppeling te kopiëren.

Met Volledige data downloaden kan een gebruiker de volledige data in een weergave of in de door hem of haar geselecteerde markeringen bekijken en die data downloaden (als een CSV).

Met Webbewerking kan een gebruiker de weergave bewerken in een browsergebaseerde authoringomgeving.

• Houd er rekening mee dat het maken van nieuwe inhoud in de browser of het opslaan van weergaven via de webbewerkingsinterface een specifieke combinatie van mogelijkheden vereist. Voor meer informatie, zie Webbewerking en webauthoring.
• De functie Webbewerking moet ook voor de hele site worden ingeschakeld, anders kunnen zelfs gebruikers die deze mogelijkheid hebben, geen webbewerking uitvoeren. Zie De webauthoringtoegang van een site instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

Met Data uitleggen uitvoeren kan een gebruiker Data uitleggen uitvoeren op markeringen in de bewerkings- en weergavemodus.

• Houd er rekening mee dat om ervoor te zorgen dat Data uitleggen als optie wordt weergegeven wanneer een gebruiker een markering selecteert in een werkmap, de functie ook als site-instelling moet worden ingeschakeld. Om Data uitleggen beschikbaar te maken in de weergavemodus, moet de auteur de functie ook toestaan in de instellingen voor Data uitleggen van een werkmap. Zie Toegang tot Data uitleggen beheren voor meer informatie.

Sjabloon publiceren

Met Werkmap downloaden/Een kopie opslaan kan een gebruiker een werkmappakket downloaden (als een TWBX). Hiermee kan een gebruiker een kopie van de webbewerkingsinterface opslaan (publiceren) als een nieuwe werkmap.

Met Overschrijven kan een gebruiker de inhoud of asset op de server overschrijven (opslaan).

• Als dit is toegestaan, kan de gebruiker een werkmap, databron of flow opnieuw publiceren, of een werkmap of flow opslaan in webauthoring. Op die manier wordt hij of zij de eigenaar en krijgt hij of zij toegang tot alle machtigingen. Na deze eigendomswijziging wordt de toegang van de oorspronkelijke eigenaar tot de werkmap bepaald door zijn of haar machtigingen, net als bij elke andere gebruiker.

Met Statistieken maken/vernieuwen kan een gebruiker statistieken maken voor de weergaven in een werkmap en kunnen alle statistieken die een gebruiker vanuit die weergaven maakt, worden vernieuwd. De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.

Sjabloon beheren

Met Verplaatsen kan een gebruiker werkmappen tussen projecten verplaatsen. Zie Inhoud verplaatsen voor meer informatie.

Met Verwijderen kan een gebruiker de werkmap verwijderen.

Met Machtigingen instellen kan een gebruiker machtigingsregels voor de werkmap maken.

Weergaven

In een werkmap die zich niet in een vergrendeld project bevindt en geen bladen als tabbladen voor navigatie weergeeft, nemen weergaven (bladen, dashboards, verhalen) de werkmapmachtigingen over bij publicatie. Wijzigingen in de machtigingsregels moeten echter in afzonderlijke weergaven worden aangebracht. De weergavemogelijkheden zijn hetzelfde als die voor werkmappen, behalve Overschrijven, Werkmap downloaden/een kopie opslaan en Verplaatsen die alleen beschikbaar zijn op werkmapniveau.

Wij raden u aan om waar mogelijk tabbladen voor navigatiebladen weer te geven, zodat weergaven de machtigingen van de werkmap blijven overnemen.

Databronnen

Sjabloon weergeven

Met Weergeven kan een gebruiker de databron op de server zien.

Met Verbinden kan een gebruiker verbinding maken met een databron in Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, Data opvragen of webbewerking.

• Als een auteur van een werkmap zijn of haar referenties voor een gepubliceerde databron in een gepubliceerde werkmap insluit, sluit deze auteur in feite de referenties in de mogelijkheid Verbinden in. Daarom kunnen gebruikers de data in de werkmap zien, ongeacht hun eigen mogelijkheid Verbinden voor die databron. Als de werkmapauteur zijn of haar referenties niet in de gepubliceerde databron invoegt, heeft de gebruiker zijn eigen mogelijkheid Verbinden nodig voor de databron om de werkmap te gebruiken. Zie Datatoegang voor gepubliceerde Tableau-databronnen voor meer informatie.
• Een gebruiker moet de mogelijkheid Verbinden hebben voor een databron om Data opvragen te gebruiken en Data opvragen-lenzen te maken. Raadpleeg Data opvragen inschakelen voor sites en databronnen voor meer informatie.

Sjabloon verkennen

Met Databron downloaden kan een gebruiker de databron van de server downloaden (als een TDSX).

Sjabloon publiceren

Met Overschrijven kan een gebruiker een databron op de server publiceren en de databron op de server overschrijven.

API-toegang Hiermee kan een gebruiker de databron raadplegen met de VizQL Data Service. Zie VizQL Data Service voor meer informatie.

Sjabloon beheren

Met Verwijderen kan een gebruiker de databron verwijderen.

Met Machtigingen instellen kan een gebruiker machtigingsregels voor de databron maken en bewerken.

Andere soorten assets

	Sjabloon weergeven	Sjabloon verkennen	Sjabloon publiceren	Sjabloon beheren
Flows	Met Weergeven kan een gebruiker de flow bekijken.	Met Flow downloaden kan een gebruiker de flow downloaden (als een TFLX).	Met Uitvoeren laat een gebruiker de flow uitvoeren. Met Overschrijven kan een gebruiker een flow publiceren en de gepubliceerde flow overschrijven.	Met Verplaatsen kan een gebruiker assets tussen projecten verplaatsen. Zie Inhoud verplaatsen voor meer informatie. Met Verwijderen kan een gebruiker de asset verwijderen. Met Machtigingen instellen kan een gebruiker machtigingsregels voor de asset maken.
Datarollen	Met Weergeven kan een gebruiker datarollen bekijken.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker datarollen publiceren, gepubliceerde datarollen overschrijven en synoniemen van gepubliceerde datarollen bewerken.
Statistieken (buiten gebruik gesteld)	Met Weergeven kan een gebruiker statistieken bekijken.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker een statistiek overschrijven en de details van een statistiek bewerken.
Data opvragen-lenzen	Met Weergeven kan de gebruiker de lens zien.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker de lens bewerken.
Virtuele verbindingen	Met Weergave kan een gebruiker de virtuele verbinding zien. Met Verbinden* kan een gebruiker verbinding maken met data via een virtuele verbinding.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker de virtuele verbinding bewerken.
Databases	Met Weergeven kan een gebruiker de database zien.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker de metadata voor de database bewerken.
Tabellen	Met Weergeven kan een gebruiker de tabel zien.	N.v.t.	Met Overschrijven kan een gebruiker de metadata voor de tabel bewerken.
Verzamelingen	Met Weergeven kan een gebruiker verzamelingen bekijken.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

*Standaard hebben virtuele verbindingen een aangepaste sjabloon waarmee de mogelijkheid Weergeven wordt ingesteld op Toegestaan, maar niet de mogelijkheid Verbinden. Zorg ervoor dat u de mogelijkheid Verbinden instelt op Toegestaan, zodat gebruikers verbinding kunnen maken via de virtuele verbinding.