Verwenden von „Erkenntnisse für Admins“ für das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten

Anwendungsbereich: Tableau Cloud

Sie können mit "Erkenntnissen für Admins" mehr Einblick in Ihre Tableau Cloud Bereitstellung erhalten.

"Erkenntnisse für Admins" ist ein ausschließlich in Tableau Cloud verfügbares Projekt, das bereits mit sorgfältig kuratierten Datenquellen und einer vorgefertigten Arbeitsmappe der Daten Ihrer Site gefüllt ist. Mithilfe der Ressourcen, die Ihnen über das "Erkenntnisse für Admins"-Projekt zur Verfügung stehen, können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um häufige Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zu Ihrer Site haben:

Beispiel:

Wie hoch ist die Tableau Cloud-Adoptionsquote in meinem Unternehmen?
Was sind allgemeine Trends bei der Bereitstellung der Site?
Welche Inhalte sind beliebt?
Was machen meine Benutzer?
Wie sollen Lizenzen zugewiesen werden?

Verbinden mit "Erkenntnissen für Admins"-Daten

Wenn Sie ein Site-Administrator sind oder jemand, dem der Zugriff auf das "Erkenntnisse für Admins"-Projekt gewährt wurde, können Sie direkt von Tableau Cloud über Web Authoring oder über Tableau Desktop auf die Datenquellen von "Erkenntnisse für Admins" zugreifen.

Von Tableau Cloud

Melden Sie sich bei Tableau Cloud an und navigieren Sie zum Projekt "Erkenntnisse für Admins".
Wählen Sie Erstellen > Arbeitsmappe und anschließend eine der Datenquellen aus, um zu beginnen.

In Tableau Desktop

Öffnen Sie Tableau Desktop und wählen Sie unter Verbinden die Option Tableau Server aus.
Anmerkung: Wenn Sie sich noch nicht bei Tableau Cloud angemeldet haben, klicken Sie im Dialogfeld "Tableau Server-Anmeldung" auf den Hyperlink Tableau Cloud. Geben Sie Ihre Tableau Cloud Zugangsdaten ein und klicken Sie dann auf Anmelden.
Geben Sie im Suchfeld den Namen der gesuchten Datenquelle ein.
Wählen Sie eine Datenquelle aus, und klicken Sie auf Verbinden, um mit der Analyse zu beginnen.

Einstieg in das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten

Wenn Sie über Ihren Ansatz für die Analyse Ihrer Site- und Nutzermetriken nachdenken, betrachten Sie einige der folgenden Fragen, die Organisationen häufig zu Ihren Sites stellen:

Was sind die beliebtesten Ansichten oder Datenquellen?
Wer sind die aktivsten Benutzer (d. h. wer sind die Poweruser)?
Was sind die häufigsten auf der Site ausgeführten Aufgaben?
Wie viele Lizenzen werden verwendet?
Wer hat sich seit mehr als 90 Tagen nicht auf der Site angemeldet?

Erkunden Sie die vorkonfigurierte Arbeitsmappe

Um Ihnen bei der Beantwortung der zuvor genannten Fragen (und mehr) zu helfen, gehen Sie zur vorgefertigten Arbeitsmappe ("Erkenntnisse für Admins" Starter), um die verschiedenen Informationen einzusehen. Die Arbeitsmappe dient als Vorlage für die Erstellung detaillierterer Dashboards und Arbeitsmappen für spezifische Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Website oder Organisation.

Ab Oktober 2024 sind lokalisierte Versionen der Arbeitsmappe „Erkenntnisse für Admins“-Starter als Beschleuniger auf Tableau Exchange(Link wird in neuem Fenster geöffnet) verfügbar.

Ein Dashboard mit Daten zu Benutzern, Anmeldeaktivitäten, Datenverkehr und der Übernahme von Administratorvorlagen.

Fokus: Site-Aktivität
Datenquelle: TS Users

Verwenden Sie dieses Dashboard, um die allgemeine Site-Aktivität nach Benutzerrollen zu analysieren.

Dieses Dashboard zeigt Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie die Protokoll- und Aktivitätsmetriken Ihrer Website analysieren können. Obwohl "Erkenntnisse für Admins" Daten für bis zu 90 Tage erfasst (365 Tage mit einer Advanced Management-Lizenz), können die Daten "Letzte Veröffentlichung" und "Letzter Zugriff" bis zum Zeitpunkt der Site-Erstellung zurückreichen.

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen:

Ändern Sie den "Inaktivitätsschwellenwert" (standardmäßig gelb) über das Parametersteuerelement in der oberen rechten Ecke.
Erstellen Sie URL-Aktionen, die Benutzer basierend auf ihrem Aktivitätstyp per E-Mail kontaktieren können. E-Mail-Benutzer, die sich in den letzten 90 Tagen nicht bei der Site angemeldet haben, nicht auf Inhalte zugegriffen haben oder keine Inhalte veröffentlicht haben.
Erstellen Sie zusätzliche Ansichten für dieses Dashboard, das die letzten 90 Tage (Standard) der Aktivität (Anmelden, Zugriff oder Veröffentlichung) mit den letzten 30 Tagen, 60 Tagen und allen Tagen vergleicht.

Fokus: Gruppenmitgliedschaft und Lizenzierung
Datenquelle: Gruppen, TS-Ereignisse, TS-Benutzer

Im Dashboard wird die Anzahl der Gruppen und gruppierten Benutzer auf der Site dargestellt. Verwenden Sie die Filter oder klicken Sie auf eine Zeile oder Markierung im Arbeitsblatt "Aufschlüsselung nach Gruppen", um eine Gruppe auszuwählen. Nachdem eine einzelne Gruppe ausgewählt wurde, können Sie Mitgliedschafts- und Lizenzdetails anzeigen.

Im Dashboard werden folgende Informationen angezeigt:

Gruppenmitgliedschaft: Wie viele Gruppen und gruppierte Benutzer es auf der Site gibt
Lizenzverbrauch: Der Prozentsatz der Gruppen, die bei der Anmeldung Lizenzen verwenden
Site-Rollen und Lizenztyp: Welche Benutzer sind Mitglieder der Gruppe und welche Site-Rolle ist ihnen zugewiesen?

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen: Wählen Sie einen Benutzer aus dem Mitgliedschaftsarbeitsblatt aus, um allen Gruppenmitgliedern eine E-Mail zu senden.

Fokus: Anmeldeaktivität
Verbindung mit: TS Events (primär), TS Users (sekundär)

Verwenden Sie dieses Dashboard, um Trends bei der Anmeldung zu untersuchen.

Mit der Auswahl "Ereignisse oder einzelne Akteure auswählen" auf der linken Seite können Sie die wöchentlichen, täglichen und stündlichen Anmeldeaktivitäten Ihrer Website anzeigen. Da sich hinter diesem Dashboard zwei Datenquellen befinden, können Sie die Anmeldungen aller Benutzer anzeigen und nicht nur der Benutzer, für die kürzliche Anmeldeaktivitäten vorliegen.

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen: Duplizieren Sie das Dashboard und behalten Sie nur die "Aufschlüsselung der Benutzeranmeldung" bei. Setzen Sie dann den Filter für "Letztes Anmeldedatum" auf "Null", um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die sich noch nie bei der Website angemeldet haben. Sie können diese Benutzer auch per E-Mail kontaktieren, je nachdem, welche Art von Aktion sie von den Benutzern erwarten.

Fokus: Zugriff auf und Nutzung von Inhalten
Verbindung mit: TS Events

In den Dashboards werden folgende Informationen angezeigt:

Ansichtszugriffsaktivität: Wann und von wem auf eine Ansicht zugegriffen wurde.
Datenquellenzugriffsaktivität: Wann 1) eine veröffentlichte Datenquelle über die Webdokumenterstellung oder Tableau Desktop verbunden wurde oder 2) ein Benutzer eine Arbeitsmappe angezeigt oder veröffentlicht hat, die die veröffentlichte Datenquelle verwendet.
Arbeitsmappenveröffentlichungsaktivität: Wann und von wem eine Arbeitsmappe veröffentlicht wurde.
Datenquellenveröffentlichungsaktivität: Wann und von wem eine veröffentlichte Datenquelle veröffentlicht wurde.

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen: Wählen Sie mit der Auswahl "Projektname" in der oberen rechten Ecke ein Projekt auf Ihrer Website aus, nach dem gefiltert werden soll. Dieser Filter wirkt sich auf alle Blätter im "Erkenntnisse für Admins" Starter aus.

Fokus: Inhaltsnutzung und Speicherplatz
Verbunden mit: Site-Inhalt, TS-Ereignisse

Im Dashboard werden folgende Informationen angezeigt:

Speicherplatznutzung nach Aktivität: Speicherplatz, der von veralteten und als aktiv geltenden Inhalten belegt wird, d. h. von Inhalten, auf die im Zeitraum unterhalb des Schwellenwerts für veraltete Abfragen zugegriffen wurde.
Speicherplatznutzung nach Element: Von einem Inhalt auf der Website belegter Speicherplatz. Die x-Achse zeigt die Anzahl der Tage an, seit dem der Inhalt das letzte Mal betrachtet wurde. Die y-Achse zeigt seine Größe an.
Von veralteten und ungenutzten Inhalten belegter Speicherplatz: Gesamtmenge des von veralteten und ungenutzten Inhalten belegten Speicherplatzes. Diese Informationen geben an, welcher Inhalt am längsten nicht mehr verwendet wurde oder den meisten Speicherplatz einnimmt.

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen:

Verwenden Sie den Inaktivitätsschwellenwert, um festzulegen, wie lange Inhalte ungenutzt bleiben können, bevor sie als veraltet gelten. Wenn Sie diesen Wert ändern, werden Inhaltselemente herausgefiltert, die den Schwellenwert nicht erreichen.
Verwenden Sie die Projektnamenauswahl, um Inhalte nach Projekt zu filtern. Dieser Filter wirkt sich auf alle Blätter im "Erkenntnisse für Admins" Starter aus.
Um die Website aktuell zu halten, entfernen Sie Inhalte, die nicht mehr verwendet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie ein Element aus, um dem Inhaltseigentümer eine E-Mail zu senden, bevor Sie es löschen.

Fokus: Inhaltseigentum und Speicherplatz
Verbunden mit: Site-Inhalt, TS-Ereignisse

Im Dashboard werden folgende Informationen angezeigt:

Site-Kapazität: Genutzter Speicherplatz im Verhältnis zur gesamten Site-Kapazität.
Speicherplatznutzung nach Projekt: Von Projekten der obersten Ebene genutzter Speicherplatz. Wenn Sie ein Projekt auswählen, werden die anderen Arbeitsblätter gefiltert, um Inhaltselemente, Größe und Eigentumsdetails anzuzeigen.
Speicherplatznutzung nach Element: Von Inhaltselementen wie Arbeitsmappen, Datenquellen, Schemata und virtuellen Verbindungen genutzter Speicherplatz.
Speicherplatznutzung nach Benutzer: Überprüfen Sie, wie viel Speicherplatz Inhaltseigentümer nutzen, und ermitteln Sie, ob Gruppen oder Benutzer ihren zugewiesenen Speicherplatz überschreiten.

Dieses Dashboard in größerem Umfang nutzen:

Verwenden Sie die Projektnamenauswahl, um Inhalte nach Projekt zu filtern. Dieser Filter wirkt sich auf alle Blätter im "Erkenntnisse für Admins" Starter aus.
Wählen Sie ein Element oder einen Benutzer aus, um eine E-Mail zu senden und zu klären, wie der Inhalt verwendet wird.

Erkunden Sie die Datenquellen

Sie können eine Verbindung zu Admin Insights-Datenquellen von Tableau Cloud und Tableau Desktop herstellen. Durch die direkte Verbindung mit den Datenquellen können Sie die Daten untersuchen und Dashboards oder Arbeitsmappen erstellen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung finden Sie unter Herstellen einer Verbindung zu Admin Insights-Daten in diesem Thema.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die einzelnen Datenquellen.

Data Source (Datenquelle)	Beschreibung
TS Events	TS Events fungiert als primäre Audit-Datenquelle. Sie enthält Daten zu den verschiedenen Ereignissen, die in Ihrer Site auftreten, darunter Anmeldungen, Veröffentlichungen und aufgerufene Ansichten.
TS Users	"TS-Benutzer" enthält Daten über Ihre Benutzer wie die noch verfügbaren Lizenzen, die Site-Rollen und die Arbeitsmappen eines Benutzers. Es umfasst weiterhin Produktaktivierungs- und Nutzungsdaten für Tableau Desktop, Tableau Prep, die Webdokumenterstellung und rollenspezifische Site-Funktionen.
Gruppen	Die Datenquelle „Gruppen“ identifiziert die Gruppenmitgliedschaft von Benutzern auf der Site.
Site-Inhalte	Die Datenquelle „Site-Inhalt“ bietet wichtige Governance-Informationen zu den Assets auf Ihrer Site, z. B. Projekten, Arbeitsmappen, Schemata und Ansichten. Sie enthält auch Tableau Pulse-Informationen.
Ladezeiten von Visualisierungen	Die Ladezeiten von Visualisierungen enthalten die Ladezeitinformationen für die Ansichten auf Ihrer Site, um den Autoren von Inhalten ein gutes Verständnis der Benutzererfahrung beim Laden der Ansichten zu ermöglichen.
Auftragsleistung	Die Auftragsleistung enthält Ereignisse und Laufzeitinformationen für Hintergrundaufträge auf der Site, wie z. B. Extraktaktualisierungen und Schemaausführungen. Dazu gehören auch Aktualisierungsdaten von Tableau Bridge, etwa der Name des Bridge-Clients, die Pooling-Daten oder die Start- und Abschlusszeiten der Aktualisierung.
Berechtigungen	"Berechtigungen" enthält die effektiven Berechtigungen für alle Benutzer und Inhalte auf der Site. Site-Administratoren können die Datenquelle verwenden, um Lücken in der Berechtigungssicherheit zu identifizieren und sicherzustellen, dass nur die entsprechenden Benutzer auf Inhaltselemente zugreifen können.
Abonnements	Die Datenquelle „Subscriptions“ (Abonnements) stellt Details zu Abonnements auf der Site bereit, einschließlich der Namen von Ersteller und Empfänger, Inhaltselement, Auftragsstatus und Zeitpläne. Sie enthält auch Tableau Pulse-Informationen.
Token	Token enthalten Informationen zu aktiven, nicht abgelaufenen Benutzertoken auf der Site, einschließlich persönlicher Zugriffstoken (PATs), Aktualisierungstoken und OAuth-Token. Site-Administratoren können die Nutzung und die Gültigkeit von Token über die Datenquelle überwachen und wichtige Token nach Bedarf rotieren.

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