Die Datenquelle „TS Users“ (TS-Benutzer)
Die Datenquelle „TS User“ (TS-Benutzer) enthält Daten über Ihre Benutzer, wie beispielsweise die noch verfügbaren Lizenzen, Site-Rollen und Arbeitsmappen, die einem Benutzer gehören. Ab Mai 2023 umfasst "TS-Benutzer" Produktaktivierungs- und Nutzungsdaten für Tableau Desktop, Tableau Prep, die Webdokumenterstellung und rollenspezifische Site-Funktionen.
Wenn die Site-Rolle eines Benutzers auf „Nicht lizenziert“ geändert wird, verbleiben seine Informationen in der Datenquelle „TS Users“ (TS-Benutzer). Wenn ein Benutzer jedoch aus der Site entfernt wird, werden seine Informationen innerhalb von 36 Stunden auch aus „TS Users“ (TS-Benutzer) entfernt.
Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten
Wenn Sie ein Site-Admin oder ein Benutzer sind, der über Zugriff auf das Projekt „Erkenntnisse für Admins“ verfügt, können Sie direkt von Tableau Cloud aus per Webdokumenterstellung oder über Tableau Desktop auf die „Erkenntnisse für Admins“-Datenquellen zugreifen, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Verbindungen zu „Erkenntnisse für Admins“-Datenquellen hergestellt werden, finden Sie unter Verwenden von „Erkenntnisse für Admins“ für das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten.
Beispiel: Wie viele Lizenzen werden gerade genutzt?
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ansicht zu erstellen, die die Anzahl der in Gebrauch befindlichen Lizenzen anzeigt.
Stellen Sie eine Verbindung zu der Datenquelle „TS Users“ (TS-Benutzer) her.
Ziehen Sie Kennzahlnamen vom Bereich Daten zum Container Zeilen und Kennzahlwerte zum Container Spalten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Kennzahlnamen im Container Zeilen, und wählen Sie Filter anzeigen aus.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Filter "Kennzahlnamen", und wählen Sie Anpassen > Schaltfläche "Übernehmen" anzeigen.
Aktivieren Sie im Filter die Kontrollkästchen Total Allowed Licenses (Insgesamt zulässige Lizenzen) und Total Occupied Licenses (Insgesamt genutzte Lizenzen), und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Machen Sie mehr aus Ihren Daten
Mit Tableau Prep können Sie „TS Users“ (TS-Benutzer) mit anderen „Erkenntnisse für Admins“-Datenquellen in den folgenden Feldern verknüpfen, um mehr Einblicke in Ihre Site zu erhalten. Wenn Sie Daten von mehreren Tableau Cloud-Sites analysieren, müssen Sie auch per „Site LUID = Site LUID“ verknüpfen.
Verbinden Sie TS Users mit Gruppen auf “User LUID = User LUID”
Verbinden Sie TS Users mit TS Events unter “User ID = Actor User Id”
Verbinden Sie TS Users mit Site-Inhalten über “User Email = Owner Email” oder “User Email = Item Parent Project Owner Email”
Weitere Informationen finden Sie unter Aggregieren, Verknüpfen oder Vereinigen von Daten(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Tableau Prep-Hilfe.
Datenschema
In der folgenden Tabelle sind die in der Datenquelle „TS Users“ (TS-Benutzer) enthaltenen Felder aufgeführt. Jede Datenzeile entspricht einem eindeutigen Benutzer auf der Tableau Cloud-Site.
| Ordner | Feldname | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| License Utilization (Lizenznutzung) | Allowed Creators (Zulässige Creators) | Zahl | Die Gesamtzahl der zulässigen Creator-Lizenzen |
| Allowed Explorers (Zulässige Explorers) | Zahl | Die Gesamtzahl der erworbenen Explorer-Lizenzen | |
| Allowed Viewers (Zulässige Viewers) | Zahl | Die Gesamtzahl der erworbenen Viewer-Lizenzen | |
| Occupied Creator Licenses (Belegte Creator-Lizenzen) | Berechnetes Feld | Die Anzahl belegter Creator-Lizenzen | |
| Occupied Explorer Licenses (Belegte Explorer-Lizenzen) | Berechnetes Feld | Die Anzahl belegter Explorer-Lizenzen | |
| Occupied Viewer Licenses (Belegte Viewer-Lizenzen) | Berechnetes Feld | Die Anzahl belegter Viewer-Lizenzen | |
| Total Allowed Licenses (Lizenzen insgesamt erlaubt) | Zahl | Die Gesamtzahl der zulässigen Lizenzen | |
| Total Occupied Licenses (Lizenzen insgesamt belegt) | Berechnetes Feld | Die Gesamtzahl der belegten Lizenzen | |
| Total Remaining Licenses (Lizenzen insgesamt verbleibend) | Berechnetes Feld | Die Gesamtzahl der verbleibenden Lizenzen | |
| Site | Site Luid (Site-LUID) | Zeichenfolge | Die LUID der Site, die mit dem Benutzer verknüpft ist. Ist vor allem nützlich, um in der Tableau Server-API auf Sites zu verweisen. |
| Sitename | Zeichenfolge | Der Name der Tableau Cloud-Site | |
| Site Version (Site-Version) | Zeichenfolge | Die Version von Tableau Server, die auf dem Tableau Cloud-Pod ausgeführt wird, der Ihre Site hostet | |
| Traffic to Content - Historical (Datenverkehr zu Inhalt – Historisch) | Total Traffic - Data Sources (Datenverkehr insgesamt – Datenquellen) | Zahl | Die Anzahl, wie oft insgesamt auf Datenquellen des Benutzers zugegriffen wurde |
| Total Traffic - Views (Datenverkehr insgesamt – Ansichten) | Zahl | Die Anzahl, wie oft insgesamt auf Ansichten des Benutzers zugegriffen wurde | |
| Unique Visitors - Data Sources (Eindeutige Besucher – Datenquellen) | Zahl | Die Anzahl aller einzelnen Benutzer, die auf Datenquellen des Benutzers zugegriffen haben | |
| Unique Visitors - Views (Eindeutige Besucher – Ansichten) | Zahl | Die Anzahl aller einzelnen Benutzer, die auf Ansichten des Benutzers zugegriffen haben | |
| User (Benutzer) | User Creation Date (Benutzer erstellt am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem das Konto des Benutzers erstellt wurde |
| User Email (Benutzer-E-Mail-Adresse) | Zeichenfolge | Die E-Mail-Adresse, die mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist. | |
| User Friendly Name (Anzeigename des Benutzers) | Zeichenfolge | Anzeigename des Benutzers, der mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist | |
| User ID (Benutzer-ID) | Zahl | Interne ID des Benutzers | |
| User License Type (Benutzer-Lizenztyp) | Zeichenfolge | Die dem Benutzer zugeordnete rollenbasierte Lizenz: Viewer, Explorer oder Creator. | |
| User LUID (Benutzer-LUID) | Zeichenfolge | Die LUID des Benutzers. Ist vor allem nützlich, um in der Tableau Server-API auf Benutzer zu verweisen. | |
| User Name (Benutzername) | Zeichenfolge | Name des Benutzers, der mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist | |
| User Site Role (Benutzer-Site-Rolle) | Zeichenfolge | Die Site-Rolle des Benutzers. Gibt die maximale Zugriffsebene an, die ein Benutzer auf der Site haben kann | |
| User Activity - Historical (Benutzeraktivität – Historisch) | Access Events - Data Sources (Zugriffsereignisse – Datenquellen) | Zahl | Die Anzahl, wie oft der Benutzer auf eine veröffentlichte Datenquelle zugegriffen hat. |
| Access Events - Views (Zugriffsereignisse – Ansichten) | Zahl | Die Anzahl, wie oft der Benutzer auf eine Ansicht zugegriffen hat. | |
| Publish Events - Data Sources (Veröffentlichungsereignisse – Datenquellen) | Zahl | Die Anzahl, wie oft der Benutzer eine Datenquelle veröffentlicht hat. | |
| Publish Events - Workbooks (Veröffentlichungsereignisse – Arbeitsmappen) | Zahl | Die Anzahl, wie oft der Benutzer eine Arbeitsmappe veröffentlicht hat. | |
| User Activity - Most Recent Event (Benutzeraktivität – Letztes Ereignis) | Data Source - Last Access Date (Datenquelle – Letzter Zugriff am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer zuletzt auf eine veröffentlichte Datenquelle zugegriffen hat |
| Data Source - Last Publish Date (Datenquelle – Letzte Veröffentlichung am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer zuletzt eine veröffentlichte Datenquelle veröffentlicht hat | |
| Last Login Date (Letzte Anmeldung am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem sich der Benutzer das letzte Mal angemeldet hat | |
| Tableau Desktop - Last Access Date (Tableau Desktop – Letzter Zugriff am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer das letzte Mal von Tableau Desktop aus eine Verbindung mit Tableau Cloud hergestellt hat. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date (Local) (Tableau Desktop – Letzter Zugriff am/um (lokal)) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) – an die von dem Timezone-Parameter festgelegte Zeitzone angepasst –, zu dem der Benutzer das letzte Mal von Tableau Desktop aus eine Verbindung mit Tableau Cloud hergestellt hat. | |
| Tableau Desktop - Last Product Version (Tableau Desktop – Letzte Produktversion) | Zeichenfolge | Die Version von Tableau Desktop, mit der zuletzt eine Verbindung hergestellt wurde. | |
| Tableau Prep - Last Access Date (Tableau Prep – Letzter Zugriff am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer das letzte Mal von Tableau Prep aus eine Verbindung mit Tableau Cloud hergestellt hat. | |
| Tableau Prep - Last Access Date (Local) (Tableau Prep – Letzter Zugriff am/um (lokal)) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) – an die von dem Timezone-Parameter festgelegte Zeitzone angepasst –, zu dem der Benutzer das letzte Mal von Tableau Prep aus eine Verbindung mit Tableau Cloud hergestellt hat. | |
| Tableau Prep - Last Product Version (Tableau Prep – Letzte Produktversion) | Zeichenfolge | Die Version von Tableau Prep, mit der zuletzt eine Verbindung hergestellt wurde. | |
| View - Last Access Date (Ansicht – Letzter Zugriff am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer zuletzt auf eine Ansicht zugegriffen hat. | |
| Web Authoring - Last Access Date (Webdokumenterstellung – Letzter Zugriff am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer zuletzt auf die Webdokumenterstellungs-Umgebung zugegriffen hat | |
| Web Authoring - Last Access Date (local) (Webdokumenterstellung – Letzter Zugriff am/um (lokal)) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) – an die von dem Timezone-Parameter festgelegte Zeitzone angepasst –, zu dem der Benutzer zuletzt auf die Webdokumenterstellungs-Umgebung zugegriffen hat. | |
| Web Authoring - Last Publish Date (Webdokumenterstellung – Letzte Veröffentlichung am/um) | Datum/Uhrzeit | Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) in UTC, zu dem der Benutzer zuletzt eine Arbeitsmappe veröffentlicht hat. | |
| User Content (Benutzerinhalt) | Certified Data Sources (Zertifizierte Datenquellen) | Zahl | Anzahl der zertifizierten Datenquellen, die der Benutzer besitzt. |
| Data Sources (Datenquellen) | Zahl | Anzahl der veröffentlichten Datenquellen, die der Benutzer besitzt | |
| Projects (Projekte) | Zahl | Anzahl der Projekte, die der Benutzer besitzt. | |
| Size of Data Sources (MB) (Größe der Datenquellen (MB)) | Zahl | Die Gesamtgröße aller veröffentlichten Datenquellen zusammen, die der Benutzer besitzt, in Megabyte. | |
| Size of Workbooks (MB) (Größe der Arbeitsmappen (MB)) | Zahl | Die Gesamtgröße aller Arbeitsmappen zusammen, die der Benutzer besitzt, in Megabyte. | |
| Views (Ansichten) | Zahl | Anzahl der Ansichten, die der Benutzer besitzt. | |
| Workbooks (Arbeitsmappen) | Zahl | Anzahl der Arbeitsmappen, die der Benutzer besitzt. | |
| User Metrics (Benutzermetriken) | Days Since Last Login (Tage seit der letzten Anmeldung) | Zahl | Die Anzahl der Tage, seitdem sich der Benutzer das letzte Mal angemeldet hat. |
| User Account Age (Alter des Benutzerkontos) | Zahl | Die Anzahl der Tage, seitdem das Benutzerkonto erstellt wurde | |
| – | Admin Insights Published At („Erkenntnisse für Admins“ veröffentlicht am/um) | Datum/Uhrzeit | Datum und Uhrzeit (in UTC) der letzten Veröffentlichung der „Erkenntnisse für Admins“-Datenquelle |