Tableau Cloud-Hilfe

"Erkenntnisse für Admins" ist ein ausschließlich in Tableau Cloud verfügbares Projekt, das bereits mit sorgfältig kuratierten Datenquellen und einer vorgefertigten Arbeitsmappe der Daten Ihrer Site gefüllt ist. Mithilfe der Ressourcen, die Ihnen über das "Erkenntnisse für Admins"-Projekt zur Verfügung stehen, können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um häufige Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zu Ihrer Site haben:

"Erkenntnisse für Admins" versus Admin-Ansichten

Das "Erkenntnisse für Admins"-Projekt und die vordefinierten Admin-Ansichten (auf die Sie über die Statusseite von Tableau Cloud zugreifen können) sind beide wertvolle Tools zur Überwachung der Integrität und Aktivität Ihrer Tableau Cloud-Site. Ein Werkzeug ersetzt nicht das andere.

Um festzustellen, welches Werkzeug verwendet werden soll, bedenken Sie Folgendes:

Inhalt des Projekts "Erkenntnisse für Admins"

Das Projekt "Erkenntnisse für Admins" umfasst Folgendes:

• "Erkenntnisse für Admins"-Datenquellen: "TS-Ereignisse", "TS-Benutzer", "Gruppen", "Site-Inhalte", "Ladezeiten von Visualisierungen", "Auftragsleistung", "Abonnements", "Berechtigungen" und "Token". Sie können diese Datenquellen als Basis für die Erstellung neuer Datenquellen verwenden, wenn Sie die Daten mit benutzerdefinierten Berechnungen oder sonstigen Daten aus Ihrem Unternehmen anreichern müssen. Weitere Informationen zu den Datenquellen finden Sie unter Erkunden Sie die Datenquellen.

• "Erkenntnisse für Admins"-Starter – eine vorgefertigte Arbeitsmappe, die auf den "Erkenntnisse für Admins"-Datenquellen basierende Dashboards enthält. Diese Dashboards sind als Vorlagen ausgelegt, auf deren Basis weitere Dashboards und Ansichten erstellt werden können, die tiefer gehen und Fragen beantworten können, die sich speziell auf Ihre Site-Bereitstellung oder Organisation beziehen. Weitere Informationen zu den Dashboards finden Sie unter Erkunden Sie die vorkonfigurierte Arbeitsmappe.

• Tableau-Systemkonto – Datenquellen im "Erkenntnisse für Admins"-Projekt werden vom Tableau-Systemkonto aktualisiert. Während Ereignisse, die von diesem Konto ausgeführt werden, in den Datenquellen nicht sichtbar sind, wird das Tableau-Systemkonto standardmäßig als Besitzer von "Erkenntnisse für Admins"-Inhalten aufgeführt. Dieses Konto existiert, um "Erkenntnisse für Admins"-Daten für Ihr "Erkenntnisse für Admins"-Projekt bereitzustellen.

Informationen zur Aktualität der Daten

Die "Erkenntnisse für Admins"-Datenquellen enthalten standardmäßig Site-Daten für bis zu 90 Tage oder 365 Tage mit Advanced Management. Weitere Informationen finden Sie unter Über Tableau Advanced Management in Tableau Cloud. Die Datenquellen können täglich oder wöchentlich aktualisiert werden. Um die Aktualisierungshäufigkeit für "Erkenntnisse für Admins"-Datenquellen festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen und führen Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Bildlauf zu Erkenntnisse für Admins – Aktualisierungshäufigkeit durch.

Da Admin Insights Starter auf diesen Datenquellen basiert, werden in Dashboards in der Arbeitsmappe immer aktuelle Informationen angezeigt. Tableau aktualisiert regelmäßig die Arbeitsmappe selbst. Für weitere Informationen siehe Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter erhalten später auf dieser Themenseite.

Freigeben des Zugriffs auf "Erkenntnisse für Admins"

Der "Erkenntnisse für Admins"-Inhalt ist zunächst nur für Site-Administratoren sichtbar. Erwägen Sie, den Zugriff auf andere Site-Benutzer in Ihrer Organisation zu erweitern, damit diese ihre Inhalte erstellen, kuratieren und Einblicke gewinnen können, die für ihre Anforderungen und Workflows von Nutzen sind und ihnen letztendlich dabei helfen, ihre Inhalte effektiver zu verwalten. Für weitere Informationen über die Erweiterung von Projektberechtigungen auf Benutzer ohne Administratorrechte, siehe Berechtigungen.

Verschieben oder Umbenennen von "Erkenntnisse für Admins"-Starter

Tableau empfiehlt dringend, die vordefinierte Arbeitsmappe, "Erkenntnisse für Admins"-Starter, in ein anderes Projekt zu verschieben oder die Arbeitsmappe umzubenennen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen erhalten bleiben und nicht durch regelmäßige Updates überschrieben werden, die Tableau in der vordefinierten Arbeitsmappe vornimmt.

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter erhalten.

Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter erhalten

Tableau führt regelmäßig Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter durch. Die Updates werden automatisch auf die Arbeitsmappe "Erkenntnisse für Admins"-Starter im Projekt "Erkenntnisse für Admins" angewendet. Die Updates werden in der Arbeitsmappe "Versionshinweise" zusammengefasst, die auch im "Erkenntnisse für Admins"-Projekt verfügbar ist. Updates können neue Felder oder Feldbeschreibungen, neue Ansichten, Aktualisierungen bestehender Ansichten und mehr umfassen.

Um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter erhalten und keine der Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vornehmen, überschrieben werden, führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus.

Schritt 1: Vorbereitung auf Updates

Um die Änderungen, die Sie an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, zu erhalten und zu verhindern, dass diese Änderungen durch Tableau überschrieben werden, empfiehlt Tableau, eine der folgenden Aufgaben auszuführen:

• Verschieben der Arbeitsmappe in ein anderes Projekt
• Umbenennen der Arbeitsmappe

Um sowohl Ihre Änderungen als auch die neuesten Verbesserungen an der Arbeitsmappe von Tableau beizubehalten, müssen Sie eine der oben genannten Aufgaben nach jeder Aktualisierung von Tableau wiederholen.

Schritt 2: Nach Updates suchen

Als Teil des Updateprozesses erstellt Tableau den "Erkenntnisse für Admins"-Starter neu und fügt ihn dann zu Ihrem "Erkenntnisse für Admins"-Projekt hinzu.

Wenn Sie die Arbeitsmappe verschoben oder umbenannt haben, wird Ihrem "Erkenntnisse für Admins"-Projekt eine neue namens "Erkenntnisse für Admins Starter" hinzugefügt. Sie können die neue Arbeitsmappe anhand ihres Änderungsdatums oder ihres Veröffentlichungsdatums in der Änderungshistorie überprüfen.

Schritt 3: Verwenden Sie den Revisionsverlauf, um Änderungen rückgängig zu machen (optional)

Wenn Sie die Arbeitsmappe nicht verschieben oder umbenennen konnten, bevor Tableau den "Erkenntnisse für Admins"-Starter ersetzt hat, oder wenn Sie sich nicht für das Update interessieren, können Sie die Änderungen mithilfe des Revisionsverlaufs rückgängig machen. Für weitere Informationen zum Revisionsverlauf, siehe Arbeiten mit Inhaltsrevisionen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Tableau-Benutzerhilfe.

Schritt 4: Nehmen Sie Ihre Änderungen manuell vor oder verschieben Sie sie auf den neuesten "Erkenntnisse für Admins"-Starter

Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen in derselben Arbeitsmappe wie die von Tableau vorgenommenen Änderungen enthalten sind, müssen Sie die folgende Vorgehensweise befolgen.

1. In der neuesten Version der Arbeitsmappe "Erkenntnisse für Admins"-Starter können Sie eine oder beide der folgenden Aktionen durchführen:

   • Nehmen Sie die Änderungen, die Sie in Ihrer Version der Arbeitsmappe vorgenommen haben, manuell an der neuesten Version der Arbeitsmappe vor.
   • Exportieren Sie das Blatt aus Ihrer Version der Arbeitsmappe und speichern Sie es in der neuesten Version der Arbeitsmappe. Für weitere Informationen zum Exportieren von Blättern, siehe Export und Import von Blättern zwischen Arbeitsmappen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Tableau-Benutzerhilfe.

2. Verschieben oder benennen Sie die neueste Arbeitsmappe erneut, damit alle neuen Updates, die Tableau für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter vornimmt, Ihre Änderungen nicht überschreiben.

Tipps für die Verwaltung von "Erkenntnisse für Admins"

Das Projekt "Erkenntnisse für Admins" funktioniert wie jedes andere Projekt Ihrer Site. Dennoch empfiehlt Tableau bei der Verwaltung des Projekts Folgendes:

• Verschieben Sie den "Erkenntnisse für Admins"-Starter an einen anderen Ort. Wenn Sie planen, Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter durchzuführen, empfiehlt Tableau, dass Sie entweder 1) die Arbeitsmappe in ein anderes Projekt verschieben oder 2) die Arbeitsmappe umbenennen. Wenn Sie eine dieser Aufgaben ausführen, wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen erhalten bleiben und nicht durch regelmäßige Updates überschrieben werden, die Tableau automatisch in der Arbeitsmappe vornimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Updates für den "Erkenntnisse für Admins"-Starter erhalten.

• Gehen Sie mit Bedacht vor, wenn Sie Datenquellen verschieben. Wenn Sie eine beliebige Datenquelle von "Erkenntnisse für Admins" aus dem "Erkenntnisse für Admins"-Projekt verschieben, kann Tableau diese nicht mehr aktualisieren. Die Datenquellen werden ebenfalls regelmäßig von Tableau aktualisiert. Um sicherzustellen, dass die Datenquellen aktualisiert werden und Ihre Änderungen erhalten bleiben, belassen Sie die Datenquellen "TS-Ereignisse", "TS-Benutzer", "Gruppen", "Site-Inhalte", "Ladezeiten von Visualisierungen", "Auftragsleistung", "Abonnements", "Berechtigungen" und "Token" in dem Projekt "Erkenntnisse für Admins".

• Erlauben Sie anderen Benutzern, einschließlich Benutzern, die keine Site-Administratoren sind, den Zugriff auf sowie die Erstellung von Projektinhalten. Erlauben Sie beispielsweise einem Benutzer die Erstellung neuer Ansichten auf Basis der Datenquellen "TS-Ereignisse", "TS-Benutzer", "Gruppen", "Site-Inhalte", "Ladezeiten von Visualisierungen", "Auftragsleistung", "Abonnements", "Berechtigungen" und "Token". Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen festlegen.