ขั้นตอนที่ครอบคลุมในการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก
- ใน Tableau Desktop ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเผยแพร่
- เลือกเซิร์ฟเวอร์ > เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก
หากตัวเลือกเผยแพร่เวิร์กบุ๊กไม่แสดงขึ้นบนเมนูเซิร์ฟเวอร์ ตรวจสอบว่าแท็บเวิร์กชีตหรือแดชบอร์ดทำงานอยู่ (ไม่ใช่แท็บแหล่งข้อมูล)
โปรดเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ หากจำเป็น สำหรับ Tableau Cloud ให้ป้อน https://online.tableau.com หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเข้าสู่ระบบ Tableau Server หรือ Tableau Cloud
- ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกโปรเจกต์ ป้อนชื่อเวิร์กบุ๊ก และเพิ่มแท็กค้นหา
แท็กช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่เกี่ยวข้องได้เมื่อเรียกดูเซิร์ฟเวอร์ แยกแท็กโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือเว้นวรรค หากต้องการเพิ่มแท็กที่มีช่องว่าง ให้ใส่แท็กในเครื่องหมายคำพูด
- ยอมรับการตั้งค่าโปรเจ็กต์ที่เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อรับ สิทธิ์
โดยทั่วไปแล้ว ผู้ดูแลไซต์จะจัดการสิทธิ์บนเซิร์ฟเวอร์ หากคุณคิดว่าเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นข้อยกเว้น ให้ติดต่อผู้ดูแลเพื่อกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โปรดดูกำหนดสิทธิ์เมื่อคุณเผยแพร่แหล่งข้อมูลหรือเวิร์กบุ๊ก
- สำหรับแหล่งข้อมูล: ให้เลือกแก้ไขเพื่อเปลี่ยนว่าข้อมูลจะได้รับการฝังในเวิร์กบุ๊กหรือเผยแพร่แยกกัน หรือวิธีที่ผู้คนตรวจสอบสิทธิ์กับแหล่งข้อมูล
- หากคุณกำลังเผยแพร่ข้อมูลที่แยกและต้องการตั้งค่ากำหนดเวลาการรีเฟรช คุณต้องเลือกฝังรหัสผ่าน หรืออนุญาตการเข้าถึงการรีเฟรช
- หากเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Tableau เราขอแนะนำให้ฝังรหัสผ่าน หากคุณเลือกที่จะส่งข้อความแจ้งให้ผู้ใช้แทน ผู้ใช้จะต้องได้รับสิทธิ์เพิ่มเติมในแหล่งข้อมูล
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่คุณเผยแพร่
- กำหนดค่าตัวเลือกการเผยแพร่ตัวแปรที่มีให้สำหรับเวิร์กบุ๊กนี้
- คลิกเผยแพร่
- (ไม่บังคับ) ตั้งค่ากำหนดเวลาการรีเฟรชสำหรับข้อมูลที่แยกแต่ละรายการที่คุณเผยแพร่
เวิร์กโฟลว์การเผยแพร่จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนเหล่านี้ สำหรับข้อมูลบางประเภทที่คุณเผยแพร่ไปยัง Tableau Cloud กระบวนการเผยแพร่จะเริ่มใช้งาน Tableau Bridge บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูกำหนดเวลาการรีเฟรชการแยกข้อมูลเมื่อคุณเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก
ตัวเลือกการเผยแพร่ตัวแปร
ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีความเหมาะสมกับเวิร์กบุ๊ก
แสดงหรือซ่อนชีต
ตามค่าเริ่มต้น Tableau Desktop จะเผยแพร่ชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กแบบหลายชีต ในส่วนชีตของกล่องโต้ตอบ “เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก” คุณสามารถระบุชีตที่จะเพิ่มได้ การซ่อนชีตจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเผยแพร่แดชบอร์ดหรือเรื่องราวโดยไม่แสดงเวิร์กชีตที่ใช้สร้าง
สำคัญ: การซ่อนชีตไม่ใช่มาตรการรักษาความปลอดภัย ใครก็ตามที่มีความสามารถในการดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก/บันทึกสำเนาจะสามารถเข้าถึงชีตที่ซ่อนได้ สิทธิ์ในการแก้ไขอื่นๆ ยังอนุญาตให้เข้าถึงชีตที่ซ่อนอยู่ได้ด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเข้าถึงเนื้อหาและการเป็นเจ้าของ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ในความช่วยเหลือของ Tableau Server
แสดงชีตเป็นแท็บ
หากคุณเลือกชีตหลายรายการที่จะแสดง คุณสามารถระบุวิธีที่ผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆ ในชีตได้
เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงชีตเป็นแท็บเพื่อมอบการนำทางตามแท็บ
ล้างช่องทำเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นเปิดได้ครั้งละหนึ่งมุมมองเท่านั้น
วิธีที่การกำหนดค่าแท็บของชีตจะส่งผลต่อสิทธิ์ด้วยเช่นกัน เมื่อเวิร์กบุ๊กแสดงชีตเป็นแท็บ ระบบจะปรับใช้กฎของสิทธิ์ระดับเวิร์กบุ๊กกับชีต เมื่อชีตไม่แสดงเป็นแท็บ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ดำเนินการกับสิทธิ์สำหรับเวิร์กบุ๊กจะไม่มีผลกับแต่ละชีต (เรียกว่ามุมมอง) ต้องกำหนดสิทธิ์ระดับการดูแยกต่างหาก โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในแท็บตั้งค่าสิทธิ์เนื้อหา(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในหัวข้อสิทธิ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
แสดงรายการที่เลือก
เลือก “แสดง” เพื่อไฮไลต์ส่วนใดส่วนหนึ่งของมุมมองเมื่อผู้อื่นเปิดเวิร์กบุ๊ก ทำการเลือกของคุณใน Tableau Desktop ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการเผยแพร่
รวมไฟล์ภายนอก
โดยทั่วไปแล้ว หากมุมมองของคุณมีข้อมูลที่ไม่สามารถใช้ได้กับเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถใช้รวมไฟล์ภายนอกได้ระหว่างการเผยแพร่ คุณสามารถรวมไฟล์แฟลตในเครื่องได้ด้วยตัวเลือกนี้ อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานของตัวเลือกนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเผยแพร่ไปยัง Tableau Server หรือ Tableau Cloud
สำหรับ Tableau Server
หากคุณกำลังเผยแพร่เนื้อหาที่อ้างอิงข้อมูลหรือรูปภาพบนไดรฟ์ที่แมป คุณสามารถเลือกรวมไฟล์ภายนอกได้เมื่อทำการเผยแพร่ได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลการเชื่อมต่อเพื่อให้เวิร์กบุ๊กอ้างอิงพาธ UNC ไปยังข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยน D:\datasource.xls เป็น \\filesrv\datasource.xls ได้
สำหรับ Tableau Cloud
คุณสามารถเผยแพร่เวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับข้อมูลในองค์กร เช่น Excel หรือข้อมูลเครือข่ายส่วนตัวแบบข้อความ เช่น ไฟล์ Excel และข้อมูล SQL Server ซึ่ง Tableau Cloud ไม่สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรง ดูว่า Tableau Bridge รองรับการเชื่อมต่อทั้งหมดในแหล่งข้อมูลหรือไม่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตัวเชื่อมต่อที่รองรับ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หาก Tableau Bridge รองรับตัวเชื่อมต่อทั้งหมด คุณสามารถละเว้นช่องทำเครื่องหมายรวมไฟล์ภายนอกได้ แต่คุณต้องใช้ Bridge เพื่อให้ข้อมูลใหม่อยู่เสมอ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูใช้ Tableau Bridge เพื่ออัปเดตข้อมูล Tableau Cloud อยู่เสมอ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
- หาก Tableau Bridge ไม่รองรับการเชื่อมต่อรายการใดรายการหนึ่งในแหล่งข้อมูล คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายรวมไฟล์ภายนอกได้ Tableau Cloud จึงสามารถรีเฟรชข้อมูลที่สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรง ข้อมูลแบบไฟล์ไม่สามารถรีเฟรชได้ และข้อมูลจะยังคงเป็นแบบคงที่ในกรณีนี้
- สำหรับไฟล์ธรรมดา (Excel, .csv, .txt) คุณสามารถข้ามการเลือก “รวมไฟล์ภายนอก” ได้ มีการสร้างการแยกข้อมูลแบบแฝงและมุมมองควรแสดงอย่างถูกต้อง
ดูตัวอย่างเค้าโครงบนอุปกรณ์
หากต้องการดูว่างานออกแบบของคุณปรากฏบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างไร ให้คลิกดูตัวอย่างเค้าโครงบนอุปกรณ์ในเบราว์เซอร์เมื่อเผยแพร่เสร็จ จากนั้นเลือกประเภทอุปกรณ์ด้านบนการแสดงเป็นภาพ และแดชบอร์ดที่เฉพาะเจาะจงจากเมนูทางด้านขวา
หากคุณไม่ชอบตัวอย่างบนอุปกรณ์ ให้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Tableau Desktop แล้วปรับเค้าโครงบนอุปกรณ์ จากนั้นเผยแพร่อีกครั้ง
เลือกวิธีสร้างภาพขนาดย่อสำหรับเวิร์กบุ๊กที่มีตัวกรองผู้ใช้
บนเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้สามารถเรียกดูเนื้อหา Tableau ด้วยมุมมองภาพขนาดย่อได้ ภาพขนาดย่อเหล่านี้จะยึดตามชีตของสมุดงาน หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีตัวกรองผู้ใช้ คุณสามารถระบุตัวกรองของผู้ใช้ที่จะใช้เมื่อสร้างภาพขนาดย่อได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ภาพขนาดย่อแสดงภูมิภาคทั้งหมดของการพยากรณ์ยอดขาย ให้สร้างภาพขนาดย่อโดยอิงตามผู้ใช้สามารถดูทุกภูมิภาคได้
ในสถานการณ์ต่อไปนี้ รูปภาพทั่วไปจะปรากฏแทนที่ภาพขนาดย่อของมุมมอง
- ผู้ใช้ที่คุณเลือกไม่มีสิทธิ์ดูข้อมูล
- ข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูล Tableau Server ที่ใช้ตัวกรองแหล่งข้อมูล การคำนวณของผู้ใช้ การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่น หรือการอ้างอิงผู้ใช้อื่นๆ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จำกัดการเข้าถึงที่ระดับแถวข้อมูล