Gestire il contenuto Web

Usa le opzioni descritte in questo argomento per modificare le descrizioni degli elementi o eseguire azioni come spostare o rinominare gli elementi sul tuo sito Tableau. Le opzioni disponibili sono basate sul ruolo e sulle autorizzazioni del sito.

Nota: se Tableau Catalog è abilitato sul sito, puoi aggiungere descrizioni ai campi nella pagina di un'origine dati pubblicata. Puoi anche accedere a risorse esterne (database e tabelle). Alcune delle opzioni per le risorse esterne differiscono dalle opzioni per i contenuti di Tableau (progetti, cartelle di lavoro, viste, origini dati, ruoli e flussi).

A partire dalla versione 2019.3, Tableau Catalog è disponibile in Data Management Add-on per Tableau Server e Tableau Online. Per maggiori informazioni, consulta "Informazioni su Tableau Catalog" nella Guida di Tableau Server o Tableau Online.

Opzioni di accesso

Nella parte superiore della pagina di ogni elemento viene visualizzato il nome dell'elemento e il proprietario o contatto. Alcune pagine potrebbero contenere informazioni aggiuntive, come la descrizione dell'elemento o la data dell'ultima modifica dell'elemento.

Opzioni per il contenuto

Puoi utilizzare le icone accanto al nome dell'elemento per:

Aggiungere o modificare descrizioni

Le descrizioni rendono più facile trovare gli elementi giusti per tutti i membri dell'organizzazione. Se sei proprietario di un elemento o disponi delle autorizzazioni appropriate, puoi modificare la descrizione dell'elemento.

Descrivere progetti, cartelle di lavoro e origini dati

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Esplora.
  2. Passa al progetto, alla cartella di lavoro o all'origine dati che desideri descrivere.
  3. Fai clic sull'icona dei dettagli icona i.
  4. A destra di Informazioni, fai clic su Modifica.
  5. Immetti una descrizione nel campo Informazioni, quindi fai clic su Salva.

Descrizione del progetto

Descrivere metriche, ruoli dati, lenti di Chiedilo ai dati e raccolte

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Esplora.

  2. Passa ai contenuti che desideri descrivere.

  3. Per le metriche e i ruoli dati, passa il puntatore del mouse sull'intestazione Descrizione e fai clic in qualsiasi punto dello sfondo grigio visualizzato.

    Descrizione della metrica

    Per le lenti e le raccolte, passa il puntatore del mouse sul testo della descrizione e fai clic in qualsiasi punto dello sfondo grigio.

    Descrizione della raccolta

  4. Immetti una descrizione, quindi fai clic su Salva.

Descrivere i flussi

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Esplora.
  2. Seleziona Tutti i flussi nel menu a discesa.
  3. Nella colonna Nome, seleziona il flusso che desideri descrivere.
  4. Nella scheda Panoramica, fai clic sull'icona di modifica accanto a Descrizione.
  5. Immetti una descrizione, quindi fai clic su Salva.

Descrizione del flusso

Descrivere i campi in un'origine dati pubblicata

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Esplora.
  2. Seleziona Tutte le origini dati nel menu a discesa.
  3. Fai clic sul nome dell'origine dati per aprire la pagina dell'origine dati.
  4. Nella scheda Derivazione (disponibile se Tableau Catalog è abilitato), seleziona il campo che desideri descrivere.
  5. Nel campo Descrizione della finestra di dialogo Dettagli campo, immetti una descrizione, quindi fai clic su Salva.

Esempio di immissione di una descrizione del campo

Quando aggiungi la descrizione, potrebbe esserci un ritardo prima che venga visualizzata la modifica. Dopo che la descrizione è stata applicata, puoi visualizzarla nella colonna Descrizione nella scheda Derivazione della pagina dell'origine dati. Quando crei una visualizzazione, puoi vedere la descrizione nella scheda Dati passando il puntatore del mouse sul nome del campo.

Le descrizioni ereditate vengono visualizzate in Desktop

Se esiste una descrizione per un campo a monte del campo, la descrizione viene visualizzata in Tableau Desktop con le informazioni sulla posizione da cui viene ereditata. Le descrizioni ereditate non sono supportate se l'origine dati o la cartella di lavoro contiene più di 500 campi o è così grande che si verifica il timeout della query di ereditarietà.

Descrivere database e tabelle

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Risorse esterne (disponibile se è abilitato Tableau Catalog).
  2. Seleziona Database e file o Tabelle.
  3. Nella colonna Nome, seleziona la risorsa che desideri descrivere.
  4. Dal menu a discesa Azioni () a destra del nome della risorsa seleziona Modifica descrizione.

    Come aprire la finestra di dialogo Modifica descrizione

  5. Nel campo Informazioni della finestra di dialogo Modifica descrizione, immetti una descrizione, quindi fai clic su Salva.

Descrivere colonne tabella

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Risorse esterne (disponibile se è abilitato Tableau Catalog).
  2. Seleziona Database e file o Tabelle.
  3. Dall'elenco, seleziona il nome della risorsa con la colonna che desideri descrivere.
  4. Nella pagina della tabella, alla voce Colonne, seleziona il nome della colonna.
  5. Nella finestra di dialogo Dettagli colonna, seleziona l'icona di modifica a destra di Descrizione.

    Come aprire la finestra di dialogo della descrizione della colonna

  6. Immetti una descrizione nel campo Descrizione, quindi fai clic su Salva.

Accedere al contenuto

Per visualizzare il contenuto di cui sei proprietario, fai clic sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali nella parte superiore della pagina, quindi seleziona I miei contenuti.

Le tue opzioni

La pagina del contenuto visualizza le tue informazioni utente e il contenuto di tua proprietà. Da questa pagina è inoltre possibile accedere ai tuoi avvisi, alle sottoscrizioni e alle impostazioni dell'account. Per saperne di più, consulta Gestire le impostazioni dell'account.

La tua pagina di contenuto

Per le viste di cui sei proprietario, puoi scoprire quali utenti hanno visualizzato una determinata vista selezionando Chi ha visualizzato questa vista?.

Immagine dell'opzione Chi ha visualizzato questa vista? selezionata nel menu Azioni

Eseguire azioni

Fai clic sulle caselle di controllo per selezionare gli elementi, quindi fai clic sul menu a discesa Azioni per accedere ai comandi disponibili per tali elementi.

Se non disponi dell'autorizzazione per eseguire un'azione sull'elemento selezionato, l'azione verrà disabilitata. Se selezioni più elementi e non disponi dell'autorizzazione per eseguire un'azione su uno degli elementi selezionati, verrà visualizzato un errore quando tenti di eseguire l'azione su tale elemento.

Menu Azioni

Nota: per i diversi tipi di elementi sono disponibili azioni differenti. Se selezioni più di un tipo, ad esempio una cartella di lavoro e un'origine dati, le azioni visualizzate saranno limitate a quelle in comune tra i tipi.

Accedi al menu delle azioni per l'elemento che stai visualizzando facendo clic su nella parte superiore della pagina. Questo menu delle azioni è disattivato se hai selezionato caselle di controllo per altri elementi della pagina. Utilizza invece il menu delle azioni descritto in precedenza per modificare gli elementi selezionati.

Accesso all'azione per il contenuto attualmente aperto

Nella vista griglia, accedi al menu delle azioni dall'angolo inferiore destro dell'anteprima.

Accesso alle azioni dall'anteprima

Nella vista elenco, accedi al menu delle azioni posto a destra del nome dell'elemento.

Accesso alle azioni dall'elenco

Eliminare i contenuti

Per eliminare contenuti, devi soddisfare uno dei seguenti criteri:

  • Avere un ruolo del sito Explorer (autorizzato a pubblicare) o Creator E disporre della funzionalità di eliminazione per i contenuti
  • Essere il proprietario dei contenuti
  • Essere il proprietario del progetto o il responsabile del progetto in cui sono presenti i contenuti

Per maggiori informazioni sull'interazione delle autorizzazioni e dei ruoli del sito, consulta Autorizzazioni effettive.

Suggerimento: fai attenzione quando elimini contenuti dal sito. L'eliminazione è un'operazione definitiva per tutti i tipi di contenuto ad eccezione delle viste.

Per eliminare contenuti:

  1. Dal riquadro di navigazione, seleziona Esplora.
  2. Passa ai contenuti che desideri eliminare.
  3. Dal menu a discesa Azioni () seleziona Elimina.

Alcune aree del sito, come le raccolte, gli elementi consigliati e le risorse esterne, forniscono collegamenti o riferimenti a elementi. Questi collegamenti o riferimenti non influiscono sugli elementi stessi. Puoi rimuovere un elemento da una raccolta o nascondere un elemento consigliato senza preoccuparti di eliminare l'elemento originale.

Conseguenze dell'eliminazione dei contenuti

Tipo di contenuto Conseguenza
Cartelle di lavoro, metriche, flussi e ruoli dati Il contenuto viene eliminato definitivamente. Non è possibile annullare questa operazione.
Viste La vista viene rimossa dal sito, tuttavia è ancora accessibile se si modifica o si scarica la cartella di lavoro. L'effetto è lo stesso che si avrebbe nascondendo la vista al momento della pubblicazione. Per maggiori informazioni, consulta Mostrare o nascondere fogli.
Progetti Il progetto, così come qualsiasi contenuto all'interno del progetto, viene eliminato in modo definitivo.
Raccolte La raccolta viene eliminata in modo definitivo, ma gli elementi aggiunti alla raccolta non vengono eliminati.
Grazie per il tuo feedback.