Erstellen von Extrakten im Web

Sie können Ihre Datenquellen im Web extrahieren (ohne Tableau Desktop zu verwenden), um die Datenquellenleistung zu verbessern und zusätzliche Analysefunktionen zu unterstützen. Wenn Sie Ihre Datenquelle extrahieren, kopiert Tableau die Daten aus Ihrem Remote-Datenspeicher nach Tableau Server oder Online. Weitere Informationen zu den Vorteilen des Extrahierens Ihrer Daten finden Sie unter Extrahieren Ihrer Daten. Im Web können Sie während der Webdokumenterstellung oder über den Inhaltsserver extrahieren.

Erstellen von Extrakten in der Webdokumenterstellung

Mithilfe der Standardextrakteinstellungen können Sie nun Extrakte direkt in der Webdokumenterstellung erstellen.

Extrahieren einer eingebetteten Datenquelle in der Webdokumenterstellung

Seite "Datenquelle“ mit dem Typ von Extraktverbindung

So erstellen Sie einen Extrakt in der Webdokumenterstellung:

Tipp: Es wird empfohlen, das Datenmodell fertigzustellen, bevor Sie den Extrakt erstellen. Die Extrakterstellung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, und durch Änderungen am Datenmodell, z. B. durch das Hinzufügen neuer logischer Tabellen, wird den Extrakt ungültig.

  1. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Bereichs für die Webdokumenterstellung die Registerkarte Datenquelle. Bei neuen Arbeitsmappen beginnen Sie auf der Registerkarte Datenquelle.
  2. Ändern Sie in der rechten oberen Ecke den Verbindungstyp von Live in Extrakt.
  3. Klicken Sie auf Extrakt erstellen. Das Dialogfeld Extrakt erstellen wird angezeigt.

Die Extrakterstellung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, und Sie können die Dokumenterstellungssitzung schließen, während der Extrakt erstellt wird. Um sicherzustellen, dass die Extrakterstellung nicht verloren geht, klicken Sie im Dialogfeld auf Bei Abschluss benachrichtigen, um einen Speicherort für die extrahierte Arbeitsmappe anzugeben. Wenn ihr Extrakt erfolgreich ist, wird Ihre Arbeitsmappe an dem angegebenen Speicherort gespeichert, und Sie werden benachrichtigt, dass Sie die Webdokument-Erstellungssitzung fortsetzen können. Wenn die Extrakterstellung fehlschlägt, werden Sie benachrichtigt, dass der Extrakt nicht erstellt werden konnte, und Sie können die nicht gespeicherten Änderungen wiederherstellen, indem Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe in der Webdokumenterstellung erneut öffnen.

Definieren Ihrer Extrakteinstellungen

Seite "Daten extrahieren" mit der Auswahl für logische oder physische Tabellen

Konfigurieren Sie optional eine oder mehrere der folgenden Optionen, um das Speichern, Definieren von Filtern und Begrenzen der Datenmenge in Ihrem Extrakt in Tableau festzulegen:

  • Festlegen, wie Extraktdaten gespeichert werden sollen

    Sie können festlegen, dass Tableau die Daten mithilfe einer von zwei Strukturen (Schemata) in Ihrem Extrakt speichert: logischer Tabellen (denormalisiertes Schema) oder physischer Tabellen (normalisiertes Schema). Weitere Informationen zu logischen und physischen Tabellen finden Sie unter Das Tableau-Datenmodell.

    Die von Ihnen ausgewählte Option ist von den jeweiligen Anforderungen abhängig.

    • Logische Tabellen

      Speichert Daten mithilfe einer Extrakttabelle für jede logische Tabelle in der Datenquelle. Physische Tabellen, die eine logische Tabelle definieren, werden zusammengeführt und mit dieser logischen Tabelle gespeichert. Wenn z. B. eine Datenquelle aus einer einzelnen logischen Tabelle besteht, werden die Daten in einer einzelnen Tabelle gespeichert. Wenn eine Datenquelle aus drei logischen Tabellen besteht (jede enthält mehrere physische Tabellen), werden die Extraktdaten in drei Tabellen gespeichert – eine für jede logische Tabelle.

      Wählen Sie Logische Tabellen wenn Sie die Datenmenge in Ihrem Extrakt mit zusätzlichen Extrakteigenschaften wie Extraktfilter, Aggregation, "Oberste N" oder anderen Features begrenzen möchten, die denormalisierte Daten erfordern. Sie können dies auch verwenden, wenn Ihre Daten Pass-Through-Funktionen (RAWSQL) nutzen. Dies ist die Standardstruktur, die Tableau zum Speichern von Extraktdaten verwendet. Wenn Sie diese Option verwenden und Ihr Extrakt Verknüpfungen enthält, werden die Verknüpfungen beim Erstellen des Extrakts angewendet.

    • Physische Tabellen

      Speichern Daten mithilfe einer Extrakttabelle für jede physische Tabelle in der Datenquelle.

      Wählen Sie Physische Tabellen, wenn Ihr Extrakt aus Tabellen besteht, die mit einer oder mehreren Gleichheitsverknüpfungen kombiniert sind, und die unten aufgeführten Bedingungen für die Verwendung der Option "Physische Tabellen" erfüllt. Bei Verwendung dieser Option erfolgen die Verknüpfungen zur Abfragezeit.

      Mithilfe dieser Option können die Leistung optimiert und die Größe der Extraktdatei reduziert werden. Weitere Informationen darüber, wie Tableau Ihnen die Verwendung der Option "Physische Tabellen" empfiehlt, finden Sie unter Tipps zur Verwendung der Option "Physische Tabellen“ in der Tableau Desktop-Hilfe. In einigen Fällen können Sie diese Option auch als Umgehung der Sicherheit auf Zeilenebene verwenden. Weitere Informationen zur Sicherheit auf Zeilenebene bei der Verwendung von Tableau finden Sie in the der Tableau Desktop-Hilfe unter Beschränken des Zugriffs auf Datenzeilenebene.

      Bedingungen zum Verwenden der Option "Physische Tabellen"

      Wenn Sie Ihren Extrakt mithilfe der Option "Physische Tabellen" speichern möchten, müssen die Daten in Ihrem Extrakt alle unten aufgeführten Bedingungen erfüllen.

      • Alle Verknüpfungen zwischen physischen Tabellen sind Gleichheitsverknüpfungen (=)
      • Die Datentypen der Spalten, die für Beziehungen und Verknüpfungen verwendet werden, sind identisch
      • Es werden keine Pass-Through-Funktionen (RAWSQL) verwendet
      • Es ist keine inkrementelle Aktualisierung konfiguriert
      • Es sind keine Extraktfilter konfiguriert
      • Es ist keine "Oberste N"- oder Stichproben-Konfiguration vorhanden

      Wenn der Extrakt mit der Option "Physische Tabellen" gespeichert wird, können keine Daten angehängt werden. Bei logischen Tabellen können Sie keine Daten an Extrakte anhängen, die mehr als eine logische Tabelle aufweisen.

    Hinweis: Die Optionen "Logische Tabellen" und "Physische Tabellen" haben lediglich Einfluss darauf, wie die Daten in Ihrem Extrakt gespeichert werden. Sie haben keine Auswirkung darauf, wie die Tabellen in Ihrem Extrakt auf der Seite "Datenquelle" angezeigt werden.

  • Festlegen, wie viele Daten extrahiert werden 

    Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um einen oder mehrere Filter zu definieren und dadurch die extrahierte Datenmenge auf Basis der Felder und ihrer Werte zu begrenzen.

  • Aggregieren der Daten im Extrakt 

    Wählen Sie Aggregate data for visible dimensions (Daten für sichtbare Dimensionen aggregieren) aus, um die Kennzahlen anhand ihrer Standardaggregation zusammenzufassen. Durch Aggregieren der Daten werden Zeilen zusammengefasst, wodurch die Größe der Extraktdatei verringert und die Leistung gesteigert werden kann.

    Wenn Sie sich für das Aggregieren der Daten entscheiden, können Sie auch die Option Rollup für Daten auswählen und eine Datumsebene wie Jahr, Monat usw. angeben. Die nachfolgenden Beispiele zeigen, wie die Daten bei den einzelnen Aggregationsoptionen, die Sie auswählen können, extrahiert werden.

    Originaldaten Jeder Datensatz wird als separate Zeile angezeigt. Ihre Daten enthalten sieben Zeilen.
    Aggregieren von Daten für sichtbare Dimensionen

    (kein Rollup)

    Datensätze mit dem gleichen Datum und der gleichen Region wurden zu einer einzelnen Zeile aggregiert. Der Extrakt enthält fünf Zeilen.
    Aggregieren von Daten für sichtbare Dimensionen
    (Rollup für Daten bis Monat)
    Für die Datumswerte wurde ein Rollup auf die Monatsebene durchgeführt und Datensätze mit der gleichen Region wurden zu einer einzelnen Zeile aggregiert. Der Extrakt enthält drei Zeilen.
  • Auswählen der zu extrahierenden Zeilen

    Wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus, die extrahiert werden sollen.

    Sie können Alle Zeilen oder die OberstenN Zeilen extrahieren. Tableau wendet zuerst alle Filter und Aggregationen an und extrahiert anschließend die Anzahl der Zeilen aus den gefilterten und aggregierten Ergebnissen. Welche Optionen zur Verfügung stehen, ist von der Art der Datenquelle abhängig, aus der der Extrakt erstellt wird.

    Hinweise:

    • Nicht alle Datenquellen unterstützen Stichproben. Daher kann es sein, dass die Option Stichproben nicht im Dialogfeld "Daten extrahieren" angezeigt wird.

    • Alle zuvor von Ihnen auf der Seite "Datenquelle" auf der Blattregisterkarte ausgeblendeten Felder werden aus dem Extrakt ausgeschlossen.

Einschränkungen

  • Sie können keine Extrakte für eingebettete Datenquellen erstellen, die auf veröffentlichte Datenquellen verweisen. Erstellen Sie den Extrakt als Problemumgehung direkt in der veröffentlichten Datenquelle. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren einer veröffentlichten Datenquelle auf dem Inhaltsserver.
  • Für dateibasierte Datenquellen können keine Extrakte erstellt werden. Dateibasierte Datenquellen verfügen bereits über spezielle Leistungsmerkmale, und das Hinzufügen der Extraktion hat keinen Leistungsvorteil.
  • Diese Funktion gilt nicht für auf Bridge basierenden Datenquellen in Tableau Online.

Erstellen von Extrakten auf dem Inhaltsserver

Extrahieren einer veröffentlichten Datenquelle auf dem Inhaltsserver

Seite "Datenquelle“ mit der Extrakt-Option im Menü

So erstellen Sie einen Extrakt für eine veröffentlichte Datenquelle:

  1. Melden Sie sich als Administrator oder als Besitzer der Datenquelle an.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Inhalt" die Optionen Erkunden > Datenquellen aus.
  3. Wählen Sie eine Datenquelle aus, indem Sie auf den Namen der Datenquelle klicken.
  4. Wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms unter dem Namen der Datenquelle das Dropdown-Menü mit der Angabe Live aus.
  5. Ändern Sie den Verbindungstyp von Direkt zu Extrakt. Wenn die Funktion "Extrahieren der Verschlüsselung im Ruhezustand" auf der Site aktiviert ist, wählen Sie entweder Verschlüsselt oder Unverschlüsseltaus.
  6. Wenn eine Fehlermeldung zu eingebetteten Anmeldeinformationen angezeigt wird, betten Sie Ihre Anmeldeinformationen in die Datenquelle ein. Klicken Sie hierzu auf Verbindung bearbeiten. Wählen Sie "Eingebettetes Kennwort in der Verbindung" und klicken Sie dann auf Speichern.

Extrahieren einer eingebetteten Datenquelle auf dem Inhaltsserver

Die Extrakt-Option im Aktionsmenü auf der Seite "Datenquelle"

So extrahieren Sie eine oder mehrere Datenquellen, die in eine veröffentlichte Arbeitsmappe eingebettet sind:

  1. Melden Sie sich als Administrator oder als Besitzer der Datenquelle an.
  2. Navigieren Sie zur veröffentlichten Arbeitsmappe.
  3. Navigieren Sie zur Registerkarte "Datenquellen".
  4. Wählen Sie eine oder mehrere Datenquellen aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion.
  6. Klicken Sie auf Extrahieren. Wenn die Funktion "Extrahieren der Verschlüsselung im Ruhezustand" auf der Site aktiviert ist, wählen Sie entweder Verschlüsselt oder Unverschlüsseltaus.

Einschränkungen

  • Ihre Anmeldeinformationen für die Verbindung müssen in die Datenquelle eingebettet sein.
  • Im Web können Sie keine Extrakteinstellungen wie inkrementelle Aktualisierungs- und Extraktfilter angeben.
  • Sie können keine Extrakte für eingebettete Datenquellen erstellen, die auf veröffentlichte Datenquellen verweisen. Erstellen Sie den Extrakt als Problemumgehung direkt in der veröffentlichten Datenquelle.
  • Für dateibasierte Datenquellen können keine Extrakte erstellt werden. Dateibasierte Datenquellen verfügen bereits über spezielle Leistungsmerkmale, und das Hinzufügen der Extraktion hat keinen Leistungsvorteil.
  • Diese Funktion gilt nicht für auf Bridge basierenden Datenquellen in Tableau Online.

Aktuellhalten von extrahierten Daten

Nach dem Extrahieren von Daten können Sie optional einen Zeitplan für die Extraktaktualisierung einrichten, um die Daten aktuell zu halten. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Aktualisierungen unter Tableau Online.

Überwachen und Verwalten von Extrakten

Serveradministratoren können die Extrakterstellung in der Administratoransicht Hintergrundaufgaben für Extrakte überwachen. Weitere Informationen finden Sie unter Hintergrundaufgaben für Extrakte.

Serveradministratoren können Extrakte auf der Seite "Aufträge" verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Hintergrundaufträgen in Tableau Online.

Vielen Dank für Ihr Feedback!