Tableau Desktop と Web 作成のヘルプ

プロジェクト、コレクション、ワークブック、ビュー、データ ソース、フローを他のユーザーと直接共有したり、コンテンツへのリンクをコピーして共有したりできます。ビューとメトリクスについては、コードをコピーして Web ページに埋め込むこともできます。(従来のメトリクス機能は、2024 年 2 月の Tableau Cloud、Tableau Server バージョン 2024.2 で廃止されます。詳細については、「メトリクスの作成とトラブルシューティング (廃止)」を参照してください。)

他のユーザーと直接共有する

サイトで他のユーザーとコンテンツを直接共有すると、そのコンテンツへのリンクが記載されたメールがユーザーに送信されます。コンテンツは [自分と共有] ページにも追加されるため、後で簡単に見つけることができます。通知は、メール または Tableau のアプリ内通知センターで受信するか、サイトが Slack ワークスペースに接続されている場合は Tableau for Slack アプリで受信できます。詳細については、アカウント設定の管理およびTableau App for Slack を使用した通知の受信、検索、共有を参照してください。

1. 共有するコンテンツのアクション ([…]) メニューを開きます。

2. メニューから [共有] を選択します。

   

3. [ユーザーと共有] で、ユーザー名を 1 人以上入力します。入力すると、テキストに一致する名前が表示されます。

   

4. 必要に応じて、[メッセージ] に受信者へのメモを入力します。

5. [共有] ボタンをクリックします。

共有コンテンツへのアクセス権の付与

他のユーザーと共有しているコンテンツにアクセスするには、Tableau Server または Tableau Cloud でそのコンテンツを表示するためのパーミッションが必要です。

コンテンツのパーミッションの管理者は、共有時にアクセスを付与することができます。共有したユーザーの中に、コンテンツを表示できないユーザーがいる場合は、共有した後に、アクセス権を付与するオプションが自動的に表示されます。ビューのテンプレート機能は、アクセス権付与のダイアログからのみ付与することができます。その他のパーミッション機能をユーザーに付与する場合は、「パーミッションの設定」の手順に従ってください。

コンテンツにパーミッションを設定する機能が付与されていない場合でも、共有相手のユーザーが共有コンテンツへのリンクを開いたときにアクセス権を要求できます。アクセス権の要求は、そのコンテンツのアクセス権を管理しているユーザーに送信されます。

共有するリンクをコピーする

一部のコンテンツ用に生成されたリンクをコピーして、特定のユーザーにメールを送信せずに共有します。

1. 共有するコンテンツのアクション ([…]) メニューを開きます。

2. メニューから [共有] を選択します。

3. [リンクのコピー] ボタンをクリックし、アプリケーションにリンクを貼り付けて他のユーザーと共有します。

   

ヒント: [Sharing using a link (リンクを使用して共有)] オプションが表示されない場合は、[Share with people (ユーザーと共有)] の下にある名前をすべて消去します。

ビューとメトリクスの共有と埋め込み

上記の共有オプションに加えて、ビューのツールバーにある [共有] ボタンをクリックすると、ビューに固有のオプションを使用できます。変更したビューを共有したり、ビューの埋め込みコードを取得したりできます。

共有ダイアログから埋め込みコードをコピーして、メトリクスを埋め込むこともできます。

ビューとメトリクスを埋め込む

1. 埋め込むビューまたはメトリクスのツールバーでで [共有] をクリックします。

2. [Copy Embed Code (埋め込みコードのコピー)] をクリックして、ビューの埋め込み先となる Web ページのソース コードに埋め込みコードを貼り付けます。

   

詳細については、「Web ページへのビューの埋め込み」または「Web ページへのメトリクスの埋め込み (廃止)」を参照してください。

変更されたビューまたはカスタム ビューを共有する

ビューを変更する場合は、マークまたはフィルターを選択すると、[共有] ボタンをクリックしたときに一意のリンクが生成され、これらの変更が Tableau によって取得されます。この一意のリンクは、すべての共有オプションおよび埋め込みオプションの元のビューへのリンクに取って代わるものです。これにより、共有時に表示していた内容が、共有するユーザーに正確に表示されます。

変更されたビューに対して生成されたリンクは、最後のアクセスから 2 年後、または一度もアクセスしていない場合は作成されてから 2 年後に期限切れになります。

保存したカスタム ビューを共有するには、カスタム ビューを開いて任意の共有オプションを使用します。

自分と共有しているコンテンツを検索する

他のユーザーがコンテンツを直接自分と共有 (メールで送信または Tableau サイトで右上隅のベル アイコンを選択して共有するか、Tableau for Slack アプリを使用して接続された Slack ワークスペースで共有) すると、通知メッセージが届きます。

ナビゲーション ペインからアクセスする [自分と共有] ページには、自分と共有されているアイテムが保存されます。最近共有されたアイテムは、ホーム ページの [自分と共有] チャネルにも表示されます。各アイテムには、共有相手、共有された日付、共有者が追加したメッセージが表示されます。

アイテムが何度も共有されている場合、表示される情報は最新の共有に関する情報です。複数のバージョンのビューが共有されている場合、ビューには追加情報が含まれます。カスタム ビュー、変更されたビュー、および元のビューはすべて、[共有バージョン] の下に固有の詳細とリンクと共に表示されます。