プロジェクト、コレクション、ワークブック、ビュー、データ ソース、フローを他のユーザーと直接共有したり、コンテンツへのリンクをコピーして共有したりできます。ビューとメトリクスについては、コードをコピーして Web ページに埋め込むこともできます。

他のユーザーと共有しているコンテンツにアクセスするには、Tableau Server または Tableau Online でそのコンテンツを表示するためのパーミッションが必要です。ユーザーがパーミッションを持っていない場合、サイトでアクセス要求が有効になっていると、ユーザーは共有コンテンツへのリンクを開いたときにアクセスを要求できます。

他のユーザーと直接共有する

サイトで他のユーザーとコンテンツを直接共有すると、そのコンテンツへのリンクが記載されたメールがユーザーに送信されます。コンテンツは [自分と共有] ページにも追加されるため、後で簡単に見つけることができます。通知は、メール または Tableau のアプリ内通知センターで受信するか、サイトが Slack ワークスペースに接続されている場合は Tableau for Slack アプリで受信できます。詳細については、アカウント設定の管理およびSlack で Tableau 通知を表示を参照してください。

  1. 共有するコンテンツのアクション ([…]) メニューを開きます。

  2. メニューから [共有] を選択します。

    共有メニュー オプション

  3. [ユーザーと共有] で、ユーザー名を 1 人以上入力します。入力すると、テキストに一致する名前が表示されます。

    共有メニュー オプション

  4. 必要に応じて、[メッセージ] に受信者へのメモを入力します。

  5. [共有] ボタンをクリックします。

共有するリンクをコピーする

一部のコンテンツ用に生成されたリンクをコピーして、特定のユーザーにメールを送信せずに共有します。

  1. 共有するコンテンツのアクション ([…]) メニューを開きます。

  2. メニューから [共有] を選択します。

  3. [リンクのコピー] ボタンをクリックし、アプリケーションにリンクを貼り付けて他のユーザーと共有します。

    [リンクの共有] ダイアログ

ヒント: [Sharing using a link (リンクを使用して共有)] オプションが表示されない場合は、[Share with people (ユーザーと共有)] の下にある名前をすべて消去します。

ビューとメトリクスの共有と埋め込み

上記の共有オプションに加えて、ビューのツールバーにある [共有] ボタンをクリックすると、ビューに固有のオプションを使用できます。変更したビューを共有したり、ビューの埋め込みコードを取得したりできます。

ビュー ツールバー

共有ダイアログから埋め込みコードをコピーして、メトリクスを埋め込むこともできます。

ビューとメトリクスを埋め込む

  1. 埋め込むビューまたはメトリクスのツールバーでで [共有] をクリックします。

  2. [Copy Embed Code (埋め込みコードのコピー)] をクリックして、ビューの埋め込み先となる Web ページのソース コードに埋め込みコードを貼り付けます。

    [共有] ダイアログに埋め込みコードをコピーする

詳細については、「Web ページへのビューの埋め込み」または「Web ページへのメトリクスの埋め込み」を参照してください。

変更されたビューまたはカスタム ビューを共有する

ビューを変更する場合は、マークまたはフィルターを選択すると、[共有] ボタンをクリックしたときに一意のリンクが生成され、これらの変更が Tableau によって取得されます。この一意のリンクは、すべての共有オプションおよび埋め込みオプションの元のビューへのリンクに取って代わるものです。これにより、共有時に表示していた内容が、共有するユーザーに正確に表示されます。

変更されたビューに対して生成されたリンクは、最後のアクセスから 2 年後、または一度もアクセスしていない場合は作成されてから 2 年後に期限切れになります。

保存したカスタム ビューを共有するには、カスタム ビューを開いて任意の共有オプションを使用します。

自分と共有しているコンテンツを検索する

他のユーザーがコンテンツを直接自分と共有 (メールで送信または Tableau サイトで右上隅のベル アイコンを選択して共有するか、Tableau for Slack アプリを使用して接続された Slack ワークスペースで共有) すると、通知メッセージが届きます。

ナビゲーション ペインからアクセスする [自分と共有] ページには、自分と共有されているアイテムが保存されます。最近共有されたアイテムは、ホーム ページの [自分と共有] チャネルにも表示されます。各アイテムには、共有相手、共有された日付、共有者が追加したメッセージが表示されます。

[自分と共有] ページ

アイテムが何度も共有されている場合、表示される情報は最新の共有に関する情報です。複数のバージョンのビューが共有されている場合、ビューには追加情報が含まれます。カスタム ビュー、変更されたビュー、および元のビューはすべて、[共有バージョン] の下に固有の詳細とリンクと共に表示されます。

共有バージョンのリスト

ありがとうございます!