Tableau App for Slack を使用した通知の受信、検索、共有

Tableau App for Slack を使用すると、Slack の作業環境で作業やコラボレーションを行うことができます。Tableau 2023.1 以降では、Tableau App for Slack からビューやワークブックを検索したり、お気に入りの Tableau コンテンツや最近表示した Tableau コンテンツに簡単にアクセスできます。Tableau App for Slack を使用すると、ビジュアライゼーションのスナップショットを表示することができ、Tableau サイトに戻るリンクを使用してさらに探索することもできます。一部の機能 (Slack からの Tableau コンテンツの共有や検索など) は、Tableau Server ではまだ利用できません。現在、Tableau Server ユーザーは通知を受け取ることができます。

Tableau 2021.3 以降では、データドリブン アラート、共有アクティビティ、コメントのメンションについて、Slack で Tableau 通知を受け取ることができます。通知にアクセス可能なビューまたはワークブックが含まれている場合、通知には視覚的なスナップショットも含まれます。

管理者は Tableau サイトを Slack ワークスペースに接続して、組織全体で Tableau App for Slack を有効にすることができます。詳細については、Tableau Cloud または Tableau Server ヘルプの「Tableau と Slack ワークスペースの統合」を参照してください。

Tableau 管理者が Tableau サイトを Slack ワークスペースに接続した後、以下を実施します。

  1. Slack 用 Tableau アプリを追加します。
  2. [Tableau に接続] を選択します。
  3. Tableau サイトにログインします。
  4. [許可] を選択してアプリを承認します。

注: プライバシーについては、「プライバシー ポリシー」を参照してください。

Slack からの検索、共有、最近使用したアイテムやお気に入りへのアクセス

Tableau App for Slack の [ホーム] タブから、Tableau Cloud サイトのビューとワークブックを検索できます。

探している Tableau コンテンツを見つけたら、Tableau コンテンツの名前を選択して Tableau で直接開くか、[共有] を選択してコンテンツを個人または Slack チャネルに送信します。共有する Tableau コンテンツに関するコンテキストを提供するために、カスタム メッセージを作成することもできます。

2 つの Tableau ワークブックの結果を表示している Tableau App for Slack の検索ポップオーバー。

メッセージに Tableau コンテンツのプレビュー (開ける Slack リンク) を含めるには、[スナップショットで共有] を選択します。データ アクセスを制限するフィルター (行レベル セキュリティなど) が Tableau コンテンツに含まれていない場合は、スナップショットを共有できます。スナップショットは、アクセス レベルに関係なく、共有しているすべてのユーザーに表示されます。

Slack で共有されている Tableau リンク。これには、ワークブックのプレビュー イメージとワークブックの詳細を含む展開されたリンクが含まれます。

また、Slack を離れることなく、最近表示した Tableau コンテンツやお気に入りの Tableau コンテンツにアクセスできます。Tableau App for Slack の [ホーム] タブから、最近アクセスした 5 つの Tableau ビューまたはワークブックを表示できます。お気に入りの 5 つの Tableau ビューまたはワークブックにもアクセスできます。

Tableau ビューまたはワークブックの名前を選択して Tableau で直接開くか、その他のアクション メニュー (...) を選択して、お気に入りや最近表示した Tableau コンテンツを共有します。

Slack での Tableau 通知の受信

コメント

コメントでメンションされたときに通知を受け取り、会話を続けることができます。詳細については、「ビューのコメント」を参照してください。

別のユーザーが Tableau のコメントであなたにメンションしたことを示す Slack 通知。

共有

チームメイトが、ビューやワークブックなどを含む Tableau アセットをいつ送信するかを確認します。共有の詳細については、「Web コンテンツの共有」を参照してください。

共有されている Tableau ワークブックの Slack プレビュー

データドリブン アラート

データのしきい値を指定して、しきい値に達したときにアラートを受け取ることができます。詳細については、「Tableau Cloud または Tableau Server からのデータ ドリブン アラートの送信」を参照してください。

定義されたしきい値に達した Tableau ダッシュボードに関する Slack 通知

Slack の Tableau 通知を管理

Tableau サイト管理者は、サイト全体のすべての通知をオンまたはオフにすることができます。Tableau 管理者と Slack ワークスペース管理者は、Tableau サイトを Slack と統合し、サイト ユーザーが通知を受信できるかどうかを制御します。有効になっていて、Tableau サイト管理者が通知を許可している場合、すべてのサイト ユーザーは、Tableau App for Slack を通じて Slack で通知を受け取ることができます。通知に影響を与えるその他の設定がサイトで設定されているために、通知設定が利用できないことがあります。

Slack ワークスペースに表示される通知を制御したり、Slack 通知をオフにしたりするには、ページの上部でプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、[マイ アカウント設定] を選択します。

Tableau の [マイ アカウント設定] メニュー

[通知] で、コメントのメンション、共有、データ アラートに対して、[Slack] の下にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

コメントへのメンション、共有、データ アラートなど、Slack の通知設定

[変更を保存] を選択します。

詳細については、「アカウント設定の管理」の「通知設定の変更」を参照してください。

Slackbot を Tableau Model Context Protocol (MCP) に接続して信頼できる回答を取得する

Tableau モデル コンテキスト プロトコル (MCP) と Slackbot を接続すると、データについて Slackbot に平易な言葉で質問することができます。Tableau MCP はユーザーのコンテキストとデータに基づいているため、Tableau サイトを管理し、Slack メッセージ、Slack キャンバス、または MCP を介して Slackbot に接続されたその他のツールで Slackbot を使って補足質問をすることができます。Tableau MCP の詳細については、GitHub にある Tableau MCP ドキュメント(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

 

  1. Tableau と Slack ワークスペースを統合します(新しいウィンドウでリンクが開く)。Tableau と Slack がすでに統合されている場合、最新の更新を取得するには、Tableau 管理者が Tableau サイトを Slack から切断(新しいウィンドウでリンクが開く)して再接続する必要がある場合があります。

  2. Slack 用 Tableau アプリを追加します(新しいウィンドウでリンクが開く)。このステップでは、Slack の管理者が必要になる場合があります。

  3. Slack を開き、Slackbot との会話を開始します。

  4. [アプリ] アイコン (プラグ) をクリックして、Tableau MCP が接続されていることを確認します。

  5. Slackbot に、会話形式でデータに関する質問をします。

Tableau MCP がセットアップされたら、「どのデータ ソースにアクセスできますか?」や「Tableau のデータからどのようなインサイトを生成できますか?」などの質問を Slackbot に尋ねてみてください。

また、自社独自のワークフローや Tableau 活用のベスト プラクティスを反映したスキルを作成することもできます。たとえば、ビュー、データ ソース、Tableau Pulse メトリクス全体のインサイトを集計して、週次レポートを生成する Slackbot スキルを作成します。詳細については、「Slackbot の使用方法」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

複数の Tableau サイトで Slackbot とともに Tableau MCP を使用する(新しいウィンドウでリンクが開く)には、次のようにします。

  1. Tableau サイトから Slack を切断します。

  2. Slack で別の Tableau サイトにサインインします。

  3. Slackbot で再接続する。

 

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