เตรียมการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก

นำไปใช้กับ Tableau Desktop

เมื่อเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก คุณต้องตัดสินใจที่กำหนดวิธีที่ผู้อื่นจะเข้าถึงมุมมองและข้อมูลเบื้องหลัง คุณต้องคำนึงถึงประสบการณ์ที่คุณและผู้อื่นจะได้รับจากการดำเนินการกับมุมมองบนเซิร์ฟเวอร์ด้วย ก่อนที่คุณจะเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก ให้ใช้ข้อมูลในหัวข้อนี้เพื่อช่วยคุณตัดสินใจและปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: หากคุณมีผู้ดูแลไซต์ Tableau ให้ร่วมกันตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีแนวทางในการเผยแพร่ที่ตอบคำถามเหล่านี้แล้วหรือไม่

เวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ทั่วไปประกอบด้วยอะไรบ้าง

ในระหว่างกระบวนการเผยแพร่ คุณเลือกการตั้งค่าที่กำหนดว่าส่วนเนื้อหาในเวิร์กบุ๊กนั้นดำเนินการระหว่างกันอย่างไร รูปภาพต่อไปนี้จะแสดงภาพรวมแบบง่ายของโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

  1. ข้อมูลเบื้องหลัง (ต้นฉบับ) ที่คุณเชื่อมต่อเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊ก เมื่อคุณเผยแพร่ คุณต้องระบุว่าจะผสานรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับการเข้าถึงข้อมูลนี้หรือไม่ หรือกำหนดให้ผู้ใช้ต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงหรือไม่

  2. แหล่งข้อมูล Tableau นี่คือจุดรวบรวมการดำเนินการ โดยประกอบด้วยข้อมูล XML ที่อธิบายวิธีเข้าถึงข้อมูลเบื้องหลัง (A), การปรับแต่งฟิลด์ หรือการคำนวณที่คุณทำใน Tableau, เวลาที่ควรรีเฟรชการแยกข้มูลหากมี

    ในภาพนี้ ข้อมูลจะฝังอยู่ในเวิร์กบุ๊กและมีการเชื่อมต่อแบบแยกข้อมูลและกำหนดเวลารีเฟรช การคำนวณบางรายการ และอื่นๆ

  3. มุมมองที่แสดงข้อมูลจาก B ซึ่งคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณแก้ไขหรือดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ได้ เมื่อคุณเผยแพร่ คุณสามารถเลือกชีต ซึ่งรวมถึงมุมมอง แดชบอร์ด และเรื่องราวที่คุณต้องการแชร์

ตัดสินใจกำหนดวิธีเข้าถึงข้อมูลและทำให้เป็นปัจจุบัน

ในระหว่างขั้นตอนการเผยแพร่ คุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำตอบ โปรดดู แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่

  • คุณจะเผยแพร่ด้วยการเชื่อมต่อแบบสดกับข้อมูลหรือคุณจะสร้างการแยกข้อมูล

    หากคุณเผยแพร่การเชื่อมต่อแบบสดไปยัง Tableau Cloud โปรดดู อนุญาตการเข้าถึงข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่เผยแพร่ไปยัง Tableau Cloud

  • คุณต้องการเผยแพร่การเชื่อมต่อของเวิร์กบุ๊กเป็นแหล่งข้อมูล Tableau แบบสแตนด์อโลนที่แยกจากกัน (แล้วเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กกับข้อมูลที่เผยแพร่) หรือฝังข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก

    เคล็ดลับ: หากเวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Tableau อยู่แล้ว คุณจะคงการเชื่อมต่อที่มีอยู่ได้ นั่นหมายความว่าคุณเพิ่งตอบคำถามนี้ไป

  • คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงข้อมูลเมื่อผู้ใช้รายอื่นเปิดเวิร์กบุ๊กนั้น หรือคุณต้องการให้พวกเขาระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบของฐานข้อมูล (ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พวกเขาต้องมีสิทธิเข้าถึงไซต์และโครงการที่คุณเผยแพร่ด้วย)

    การดำเนินการนี้อาจซับซ้อน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อ ในหลายกรณี พาธแบบธรรมดาไปยังข้อมูลที่อธิบายไว้ด้านล่างจะใช้งานได้ดี หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ (หรือคุณไม่แน่ใจ) โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่คุณเผยแพร่

พาธแบบธรรมดาไปยังการให้สิทธิข้อมูล

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนการเผยแพร่ คุณต้องระบุวิธีที่ผู้ใช้เวิร์กบุ๊กของคุณจะเข้าถึงข้อมูลที่เวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อ คุณทำได้ในส่วนแหล่งข้อมูลของกล่องโต้ตอบ “เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก”

พาธแบบธรรมดาอาจใช้ได้กับสภาพแวดล้อมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทการเชื่อมต่อ คุณควรทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

สำหรับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Tableau: คงการเชื่อมต่อที่มีอยู่และฝังรหัสผ่าน

สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆ:

  1. ก่อนที่คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ “เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก” ให้สร้างการแยกข้อมูลและรวมเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับเวิร์กบุ๊ก

  2. ในกล่องโต้ตอบ “เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก” ให้ฝังการแตกข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก แล้วเลือกอนุญาตการเข้าถึงการรีเฟรช หลังฝังข้อมูลเข้าสู่ระบบในการเชื่อมต่อ

  3. หลังจากที่คุณระบุการตั้งค่าที่เหลือและคลิกเผยแพร่ ให้ตั้งค่ากำหนดเวลารีเฟรช

สำหรับขั้นตอนทั้งหมด โปรดดู ขั้นตอนที่ครอบคลุมในการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก

สถานการณ์ที่การให้สิทธิข้อมูลต้องใช้การดำเนินการพิเศษ

พาธธรรมดาใช้ไม่ได้ผลกับทุกสถานการณ์ เหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องเปลี่ยนพาธ ได้แก่:

  • นโยบายที่มีอยู่ของคุณจะกำหนดให้เผยแพร่แหล่งข้อมูลแยกจากกัน และเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กกับแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ของ Tableau แทนการฝังข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก

    การดำเนินการนี้ต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าการฝังข้อมูลเพียงไม่กี่ขั้นตอน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีตัวเลือกระหว่างสองสิ่งนี้ การเผยแพร่ข้อมูลแบบแยกกันและการจัดการบนเซิร์ฟเวอร์ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีกว่า

  • คุณเพิ่มตัวกรองผู้ใช้เพื่อบังคับใช้ความปลอดภัยระดับแถว ในสถานการณ์นี้ การเผยแพร่การเชื่อมต่อแบบสดนั้นถือเป็นเรื่องปกติ และจำเป็นต้องมีขั้นตอนอื่นๆ เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับตัวกรอง

  • คุณกำลังเผยแพร่ไปยัง Tableau Server และคุณใช้ SAP HANA หรือการลงชื่อเพียงครั้งเดียวของ Impala หรือเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลที่สามารถใช้การให้สิทธิตามการเลียนแบบได้ (SQL Server หรือข้อมูลที่เปิดใช้งาน Kerberos)

  • เหตุผลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการรักษาความปลอดภัยข้อมูลหรือการให้สิทธิขององค์กร ซึ่งเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถช่วยเหลือคุณได้

แม้ว่าสิ่งที่คุณตัดสินใจจะไม่ใช่พาธที่ดีที่สุด แต่คุณก็สามารถแก้ไขปัญหาได้โดยง่ายด้วยการเผยแพร่ซ้ำ ในบางกรณี ผู้ดูแลไซต์ของคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง

ประเมินประสิทธิภาพของเวิร์กบุ๊กและความสะดวกในการใช้งาน

คำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการดำเนินการเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กที่ต้องการเผยแพร่ หากการเปลี่ยนแปลงใช้เวลาในการแสดงผลนานในขณะที่คุณทำงานใน Tableau Desktop การเปลี่ยนแปลงจะใช้เวลานานหรือนานกว่านั้นในการแสดงบนเซิร์ฟเวอร์ ขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณทำได้ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมาก ได้แก่ การจำกัดจำนวนเครื่องหมายที่คุณเพิ่มลงในมุมมอง การจำกัดจำนวนมุมมองที่คุณเพิ่มลงในแดชบอร์ด และการลบฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้ออกจากแหล่งข้อมูลของคุณ

หากต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้

ย้อนกลับไปด้านบน
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ