Fuente de datos Usuarios de TS
Usuarios de TS contiene datos sobre sus usuarios, como las licencias restantes, los roles en el sitio, y los libros de trabajo que son propiedad de cada usuario. A partir de mayo de 2023, Usuarios TS incluye activación de productos y datos de uso para Tableau Desktop, Tableau Prep, creación web y funcionalidades específicas de roles en el sitio.
Si el rol en el sitio de un usuario se cambia a Sin licencia, su información permanece en la fuente de datos de Usuarios de TS. Sin embargo, cuando un usuario es eliminado del sitio, su información también se elimina de TS Users en un plazo de 36 horas.
Crear vistas personalizadas
Si es un administrador del sitio o un usuario con acceso al proyecto Admin Insights, puede acceder a las fuentes de datos de Admin Insights directamente desde Tableau Cloud usando la creación web o a través de Tableau Desktop para crear vistas personalizadas. Para obtener más información sobre cómo conectarse a fuentes de datos de Información de administración, consulte Utilizar Admin Insights para crear vistas personalizadas.
Ejemplo: ¿cuántas licencias se usan?
Utilice los siguientes pasos para crear una vista que muestre la el número de licencias usadas.
Conéctese a la fuente de datos Usuarios de TS.
En el panel Datos, arrastre Nombres de medidas al estante Filas y Valores de medidas al estante Columnas.
Haga clic con el botón derecho en el campo Nombres de medidas en el estante Filas y seleccione Mostrar filtro.
Haga clic en el menú desplegable del filtro “Nombres de medidas” y seleccione Personalizar > Mostrar botón Aplicar.
En el filtro, marque las casillas de verificación Licencias permitidas en total y Licencias ocupadas en total y haga clic en el botón Aplicar.
Haga más con sus datos
Con Tableau Prep, puede unir Usuarios de TS con otras fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad en su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".
Unir usuarios de TS a grupos con “User LUID = User LUID”
Unir usuarios de TS a eventos de TS con “User ID = Actor User Id”
Unir usuarios de TS al contenido del sitio con “User Email = Owner Email” o “User Email = Item Parent Project Owner Email”
Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.
Esquema de fechas
La siguiente tabla enumera los campos incluidos en la fuente de datos Usuarios de TS. Cada fila de datos corresponde a un usuario único en el sitio de Tableau Cloud.
| Carpeta | Nombre de campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|---|
| License Utilization | Allowed Creators | Número | Número total de licencias Creator permitidas |
| Allowed Explorers | Número | Número total de licencias Explorer adquiridas | |
| Allowed Viewers | Número | Número total de licencias Viewer adquiridas | |
| Occupied Creator Licenses | Campo calculado | Número de licencias Creator ocupadas | |
| Occupied Explorer Licenses | Campo calculado | Número de licencias Explorer ocupadas | |
| Occupied Viewer Licenses | Campo calculado | Número de licencias Viewer ocupadas | |
| Total Allowed Licenses | Número | Número total de licencias permitidas | |
| Total Occupied Licenses | Campo calculado | Número total de licencias ocupadas | |
| Total Remaining Licenses | Campo calculado | Número total de licencias restantes | |
| Site | Site Luid | Cadena | LUID del sitio asociado al usuario. Principalmente útil para hacer referencia a sitios en la API de Tableau Server. |
| Site Name | Cadena | Nombre del sitio de Tableau Cloud | |
| Site Version | Cadena | La versión de Tableau Server que se ejecuta en el pod de Tableau Cloud que aloja su sitio | |
| Traffic to Content - Historical | Total Traffic - Data Sources | Número | Número total de veces que se accedió a las fuentes de datos del usuario |
| Total Traffic - Views | Número | Número total de veces que se accedió a las vistas del usuario | |
| Unique Visitors - Data Sources | Número | Número de usuarios únicos que accedieron a las fuentes de datos del usuario | |
| Unique Visitors - Views | Número | Número de usuarios únicos que accedieron a las vistas del usuario | |
| User | User Creation Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que se creó la cuenta del usuario en UTC |
| User Email | Cadena | Dirección de correo electrónico de la cuenta del usuario | |
| User Friendly Name | Cadena | Nombre descriptivo asociado con la cuenta del usuario | |
| User ID | Número | ID interno del usuario | |
| User License Type | Cadena | Licencia basada en usuario asociada al usuario: Viewer, Explorer o Creator. | |
| User LUID | Cadena | El LUID del usuario. Principalmente útil para hacer referencia a los usuarios en la API de Tableau Server | |
| User Name | Cadena | Nombre de usuario asociado a la cuenta del usuario. | |
| User Site Role | Cadena | Rol en el sitio del usuario. Determina el nivel máximo de acceso que puede tener un usuario en el sitio | |
| User Activity - Historical | Access Events - Data Sources | Número | Número de veces que el usuario accedió a una fuente de datos publicada. |
| Access Events - Views | Número | Número de veces que el usuario accedió a una vista. | |
| Publish Events - Data Sources | Número | Número de veces que el usuario publicó una fuente de datos. | |
| Publish Events - Workbooks | Número | Número de veces que el usuario publicó un libro de trabajo. | |
| User Activity - Most Recent Event | Data Source - Last Access Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario accedió por última vez a una fuente de datos publicada en UTC |
| Data Source - Last Publish Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario publicó por última vez una fuente de datos publicada en UTC | |
| Last Login Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario inició sesión por última vez, en UTC. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario se conectó por última vez a Tableau Cloud desde Tableau Desktop en UTC. | |
| Tableau Desktop - Fecha del último acceso (local) | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario se conectó por última vez a Tableau Cloud desde Tableau Desktop, ajustada por el parámetro Zona horaria. | |
| Tableau Desktop - Last Product Version | Cadena | La versión de Tableau Desktop que se utilizó por última vez para conectarse. | |
| Tableau Prep - Last Access Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario se conectó por última vez a Tableau Cloud desde Tableau Prep en UTC. | |
| Tableau Prep - Fecha de último acceso (local) | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario se conectó por última vez a Tableau Cloud desde Tableau Prep, ajustada por el parámetro Zona horaria. | |
| Tableau Prep - Last Product Version | Cadena | La versión de Tableau Prep que se utilizó por última vez para conectarse | |
| View - Last Access Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario accedió por última vez a una vista, en UTC. | |
| Web Authoring - Last Access Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario accedió por última vez al entorno de creación web en UTC. | |
| Creación web - Fecha de último acceso (local) | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario accedió por última vez al entorno de creación web, ajustada por el parámetro Zona horaria. | |
| Web Authoring - Last Publish Date | Fecha-hora | Fecha y hora en que el usuario publicó por última vez un libro de trabajo, en UTC | |
| User Content | Certified Data Sources | Número | Número de fuentes de datos certificadas que posee el usuario. |
| Data Sources | Número | Número de fuentes de datos publicadas que posee el usuario | |
| Projects | Número | Número de proyectos que posee el usuario. | |
| Tamaño de las fuentes de datos (MB) | Número | El tamaño combinado de todas las fuentes de datos publicadas propiedad del usuario, en megabytes. | |
| Tamaño de los libros de trabajo (MB) | Número | Tamaño combinado de todos los libros de trabajo propiedad del usuario, en megabytes. | |
| Views | Número | Número de vistas que posee el usuario. | |
| Workbooks | Número | Número de libros de trabajo que posee el usuario. | |
| User Metrics | Days Since Last Login | Número | Número de días desde la última vez que el usuario inició sesión. |
| User Account Age | Número | Número de días desde que se creó la cuenta del usuario | |
| - | Admin Insights Published At | Fecha-hora | Fecha y hora en que se publicó por última vez la fuente de datos de Información de administración en UTC |