Fuente de datos Permisos
Permisos contiene los permisos explícitos para todos los usuarios y el contenido del sitio. Los administradores pueden usar la fuente de datos para identificar brechas en la seguridad de los permisos y asegurarse de que solo los usuarios apropiados puedan acceder a los elementos de contenido.
Nota: El rol en el sitio define las capacidades máximas que puede tener el usuario. Por ejemplo, un Viewer no puede editar en la web, incluso si está permitido en una regla de usuario o grupo. Según el orden en que se evalúan los permisos, los usuarios pueden tener capacidades diferentes a las enumeradas en la fuente de datos. Para obtener más información consulte Permisos vigentes.
Crear vistas personalizadas
Si es un administrador del sitio o un usuario con acceso al proyecto Información de administración, puede acceder a las fuentes de datos de Información de administración directamente desde Tableau Cloud usando la creación web o a través de Tableau Desktop para crear vistas personalizadas. Para obtener más información sobre cómo conectarse a fuentes de datos de Información de administración, consulte Utilizar Información de administración para crear vistas personalizadas.
Ejemplo: ¿Qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido?
Utilice estos pasos para crear una vista que muestre qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido.
Conéctese a la fuente de datos Permisos.
Desde el panel Datos, arrastre Tipo de elemento, Nombre del elemento, Nombre del proyecto principal del elemento y Nombre del proyecto de permisos de control al estante Filas. Esto crea una vista jerárquica del contenido de su sitio y muestra cómo se determinan los permisos, por ejemplo, si los permisos se establecen a nivel de proyecto o en elementos individuales de contenido.
Desde el panel Datos, arrastre Nombre del beneficiario y Tipo de beneficiario al estante Filas. Al agregar estas dimensiones, se muestran los usuarios y grupos con acceso al contenido.
Desde el panel Datos, arrastre Tipo de capacidad al estante Filas. Se muestran las capacidades para usuarios y grupos.
Proyectos bloqueados y permisos heredados
Cuando un proyecto está bloqueado, los elementos de contenido que contiene heredan sus permisos de ese proyecto. Estos elementos incluyen libros de trabajo, fuentes de datos y flujos de preparación. No tienen sus propias reglas de permisos explícitas.
En la fuente de datos Permisos, los elementos de contenido de un proyecto bloqueado aparecen como una sola fila donde Nombre del beneficiario y Tipo de capacidad son nulos. Los valores nulos significan que el elemento hereda sus permisos del proyecto de control, identificado por el campo Nombre del proyecto Control de permisos. No indican una brecha en los datos o que falta acceso.
Para encontrar los permisos que se aplican a un elemento de contenido, siga estos pasos:
Conéctese a la fuente de datos Permisos.
En el panel Datos, arrastre Nombre del elemento, Tipo de elemento, Nombre de proyecto de Control de permisos, Nombre del beneficiario y Tipo de capacidad al estante Filas.
En el panel Datos, arrastre Nombre del elemento al estante Filtros y seleccione un elemento de contenido de un proyecto bloqueado. El elemento aparece con valores Nombre del beneficiario y Tipo de capacidad nulos.
Edite el filtro Nombre del elemento y, a continuación, filtre por el nombre del proyecto en el campo Nombre del proyecto Control de permisos. La vista muestra los beneficiarios y las capacidades que se aplican al elemento de contenido.
Haga más con sus datos
Con Tableau Prep, puede unir Permisos con otras fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad en su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".
Unir el contenido del sitio a los permisos en "LUID del elemento = LUID del elemento" (unión izquierda)
Unir permisos a Usuarios de TS con "LUID del usuario = LUID del usuario"
Unir Permisos a Grupos en "LUID del beneficiario = LUID del grupo" (unión a la derecha)
Consejo: Para agilizar el análisis, elimine la regla del grupo Todos los usuarios o edite la regla para quitar permisos.
Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.
Esquema de fechas
La siguiente tabla enumera los campos incluidos en la fuente de datos Permisos. Cada fila de datos corresponde a una combinación de usuario, elemento de contenido y capacidad de permiso.
| Carpeta | Nombre de campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|---|
| Capabilities | Capability Type | Cadena | La capacidad de realizar una acción determinada sobre el elemento. Las opciones incluyen ver, filtrar, descargar o eliminar y son exclusivas del tipo de elemento. Este valor es nulo para los elementos de contenido de un proyecto bloqueado. |
| Permissions Description | Cadena | Una descripción del permiso | |
| Permission Value | Número | Una representación numérica de los permisos explícitos para un elemento de contenido. Los valores más bajos indican precedencia. Por ejemplo, denegar una capacidad a un grupo (8) queda anulado al permitir esa capacidad a un usuario del grupo (7). | |
| Grantees | Grantee LUID | Cadena | El LUID del beneficiario. O bien el LUID del usuario o bien el LUID del grupo. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. |
| Grantee Name | Cadena | El nombre del beneficiario. O bien el correo electrónico del usuario o el nombre del grupo. Este valor es nulo para los elementos de contenido de un proyecto bloqueado. | |
| Grantee Type | Cadena | El tipo del beneficiario. Ya sea usuario o grupo. | |
| Items | Controlling Permissions Project Name | Cadena | El nombre del proyecto que controla los permisos para el proyecto anidado. Para los elementos de contenido de un proyecto bloqueado, este campo identifica el proyecto del que el elemento hereda sus permisos. Para obtener más información consulte Proyectos bloqueados y permisos heredados. |
| Item Hyperlink | Cadena | URL completa del elemento en el sitio. Útil para crear hipervínculos en un dashboard. | |
| Item LUID | Cadena | El LUID del elemento. El LUID es único dentro de cada tipo de elemento y sitio. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. | |
| Item Name | Cadena | Nombre de visualización del elemento. | |
| Item Parent Project Name | Cadena | El nombre del proyecto principal del elemento. | |
| Item Type | Cadena | El tipo de elemento de contenido. Como una fuente de datos, un flujo de Prep, un proyecto o un libro de trabajo. | |
| Top Parent Project Name | Cadena | El nombre del proyecto de nivel superior del elemento. | |
| Site | Site LUID | Cadena | El LUID del sitio de Tableau Cloud. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. |
| Site Name | Cadena | El nombre del sitio de Tableau Cloud. | |
| - | Admin Insights Published At | Fecha-hora | Fecha y hora en que se publicó por última vez la fuente de datos de Información de administración en UTC. |
| User Email | Cadena | La dirección de correo electrónico del usuario con permiso explícito. | |
| User LUID | Cadena | El LUID del usuario con permiso explícito. | |
| User Site Role | Cadena | El rol en el sitio del usuario. | |
| Has Permission? | Campo calculado | Le indica si al beneficiario se le permite acceder a un elemento. No tiene en cuenta la capacidad de administrador del sitio. Los administradores de sitio tienen más permisos de los que captura el cálculo. |