ไฟล์ข้อความ

บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับไฟล์ข้อความ และตั้งค่าแหล่งข้อมูล Tableau เชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่น (*.txt, *.csv, *.tab, *.tsv)

ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล

  1. หลังจากที่เปิด Tableau ให้คลิกไฟล์ข้อความ ในส่วนเชื่อมต่อ

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อแล้วคลิกเปิด

    หมายเหตุ: ตั้งแต่ Tableau 2020.2 เป็นต้นไปจะไม่รองรับการเชื่อมต่อ Excel และข้อความแบบดั้งเดิม ดูเอกสารทางเลือกการเชื่อมต่อดั้งเดิมในชุมชน Tableau Community เพื่อดูทางเลือกของการใช้การเชื่อมต่อดั้งเดิม

  3. บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้

    1. (ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้ ระบบจะสร้างชื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติตามชื่อไฟล์

    2. คลิกแท็บชีตเพื่อเริ่มต้นการวิเคราะห์

      ใช้ SQL แบบปรับแต่งเองเพื่อเชื่อมต่อกับการค้นหาเฉพาะแทนที่จะเป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง

      หมายเหตุ: สำหรับไฟล์ข้อความ จะสามารถใช้งาน SQL แบบปรับแต่งเองได้เฉพาะเมื่อใช้การเชื่อมต่อแบบเก่าหรือในเวิร์กบุ๊กที่สร้างก่อน Tableau Desktop 8.2 เท่านั้น

ตัวอย่างแหล่งข้อมูลไฟล์ข้อความ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแหล่งข้อมูลไฟล์ข้อความ:

การตั้งค่าเสริม

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ก่อนสร้างมุมมองได้

เพิ่มข้อมูล

เพิ่มข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณโดยเพิ่มตารางหรือเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลอื่น

  • เพิ่มข้อมูลจากไฟล์ปัจจุบัน: ไปที่แผงด้านซ้าย แล้วลากตารางเพิ่มเติมไปยังแคนวาสเพื่อรวมข้อมูลโดยใช้การรวมหรือการผนวก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู รวมข้อมูลของคุณหรือผนวกข้อมูลของคุณ

  • เพิ่มข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่น: ในแผงทางซ้าย ให้คลิกเพิ่มถัดจากการเชื่อมต่อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู รวมข้อมูลของคุณ

    หากตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏในแผงด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูล > แหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ผสมผสานข้อมูลของคุณ

ล้างข้อมูลของคุณโดยใช้เครื่องมือแปลข้อมูล

หาก Tableau ตรวจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ได้ Tableau จะแจ้งให้คุณใช้ “เครื่องมือแปลข้อมูล” “เครื่องมือแปลข้อมูล” สามารถตรวจพบตารางย่อยที่คุณใช้และนำการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาภายหลังในการวิเคราะห์ออกได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล

ตั้งค่าตัวเลือกไฟล์ข้อความ

ในแคนวาส ใหัคลิกลูกศรดรอปดาวน์ของตาราง แล้วเลือกว่าจะให้แถวแรกมีชื่อคอลัมน์หรือไม่ ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้แล้วโดยค่าเริ่มต้น หรือคุณจะตั้งให้ Tableau สร้างชื่อให้คุณเมื่อเชื่อมต่อก็ได้เช่นกัน ซึ่งชื่อเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกพร็อพเพอร์ตี้ไฟล์ข้อความเพื่อระบุสิ่งต่อไปนี้:

  • เลือกตัวอักษรที่ใช้ในการแยกคอลัมน์ เลือกจากรายการตัวอักษรหรือเลือกอื่นๆ เพื่อพิมพ์ตัวอักษรที่กำหนดเอง

  • เลือกตัวระบุข้อความที่ครอบค่าในไฟล์ข้อความ

  • เลือกชุดตัวอักษรที่อธิบายถึงการเข้ารหัสไฟล์ข้อความ การเข้ารหัสที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น บน Windows ระบบจะแสดง ANSI เป็น windows-1252 และแสดง OEM เป็น 437

    หมายเหตุ: ในเวิร์กบุ๊กที่สร้างไว้ก่อน Tableau Desktop 8.2 หรือเวิร์กบุ๊กที่ใช้การเชื่อมต่อแบบเก่า คุณจะสามารถเลือก ANSI, OEM, UTF-8, UTF-16 หรืออื่นๆ ได้ เมื่อคุณเลือกอื่นๆ คุณจะต้องระบุชุดตัวอักษรลงในฟิลด์ข้อความที่มีให้ ค่านี้จะได้รับการยืนยันเมื่อมีการพยายามเชื่อมต่อ

  • เลือกภาษาที่ควรใช้ในการแยกวิเคราะห์ไฟล์ ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ Tableau ทราบได้ว่าควรใช้จุดทศนิยมและตัวคั่นหลักพันใดที่ควรใช้

ตรวจสอบข้อมูล เปลี่ยนรูปแบบข้อมูล แบ่ง และสร้างการคำนวณ

1,000 แถวแรกของข้อมูลในแหล่งข้อมูลจะแสดงโดยอัตโนมัติใต้แคนวาสในตารางกริดข้อมูล หากคุณเพิ่มตาราง ลบตาราง หรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการรวม ตารางกริดข้อมูลจะถูกอัปเดตเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในตารางกริดข้อมูล:

  • เปลี่ยนประเภทข้อมูลหรือบทบาททางภูมิศาสตร์ของคอลัมน์ด้วยการคลิกที่ไอคอนประเภทข้อมูล

  • ซ่อนฟิลด์ด้วยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์แล้วเลือกซ่อน

  • เปลี่ยนชื่อฟิลด์ด้วยการดับเบิลคลิกชื่อฟิลด์

  • รีเซ็ตชื่อฟิลด์ด้วยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์แล้วเลือกรีเซ็ตชื่อ

  • จัดเรียงฟิลด์ทั้งในตารางกริดข้อมูลและตารางกริดเมตาดาต้าด้วยการเลือกตัวเลือกการจัดเรียงจากรายการดรอปดาวน์จัดเรียงฟิลด์

  • จัดเรียงแถวในตารางกริดข้อมูลด้วยการคลิกปุ่มจัดเรียงถัดจากชื่อคอลัมน์

  • ฟิลด์การเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลสำหรับแปลงข้อมูลในรูปแบบตารางไขว้ไปเป็นรูปแบบคอลัมน์ มีให้ใช้งานสำหรับประเภทการเชื่อมต่อที่ไม่ใช่แบบเก่าเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ทำการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลข้อมูลจากคอลัมน์เป็นแถว

  • แบ่งฟิลด์เป็นหลายๆ ฟิลด์ มีให้ใช้งานสำหรับประเภทการเชื่อมต่อที่ไม่ใช่แบบเก่าเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แยกฟิลด์เป็นหลายๆ ฟิลด์

  • สร้างการคำนวณใหม่โดยอิงตามฟิลด์ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล Tableau คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์แล้วเลือกสร้างฟิลด์ที่คำนวณ

  • คัดลอกค่าในตารางกริดด้วยการเลือกค่าแล้วกดปุ่ม Ctrl+C (ปุ่ม Command-C บน Mac) อีกตัวเลือกหนึ่งคือให้คัดลอกค่าในตารางกริดเมตาดาต้า เลือกค่า แล้วคลิกขวา (กด Control ค้างไว้แล้วคลิกบน Mac) จากนั้นเลือกคัดลอก

ตรวจสอบโครงสร้างแหล่งข้อมูลและดำเนินการจัดการงาน

ใช้พื้นที่เมตาดาต้าเพื่อให้ตรวจสอบโครงสร้างทั่วไปของแหล่งข้อมูล Tableau และฟิลด์ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณกำลังรับมือกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่มาก ให้ใช้พื้นที่เมตาดาต้าเพื่อดำเนินงานการจัดการข้อมูลที่ทำอยู่เป็นประจำ เช่น ซ่อนหลายฟิลด์พร้อมกัน หรือเปลี่ยนชื่อหรือรีเซ็ตฟิลด์ต่างๆ อย่างรวดเร็ว

เชื่อมต่อสดหรือใช้การแยกข้อมูล

ที่ด้านบนสุดของหน้าแหล่งข้อมูล ให้เลือกโหมดสดหรือการแยกข้อมูลExtract หากคุณเลือกที่จะสร้างการแยกข้อมูล ลิงก์แก้ไขจะแสดงขึ้น คลิกแก้ไขเพื่อตั้งค่าตัวกรองที่กำหนดเซตย่อยของข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในการแยกข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแยกข้อมูลของคุณ

เพิ่มตัวกรองแหล่งข้อมูล

ที่ด้านบนสุดของหน้าแหล่งข้อมูล ให้คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มตัวกรองแหล่งข้อมูลสำหรับควบคุมว่าข้อมูลใดบ้างที่ถูกนำไปใช้เพิ่มในแหล่งข้อมูล ซึ่งจะส่งผลให้จำกัดการแสดงและการใช้งานฟิลด์ในแหล่งข้อมูล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

รวบรวมไฟล์ไว้ในไดเรกทอรีเดียว

รวบรวมไฟล์ข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากการเชื่อมต่อหลายตารางมาเก็บไว้ในไดเรกทอรีเดียวโดยที่ไม่มีสิ่งอื่นใดในไดเรกทอรีนั้น เพื่อกันไม่ให้ผู้ใช้บังเอิญเลือกไฟล์ที่ไม่เหมาะสมสำหรับการเชื่อมต่อ

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความกว้างและขนาดของคอลัมน์ไฟล์ข้อความ

หากไฟล์ข้อความมีคอลัมน์ที่กว้างเกิน 254 ตัวอักษร Tableau จะไม่สามารถใช้ฟิลด์เหล่านี้กับเวิร์กบุ๊กที่สร้างก่อน Tableau Desktop 8.2 หรือเวิร์กบุ๊กที่ใช้การเชื่อมต่อแบบเก่าได้ ให้ลบคอลัมน์เหล่านั้น, ปรับแต่งคอลัมน์ให้ยาวไม่เกิน 254 ตัวอักษรก่อนจะเชื่อมต่อใน Tableau หรืออัปเกรดแหล่งข้อมูลไฟล์ข้อความ

ไฟล์ข้อความขนาดใหญ่มักจะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลได้ไม่ดีนัก เนื่องจากการค้นหาอาจใช้เวลานานมาก

เกี่ยวกับไฟล์ .ttde และ .hhyper

คุณอาจสังเกตเห็นไฟล์ .ttde หรือ .hhyper เมื่อนำทางไปยังไดเรกทอรีของคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณสร้างแหล่งข้อมูล Tableau ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ Tableau จะสร้างไฟล์ .ttde หรือ .hhyper ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าการแตกข้อมูลแฝง ใช้เพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการโหลดแหล่งข้อมูลของคุณใน Tableau Desktop แม้ว่าการแตกข้อมูลแฝงจะมีข้อมูลเบื้องหลังและข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายกับการแตกข้อมูล Tableau มาตรฐาน แต่การแตกข้อมูลแฝงจะถูกบันทึกในรูปแบบอื่นและไม่สามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณได้

หมายเหตุ: ไฟล์ .tde ไม่รองรับ Tableau เวอร์ชันเกิน 2024.2 อีกต่อไป ขณะนี้การแยกข้อมูลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบ .hyper

 

ดูเพิ่มเติม