Tableau Desktop และความช่วยเหลือในการเขียนเว็บ

คุณสามารถรวมข้อมูลของคุณเพื่อผสมตารางอย่างน้อยสองตารางเข้าโดยการผนวกค่า (แถว) จากตารางหนึ่งเข้ากับอีกตารางหนึ่ง หากต้องการรวมข้อมูลของคุณในแหล่งข้อมูล Tableau ตารางต้องมาจากการเชื่อมต่อเดียวกัน

ตัวเชื่อมต่อที่รองรับ

หากแหล่งข้อมูลของคุณรองรับการรวมข้อมูล ตัวเลือก การรวมใหม่ จะแสดงในแผงด้านซ้ายของหน้าแหล่งข้อมูลหลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณแล้ว ตัวเชื่อมต่อที่รองรับของ Tableau Desktop และ Tableau Server และ Tableau Cloud อาจแตกต่างกันไป

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตารางที่คุณผสมเข้าด้วยกันโดยใช้การรวมต้องมีโครงสร้างที่เหมือนกัน ซึ่งหมายความว่า แต่ละตารางต้องมีฟิลด์จำนวนเท่ากัน ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องต้องมีชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูลที่ตรงกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจัดเก็บข้อมูลการซื้อของลูกค้าไว้ในสามตารางโดยแยกตามเดือน ชื่อของตาราง ได้แก่ “May2016”, “June2016” และ “July2016”

การรวมตารางทั้งสามนี้จะสร้างตารางเดี่ยวๆ ต่อไปนี้ที่มีทุกแถวจากทุกตาราง

การผนวก

รวมตารางด้วยตนเอง

ใช้วิธีนี้เพื่อรวมตารางที่แตกต่างกันด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถลากตารางเดี่ยวๆ จากแผงด้านซ้ายของหน้า “แหล่งข้อมูล” ไปที่กล่องโต้ตอบ “การรวม” ได้

การรวมตารางด้วยตนเอง

1. ในหน้าแหล่งข้อมูล ให้ดับเบิลคลิก การรวมใหม่ เพื่อตั้งค่าการรวม

   

2. ลากตารางจากแผงด้านซ้ายไปที่กล่องโต้ตอบ “การรวม”

   

3. เลือกตารางอีกตารางหนึ่งจากแผงด้านซ้าย แล้วลากไปไว้ใต้ตารางแรกโดยตรง

   

   คำแนะนำ หากต้องการเพิ่มตารางหลายตารางพร้อมๆ กัน ให้กด Shift หรือ Ctrl (Shift หรือ Command บน Mac) เลือกตากรางที่คุณต้องการจะรวมจากแผงด้านซ้าย แล้วลากตารางเหล่านั้นไปไว้ใต้ตารางแรกโดยตรง

4. คลิก นำไปใช้ หรือ ตกลง เพื่อทำการรวม

รวมตารางโดยใช้การค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทน (Tableau Desktop)

ใช้วิธีนี้เพื่อกำหนดเกณฑ์การค้นหาเพื่อให้รวมตารางไว้ในการรวมของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้อักขระสัญลักษณ์แทนซึ่งก็คือเครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อจับคู่ลำดับหรือรูปแบบของอักขระในเวิร์กบุ๊กและชื่อเวิร์กชีตของ Excel เวิร์กบุ๊กและชื่อเวิร์กชีตของ Google ชีต ชื่อไฟล์ข้อความ ชื่อไฟล์ JSON ชื่อไฟล์ .pdf และชื่อตารางฐานข้อมูล

เมื่อทำงานกับ Excel ข้อมูลไฟล์ข้อความ ไฟล์ JSON และข้อมูลไฟล์ .pdf คุณสามารถใช้วิธีนี้ในการรวมไฟล์ข้ามโฟลเดอร์ และรวมเวิร์กชีตข้ามเวิร์กบุ๊กได้ ระบบจะจำกัดขอบเขตในการค้นหาให้อยู่แค่การเชื่อมต่อที่เลือกเท่านั้น การเชื่อมต่อและตารางที่มีอยู่ในการเชื่อมต่อนั้นๆ จะแสดงในแผงด้านซ้ายของหน้า “แหล่งข้อมูล”

การรวมตารางโดยใช้การค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทน

1. ในหน้าแหล่งข้อมูล ให้ดับเบิลคลิก การรวมใหม่ เพื่อตั้งค่าการรวม

   

2. คลิก สัญลักษณ์แทน (อัตโนมัติ) ในกล่องโต้ตอบ “การรวม”

   

3. ป้อนเกณฑ์การค้นหาที่คุณต้องการให้ Tableau ใช้ในการค้นหาตารางที่จะรวมไว้ในการรวม

   

   ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อน *2016 ลงในกล่องข้อความ นับรวม เพื่อรวมตารางในเวิร์กชีต Excel ที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” เกณฑ์การค้นหาเช่นนี้จะส่งผลให้เกิดการรวมตาราง (เวิร์กชีต Excel) May2016, June2016 และ July2016 เข้าด้วยกันจากการเชื่อมต่อที่เลือก ในกรณีนี้ การเชื่อมต่อมีชื่อว่า “ยอดขาย” และการเชื่อมต่อที่ทำกับเวิร์กบุ๊ก Excel มีเวิร์กชีตที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ไตรมาส_3 ในไดเรกทอรียอดขาย (เช่น Z:\ยอดขาย\ไตรมาส_3)

4. คลิก นำไปใช้ หรือ ตกลง เพื่อทำการรวม

ขยายการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูล Excel, ข้อความ, JSON, .pdf เพิ่มเติม

ระบบจะจำกัดขอบเขตของตารางที่สามารถรวมได้ไว้แค่การเชื่อมต่อที่คุณเลือกเท่านั้น หากคุณต้องการรวมตารางหลายตารางที่อยู่นอกโฟลเดอร์ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น (สำหรับไฟล์ Excel, ข้อความ, JSON, .pdf) หรือในเวิร์กบุ๊กอื่น (สำหรับเวิร์กชีต Excel) ให้เลือกกล่องทำเครื่องหมายหนึ่งกล่องหรือทั้งสองกล่องในกล่องโต้ตอบ “การรวม” เพื่อขยายการค้นหาของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการรวมเวิร์กชีต Excel ทั้งหมด เวิร์กชีต Excel มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่นอกโฟลเดอร์ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น ระบบจะทำการเชื่อมต่อขั้นต้นกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่อยู่ในไดเรกทอรีเดียวกันในตัวอย่างข้างต้นคือ Z:\ยอดขาย\ไตรมาส_3

• นับรวม หากคุณป้อน *2016 ลงในกล่องข้อความ นับรวม และปล่อยเกณฑ์การค้นหาที่เหลือของกล่องโต้ตอบไว้อย่างเดิม Tableau จะค้นหาเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น

  ในแผนผังด้านล่าง รายการที่ไฮไลต์เป็นสีเหลืองแสดงถึงตำแหน่งที่ตั้งในปัจจุบัน ซึ่งก็คือเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไว้ใน “ไตรมาส_3” กล่องสีเขียวหมายถึงตารางที่เป็นของเวิร์กบุ๊กและชีตที่รวมกันแล้วอันเป็นผลจากเกณฑ์การค้นหานี้

  

   

• นับรวม + ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ย่อย หากคุณป้อน *2016 ลงในกล่องข้อความ นับรวม และเลือกกล่องทำเครื่องหมาย ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ย่อย Tableau จะทำสิ่งต่อไปนี้

  • ค้นหาเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น

  • ค้นหาเวิร์กชีต Excel เพิ่มเติมที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel ในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3”

  ในแผนผังด้านล่าง รายการที่ไฮไลต์เป็นสีเหลืองแสดงถึงตำแหน่งที่ตั้งในปัจจุบัน ซึ่งก็คือเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไว้ในโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” กล่องสีเขียวหมายถึงตารางที่เป็นของเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตที่รวมกันแล้วอันเป็นผลจากเกณฑ์การค้นหานี้

  

   

• นับรวม + ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์หลัก หากคุณป้อน *2016 ลงในกล่องข้อความ นับรวม และเลือกกล่องทำเครื่องหมาย ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์หลัก Tableau จะทำสิ่งต่อไปนี้

  • ค้นหาเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น

  • ค้นหาเวิร์กชีต Excel เพิ่มเติมที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในโฟลเดอร์คู่ขนานของโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” ในตัวอย่างนี้ “ไตรมาส_4” จะเป็นโฟลเดอร์คู่ขนาน

  ในแผนผังด้านล่าง รายการที่ไฮไลต์เป็นสีเหลืองแสดงถึงตำแหน่งที่ตั้งในปัจจุบัน ซึ่งก็คือเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไว้ในโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” กล่องสีเขียวหมายถึงตารางที่เป็นของเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตที่รวมกันแล้วอันเป็นผลจากเกณฑ์การค้นหานี้

  

• นับรวม + ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ย่อย + ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์หลัก หากคุณป้อน *2016 ลงในกล่องข้อความ นับรวม และเลือกทั้งกล่องทำเครื่องหมาย ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ย่อย และ ขยายการค้นหาไปยังโฟลเดอร์หลัก Tableau จะทำสิ่งต่อไปนี้

  • ค้นหาเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดที่มีชื่อลงท้ายด้วย “2016” และอยู่ในโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น

  • ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel เพิ่มเติมที่อยู่ในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น

  • ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel เพิ่มเติมที่อยู่ในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์คู่ขนานและโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ “ไตรมาส_3” ในตัวอย่างนี้ “ไตรมาส_4” จะเป็นโฟลเดอร์คู่ขนาน

  ในแผนผังด้านล่าง รายการที่ไฮไลต์เป็นสีเหลืองแสดงถึงตำแหน่งที่ตั้งในปัจจุบัน ซึ่งก็คือเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไว้ กล่องสีเขียวหมายถึงตารางที่เป็นของเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตที่รวมกันแล้วอันเป็นผลจากเกณฑ์การค้นหานี้

  

หมายเหตุ เมื่อทำงานกับข้อมูล Excel การค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนจะนับรวมช่วงที่มีชื่อแต่จะไม่นับรวมตารางที่ “เครื่องมือแปลข้อมูล” ค้นพบ

เปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือลบการรวม

ทำงานการรวมพื้นฐานได้โดยตรงในแคนวาสของหน้า “แหล่งข้อมูล”

การจับคู่ชื่อฟิลด์หรือลำดับฟิลด์

ระบบรวมตารางต่างๆ โดยการจับคู่ชื่อฟิลด์ เมื่อทำงานกับข้อมูล Excel ข้อมูล Google Sheets ไฟล์ข้อความ ไฟล์ JSON หรือไฟล์ .pdf หากไม่มีชื่อฟิลด์ที่ตรงกัน (หรือตารางไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์) คุณสามารถสั่งให้ Tableau รวมตารางเหล่านั้นตามลำดับของฟิลด์ในข้อมูลพื้นฐานได้โดยการสร้างการรวม แล้วเลือกตัวเลือก สร้างชื่อฟิลด์โดยอัตโนมัติ จากเมนูดรอปดาวน์ของการรวม

ข้อมูลเมตาเกี่ยวกับการรวม

หลังจากที่คุณสร้างการรวมแล้ว ระบบจะสร้างฟิลด์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมและเพิ่มฟิลด์เหล่านั้นลงในตารางกริด ฟิลด์ใหม่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่มาของค่าดั้งเดิมในการรวม รวมทั้งชีตและชื่อตาราง ฟิลด์เหล่านี้มีประโยชน์เมื่อข้อมูลเฉพาะที่มีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ของคุณนั้นฝังอยู่ในชีตหรือชื่อตาราง

ตัวอย่างเช่น ตารางที่ใช้ในตัวอย่างข้างต้นมีข้อมูลเดือนและปีที่ไม่ซ้ำกันอยู่ในชื่อตารางแทนที่จะอยู่ในตัวข้อมูลเอง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟิลด์ ชื่อตาราง ที่สร้างจากการรวมเพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้และใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณ

หากคุณใช้ช่วงที่มีชื่อในการรวม ค่าว่างจะแสดงในส่วนฟิลด์ ชีต

หมายเหตุ คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่สร้างจากการผนวกเป็นคีย์การรวมได้ เช่น ชีต หรือ ชื่อตาราง คุณสามารถใช้ตารางที่ผนวกร่วมกับตารางหรือตารางที่ผนวกอีกตารางก็ได้

ผสานฟิลด์ที่ไม่ตรงกันในการรวม

เมื่อชื่อฟิลด์ในการรวมไม่ตรงกัน ฟิลด์ในการรวมจะมีค่าว่าง คุณสามารถผสานฟิลด์ที่ไม่ตรงกันลงในฟิลด์เดี่ยวๆ ได้โดยใช้ตัวเลือกการผสานเพื่อกำจัดค่าว่าง เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการผสาน ระบบจะแทนที่ฟิลด์เดิมด้วยฟิลด์ใหม่ที่แสดงค่าแรกที่ไม่ใช่ค่าว่างสำหรับแต่ละแถวในฟิลด์ที่ไม่ตรงกัน

คุณสามารถสร้างการคำนวณของตนเองได้ด้วย หรือหากเป็นไปได้ คุณอาจแก้ไขข้อมูลพื้นฐานเพื่อรวมฟิลด์ที่ไม่ตรงกันเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีการเพิ่มตารางที่สี่ “August2016” ไปยังข้อมูลพื้นฐาน ตารางมีชื่อฟิลด์เป็นชื่อย่อ “ลค.” แทนที่จะมีชื่อฟิลด์มาตรฐานซึ่งก็คือ “ลูกค้า”

การรวมตารางทั้งสามนี้จะสร้างตารางเดี่ยวๆ ที่มีทุกแถวจากตารางที่มีบางค่าเป็นค่าว่าง คุณสามารถใช้ตัวเลือกการผสานเพื่อรวมฟิลด์ “ลูกค้า” ที่เกี่ยวข้องเข้าไว้ในฟิลด์เดียว

หลังจากทำการผสานฟิลด์แล้ว คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่สร้างจากการผสานในการสรุปผลข้อมูล (pivot) หรือการแบ่งข้อมูล (split) หรือใช้ฟิลด์เป็นคีย์การรวมได้ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทข้อมูลของฟิลด์ที่สร้างจากการผสานได้

ภาพรวมเบื้องต้นของการทำงานกับการรวม

Tableau Desktop และการเขียนเว็บ (Tableau Cloud และ Tableau Server)

• ตารางที่ผนวกสามารถใช้ร่วมกันได้

• ตารางที่ผนวกสามารถใช้ร่วมกับตารางที่ผนวกอีกตารางหนึ่งได้

• ฟิลด์ที่สร้างจากการผนวก ชีต และ ชื่อตาราง สามารถใช้เป็นคีย์การรวมได้

• หากคุณใช้ช่วงที่มีชื่อในการรวม ค่าว่างจะแสดงในส่วนฟิลด์ ชีต

• ฟิลด์ที่สร้างจากการผสานสามารถใช้ในการสรุปผลข้อมูล (pivot) ได้

• ฟิลด์ที่สร้างจากการผสานสามารถใช้เป็นคีย์การรวมได้

• ประเภทข้อมูลของฟิลด์ที่สร้างจากการผสานสามารถเปลี่ยนแปลงได้

• ตารางการรวมจากการเชื่อมต่อเดียวกัน นั่นคือ คุณไม่สามารถผนวกตารางจากฐานข้อมูลอื่นได้

Tableau Desktop เท่านั้น

• เมื่อทำงานกับข้อมูล Excel การค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนจะนับรวมช่วงที่มีชื่อแต่จะไม่นับรวมตารางที่ “เครื่องมือแปลข้อมูล” ค้นพบ

• ฟิลด์ที่สร้างจากการผสานสามารถใช้ในการสรุปผลข้อมูล (pivot) หรือการแบ่งข้อมูล (split) ได้

• การผนวกไฟล์ JSON จะต้องใช้สกุลไฟล์ .json, .txt หรือ .log หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับข้อมูล JSON โปรดดู ไฟล์ JSON

• เมื่อใช้การค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนเพื่อรวมตารางในไฟล์ .pdf ผลการค้นหาการรวมถูกจำกัดขอบเขตอยู่แค่หน้าที่สแกนในไฟล์ .pdf แรกที่คุณเชื่อมต่อเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์ .pdf โปรดดู ไฟล์ PDF

• โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ไม่สามารถนำมารวมกันได้

• เมื่อทำงานกับข้อมูลฐานข้อมูล คุณสามารถแปลงการรวมของคุณให้เป็น SQL แบบกำหนดเองได้