Cuando ve una visualización de Tableau, ¿se pregunta qué datos componen cada marca o incluso la visualización completa? Una visualización típica se compone esencialmente de medidas agregadas, según la estructura de las dimensiones de la vista. Cada marca que ve en una visualización tiene datos de columna y fila subyacentes. La ventana Ver datos muestra estos datos en un formato tabular, dentro del ámbito de la selección actual o la vista actual.

Si tiene los permisos necesarios, puede ver los datos subyacentes en una hoja de trabajo (también hojas en un dashboard) o en la página de fuente de datos. En la hoja de trabajo, puede personalizar la ventana Ver datos y descargar esa vista personalizada en formato CSV.

De forma predeterminada, la ventana Ver datos muestra hasta 10 000 filas de datos en Tableau Desktop y hasta 200 filas de datos en Tableau Online y Tableau Server.

Nota: a partir de la versión 2020.2 de Tableau, cuando abre una fuente de datos desde la versión 2020.1 o anterior de Tableau, el orden de las columnas puede ser diferente. Las columnas se pueden mostrar de forma diferente en la ventana Ver datos y el orden de las columnas puede ser diferente al exportarlo al formato CSV. En Tableau versión 2022.1 y posteriores, puede personalizar manualmente el orden de las columnas antes de exportar los datos.

Este cambio en la forma en que se controla el orden de las columnas en la ventana Ver datos es necesario para admitir relaciones y tablas lógicas. Si utiliza scripts que dependen de un orden de columnas personalizado, le recomendamos que utilice la API de extensiones de Tableau para Ver datos para descargar los datos subyacentes en formato CSV.

Dónde puede abrir la ventana Ver datos

Los datos que ve en la ventana Ver datos varían según el contexto en el que los abra.

Contexto Ámbito Cómo

Hoja de trabajo: marca o marcas seleccionadas

Tableau Online, Tableau Server, Tableau Desktop

En una hoja de trabajo, al seleccionar una o más marcas y luego seleccionar Ver datos en el menú de descripción emergente, se muestran los datos subyacentes en el ámbito de la marca individual o de un grupo de marcas.

Nota: la opción Incluir botones de comando debe estar seleccionada para que la descripción emergente esté disponible para el botón Ver datos.

Esta vista se puede personalizar y descargar.

Seleccione una o más marcas en la vista y luego seleccione Ver datos en el menú de descripción emergente.

Página de fuente de datos: por tabla

Tableau Online, Tableau Server, Tableau Desktop

En la página de fuente de datos, puede abrir Ver datos para cada tabla enumerada en la fuente de datos (panel izquierdo).

Puede mover y ordenar columnas en esta vista, pero no puede descargar los datos.

Seleccione Ver datos junto a una tabla en el panel izquierdo de la página de fuente de datos.

También puede mostrar la ventana Ver datos para SQL personalizado haciendo clic en Vista previa de resultados en el cuadro de diálogo SQL personalizado.

Hoja de trabajo: botón Descargar en la barra de herramientas

Tableau Server y Tableau Online

En una hoja de trabajo (modo de visualización o edición), al seleccionar Datos en el menú del botón Descargar, se muestran todos los datos subyacentes utilizados en una visualización.

En un dashboard, los datos subyacentes se pueden ver en función de la hoja de trabajo seleccionada. Seleccione una hoja en el dashboard antes de hacer clic en el botón Descargar para que la opción Datos esté disponible.

Esta vista se puede personalizar y descargar.

En el menú del botón Descargar, seleccione Datos.

Hoja de trabajo: panel Datos

Solo Tableau Desktop

En una hoja de trabajo, al seleccionar Ver datos en la parte superior del panel Datos, se muestran datos tabulares para cada campo en la fuente de datos, enumerados por tabla.

Esta vista se puede personalizar y descargar.

En el panel Datos, haga clic en el botón Ver datos junto al campo Buscar.

Hoja de trabajo: menú Análisis

Solo Tableau Desktop

En una hoja de trabajo, al seleccionar Ver datos en el menú Análisis, se muestran todos los datos subyacentes utilizados en una visualización. La tabla o las tablas correspondientes para las medidas utilizadas en la visualización se enumeran en el panel Pestañas.

Esta vista se puede personalizar y descargar.

En el menú Análisis, seleccione Ver datos .

En las visualizaciones que no son tablas de texto, también puede hacer clic con el botón derecho en la vista y luego seleccionar Ver datos.

Abrir Ver datos en una hoja de trabajo

Cuando abre Ver datos en una hoja de trabajo, puede personalizar la visualización de la ventana Ver datos y descargar esa vista personalizada.

La ventana Ver datos muestra varias pestañas en el lado izquierdo de la ventana. El número de pestañas y los tipos de pestañas varían según el ámbito actual.

  • La pestaña Resumen que muestra las dimensiones que definen la vista y la medida o las medidas agregadas que componen la marca.
  • Una pestaña para cada tabla que tiene una medida presente en la vista, que muestra todos los campos de esa tabla. La pestaña Datos completos se muestra para fuentes de datos de una sola tabla.
    Para mostrar todos los campos, seleccione (Todos) en Mostrar campos. Si se selecciona (Todos), cada pestaña mostrará todas las dimensiones que definen la vista, independientemente de la tabla a la que pertenezcan.
  • Los nombres de campo se muestran como encabezados de columna. Pase el cursor cerca de la parte superior de una columna para mostrar el menú desplegable y el botón Ordenar. También puede hacer clic en cualquier parte del encabezado de una columna para mostrar su menú desplegable.
  • Algunos cálculos utilizados en la vista también pueden visualizarse en pestañas:
    • Cálculos que no pertenecen a una tabla en el panel Datos, como cálculos agregados o cálculos que abarcan tablas.
    • Cálculos de LOD (FIXED o INCLUDE solo), incluso si se incluyen en una tabla en el panel Datos. Los cálculos de LOD ad hoc no se muestran en Ver datos.
    • Se mostrarán todos los campos relevantes utilizados en el cálculo, independientemente de su tabla original, así como el valor del cálculo en sí.

Abrir Ver datos en una visualización para una o más marcas

Haga clic en una marca para mostrar su descripción emergente. En el menú de descripción emergente, haga clic en el icono Ver datos . También puede seleccionar varias marcas simultáneamente y luego hacer clic en Ver datos en el menú de descripción emergente para ver los resultados combinados de Ver datos.

Nota: la opción Incluir botones de comando debe seleccionarse para obtener la descripción emergente en la visualización para que el botón Ver datos esté disponible.

Abrir Ver datos para la vista completa

Tableau Server y Tableau Online

Para ver los datos subyacentes de la vista completa, en el modo de visualización o edición, haga clic en el botón Descargar en la barra de herramientas y luego seleccione Datos. Asegúrese de que no haya marcas seleccionadas en la vista; de lo contrario, los datos se ajustarán a su selección.

En un dashboard, los datos subyacentes se pueden ver en función de la hoja de trabajo seleccionada. Seleccione una hoja en el dashboard antes de hacer clic en el botón Descargar para que la opción Datos esté disponible.

Tableau Desktop

Para ver los datos subyacentes de toda la vista, en el menú Análisis, seleccione Ver datos. La ventana Ver datos se muestra con resultados similares para ver los datos de una marca, pero en su lugar muestra todos los datos en uso en la vista.

Abrir Ver datos para el panel Datos

Para ver los datos subyacentes de cada campo de la fuente de datos, enumerados por tabla, haga clic en el icono Ver datos en la parte superior del panel Datos, junto al campo Buscar.

Puede abrir Ver datos para el panel Datos solo en Tableau Desktop.

Abrir Ver datos en la página de fuente de datos

La ventana Ver datos puede abrirse por tabla en la fuente de datos. La visualización de datos desde la fuente de datos antes o durante el análisis puede ser útil para darle una idea del ámbito de cada tabla, sus campos y sus valores e impresiones generales sobre los datos.

Cuando abre Ver datos en la página de fuente de datos, puede mover y ordenar las columnas de campo en la ventana Ver datos, pero no puede descargar los datos.

En la página de fuente de datos, coloque el cursor sobre una tabla u hoja en el panel izquierdo para mostrar el icono Ver datos y luego haga clic en él.

La ventana Ver datos muestra los datos de esa tabla.

Personalizar la ventana Ver datos

Todas las opciones de personalización están disponibles cuando abre Ver datos en una hoja de trabajo y se utilizan para los datos descargados.

Las personalizaciones que realice permanecerán hasta que cierre la ventana Ver datos. Al cerrar la ventana Ver datos, se descartan todas las personalizaciones.

Nota: para la página de fuente de datos, ordenar y mover campos son las únicas opciones disponibles para Ver datos.

 

Opción Cómo Dónde

Mostrar u ocultar columnas de campo

Haga clic en Mostrar campos y marque o desmarque un nombre de campo. Para mostrar todos los campos, seleccione (Todos).

Los campos se agregan a la derecha de los campos que se muestran actualmente.

Mover columnas de campo

Seleccione una o más columnas de campo y luego haga clic en las flechas derecha o izquierda en la parte superior de la ventana. O seleccione el menú desplegable y haga clic en Mover a la derecha y Mover a la izquierda.

Consejo: para agrupar columnas no adyacentes, pulse Ctrl mientras selecciona las columnas y luego mueva las columnas seleccionadas hacia la izquierda o hacia la derecha.

Eliminar columnas de campo

Seleccione una columna de campo y luego haga clic en Eliminar en el menú desplegable. O bien, haga clic en Mostrar campos y desmarque el campo para eliminar su columna.

Ordenar datos

Pase el cursor cerca de la parte superior de una columna para mostrar el botón Ordenar. Haga clic en el botón Ordenar para cambiar el orden.

Opcionalmente, haga clic en el menú desplegable y seleccione Ordenar de forma ascendente u Ordenar de forma descendente.

Editar el número máximo de filas mostradas

De manera predeterminada, la ventana Ver datos muestra hasta las primeras 10 000 filas de datos en Tableau Desktop y hasta las primeras 200 filas de datos en Tableau Online y Tableau Server.

Puede aumentar o disminuir el número máximo de filas que se muestran en la ventana Ver datos. Esta configuración no tiene efecto en la cantidad de filas exportadas cuando hace clic en el botón Descargar.

Haga clic en el campo de número de filas para editarlo. Haga clic en el botón de flecha o pulse Entrar en el teclado para aplicar el cambio.

Mostrar alias

Haga clic en el botón Configuración para mostrar u ocultar alias para todos los nombres de campo.

Descargar datos desde la ventana Ver datos

Para exportar todos los datos de la pestaña seleccionada, haga clic en el botón Descargar.

Los datos se exportan a un archivo CSV con la configuración actual como la ventana Ver datos y no se limitan al número de filas que se muestran actualmente en la ventana Ver datos. Los valores nulos se descargan como cadenas vacías.

Nota: si es un autor del libro de trabajo y desea asegurarse de que su audiencia no puede copiar o descargar los datos subyacentes, puede desactivar los botones de comando en las descripciones emergentes(El enlace se abre en una ventana nueva) o denegar los permisos(El enlace se abre en una ventana nueva) del libro de trabajo para descargar el resumen o los datos completos.

Copiar datos desde la ventana Ver datos

Puede copiar parte de los datos en la ventana Ver datos para utilizarlos en una hoja de cálculo u otro libro de trabajo de Tableau (en cualquier lugar en el que pueda pegar texto).

  • Seleccione las celdas de interés y pulse Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac), y luego pegue los datos en una hoja de cálculo, otro libro de trabajo de Tableau u otro destino de su elección.

Nota: los valores nulos se copian como cadenas vacías.

¿Por qué no puedo ver el icono Ver datos? 

Si no encuentra el icono Ver datos de una marca, compruebe que las descripciones emergentes y los botones de comando del menú de las descripciones emergentes estén habilitados. Específicamente, las opciones Mostrar descripción emergente e Incluir botones de comando deben seleccionarse para las descripciones emergentes en la visualización para que el botón Ver datos esté disponible en ellas. De forma alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en una marca y seleccionar Ver datos en el menú desplegable. Este método funcionará incluso si la descripción emergente o los botones de comando no están habilitados.

Si está viendo una visualización publicada y no puede encontrar el icono Ver datos de una marca, puede ser que la descripción emergente no esté disponible, que los botones de comando se hayan desactivado o que no tenga los permisos necesarios.

¡Gracias por sus comentarios!