Hilfe zu Tableau Desktop und zur Webdokumenterstellung

1. Öffnen Sie in Tableau Desktop die Arbeitsmappe, die Sie veröffentlichen möchten.
2. Wählen Sie Server > Arbeitsmappe veröffentlichen.

   Wenn die Option Arbeitsmappe veröffentlichen im Menü Server nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass eine Arbeitsblatt- oder Dashboard-Registerkarte aktiv ist (nicht die Registerkarte „Datenquelle“).

   Melden Sie sich falls nötig bei einem Server an. Geben Sie für Tableau Cloud https://online.tableau.com ein. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei Tableau Server oder Tableau Cloud.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe veröffentlichen das Projekt aus, geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein, und fügen Sie Suchtags hinzu.

   Tags dienen Benutzern als Unterstützung beim Auffinden verwandter Arbeitsmappen auf dem Server. Mehrere Tags müssen mit einem Komma oder mit einer Leerstelle voneinander getrennt werden. Wenn ein Tag ein Leerzeichen enthält, setzen Sie es in Anführungszeichen.

   

4. Akzeptieren Sie für Berechtigungen die standardmäßigen Projekteinstellungen.

   Für gewöhnlich verwaltet ein Site-Administrator Berechtigungen auf dem Server. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Arbeitsmappe eine Ausnahme bildet, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um festzustellen, was zu tun ist. Informationen dazu finden Sie unter Einstellen von Berechtigungen beim Veröffentlichen von Datenquellen oder Arbeitsmappen.

5. Für Datenquellen: Wählen Sie Bearbeiten aus, um zu ändern, ob die Daten in die Arbeitsmappe eingebettet sind oder separat veröffentlicht werden, oder um zu ändern, wie sich Benutzer bei Datenquellen authentifizieren.
   • Wenn Sie einen Extrakt veröffentlichen und einen Aktualisierungszeitplan einrichten möchten, müssen Sie die Option Kennwort einbetten oder Aktualisierungszugriff zulassen auswählen.
   • Wenn Ihre Arbeitsmappe eine Verbindung zu einer Tableau-Datenquelle herstellt, sollten Sie das Kennwort einbetten. Wenn Sie stattdessen möchten, dass Benutzer zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert werden, müssen diese Benutzer über zusätzliche Berechtigungen für die Datenquelle verfügen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Ihre veröffentlichten Daten.

6. Konfigurieren Sie Variable Veröffentlichungsoptionen, die für diese Arbeitsmappe verfügbar sind.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
8. (Optional) Legen Sie einen Aktualisierungszeitplan für jeden Extrakt fest, den Sie veröffentlicht haben.

   Der Veröffentlichungs-Workflow führt Sie durch diese Schritte. Bei einigen Datentypen wird bei der Veröffentlichung in Tableau Cloud Tableau Bridge auf Ihrem Computer gestartet.

   Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Extraktaktualisierungen beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe.

Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn sie für die Arbeitsmappe angemessen sind.

Tableau Desktop veröffentlicht alle Blätter standardmäßig in einer Arbeitsmappe mit mehreren Blättern. Im Abschnitt Blätter des Dialogfelds "Arbeitsmappe veröffentlichen" können Sie die einzuschließenden Blätter angeben. Wenn ein Dashboard oder eine Story veröffentlicht werden soll, ohne die Arbeitsblätter, mit denen dieses Dashboard bzw. diese Story erstellt wurde, ebenfalls zu veröffentlichen, können Sie Blätter ausblenden.

Wichtig: Das Ausblenden von Arbeitsblättern ist keine Sicherheitsmaßnahme. Jeder beliebige Benutzer, der über die Funktion Arbeitsmappe herunterladen/Kopie speichern verfügt, kann auf ausgeblendete Blätter zugreifen. Auch weitere Bearbeitungsberechtigungen eröffnen ggf. den Zugriff auf ausgeblendete Blätter. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zu und Besitzrecht von Inhalt(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Tableau Server-Hilfe.

Beim Auswählen von mehreren anzuzeigenden Blättern können Sie angeben, wie Benutzer in ihnen navigieren.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Blätter als Registerkarten anzeigen zum Bereitstellen einer registerkartenbasierten Navigation.

  

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Personen das Öffnen von jeweils nur einer Ansicht zu ermöglichen.

Auf Berechtigungen wirkt sich auch aus, wie Blattregisterkarten konfiguriert sind. Wenn eine Arbeitsmappe Blätter als Registerkarten anzeigt, werden Berechtigungsregeln auf Arbeitsmappenebene auf die Blätter angewendet. Wenn die Blätter nicht als Registerkarten angezeigt werden, gelten an Arbeitsmappenberechtigungen vorgenommenen Berechtigungen nicht für die einzelnen Blätter („Ansichten“). Berechtigungen auf Ansichtsebene müssen unabhängig voneinander festgelegt werden. Siehe Registerkarte Inhaltsberechtigungen festlegen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) im Thema Berechtigungen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) für weitere Informationen.

Verwenden Sie „Auswahl anzeigen“, damit ein bestimmter Teil der Ansicht hervorgehoben wird, wenn andere die Arbeitsmappe öffnen. Nehmen Sie Ihre Auswahlen in Tableau Desktop vor, bevor Sie den Veröffentlichungsvorgang starten.

Im Allgemeinen können Sie, wenn Ihre Ansichten Informationen enthalten, die auf dem Server nicht zur Verfügung stehen, beim Veröffentlichen die Option Externe Dateien einbeziehen verwenden. Mit dieser Option können Sie eine lokale Flatfile einbeziehen. Die Verfügbarkeit dieser Option hängt jedoch davon ab, ob Sie in Tableau Server oder in Tableau Cloud veröffentlichen.

Für Tableau Server

Wenn Sie in Tableau Server Inhalte veröffentlichen, die auf Daten oder Bilder auf einem zugeordneten Laufwerk verweisen, können Sie die Option Externe Dateien einbeziehen beim Veröffentlichen aktivieren. Alternativ können Sie die Verbindungsinformationen so ändern, dass die Arbeitsmappe auf den UNC-Pfad zu den Daten verweist. Sie könnten beispielsweise D:\datasource.xls zu \\filesrv\datasource.xls ändern.

Für Tableau Cloud

Sie können eine Arbeitsmappe veröffentlichen, die mit lokalen Daten (z. B. Excel) oder mit privaten Textnetzwerkdaten (z. B. Excel-Dateien und SQL Server-Daten) verbunden ist, zu denen Tableau Cloud keine direkte Verbindung herstellen kann. Überprüfen Sie, ob die Verbindungen in der Datenquelle von Tableau Bridge unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Connectoren(Link wird in neuem Fenster geöffnet).

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn alle Connectoren von Tableau Bridge unterstützt werden, können Sie das Kontrollkästchen Externe Dateien einbeziehen, aber Sie müssen Bridge verwenden, um die Daten aktuell zu halten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tableau Bridge, um Tableau Cloud-Daten auf dem neuesten Stand zu halten(Link wird in neuem Fenster geöffnet).
• Wenn eine der Verbindungen in der Datenquelle nicht von Tableau Bridge unterstützt wird, können Sie das Kontrollkästchen Externe Dateien einbeziehen aktivieren. Tableau Cloud kann dann die Daten aktualisieren, mit denen eine direkte Verbindung hergestellt werden kann. Dateibasierte Daten können nicht aktualisiert werden, und deren Daten bleiben in diesem Fall statisch.
• Bei Flatfiles (Excel, .csv, .txt) können Sie das Aktivieren des Kontrollkästchens „Externe Dateien einschließen“ überspringen. Ein Schattenextrakt wird erstellt und die Ansicht sollte ordnungsgemäß angezeigt werden. 

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Designs auf mobilen Geräten angezeigt werden, klicken Sie im Browser auf Vorschau für Geräte-Layouts, wenn die Veröffentlichung abgeschlossen ist. Wählen Sie dann einen Gerätetyp über die Visualisierung und ein bestimmtes Dashboard aus dem Menü rechts aus.

Wenn Sie keine Geräte-Vorschau wünschen, öffnen Sie die Arbeitsmappe in Tableau Desktop, passen Sie die Geräte-Layouts an, und veröffentlichen Sie sie erneut.

Auf dem Server können Benutzer Tableau-Inhalt mit einer Miniaturansicht durchsuchen. Diese Miniaturbilder basieren auf Arbeitsmappenblättern. Wenn Ihre Arbeitsmappe Benutzerfilter enthält, können Sie angeben, welcher Filter welches Benutzers für das Erstellen der Miniaturansichten verwendet werden soll. Wenn zum Beispiel das Miniaturbild alle drei Regionen einer Umsatzprognose zeigen soll, generieren Sie Miniaturbilder basierend auf einem Benutzer, der über die Berechtigung zum Anzeigen aller Regionen verfügt.

In den folgenden Szenarien wird statt der Miniaturansicht ein allgemeines Bild angezeigt.

• Der von Ihnen ausgewählte Benutzer verfügt nicht über die Berechtigung zum Anzeigen der Daten.
• Die Daten stammen aus einer Tableau Server-Datenquelle, die Datenquellenfilter, Benutzerberechnungen, Identitätswechsel oder andere Benutzerreferenzen nutzt.

Weitere Informationen zu Benutzerfiltern finden Sie unter Beschränken des Zugriffs auf Datenzeilenebene.