Kopieren von Informationen zwischen Arbeitsmappen
Einzelne Blätter, Dashboards und Stories können in Tableau Desktop zwischen Arbeitsmappen kopiert und eingefügt werden (allerdings nicht in der Webdokumenterstellung). Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise eine Analyse kopieren oder eine Datenquelle in eine andere Arbeitsmappe portieren. Es ist auch möglich, eine gesamte Arbeitsmappe in Ihre aktuelle Arbeitsmappe zu importieren.
Ausgewählte Blätter: Was wird kopiert oder gespeichert?
Wenn Sie ausgewählte Blätter kopieren, speichern oder exportieren, wird/werden die Datenquelle(n), die auf diesem Blatt verwendet wird/werden, ebenfalls kopiert. Dazu gehören alle Berechnungen, Parameter, Sets usw. Benutzerdefinierte Formen und Farben sind ebenfalls enthalten. Wenn das Blatt, das kopiert wird, ein Dashboard oder eine Story ist, werden alle Blätter, die in diesem Dashboard verwendet werden, ebenfalls kopiert, egal ob sie ausgeblendet sind oder nicht.
Benutzerdefinierte Farben und Formen sind im kopierten oder importierten Blatt verfügbar, werden jedoch nicht zu Ihrem Tableau-Repository hinzugefügt. Wenn diese für andere Arbeitsmappen beibehalten werden sollen, lesen Sie die Abschnitte Erstellen von benutzerdefinierten Farbpaletten und Benutzerdefinierte Formen verwenden.
Wenn Sie die Formatierung zwischen Blättern kopieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Kopieren und Einfügen der Arbeitsblattformatierung.
So handhabt Tableau doppelte Elemente
Wenn Sie Blätter aus einer anderen Arbeitsmappe einfügen oder importieren, sind einige Elemente möglicherweise bereits in der Ziel-Arbeitsmappe enthalten oder weisen denselben Namen wie in der Ausgangsarbeitsmappe auf. Wenn Tableau ein genaues Duplikat im Bereich "Daten" ermittelt, wie beispielsweise eine Berechnung, fügt es dieses Element weder in die Zielarbeitsmappe ein noch importiert sie es. Wenn jedoch ein Element im Bereich "Daten" denselben Namen aufweist, aber anders definiert ist, importiert Tableau dieses und benennt es um.
Tableau fügt auch Blätter und Datenquellen mit am Zielort bereits vorhandenen Namen ein oder importiert sie (unabhängig davon, ob nur der Name oder auch der Inhalt identisch ist) und benennt die neuere Kopie um.
Kopieren von Blättern zwischen Arbeitsmappen per "Kopieren und Einfügen"
Das Kopieren und Einfügen von Blättern bietet eine schnelle Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Arbeitsmappen zusammenzuführen oder eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Das hat sich auch bewährt, um für ein einzelnes Blatt eine Datenquelle zu ersetzen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) und nicht für alle Blätter, die die Datenquelle nutzen. Sie können ein oder mehrere Blätter aus der Registerkartenansicht, Filmstreifenansicht oder Blattsortierungsansicht kopieren. Verwenden Sie die Umschalttaste + Mausklick oder die Strg-Taste + Mausklick zum Auswählen von mehreren Blättern.
Führen Sie zum Kopieren und Einfügen eines Arbeitsblatts mithilfe der Filmstreifenansicht Folgendes aus:
- Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, und klicken Sie auf der Statusleiste auf die Schaltfläche Filmstreifen.
- Wählen Sie die QuickInfos der Blätter, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (Ctrl+Klick auf einem Mac) und wählen die Option Kopieren.
Tableau kopiert die Informationen im Dateiformat (.twb oder .twbx) der Arbeitsmappe.
Öffnen Sie die Ziel-Arbeitsmappe, oder erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Ctrl+Klick auf einem Mac) auf die Registerkarte eines beliebigen Blatts, und wählen Sie Einfügen.
Eingefügte Blätter werden hinter vorhandenen Arbeitsblättern, Dashboards und Storys eingefügt.
Hinweis: Die Option Einfügen ist nicht verfügbar, wenn es sich bei dem aktiven Blatt um eine Story handelt.
Speichern Sie die Änderungen.
Exportieren und Importieren von Blättern zwischen Arbeitsmappen
Wenn Sie einen Teil der Informationen aus einer umfangreichen Arbeitsmappe als eigenständige Datei extrahieren möchten, können Sie ausgewählte Blätter exportieren oder als neue Arbeitsmappe speichern. Sie können diese Arbeitsmappe dann in eine vorhandene Arbeitsmappe importieren, um die Blättern und andere Objekte in die vorhandene Arbeitsmappe aufzunehmen.
Hinweis: Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Ihre Arbeit in mehreren Tableau-Arbeitsmappen gemeinsam verwenden. Sie können Ansichten auch zur Verwendung außerhalb von Tableau exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Ansichten aus Tableau Desktop in eine andere Anwendung.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Blättern, die Sie in eine neue Datei exportieren möchten.
Bei Verwendung von Arbeitsblättern mit Registerkarten, der Filmstreifenansicht oder der Ansicht zum Sortieren von Blättern, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Ctrl+Klick auf einem Mac) auf die Blattregisterkarte oder die QuickInfo-Ansicht und wählen dann Exportieren, um ein einzelnes Blatt zu exportieren. Verwenden Sie die Umschalttaste + Mausklick oder die Strg-Taste + Mausklick zum Auswählen von mehreren Blättern.
Geben Sie im Dialogfeld "Speichern unter" das Dateiformat an, in dem Sie die Datei speichern möchten (.twb oder .twbx), wählen Sie den Speicherort für die neue Arbeitsmappendatei aus, benennen Sie die Datei, und klicken Sie auf Speichern.
Importieren einer kompletten Tableau-Arbeitsmappe
Nachdem Sie die ausgewählten Blätter gespeichert oder in eine neue Arbeitsmappendatei (.twb) exportiert haben, können Sie die Informationen in eine andere Arbeitsmappe importieren.
- Während die vorhandene Arbeitsmappe geöffnet ist, wählen Sie Datei > Arbeitsmappe importieren.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Blättern, die Sie aus einer andern Arbeitsmappe gespeichert haben, und klicken Sie auf Öffnen.
Das folgende Bild zeigt das Ergebnis des Importvorgangs einer Arbeitsmappe, die ein Blatt mit demselben Namen wie ein Blatt in der vorhandenen Arbeitsmappe enthält. Tableau fügt hinter dem Namen des importierten Blatts eine Nummer hinzu.
