儲存和共用工作

您可以在流程中的任何位置儲存流程、在 Tableau Desktop 中預覽流程中的資料,或建立包括已套用於流程的所有操作的資料的擷取。您也可以隨流程一起封裝您的資料,以便與共用人共用,或將資料擷取以資料來源形式發佈到 Tableau Server 或 Tableau Online。

若要讓資料保持在最新狀態,可以在 Tableau Prep Builder 中或使用命令列執行個別流程。若要根據排程自動執行流程,您可以發佈流程至 Tableau ServerTableau Online。有關執行流程的詳情,請參閱透過命令列重新整理輸出檔案將流程發布至 Tableau Server 或 Tableau Online

儲存您的流程

儲存流程以在執行任何其他操作之前備份您的工作。流程以 Tableau Prep Builder 流程 (.tfl) 檔案格式儲存。

您也可以隨流程一起封裝本機檔案(Excel、文字檔和 Tableau 資料擷取)以與其他人共用,就像在 Tableau Desktop 中已封裝工作簿用於共用一樣。只能隨流程一起已封裝本機檔案。舉例來說,不會包括來自資料庫連線的資料。

在儲存已封裝流程時,流程將儲存為已封裝 Tableau 流程檔 (.tflx)。

  • 若要儲存流程,請從頂部功能表中選取「檔案」>「儲存」

  • 若要隨流程一起已封裝資料檔案,請從頂部功能表中執行以下操作之一:

    • 選取「檔案」>「匯出已封裝流程」

    • 選取「檔案」>「另存新檔」。然後,在「另存新檔」對話方塊中,從「另存新檔類型」下拉式功能表中選取「已封裝 Tableau 流程檔案」

在 Tableau 中檢視資料樣本

當您清理資料時,有時您可能希望透過在 Tableau Desktop 中檢視資料來檢查進度。當流程在 Tableau Desktop 中開啟時,Tableau Prep Builder 會建立一個永久的 Tableau 擷取(.tde 或 .hyper,具體取決於 Tableau 的版本)和一個 Tableau 資料來源 (.tds) 檔案。這些檔儲存在 Tableau Repository 的資料來源檔案中,以便您能夠隨時試驗資料。

附註:當您可以使用自己的資料進行實驗時,Tableau 只會顯示您的資料範例,而您將無法將工作簿儲存已封裝工作簿 (.twbx)。當您準備在 Tableau 中使用資料時,請為流程建立輸出步驟,並將輸出資料儲存至檔案或做為發佈的資料來源,然後連接到 Tableau 中的完整資料來源。

在 Tableau Desktop 中開啟流程時,您可以看到流程中您正在處理的資料樣本,其已套用到所選步驟為止的操作。

若要在 Tableau Desktop 中檢視資料樣本,請執行以下操作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下要在其中檢視資料的步驟,並從內容功能表中選取「在 Tableau Desktop 中預覽」

  2. Tableau Desktop 將開啟「工作表」索引標籤。

建立和發佈擷取及資料來源

若要建立擷取,請執行流程。執行流程時,您所做的變更將應用於整個資料集。執行流程會產生 Tableau 資料來源 (.tds) 和 Tableau 資料擷取(.tde 或 .hyper)檔案。您可以依據流程輸出建立擷取檔案,以便在 Tableau Desktop 中使用,或與協力廠商共用資料。

從版本 2020.2.1 開始,可以使用累加式重新整理執行流程。這個選項可節省時間和資源,並使您能夠僅重新整理新資料,而非重新整理完整資料集。有關如何使用累加式重新整理設定和執行流程的資訊,請參閱使用累加式重新整理重新整理流程資料

附註:您可以將資料擷取或資料來源發佈到 Tableau Server 版本 10.0 及更高版本,以及發佈到 Tableau Online。

您可以採用以下格式建立擷取檔:

  • Tableau 資料擷取 (.tde):擷取儲存為 Tableau 擷取 (.tde) 和 Tableau 資料來源 (.tds) 檔案。如果使用 Tableau Desktop 或 Tableau Server 版本 10.0 至 10.4,請使用此檔案類型。

  • Hyper 擷取 (.hyper):這是新的 Tableau 擷取檔案類型,但只能由 Tableau Desktop 或 Tableau Server 版本 10.5 及更高版本使用。

  • 逗號分隔值 (.csv):將擷取儲存到 .csv 檔以與協力廠商共用資料。匯出的 CSV 檔的編碼將為帶 BOM 的 UTF-8。

您還可以將資料輸出以資料來源形式發佈到 Tableau Server 或 Tableau Online,以便共用資料並提供對您已清理、調整和合併的資料的集中存取。

附註:為了將輸出發佈到 Tableau Server,必須啟用 Tableau Server REST API。有關詳細資訊,請參閱 Tableau REST API 說明中的 REST API 需求。若要發佈到使用安全通訊端層 (SSL) 加密憑證的伺服器,還要在執行 Tableau Prep Builder 的電腦上執行一些額外設定步驟。有關詳情,請參閱 Tableau Desktop 和 Tableau Prep Builder 部署指南中的安裝之前

建立擷取檔

  1. 按一下步驟上的加號圖示 ,並選取「新增輸出」

    如果以前執行過流程,請按一下輸出步驟上的執行流程 按鈕。這會執行流程並更新輸出。

    「輸出」窗格將開啟,並顯示資料的快照。

  2. 在左側窗格中,選取「儲存到檔案」

  3. 按一下「瀏覽」按鈕,然後在「將擷取另存新檔」對話方塊中輸入檔案的名稱,並按一下「接受」

  4. 「輸出類型」欄位中,選取輸出類型。根據您使用的 Tableau Desktop 的版本,您可以從以下選項中進行選取:

    • Tableau 資料擷取 (.hyper) 適用於 Tableau Desktop 版本 10.5 及更高版本。

    • Tableau 資料擷取 (.tde) 適用於 Tableau Desktop 版本 10.0 至 10.4。

    • 逗號分隔值 (.csv)(如果想要與協力廠商共用擷取)。

  5. (版本 2020.2.1 及更高版本)在「寫入選項」區段,查看預設寫入選項,將新資料寫入檔案並根據需要進行變更。有關詳情,請參閱設定寫入選項

    • 建立資料表:這個選項可建立新資料表或將現有資料表取代為新輸出。

    • 附加至資料表:這個選項將新資料新增到現有資料表中。如果表尚未存在,將建立一個新表,後續執行將新增列至此表。

      附註:.csv 和 .tde 輸出類型不支援附加至表。有關受支援的重新整理組合的詳情,請參閱流程重新整理選項

  6. 按一下「執行流程」以執行流程並產生擷取檔。

以資料來源形式發佈

  1. 按一下步驟上的加號圖示 ,並選取「新增輸出」

    如果以前執行過流程,請按一下輸出步驟上的執行流程 按鈕。這會執行流程並更新輸出。

    附註:在版本 2020.1.1 中,Tableau Prep Builder 將重新整理以前發布的資料來源,並保持資料來源中可能包含的任何資料模組化(例如計算欄位、數字格式等)。如果無法重新整理資料來源,則將替換資料來源。

  2. 「輸出」窗格將開啟,並顯示資料的快照。

  3. 選取「作為資料來源發佈」選項按鈕,並填寫以下欄位:

    • 伺服器:選取要在其中發佈資料來源和擷取的 Tableau 伺服器。如果未登入到伺服器,則會提示您登入。

      附註:從 Tableau Prep Builder 2020.1.4 版本開始,只要您登入伺服器,Tableau Prep Builder 就會在您關閉應用程式時記住您的伺服器名稱和登入資訊。這樣在您下次開啟應用程式時,將直接處於已登入伺服器的狀態。

      在 Mac 上,可能會提示您提供對 Mac 金鑰鏈的存取權限,以便 Tableau Prep Builder 能夠安全地使用 SSL 憑證來連線到 Tableau Server 或 Tableau Online 環境。

      如果要輸出到 Tableau Online,請在「serverUrl」中包括託管您網站的 Pod。例如,「https://eu-west-1a.online.tableau.com」而不是「https://online.tableau.com」。

    • 專案:選取要在其中載入資料來源和擷取的專案。

    • 名稱:輸入檔案名

    • 說明:輸入資料來源的說明。

  4. (版本 2020.2.1 及更高版本)在「寫入選項」區段,查看預設寫入選項,將新資料寫入檔案並根據需要進行變更。有關詳情,請參閱設定寫入選項

    • 建立資料表:這個選項可建立新資料表或將現有資料表取代為新輸出。

    • 附加至資料表:這個選項將新資料新增到現有資料表中。如果資料表尚未存在,將建立一個新資料表,後續執行將新增列至此資料表。

  5. 按一下「執行流程」以執行流程並發佈資料來源。

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