檢查資料

附註：從版本 2020.4.1 開始，現在可以在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中建立和編輯流程。除非特別說明，否則本主題中的內容適用於所有平台。有關在 Web 上製作流程的詳情，請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟) 和 Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的 Web 版 Tableau Prep。

使用本主題中的選項，透徹理解資料的組成，從而更好地瞭解需要進行的變更，以及流程中包括的操作的效果。

查看指派給資料的資料類型

像 Tableau Desktop 一樣，Tableau Prep 會在您將連線拖到[流程]窗格中時對資料進行解讀，並自動為其指派一個資料類型。由於不同的資料庫可能會以不同的方式處理資料，因此 Tableau Prep 的解讀可能不會始終正確。

若要變更資料類型，請按一下資料類型圖示，並從內容功能表中選取正確的資料類型。您可以將[字串]或[整數]資料類型變更為[日期]或者[日期和時間]，Tableau Prep 將觸發[Auto DateParse]來變更這些資料類型。像 Tableau Desktop 一樣，如果變更未成功，您將會在欄位中看到 Null 值，並且您可以建立計算來進行變更。

有關使用 DateParse 的詳細資訊，請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的將欄位轉換為日期欄位(連結在新視窗開啟)。

連線到來自以下資料來源的資料後，可以在「輸入」步驟中變更資料類型：

Microsoft Excel
文字檔
PDF 檔
Box
Dropbox
Google 雲端硬碟
OneDrive

對於所有其他資料來源，請新增清理步驟或其他步驟類型以進行此變更。若要檢視不同步驟類型中可用的清理選項清單，請參閱關於清除操作。

查看有關資料的大小詳細資訊

連線至資料後，向流程中新增一個表，然後新增一個步驟。您可以使用「設定檔」窗格來查看資料的目前狀態和結構，並找出 null 值和離群值。

欄位數和列數：在「設定檔」窗格的左上角，您可以找到在流程的某個特定點資料中的欄位數和列數的匯總。Tableau Prep 會舍入到最接近的千位。在以下的範例中，資料集中有 21 個欄位和 3000 列。
將游標暫停在欄位數和列數上時，您可以看到確切的列數（本例中為 2848）。
資料集大小：透過在「輸入」窗格的「資料樣本」索引標籤中指定要包括的列數來使用資料子集。
已抽樣：為了讓您能夠與資料直接互動，Tableau Prep 會使用原始資料的子集。列數由資料類型和所呈現的欄位數確定。與整數相比，字串欄位會佔用更多的儲存空間，因此，如果資料集中有 10 個字串欄位，與有 10 個整數欄位的情況相比，您得到的列數可能會更少。
「已抽樣」徽章會顯示在「設定檔」窗格中大小詳細資訊的旁邊，用於指明這是資料集的子集。您可以修改流程中包含的資料量。在 Web 上建立或編輯流程時，會套用其他資料限制。有關詳情，請參閱設定資料範例大小。
唯一值的數量：每個欄位標題旁邊的數字表示該欄位內包含的不同值。Tableau Prep 會舍入到最接近的千位。在下面的範例中，「說明」欄位中呈現的不同值為 3,000 個，但如果將游標暫停在數位上，您可以看到唯一值的確切數量。

查看值或唯一值的分佈

預設情況下，Tableau Prep 會將欄位中的數字、日期和日期與時間值分組為貯體。這些貯體也稱為資料桶。資料桶確保您能查看值的整體分佈狀況，並快速確定離群值和 null 值。資料桶大小是基於欄位中的最小值和最大值計算得出的，並且 null 值始終顯示在分佈的頂端。

例如，將按年份對訂單和發貨日期進行匯總或「分筒」。每個資料桶都表示從起始年份一月份到下一年一月份的一年，並帶有相應標籤。由於有處於 2018 年和 2019 年下半年的銷售日期及發貨日期，因此將針對這些值為以下年度建立資料桶。

如果離散（或分類）資料欄位包含許多列，或者其具有的分佈太大，如果不滾動就無法顯示在欄位中，您可能會在欄位的右側看到匯總分佈。您可以在分佈中按一下和滾動來定位特定值。

如果資料包含數位或日期欄位，您可以切換顯示值的詳細（離散）版本或值的匯總（連續）版本。匯總檢視顯示欄位中的值範圍，以及某些值的出現頻率。

這種切換可幫助您隔離唯一值（比如欄位中的「3」記錄數）或值的分佈（比如欄位中所有「3」記錄的總和）

切換檢視：

在「設定檔」窗格、「結果」窗格或資料網格中，按一下數值或日期欄位的「更多選項」功能表。
在內容功能表中，選取「詳細資訊」以查看值的詳細版本，或選取「摘要」以查看值的分散式版本。

搜尋欄位和值

在「設定檔」窗格或「結果」窗格中，您可以搜尋您特別感興趣的欄位或值，並使用搜尋結果來篩選資料。

從版本 2021.1.1 開始，搜尋欄位時，會顯示新的指示器，告知您找到的欄位數量，以便您更好地瞭解搜尋結果。若未找到任何欄位，會顯示其他訊息。

若要搜尋欄位，請在工具列上的搜尋框中輸入全部或部分搜尋詞。

在欄位中搜尋值：

按一下欄位的搜尋圖示，並輸入一個值。
若要使用高級搜尋選項，請按一下「搜尋選項」...按鈕。
若要使用搜尋結果來篩選資料，請選取「只保留」或「排除」。
在「流程」窗格中，受影響的步驟上方將出現一個篩選器圖示。

複製資料格中的欄位值

在 Tableau Prep Builder 和 Tableau Server 版本 2022.3 及更高版本以及 Tableau Cloud 版本 2022.2（8 月）及更高版本中受支援。

輕鬆地從資料格中複製一組選定的值，並將它們貼上到任何文件中，例如 Microsoft Excel、文字 (.csv) 檔案、電子郵件等。甚至可以將它們複製並貼上到 SQL 編輯器中，以快速執行 SQL 查詢。

在資料格中，選取一個或多個要複製的欄位值。
在選定的欄位值上按一下滑鼠右鍵或按住 cmd 並按一下 (MacOS)，然後從功能表中選取複製。還可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl + C 或 cmd+C (MacOS) 或從 ... 工具列功能表中選取複製。
將複製的欄位貼上到文件或位置。
附註：編輯 > 複製目前不會從資料格複製欄位值。

對值和欄位進行排序

「設定檔」窗格

「設定檔」卡上的排序選項使您能按遞增或遞減對資料桶（由分佈條形表示的值計數）進行排序，或按字母順序對單獨的欄位值進行排序。

資料格

依升序或降序對欄位的列層級詳細資料進行排序。

重新排序欄位

2022.2.1 及更高版本支援使用清單檢視變更欄位順序。

可以通過將「設定檔」窗格、「資料」網格或「清單」檢視欄位拖放到新位置來變更其順序。

要重新排列欄位的順序：

請在「設定檔」窗格、「結果」窗格、「資料」網格或「清單」檢視中選取一個或多個設定檔卡或欄位。
將設定檔卡或欄位拖曳到出現黑色目標行。
將設定檔卡或欄位放置到位。
「設定檔」窗格、資料網格及清單檢視是同步的，因此在所有位置均以相同的位置顯示。在執行和為流程排程時，這些欄位的新順序在 Tableau 產品中保持不變。

資料格重新排序