ความช่วยเหลือของ Tableau Prep

Tableau Prep Builder เป็นเครื่องมือในชุดผลิตภัณฑ์ Tableau ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การเตรียมข้อมูลของคุณง่ายดาย ไม่ซับซ้อน โดยสามารถใช้ Tableau Prep Builder เพื่อรวบรวม กำหนด และทำความสะอาดข้อมูลของคุณสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลใน Tableau ได้

หมายเหตุ: Tableau Prep เวอร์ชัน 2019.1.2 ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Tableau Prep Builder และเกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ตั้งแต่เวอร์ชัน 2020.4 เป็นต้นไป ในฐานะ Creator คุณสามารถสร้างและแก้ไขโฟลว์ใน Tableau Server(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) และ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ได้ด้วย

การใช้ Tableau Prep

เริ่มด้วยการเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณจากไฟล์ เซิร์ฟเวอร์ หรือการแยกข้อมูลใน Tableau หลากหลายแบบ เชื่อมต่อและรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลากหลายที่ ลากแล้ววางหรือดับเบิลคลิกเพื่อนำตารางของคุณมาใส่ในแผงโฟลว์ จากนั้นเพิ่มขั้นตอนโฟลว์ที่ซึ่งคุณสามารถใช้การดำเนินการที่คุ้นเคย เช่น ตัวกรอง แบ่ง เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนรูปแบบข้อมูล รวม ผนวก และอื่นๆ เพื่อทำความสะอาดและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณได้

แต่ละขั้นตอนในกระบวนการนี้จะแสดงผลลัพธ์ให้เห็นในแผนภูมิโฟลว์ที่คุณสร้างและควบคุม Tableau Prep จะติดตามการดำเนินการแต่ละอย่างเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบงานของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงในโฟลว์เมื่อใดก็ได้

เมื่อคุณทำโฟลว์เสร็จแล้ว ให้เรียกใช้เพื่อดำเนินการกับชุดข้อมูลทั้งหมด

Tableau Prep ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ Tableau อื่นๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ ไม่ว่าจะอยู่ในจุดใดในโฟลว์ คุณสามารถสร้างการแยกข้อมูล เผยแพร่แหล่งข้อมูลไปยัง Tableau Server หรือ Tableau Cloud เผยแพร่โฟลว์ไปยัง Tableau Server หรือ Tableau Cloud เพื่อแก้ไขต่อบนเว็บไซต์หรือรีเฟรชข้อมูลโดยใช้กำหนดการ คุณยังสามารถเปิด Tableau Desktop ได้โดยตรงจาก Tableau Prep Builder เพื่อดูตัวอย่างข้อมูล

หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้ง Tableau Prep Builder โปรดดู ติดตั้ง Tableau Desktop หรือ Tableau Prep Builder(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ในคู่มือการนำ Tableau Desktop และ Tableau Prep ไปใช้งาน

รับชมวิดีโอ: เชิญชม Tableau Prep Builder แบบเคลื่อนไหว

พร้อมจะลองใช้แล้วหรือยัง จากหน้า เริ่มต้น คลิกตัวอย่างโฟลว์ตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่งเพื่อสำรวจและทดสอบขั้นตอนต่างๆ ลองดูแบบฝึกสอนปฏิบัติจริง การเริ่มต้นใช้งาน Tableau Prep Builder(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) เพื่อเรียนรู้วิธีการสร้างโฟลว์ หรือลองสัมผัส สถานการณ์จริงในชีวิตประจำวัน โดยใช้ Tableau Prep Builder ดู

หมายเหตุ: คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ใช้ในโฟลว์ได้ในตำแหน่งต่อไปนี้

• (Windows) C:\Program Files\Tableau\Tableau Prep Builder <version>\help\Samples\en_US
• (Mac) /Applications/Tableau Prep Builder <version>.app/Contents/help/Samples/en_US

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมว่า Tableau Prep Builder เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของข้อมูลของคุณได้อย่างไร โปรดดู เบื้องหลัง Tableau Prep(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) โปรดอ่านหัวข้อต่างๆ ในคู่มือนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tableau Prep รวมถึงฟีเจอร์และฟังก์ชันอื่นๆ

แนะนำพื้นที่ทำงานใน Tableau Prep

พื้นที่ทำงานใน Tableau Prep ประกอบไปด้วยแผงการเชื่อมต่อ (1) เป็นแผงที่คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล และมีพื้นที่สามส่วนที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยคุณดำเนินการและสำรวจข้อมูลของคุณ โดยประกอบไปด้วย

• แผงของโฟลว์ (2): การแสดงขั้นตอนการดำเนินการขณะที่คุณเตรียมข้อมูลออกมาเป็นภาพ เป็นพื้นที่ที่คุณใช้เพิ่มขั้นตอนเพื่อสร้างโฟลว์

• แผงโปรไฟล์ (3): ข้อมูลสรุปของแต่ละฟิลด์ในตัวอย่างข้อมูล สามารถดูลักษณะของข้อมูลและค้นหาค่าผิดปกติและค่า null อย่างรวดเร็วได้

• ตารางกริดข้อมูล (4): รายละเอียดระดับแถวสำหรับข้อมูลของคุณ

หลังจากเชื่อมต่อกับข้อมูลและเริ่มสร้างโฟลว์แล้ว คุณเพิ่มขั้นตอนได้ในแผงโฟลว์ ขั้นตอนเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเลนส์ส่องโครงสร้างข้อมูลของคุณ รวมถึงสรุปการดำเนินการที่ใช้กับข้อมูลของคุณ แต่ละขั้นตอนแสดงหมวดหมู่ต่างๆ ของการดำเนินการที่คุณระบุ ซึ่งทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์

โปรดดู พจนานุกรมด้านภาพ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) เพื่อดูขั้นตอนและไอคอนที่ใช้ใน Tableau Prep

แผงการเชื่อมต่อ (1)

ที่ด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานคือแผงการเชื่อมต่อ ซึ่งแสดงฐานข้อมูลและไฟล์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ เพิ่มการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแห่ง จากนั้นลากตารางที่ต้องการทำงานไปใส่ในแผงโฟลว์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

คุณสามารถย่อขนาดแผงการเชื่อมต่อได้หากต้องการพื้นที่ทำงานมากขึ้น

แผงโฟลว์ (2)

ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานคือแผงโฟลว์ เป็นพื้นที่ที่คุณใช้สร้างโฟลว์ ขณะที่เชื่อมต่อ ทำความสะอาด กำหนด และรวบรวมข้อมูล ขั้นตอนต่างๆ จะปรากฏขึ้นในแผงโฟลว์และเรียงจากซ้ายไปขวาที่ด้านบน ขั้นตอนเหล่านี้จะบอกคุณว่ามีการใช้การดำเนินการประเภทใดอยู่ ในลำดับใด และข้อมูลของคุณได้รับผลกระทบอย่างไร ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนรวมแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ประเภทการรวมใดไป แสดงคำสั่งการรวม คำสั่งการรวมที่แนะนำ และฟิลด์ของตารางที่อยู่ในการรวมนั้น

คุณเริ่มโฟลว์ได้ด้วยการลากตารางไปไว้ที่แผงโฟลว์ ในแผงนี้ คุณสามารถเพิ่มชุดข้อมูลเพิ่มเติม เปลี่ยนรูปแบบข้อมูล ผนวกหรือรวมข้อมูล สร้างการรวบรวม และสร้างเอาต์พุตโฟลว์ให้กับไฟล์ (.hyper, .csv, .xlsx) หรือแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ที่สามารถใช้ใน Tableau, ฐานข้อมูล หรือ CRM Analytics ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไฟล์เอาต์พุต โปรดดู บันทึกและแบ่งปันงานของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลขณะอยู่ใน Tableau Desktop ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อฟิลด์ เปลี่ยนประเภทข้อมูล และอื่นๆ จะไม่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยัง Tableau Prep Builder

แผงโปรไฟล์ (3)

ที่ส่วนกลางของพื้นที่ทำงานคือแผงโปรไฟล์ แผงโปรไฟล์แสดงโครงสร้างข้อมูลในจุดใดๆ ก็ตามในโฟลว์ สามารถนำเสนอโครงสร้างข้อมูลได้หลายรูปแบบ โดยขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่คุณต้องการทำกับข้อมูล หรือขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่คุณเลือกในแผงโฟลว์

ที่ด้านบนของแผงโปรไฟล์ คือแถบเครื่องมือที่แสดงการดำเนินการทำความสะอาดข้อมูลที่คุณทำได้สำหรับแต่ละขั้นตอนในโฟลว์ นอกจากนี้ยังมีเมนูตัวเลือกที่การ์ดแต่ละใบในแผงโปรไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเลือกการดำเนินการหลากหลายแบบเพื่อใช้กับข้อมูลของคุณ

ตัวอย่าง:

• ค้นหา จัดเรียง และแบ่งฟิลด์

• กรอง รวมค่า และยกเว้นค่า

• ค้นหาและแก้ไขค่า null

• เปลี่ยนชื่อฟิลด์

• ล้างข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลโดยใช้การจัดกลุ่มค่าหรือการทำความสะอาดด่วน

• ใช้การแยกข้อมูลแบบอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนประเภทข้อมูล

• เรียงลำดับคอลัมน์ในฟิลด์ด้วยการลากและวางไว้ในจุดที่ต้องการ

  

เลือกค่าของฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งค่าในการ์ดโปรไฟล์และคลิกขวาหรือกดปุ่ม Ctrl พร้อมคลิก (MacOS) เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเก็บหรือยกเว้นค่า การจัดกลุ่มค่าที่เลือก หรือการแทนที่ค่า Null

Tableau Prep คอยติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่คุณสร้าง โดยจะติดตามตามลำดับเพื่อที่คุณสามารถย้อนกลับมาตรวจทานหรือแก้ไขได้เสมอหากจำเป็น ใช้การลากแล้ววางเพื่อจัดลำดับการดำเนินการในรายการเพื่อทดสอบและใช้การเปลี่ยนแปลงในลำดับต่างๆ

คลิกลูกศรที่ด้านขวาบนของแผงเพื่อขยายหรือยุบแผงการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นในการทำงานกับข้อมูลในแผงโปรไฟล์

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การทำความสะอาดต่างๆ กับข้อมูล โปรดดู ล้างและกำหนดรูปแบบของข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

ตารางกริดข้อมูล (4)

ด้านล่างสุดของพื้นที่ทำงานคือตารางกริดข้อมูล ซึ่งแสดงรายละเอียดระดับแถวในข้อมูล ค่าต่างๆ ที่แสดงในตารางกริดข้อมูลสะท้อนถึงการดำเนินการที่ระบุในแผงโปรไฟล์ คุณสามารถดำเนินการทำความสะอาดที่นี่ได้ในแบบเดียวกับที่ทำในแผงโปรไฟล์หากคุณต้องการที่จะทำงานในระดับที่ละเอียดมากขึ้น

คลิกไอคอน ยุบโปรไฟล์ บนแถบเครื่องมือเพื่อยุบ (หรือขยาย) แผงโปรไฟล์เพื่อดูตัวเลือกของคุณ

Tableau Prep จัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Tableau Prep กับข้อมูลของคุณและสร้างโฟลว์ขึ้น Tableau Prep จะจัดเก็บข้อมูลที่ใช้บ่อยไว้ในไฟล์ .hyper สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ นี่อาจเป็นตัวอย่างของข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใดๆ จะถูกบันทึกไว้ภายใต้ไดเรกทอรีไฟล์ชั่วคราวที่ปลอดภัย ในไฟล์ที่ชื่อ Prep BuilderXXXXX โดย XXXXX แสดงถึงค่าเอกลักษณ์ที่ใช้ในระดับสากล (UUID) หลังจากที่บันทึกโฟลว์แล้ว ไฟล์นั้นจะถูกลบ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Tableau Prep สร้างตัวอย่างข้อมูลของคุณ โปรดดู ตั้งค่าขนาดตัวอย่างข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

Tableau Prep Builder ยังบันทึกข้อมูลในไฟล์ Tableau flow (.tfl) ด้วยเพื่อรองรับการดำเนินการต่อไปนี้ (ซึ่งสามารถบันทึกค่าข้อมูลที่ป้อนได้)

• การใช้ SQL แบบปรับแต่งเองในขั้นตอนอินพุต

• การกรอง (ในการป้อนข้อมูล)

• การจัดกลุ่มค่า (ในการป้อนข้อมูล)

• การคำนวณ