Ta emot meddelanden, söka och dela med Tableau-appen för Slack
Med Tableau-appen för Slack kan du jobba och samarbeta direkt i Slack. I Tableau 2023.1 och senare kan du söka efter vyer och arbetsböcker och enkelt komma åt ditt favoritinnehåll och nyligen visat Tableau-innehåll i Tableau-appen för Slack. I Tableau-appen för Slack kan du också visa ögonblicksbilder av visualiseringar med länkar tillbaka till Tableau-platsen så att du kan utforska vidare. Vissa funktioner (som att dela och söka efter Tableau-innehåll från Slack) är inte tillgängliga i Tableau Server än. För närvarande kan Tableau Server-användare få aviseringar.
I Tableau 2021.3 och senare kan du få Tableau-meddelanden i Slack för datadrivna aviseringar, delade aktiviteter omnämnanden i kommentarer. Om meddelandet innehåller en vy eller arbetsbok som du har tillgång till, innehåller meddelandet även en visuell ögonblicksbild.
Administratörer kan ansluta en Tableau-plats till en Slack-arbetsyta för att aktivera Tableau-appen för Slack för hela organisationen. Mer information finns i ”Integrera Tableau med en Slack-arbetsyta” i hjälpen för Tableau Cloud eller Tableau Server .
När Tableau-administratören har anslutit Tableau-platsen till en Slack-arbetsyta gör du följande:
- Lägg till Tableau-appen för Slack.
- Välj Anslut till Tableau.
- Logga in på Tableau-platsen.
- Auktorisera appen genom att välja Tillåt.
Obs! Mer information om integritet finns i integritetspolicyn.
Söka, dela och få tillgång till senaste och favoriter från Slack
På fliken Hem i Tableau-appen för Slack kan du söka efter vyer och arbetsböcker på din Tableau Cloud-plats.
När du har hittat det Tableau-innehåll du letar efter kan du välja dess namn om du vill öppna det direkt i Tableau eller välja Dela om du vill skicka innehållet till en person eller en Slack-kanal. Du kan också skriva ett anpassat meddelande för att berätta om det Tableau-innehåll du delar.
Välj Dela med ögonblicksbild för att inkludera en förhandsgranskning (kallas i Slack för ”link unfurling”) av Tableau-innehållet i meddelandet. Du kan dela en ögonblicksbild om Tableau-innehållet inte innehåller filter som begränsar dataåtkomsten (till exempel säkerhet på radnivå). Ögonblicksbilden är synlig för alla personer du delar den med, oavsett deras behörighetsnivå.
Och utan att lämna Slack kan du komma åt nyligen visat Tableau-innehåll och dina Tableau-favoriter. På fliken Hem i Tableau-appen för Slack ser du de fem senast använda vyerna eller arbetsböckerna i Tableau. Du kan också komma åt fem av dina favoritvyer eller -arbetsböcker i Tableau.
Välj namnet på en Tableau-vy eller -arbetsbok för att öppna den direkt i Tableau eller välj menyn Fler åtgärder (...) om du vill dela favoritinnehåll eller nyligen visat Tableau-innehåll.
Ta emot Tableau-meddelanden i Slack
Kommentarer
Få ett meddelande när du @nämns i en kommentar för att hålla konversationen igång. Mer information finns i Kommentera på vyer.
Dela
Se när en teammedleam skickar en Tableau-resurs till dig, som en vy, en arbetsbok eller liknande. Mer information om delning finns i Dela webbinnehåll.
Datadrivna aviseringar
Du kan ange ett tröskelvärde för dina data och meddelas när värdet uppnås. Mer information finns i Skicka datadrivna aviseringar från Tableau Cloud eller Tableau Server.
Hantera Tableau-meddelanden i Slack
Platsadministratören för Tableau kan aktivera eller inaktivera alla meddelanden för platsen. Tableau-administratörer och administratörer av Slack-arbetsytor integrerar Tableau-platsen med Slack och bestämmer om platsanvändare kan ta emot meddelanden eller inte. Om detta har aktiverats och administratören för Tableau-platsen tillåter meddelanden kan alla platsanvändare få meddelanden i Slack via Tableau-appen för Slack. Ibland är meddelandeinställningarna inte tillgängliga på grund av att andra inställningar för platsen påverkar meddelandena.
Du kan styra vilka meddelanden som visas på Slack-arbetsytan eller inaktivera Slack-meddelanden genom att klicka på profilbilden eller dina initialer längst upp på sidan och sedan välja Mina kontoinställningar.
Under Meddelanden markerar eller avmarkerar du kryssrutorna under Slack för omnämnanden i kommentarer, delning och dataaviseringar.
Välj Spara ändringar.
Mer information finns i Ändra meddelandeinställningar i Hantera kontoinställningar.
Få tillförlitliga svar genom att ansluta Slackbot till Tableau Model Context Protocol (MCP)
När du har har anslutit Tableau Model Context Protocol (MCP) och Slackbot kan du fråga Slackbot om dina data på enkelt språk. Tableau MCP är förankrat i ditt sammanhang och dina data, så att du kan hantera Tableau-platsen och ställa följdfrågor till Slackbot avseende Slack-meddelanden, Slack-arbetsplatser eller andra verktyg som är anslutna till Slackbot via MCP. Mer information om Tableau MCP finns i Tableau MCP-dokumentationen på GitHub(Länken öppnas i ett nytt fönster).
Integrera Tableau med en Slack-arbetsyta(Länken öppnas i ett nytt fönster). Om Tableau och Slack redan är integrerade kan din Tableau-administratör behöva koppla bort Tableau-platsen från Slack(Länken öppnas i ett nytt fönster) och återansluta för att få de senaste uppdateringarna.
Lägg till Tableau-appen för Slack(Länken öppnas i ett nytt fönster). Du kan behöva hjälp av en Slack-administratör för det här steget.
Öppna Slack och öppna därefter en konversation med Slackbot.
Klicka på appikonen (kontakt) för att bekräfta att Tableau MCP är anslutet.
Ställ en fråga till Slackbot om dina data med naturligt språk.
När Tableau MCP har konfigurerats kan du testa att ställa en fråga till Slackbot, till exempel ”Vilka datakällor har du tillgång till?” eller ”Vilka insikter kan du generera utifrån mina data från Tableau?”.
Du kan även skapa kunskaper som specificerar ditt företags specifika arbetsflöden eller bästa praxis för att använda Tableau. Du kan till exempel skapa en Slackbot-kompetens som genererar en veckorapport genom att aggregera insikter för vyer, datakällor och Tableau Pulse-mätvärden. Mer information finns i How to work with Slackbot(Länken öppnas i ett nytt fönster) (på engelska).
Använda Tableau MCP med Slackbot på flera Tableau-platser(Länken öppnas i ett nytt fönster):
Koppla bort Slack från Tableau-platsen.
Logga in på en annan Tableau-plats i Slack.
Återanslut i Slackbot.