Usar as Informações administrativas para criar Exibições personalizadas
Você pode obter mais visibilidade em sua implantação do Tableau Cloud usando Informações administrativas.
As Informações administrativas são um projeto exclusivo do Tableau Cloud preenchido previamente com fontes de dados cuidadosamente coletadas e uma pasta de trabalho criada previamente dos dados do seu site. Usando os recursos disponibilizados pelo projeto de Informações administrativas, é possível criar exibições personalizadas para ajudar a responder uma variedade de perguntas comuns sobre o site.
Por exemplo:
Qual é a taxa de adoção do Tableau Cloud em minha organização?
Quais são as tendências comuns em relação à implantação do site?
Qual conteúdo é popular?
O que os meus usuários estão fazendo?
Como as licenças devem ser alocadas?
Conectar a dados de Informações administrativas
Se você for um administrador de site ou alguém com acesso ao projeto Informações administrativas, poderá acessar as fontes de dados das Informações administrativas diretamente do Tableau Cloud usando a criação na Web ou por meio do Tableau Desktop.
No Tableau Cloud
Entre no Tableau Cloud e navegue até o projeto Informações administrativas.
Selecione Criar > Pasta de trabalho e selecione uma das fontes de dados para começar.
No Tableau Desktop
Abra o Tableau Desktop e, em Conectar, selecione Tableau Server.
Observação: se ainda não estiver conectado no Tableau Cloud, no diálogo de logon do Tableau Server, clique no hiperlink do Tableau Cloud . Insira suas credenciais do Tableau Cloud e clique em Entrar.
Na caixa de pesquisa, digite o nome da fonte de dados que está procurando.
Selecione uma fonte de dados e clique em Conectar para começar a análise.
Começar a criar exibições personalizadas
Conforme você pensa sobre como deseja abordar a análise das métricas de site e de usuário, leve em consideração algumas das seguintes perguntas que as organizações costumam fazer:
Quais são as exibições ou fontes de dados mais populares?
Quais são os usuários mais ativos (por exemplo, quem são os usuários avançados)?
Quais são as tarefas mais comuns executadas no site?
Quantas licenças estão sendo usadas?
Quem não entra no site há mais de 90 dias?
Explorar a pasta de trabalho pré-criada
Para ajudar a responder as perguntas anteriores (e mais), acesse a pasta de trabalho criada previamente, o Iniciador das Informações administrativas, para ver o tipo de informações que ela pode oferecer. A pasta de trabalho serve como um modelo para criar pastas de trabalho e painéis mais detalhados que abordam questões exclusivas relacionadas ao site ou à organização.
A partir de outubro de 2024, versões localizadas da pasta de trabalho Admin Insights Starter estarão disponíveis como aceleradores em Troca de Tableau(O link abre em nova janela).
Foco: atividade do site
Fonte de dados: TS de usuários
Use esse painel para explorar a atividade de alto nível do site por função de usuário.
Esse painel mostra algumas das maneiras para analisar as métricas de registro e atividade do site. Embora as Informações administrativas capturem 90 dias de dados (365 dias com uma licença Advanced Management), as datas da “Última publicação” e do “Último acesso” podem ser retroativas à data em que o site foi criado.
Aproveite melhor este painel:
Altere o “Limiar de inatividade” (amarelo por padrão) usando o controle de parâmetro no canto superior direito.
Crie ações de URL que podem enviar e-mail aos usuários com base no tipo de atividade. Por exemplo, envie um e-mail aos usuários quando eles não tiverem entrado no site, acessado conteúdo ou publicado conteúdo nos últimos 90 dias.
Crie exibições adicionais para esse painel que comparam os últimos 90 dias (padrão) de atividade (logon, acesso ou publicação) com os últimos 30 dias, 60 dias e todos os dias.
Foco: inscrição e licenciamento de grupo
Fonte de dados: grupos, eventos TS, usuários TS
O painel mostra a contagem de grupos e usuários agrupados no site. Use os filtros ou clique em uma linha ou marca na planilha Divisão de grupo para selecionar um grupo. Depois que um único grupo é selecionado, você pode ver os detalhes da inscrição e da licença.
O painel mostra o seguinte tipo de informação:
Inscrição de grupo: quantos grupos e usuários agrupados estão no site
Consumo de licença: a porcentagem de grupos que usam licenças no logon
Funções no site e tipo de licença: quais usuários são membros do grupo e à qual função no site eles estão atribuídos
Faça mais com este painel: selecione um usuário na planilha de inscrição para enviar um e-mail a todos os membros do grupo.
Foco: atividade de logon
Conecta-se a: eventos do TS (primário), usuários do TS (secundário)
Use este painel para explorar tendências na atividade de logon.
Usando o seletor “Selecionar eventos ou participantes distintos” à esquerda, é possível ver a atividade semanal, diária e por hora do site. Como existem duas fontes de dados por trás desse painel, você pode ver os logons de todos os usuários, não apenas usuários que têm atividade de logon recente.
Aproveite melhor este painel: duplicar o painel e mantenha apenas a “Análise dos usuários de logon”. Em seguida, altere o filtro na “Data do último logon” para null para ver uma lista de usuários que nunca entraram no site. Você também pode enviar um e-mail aos usuários, dependendo do tipo de ação que quer que eles realizem.
Foco: acesso e uso de conteúdo
Conecta-se a: eventos do TS
Os painéis mostram o seguinte tipo de informações:
Atividade de acesso à exibição: quando uma exibição foi acessada e por quem.
Atividade de acesso à fonte de dados: quando 1) uma fonte de dados publicada foi conectada por meio da Criação na Web ou do Desktop Tableau ou 2) um usuário exibiu ou publicou uma pasta de trabalho que usa a fonte de dados publicada.
Atividade de publicação da pasta de trabalho: quando uma pasta de trabalho foi publicada e por quem.
Atividade de publicação da fonte de dados: quando uma fonte de dados publicada foi publicada e por quem.
Aproveite melhor este painel: usando o seletor “Nome do projeto” no canto superior direito, selecione um projeto para filtrar no site. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.
Foco: uso de conteúdo e espaço em disco
Conecta-se a: conteúdo do site, eventos TS
O painel mostra o seguinte tipo de informação:
Uso de espaço em disco por atividade: quantidade de espaço usado por conteúdo obsoleto e conteúdo considerado ativo - conteúdo acessado no intervalo de tempo abaixo do limite obsoleto.
Espaço utilizado por item: quantidade de espaço utilizado pelo conteúdo no site. O eixo x mostra o número de dias desde que o conteúdo foi visto pela última vez, enquanto o eixo y mostra o tamanho.
Espaço usado por conteúdo obsoleto e não utilizado: quantidade total de espaço usado por conteúdo obsoleto e não utilizado. Você pode usar essas informações para determinar qual conteúdo é o mais obsoleto ou ocupa mais espaço.
Aproveite melhor este painel:
Use o limite de inatividade para determinar por quanto tempo o conteúdo pode ficar sem uso antes de ser considerado obsoleto. A alteração desse valor filtra os itens de conteúdo que não atendem ao limite.
Use o seletor de nome do projeto para filtrar o conteúdo por projeto. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.
Para manter um site limpo, remova o conteúdo que não está mais em uso. Se não tiver certeza, selecione um item para enviar por e-mail ao proprietário do conteúdo antes de excluí-lo.
Foco: propriedade do conteúdo e espaço em disco
Conecta-se a: conteúdo do site, eventos TS
O painel mostra o seguinte tipo de informação:
Capacidade do site: quantidade de espaço utilizado em relação à capacidade total do site.
Uso de espaço por projeto: quantidade de espaço usado por projetos de nível superior. A seleção de um projeto filtra as outras planilhas para mostrar itens de conteúdo, tamanho e detalhes de propriedade.
Uso de espaço por item: quantidade de espaço usado por itens de conteúdo, como pastas de trabalho, fontes de dados, fluxos e conexões virtuais.
Uso de espaço por usuário: verifique quanto espaço os proprietários de conteúdo estão usando e identifique se algum grupo ou usuário está excedendo o espaço alocado.
Aproveite melhor este painel:
Use o seletor de nome do projeto para filtrar o conteúdo por projeto. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.
Selecione um item ou usuário para enviar um e-mail e esclarecer como o conteúdo é usado.
Explorar as fontes de dados
Você pode se conectar às fontes de dados de Informações administrativas do Tableau Cloud e do Tableau Desktop. Conectar-se diretamente às fontes de dados permite que você explore os dados e crie painéis ou pastas de trabalho específicos para sua organização. Para obter mais informações sobre como conectar, consulte Conectar aos dados de Informações administrativas neste tópico.
A tabela a seguir fornece uma visão geral de cada fonte de dados.
| Fonte de dados | Descrição |
|---|---|
| Eventos do TS | Os Eventos do TS funcionam como uma fonte primária de dados de auditoria. Contêm dados sobre os vários eventos que acontecem no site, incluindo logons, publicações e exibições acessadas. |
| Usuários do TS | Usuários do TS contém dados sobre usuários, como licenças restantes, funções no site e pastas de trabalho de propriedade de um usuário. Também inclui ativação do produto e dados de uso para Tableau Desktop, Tableau Prep, criação na Web e recursos específicos da função no site. |
| Grupos | A fonte de dados Grupos identifica a associação de grupos de usuários no site. |
| Conteúdo do site | A fonte de dados Conteúdo do site fornece informações essenciais de governança sobre os ativos no seu site, como projetos, pastas de trabalho, fluxos e visualizações. Ele também inclui informações do Tableau Pulse. |
| Tempos de carregamento da visualização | Os tempos de carregamento de visualização contém informações sobre o tempo de carregamento das visualizações no seu site, ajudando os autores de conteúdo a entender a experiência do usuário ao carregar as exibições. |
| Desempenho do trabalho | Desempenho do trabalho contém eventos e informações de tempo de execução para trabalhos em segundo plano no site, como atualizações de extração e execuções de fluxo. Ele também inclui dados de atualização do Tableau Bridge, como nome do cliente Bridge, dados de pool e horários de início e conclusão da atualização. |
| Permissões | As permissões contém as permissões efetivas para todos os usuários e conteúdo do site. Os administradores de site podem usar a fonte de dados para identificar lacunas na segurança das permissões e garantir que apenas os usuários apropriados possam acessar os itens de conteúdo. |
| Assinaturas | A fonte de dados de Assinaturas fornece detalhes sobre assinaturas no site, incluindo o nome do criador e destinatário, item de conteúdo, status do trabalho e agendas. Ele também inclui informações do Tableau Pulse. |
| Tokens | Tokens contêm informações sobre tokens de usuário ativos e não expirados no site, incluindo tokens de acesso pessoal (PATs), tokens de atualização e tokens OAuth. Os administradores do site podem monitorar o uso e a expiração dos tokens por meio da fonte de dados, alternando os tokens essenciais conforme necessário. |