Permissões de fonte de dados
As permissões contêm as permissões explícitas para todos os usuários e o conteúdo do site. Os administradores podem usar a fonte de dados para identificar lacunas na segurança das permissões e garantir que apenas os usuários apropriados possam acessar os itens de conteúdo.
Observação: as funções de site determinam os recursos máximos que o usuário pode ter. Por exemplo, um Viewer não pode editar na Web, mesmo que seja permitido em uma regra de usuário ou grupo. Com base na ordem em que as permissões são avaliadas, os usuários podem ter recursos diferentes dos listados na fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Permissões efetivas.
Criar exibições personalizadas
Se você for um administrador de site ou alguém com acesso ao projeto Informações administrativas, poderá acessar as fontes de dados do Informações administrativas diretamente do Tableau Cloud usando a criação na Web ou por meio do Tableau Desktop. Para obter mais informações sobre a conexão às fontes de dados de Informações administrativas, consulte Usar as Informações administrativas para criar Exibições personalizadas.
Exemplo: quais usuários e grupos têm acesso ao conteúdo?
Siga estas etapas para criar uma exibição que mostre quais usuários e grupos têm acesso ao conteúdo.
Conecte-se à fonte de dados Permissões.
No painel Dados, arraste Tipo de item, Nome do item, Nome do projeto pai do item e Nome do projeto de permissões de controle para a divisória Linhas. Isso cria uma exibição hierárquica do conteúdo do site e mostra como as permissões são determinadas, por exemplo, se as permissões são definidas no nível do projeto ou em itens individuais do conteúdo.
No pinel Dados, arraste Nome do beneficiário até a divisória Linhas. A adição dessas dimensões mostra os usuários e grupos com acesso ao conteúdo.
No painel Dados, arraste Nome do grupo até a divisória Linhas. Os recursos para usuários e grupos são exibidos.
Projetos bloqueados e permissões herdadas
Quando o projeto é um projeto bloqueado, os itens de conteúdo contidos nele herdam as permissões desse projeto. Esses itens incluem pastas de trabalho, fontes de dados e fluxos de preparação. Eles não têm suas próprias regras de permissão explícitas.
Na fonte de dados Permissões, os itens de conteúdo em um projeto bloqueado aparecem como uma única linha em que Nome do beneficiário e Tipo de capacidade são nulos. Os valores nulos significam que o item herda suas permissões do projeto controlador, identificado no campo Nome do projeto controlador de permissões. Elas não indicam uma lacuna nos dados ou que o acesso está ausente.
Para localizar as permissões que se aplicam a um item de conteúdo, siga estas etapas:
Conecte-se à fonte de dados Permissões.
No painel Dados, arraste Nome do item, Tipo de item, Nome do projeto controlador de permissões, Nome do beneficiário e Tipo de capacidade para a divisória Linhas.
No painel Dados, arraste Nome do item para a divisória Filtros e selecione um item de conteúdo de um projeto bloqueado. O item aparece mostrando os campos Nome do beneficiário e Tipo de capacidade com valores nulos.
Edite o filtro Nome do item e, em seguida, filtre pelo nome do projeto no campo Nome do projeto controlador de permissões. A exibição mostra os beneficiários e recursos que se aplicam ao item de conteúdo.
Faça mais com seus dados
Usando o Tableau Prep, você pode unir Permissões com outras fontes de dados de Informações administrativas nos seguintes campos para obter mais visibilidade do seu site. Se estiver analisando dados de vários sites do Tableau Cloud, você também deve ingressar em "Site LUID = Site LUID".
Junte o conteúdo do site às permissões em "Item LUID = Item LUID" (união de colunas à esquerda)
Junte Permissões para usuários do TS em "Usuário LUID = Usuário LUID"
Junte-se a permissões para grupos em "Grantee LUID = Group LUID" (união de colunas à direita)
Dica: para simplificar a análise, exclua a regra do grupo Todos os usuários ou edite a regra para remover as permissões.
Para obter mais informações, consulte Agregar, Unir colunas ou Unir linhas de dados(O link abre em nova janela) na Ajuda do Prep do Tableau.
Programação de data
A tabela a seguir lista os campos incluídos na fonte de dados Permissões. Cada linha de dados corresponde a uma combinação de usuário, item de conteúdo e capacidade de permissão.
| Pasta | Nome de campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
| Capabilities | Capability Type | Cadeia de caracteres | A capacidade de executar uma determinada ação no item. As opções incluem visualizar, filtrar, baixar ou excluir e são exclusivas para o tipo de item. Este valor é nulo para itens de conteúdo em um projeto bloqueado. |
| Permissions Description | Cadeia de caracteres | Uma descrição do valor da permissão. | |
| Permission Value | Número | Uma representação numérica das permissões explícitas para um item de conteúdo. Valores mais baixos indicam precedência. Por exemplo, negar uma capacidade a um grupo (8) é anulado ao permitir essa capacidade a um usuário do grupo (7). | |
| Grantees | Grantee LUID | Cadeia de caracteres | O LUID do beneficiário. O LUID do usuário ou o LUID do grupo. Usado principalmente para referenciar conteúdo por meio da API REST. |
| Grantee Name | Cadeia de caracteres | O nome do beneficiário. O e-mail do usuário ou o nome do grupo. Este valor é nulo para itens de conteúdo em um projeto bloqueado. | |
| Grantee Type | Cadeia de caracteres | O tipo de beneficiário. Usuário ou grupo. | |
| Items | Controlling Permissions Project Name | Cadeia de caracteres | O nome do projeto que controla as permissões do projeto aninhado. Para itens de conteúdo em um projeto bloqueado, este campo identifica o projeto do qual o item herda suas permissões. Para obter mais informações, consulte Projetos bloqueados e permissões herdadas. |
| Item Hyperlink | Cadeia de caracteres | URL completa do item no site. Útil para criar hiperlinks em um painel. | |
| Item LUID | Cadeia de caracteres | A LUID do item. O LUID é único em cada tipo de item e site. Usado principalmente para referenciar conteúdo por meio da API REST. | |
| Item Name | Cadeia de caracteres | Nome de exibição do item. | |
| Item Parent Project Name | Cadeia de caracteres | O nome do projeto pai do item. | |
| Item Type | Cadeia de caracteres | O tipo de item de conteúdo. Como uma fonte de dados, fluxo de preparação, projeto ou pasta de trabalho. | |
| Top Parent Project Name | Cadeia de caracteres | O nome do projeto de nível superior do item. | |
| Site | Site LUID | Cadeia de caracteres | O LUID do site do Tableau Cloud. Usado principalmente para referenciar conteúdo por meio da API REST. |
| Site Name | Cadeia de caracteres | O nome do site do Tableau Cloud. | |
| - | Admin Insights Published At | Data-hora | Data e hora em que a fonte de dados de Informações administrativas foi publicada pela última vez em UTC. |
| User Email | Cadeia de caracteres | O endereço de e-mail do usuário com permissão explícita. | |
| User LUID | Cadeia de caracteres | O LUID do usuário com permissão explícita. | |
| User Site Role | Cadeia de caracteres | A função do site do usuário. | |
| Has Permission? | Campo calculado | Indica se o beneficiário tem permissão para acessar um item. Não leva em consideração a capacidade do Administrador de site. Os administradores de site têm mais permissões do que as capturas de cálculo. |