Ajuda do Tableau Cloud

As Informações administrativas são um projeto exclusivo do Tableau Cloud preenchido previamente com fontes de dados cuidadosamente coletadas e uma pasta de trabalho criada previamente dos dados do seu site. Usando os recursos disponibilizados pelo projeto de Informações administrativas, é possível criar exibições personalizadas para ajudar a responder uma variedade de perguntas comuns sobre o site.

Informações administrativas versus exibições administrativas

O projeto de Informações administrativas e as exibições administrativas criadas previamente (acessíveis na página de Status do Tableau Cloud) são ferramentas importantes para monitorar a integridade e a atividade do site do Tableau Cloud. Uma ferramenta não substitui a outra.

Para determinar qual ferramenta usar, considere o seguinte:

O que está incluído no projeto Informações administrativas

O projeto Informações administrativas consiste no seguinte:

• Fontes de dados de Informações administrativas — Eventos TS, Usuários TS, Grupos, Conteúdo do site, Tempos de carregamento da visualização, Desempenho do trabalho, Permissões, Assinaturas e Tokens. Você pode usar essas fonte de dados para criar novas fontes de dados, se precisar enriquecer os dados com cálculos personalizados ou outros dados da sua organização. Para obter mais informações sobre as fontes de dados, consulte Explorar as fontes de dados.

• Iniciador das informações administrativas - uma pasta de trabalho criada previamente que contém painéis baseados nas fontes de dados das Informações administrativas. Esses painéis devem ser usados como modelos para criar mais painéis e exibições que podem especificar melhor e abordar perguntas exclusivas sobre a implantação ou organização do site. Para obter mais informações sobre os painéis, consulte Explorar a pasta de trabalho pré-criada.

• Conta do sistema do Tableau - as fontes de dados no projeto de Informações administrativas são atualizadas pela conta do sistema do Tableau. Embora os eventos conduzidos por esta conta não sejam visíveis nas fontes de dados, a conta do sistema do Tableau é listada como a proprietária do conteúdo de Informações administrativas por padrão. Essa conta existe para fornecer dados de Informações administrativas ao seu projeto de Informações administrativas.

Sobre a atualização de dados

As fontes de dados das Informações administrativas contêm dados de até 90 dias sobre seu site, por padrão, ou 365 dias com Advanced Management. Para obter mais informações, consulte Sobre o Tableau Advanced Management no Tableau Cloud. As fontes de dados podem ser atualizadas uma vez por dia ou por semana. Para especificar a frequência de atualização das fontes de dados do Admin Insights, vá para Configurações e, na guia Geral, role até Frequência de atualização do Admin Insights.

Como o Iniciador das informações administrativas é baseado nessas fontes de dados, os painéis na pasta de trabalho mostram sempre informações atualizadas. Periodicamente, o próprio Tableau atualiza a pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte Obtenha atualizações para o Iniciador das Informações administrativas mais adiante neste tópico.

Compartilhar acesso às informações administrativas

O conteúdo das Informações administrativas só é visível inicialmente para os administradores de site. Considere estender o acesso a outros usuários do site em sua organização para que possam criar, coletar e obter informações exclusivas para suas necessidades e fluxos de trabalho e, em última instância, para ajudá-los a gerenciar o conteúdo de forma mais eficaz. Para obter mais informações sobre a ampliação das permissões do projeto a administradores que não sejam de site, consulte Permissões.

Mover ou renomear o Iniciador das informações administrativas

O Tableau recomenda mover a pasta de trabalho criada previamente, o Starter das Informações administrativas, para um projeto diferente ou simplesmente renomeá-la. Isso ajuda a garantir que suas alterações sejam preservadas e não sejam substituídas pelas atualizações periódicas que o Tableau faz na pasta de trabalho criada previamente.

Para obter mais informações, consulte Obtenha atualizações para o Iniciador das Informações administrativas abaixo.

Obtenha atualizações para o Iniciador das Informações administrativas

Periodicamente, o Tableau atualiza o Iniciador das Informações administrativas. As atualizações são aplicadas automaticamente à pasta de trabalho Iniciador das Informações administrativas no projeto Informações administrativas. As atualizações são resumidas na pasta de trabalho Notas de versão, que também está disponível no projeto Informações administrativas. As atualizações podem incluir novos campos ou descrições de campo, novas exibições, atualizações das exibições atuais e muito mais.

Para garantir que você obtenha as atualizações mais recentes para o Starter das Informações administrativas e que as alterações feitas na pasta de trabalho não sejam substituídas, siga as etapas descritas abaixo.

Etapa 1: Preparar-se para as atualizações

Para preservar as alterações feitas na pasta de trabalho e evitar que essas alterações sejam substituídas pelo Tableau, o Tableau recomenda que você execute uma das seguintes tarefas:

• Mover a pasta de trabalho para um projeto diferente
• Renomear a pasta de trabalho

Para manter as suas alterações e as melhorias na pasta de trabalho mais recentes do Tableau, será necessário repetir uma das tarefas acima após cada atualização feita pelo Tableau.

Etapa 2: Verificar se há atualizações

Como parte do processo de atualização, o Tableau recria e adiciona o Iniciador das Informações administrativas ao seu projeto de Informações administrativas.

Se você moveu ou renomeou a pasta de trabalho, um novo "Iniciador das Informações administrativas" será adicionado ao seu projeto Informações administrativas. É possível verificar a nova pasta de trabalho pela data de modificação ou data de publicação no histórico de revisões.

Etapa 3: Usar o Histórico de revisões para desfazer alterações (opcional)

Se não foi possível mover ou renomear a pasta de trabalho antes do Tableau substituir o Starter das Informações administrativas, ou caso não se importe com a atualização, use o histórico de revisões para reverter as alterações. Para obter mais informações sobre o histórico de revisões, consulte Trabalhar com revisões de conteúdo(O link abre em nova janela) na Ajuda do usuário do Tableau.

Etapa 4: Fazer ou mover manualmente as alterações para o Iniciador das Informações administrativas mais recente

Para garantir que suas alterações sejam refletidas na mesma pasta de trabalho das alterações feitas pelo Tableau, é necessário seguir o procedimento abaixo.

1. Na versão mais recente da pasta de trabalho do Iniciador das Informações administrativas, é possível fazer um dos procedimentos a seguir ou ambos:

   • Faça manualmente as alterações feitas na sua versão da pasta de trabalho na versão mais recente da pasta de trabalho.
   • Exporte a planilha da sua versão da pasta de trabalho e salve-a na versão mais recente da pasta de trabalho. Para obter mais informações sobre exportação de planilhas, consulte Exportar e importar planilhas entre pastas de trabalho(O link abre em nova janela) na Ajuda do usuário do Tableau.

2. Mova ou renomeie a pasta de trabalho mais recente novamente para que todas as novas atualizações feitas pelo Tableau no Starter das Informações administrativas não substituam as suas alterações.

Dicas para gerenciar informações administrativas

Embora o projeto de Informações administrativas funcione como qualquer outro projeto no site, o Tableau recomenda levar em consideração o seguinte ao gerenciar o projeto:

• Mova o Iniciador das Informações administrativas para um local diferente. Se planeja atualizar o Iniciador das Informações administrativas, o Tableau recomenda que você 1) mova a pasta de trabalho para um projeto diferente ou 2) renomeie a pasta de trabalho. Realizar uma dessas tarefas garante que suas alterações sejam preservadas e não sejam substituídas pelas atualizações periódicas que o Tableau faz automaticamente na pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte Obtenha atualizações para o Iniciador das Informações administrativas.

• Seja cauteloso ao mover fontes de dados. Se você mover as fontes de dados das Informações administrativas para fora do projeto de Informações administrativas, o Tableau não poderá atualizá-las. As fontes de dados também são atualizadas periodicamente pelo Tableau. Para garantir que as fontes de dados sejam atualizadas e que suas alterações sejam preservadas, mantenha as fontes de dados Eventos TS, Usuários TS, Grupos, Conteúdo do site, Tempos de carregamento da visualização, Desempenho do trabalho, Permissões, Assinaturas e Tokens no projeto de Informações administrativas.

• Atribua outros usuários, incluindo aqueles que não são administradores de site, para acessar e criar conteúdo para o projeto. Por exemplo, permita que um usuário crie novas exibições com base nas fontes de dados Eventos TS, Usuários TS, Grupos, Conteúdo do site, Tempos de carregamento da visualização, Desempenho do trabalho, Permissões, Assinaturas e Tokens. Para obter mais informações sobre a alteração das permissões do projeto, consulte Definir permissões.