管理者インサイトを使用したカスタム ビューの作成

管理者インサイトを使用して、Tableau Online 展開で可視性を高めることができます。

管理者インサイトとは、サイトのデータに関する慎重にキュレーションされたデータ ソースと事前作成されたワークブックが事前に設定されている Tableau Online のみのプロジェクトです。管理者インサイトのプロジェクトで入手可能なリソースを使用して、サイトに関するさまざまなよくある質問に回答する際に役立つカスタム ビューを作成できます。

例:

  • 組織での Tableau Online の普及率はどの程度か?

  • サイトの展開にどのような一般的な傾向があるか?

  • どのコンテンツが人気か?

  • ユーザーは何をしているか?

  • ライセンスをどのように割り当てるべきか?

管理者インサイト データ ソースへの接続

サイト管理者または管理者インサイト プロジェクトへのアクセス権を付与されているユーザーは、Web 作成を使用して、または Tableau Desktop 経由で Tableau Online から直接、管理者インサイト データ ソースにアクセスできます。

Tableau Online より

  1. Tableau Online にサインインし、[管理者インサイト] プロジェクトに移動します。

  2. [作成] > [ワークブック] を選択し、開始するデータ ソースを 1 つ選択します。

Tableau Desktop から

  1. Tableau Desktop を開き、[接続] の下で [Tableau Server] を選択します。

    注: Tableau Online にまだサインインしていない場合、[Tableau Server サインイン] ダイアログ ボックスで [Tableau Online] ハイパーリンクをクリックします。Tableau Online の認証資格情報を入力し、[サインイン] をクリックします。

  2. 検索ボックスに、目的のデータソースの名前を入力します。

  3. データ ソースを選択し、[接続] をクリックして分析を開始します。

カスタム ビューの作成開始

サイトとユーザー メトリクスの分析方法を考える際は、組織がよく尋ねる次の質問のいくつかについて検討してください。

  • 最も一般的なビューやデータ ソースは何か?

  • 最もアクティブなユーザーは誰か (つまり、誰がパワー ユーザーか)?

  • サイト上で最も実行されることが多いタスクは何か?

  • 使用されているライセンスはいくつか?

  • サイトに 90 日以上サインインしていないのは誰か?

事前作成されたワークブックを確認する

上記の質問などに回答するには、事前作成されたワークブック (管理者インサイト スターター) に移動し、どの種類のインサイトが提供可能であるかを確認します。事前作成されたワークブックは、より詳細なダッシュボードとワークブックを構築するためのテンプレートとして機能し、サイトの展開や組織に固有の質問に対処することを目的としています。

フォーカス: サイト アクティビティ
データ ソース: TS Users

このダッシュボードを使用して、ユーザー ロール別の高度なサイト アクティビティを探索します。

このダッシュボードには、サイトのログとアクティビティ メトリクスを分析できる方法の一部が表示されます。管理者インサイトには 90 日分のデータが取得されますが、[Last Publish (最終パブリッシュ日)] と [Last Access (最終アクセス日)] の日付はサイトが作成された日付まで戻ることができます。

このダッシュボードで実行可能な内容:

  • 右上隅のパラメーター コントロールを使用して、[Inactivity threshold (非アクティブなしきい値)] (既定では黄色) を変更する。

  • アクティビティの種類に基づいて、ユーザーにメールを送信できる URL アクションを作成する。たとえば、過去 90 日間でサイトにサインインしていない場合、コンテンツにアクセスしていない場合、またはコンテンツをパブリッシュしていない場合に、ユーザーへメールを送信します。

  • このダッシュボードに追加のビューを作成して、過去 90 日間 (既定) のアクティビティ (サインイン、アクセス、またはパブリッシュ) と過去 30 日間、60 日間、およびすべての日のアクティビティとを比較する。

フォーカス: サインイン アクティビティ
接続先: TS Events (プライマリ)、TS Users (セカンダリ)

このダッシュボードを使用して、サインイン アクティビティの傾向を探索します。

左側の [Select Events or Distinct Actors (イベントまたは個別のアクターを選択)] セレクターを使用すると、サイトのサインイン関連のアクティビティを週単位、日単位、および時間単位で確認できます。このダッシュボードの背後には 2 つのデータ ソースがあるため、過去 90 日間にサインイン アクティビティを行ったユーザーだけでなく、すべてのユーザーによるサインイン アクティビティを確認できます。

このダッシュボードで実行可能な内容: ダッシュボードを複製し、[Login user breakdown (ログイン ユーザーの詳細)] のみを保持する。次に、[Last Login Date (最終ログイン日)] のフィルターを null に変更して、サイトにサインインしたことがないユーザーのリストを表示します。また、ユーザーが実行するアクションの種類に応じてメールを送信することもできます。

フォーカス: コンテンツへのアクセスと使用状況
接続先: TS Events

ダッシュボードの情報には、次の種類の内容が表示されます。

  • アクセス アクティビティの表示: ビューにアクセスした日付とアクセスしたユーザー。

  • データ ソース アクセス アクティビティ: 1) パブリッシュされたデータ ソースが Web 作成または Tableau Desktop を介して接続された日付、または 2) ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースを使用するワークブックを表示またはパブリッシュした日付。

  • ワークブック パブリッシュ アクティビティ: ワークブックがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。

  • データ ソース パブリッシュ アクティビティ: パブリッシュされたデータ ソースがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。

このダッシュボードで実行可能な内容: 右上隅にある [プロジェクト名] セレクターを使用して、フィルター処理するサイト上のプロジェクトを選択する。

注: このフィルターは、管理者インサイト スターターのすべてのシートに影響します。

データ ソースを確認する

または、管理者インサイトのデータに直接接続することができます。各フィールド (ディメンションとメジャーの両方) にカーソルを合わせて自分のデータを確認し、キャプチャされているデータの説明を読みます。

TS イベントは、主要な監査データ ソースとして機能します。TS イベントには、サインイン、パブリッシュ、アクセスされたビューなど、サイトで発生するさまざまなイベントに関するデータが含まれます。

例: 一番人気のあるビューはどれか?

  1. 管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、TS イベント データ ソースに接続します。

  2. [データ] ペインより、[アイテム名] を [行] シェルフに、[イベント数] を [列] シェルフにドラッグします。

  3. [データ] ペインで、[フィールド タイプ] を [フィルター] シェルフにドラッグし、[すべて] チェック ボックスの横の選択を削除してから、[データ ソース] チェック ボックスを選択します。

このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Online サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。

  • 「アクター ユーザー ID = ユーザー ID」で TS イベントを TS ユーザーに結合します

  • 「アイテム ID = アイテム ID」および「アイテム タイプ = アイテム タイプ」で TS イベントをサイト コンテンツに結合します

詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

TS Users には、残っているライセンス、サイト ロール、ユーザーが所有しているワークブックやビューなど、ユーザーに関するデータが含まれます。

例: 使用中のライセンス数は?

  1. 管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、TS ユーザー データ ソースに接続します。

  2. [データ] ペインより、[Measure Names (メジャー ネーム)] を [行] シェルフに、[Measure Values (メジャー バリュー)] を [列] シェルフにドラッグします。

  3. [行] シェルフの [メジャー名] フィールドを右クリックして、[フィルターの表示] を選択します。

  4. [Measure Names (メジャー ネーム)] フィルター ドロップダウン メニューをクリックし、[カスタマイズ] > [適用ボタンを表示] を選択します。

  5. フィルターで、[許可されている合計ライセンス数] および [使用中の合計ライセンス数] のチェック ボックスを選択し、[適用] をクリックします。

このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Online サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。

  • 「ユーザー LUID = ユーザー LUID」で TS ユーザーをグループに結合します

  • 「ユーザー ID = アクター ユーザー ID」で TS ユーザーを TS イベントに結合します

  • 「ユーザーの電子メール = 所有者の電子メール」または「ユーザーの電子メール = アイテムの親プロジェクトの所有者の電子メール」で TS ユーザーをサイト コンテンツに結合します

詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

グループは、ユーザーがグループのメンバーであることを識別します。グループとユーザーをペアリングする一意の組み合わせごとに 1 行のデータがあります。メンバーがいないグループ、およびグループに属していないユーザーを含む行のデータは、空値が「NULL」として表示されます。

例: あるグループに所属するユーザーは誰か?

  1. 管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、グループ データ ソースに接続します。

  2. [データ] ペインから、「グループ名」 を [行] シェルフにドラッグします。

  3. (オプション) ビューで、調べたいグループを選択し、[保持のみ] を選択します。

  4. [データ] ペインから、「ユーザー電子メール」を [行] シェルフにドラッグして、[グループ名] フィールドの右側に配置します。

このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Online サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。

  • 「ユーザー LUID = ユーザー LUID」でグループを TS ユーザーに結合します

詳細については、Tableau デスクトップ ヘルプの「データの結合」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

サイト コンテンツは、サイト上のプロジェクト、データ ソース、フロー、ワークブック、ビューなどに関する基本的な管理情報を提供します。コンテンツ アイテムに関して提供されるデータは、そのアイテム タイプに一意である場合があります。一意のフィールドを持つアイテム タイプは、そのアイテム タイプに対応するタイトルのフォルダーにあります。

注: サイト コンテンツのデータ ソースに接続するユーザーには、各アイテムに設定されている権限に関係なく、サイト上のすべてのコンテンツ アイテムに関するデータが表示されます。管理者以外のユーザーに配布する場合は、このことに注意する必要があります。

例: サイトで公開されているデータ ソースの何パーセントが認定されているか?

  1. 管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、サイト コンテンツ データ ソースに接続します。

  2. [データ] ペインで、「移行済みデータ (カウント)」を [列] シェルフにドラッグします。

  3. [データ] ペインで、[データ ソースのコンテンツ タイプ] を [フィルター] シェルフにドラッグし、[すべて] のチェック ボックスの横の選択を解除してから、[パブリッシュ] のチェック ボックスを選択します。

  4. [データ] ペインで、「認定済みデータ ソース」を [マーク] カードの [色] にドラッグします。

  5. [列] シェルフの [CNT (移行済みデータ)] フィールドを右クリックし、[クイックテーブル計算] > [合計のパーセント] を選択します。

このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Online サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。

  • 「アイテム ID = アイテム ID」および「アイテム タイプ = アイテム タイプ」でサイト コンテンツを TS イベントに結合します

  • 「所有者の電子メール = ユーザーの電子メール」または「所有者の電子メール = アイテムの親プロジェクトの所有者の電子メール」でサイト コンテンツを TS イベントに結合します

詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

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