管理者インサイトを使用して、Tableau Cloud 展開で可視性を高めることができます。
管理者インサイトとは、サイトのデータに関する慎重にキュレーションされたデータ ソースと事前作成されたワークブックが事前に設定されている Tableau Cloud のみのプロジェクトです。管理者インサイトのプロジェクトで入手可能なリソースを使用して、サイトに関するさまざまなよくある質問に回答する際に役立つカスタム ビューを作成できます。
例:
組織での Tableau Cloud の普及率はどの程度か?
サイトの展開にどのような一般的な傾向があるか?
どのコンテンツが人気か?
ユーザーは何をしているか?
ライセンスをどのように割り当てるべきか?
管理者インサイト データ ソースへの接続
サイト管理者または管理者インサイト プロジェクトへのアクセス権を付与されているユーザーは、Web 作成を使用して、または Tableau Desktop 経由で Tableau Cloud から直接、管理者インサイト データ ソースにアクセスできます。
Tableau Cloud より
Tableau Cloud にサインインし、[管理者インサイト] プロジェクトに移動します。
[作成] > [ワークブック] を選択し、開始するデータ ソースを 1 つ選択します。
Tableau Desktop から
Tableau Desktop を開き、[接続] の下で [Tableau Server] を選択します。
注: Tableau Cloud にまだサインインしていない場合、[Tableau Server サインイン] ダイアログ ボックスで [Tableau Cloud] ハイパーリンクをクリックします。Tableau Cloud の認証資格情報を入力し、[サインイン] をクリックします。
検索ボックスに、目的のデータソースの名前を入力します。
データ ソースを選択し、[接続] をクリックして分析を開始します。
カスタム ビューの作成開始
サイトとユーザー メトリクスの分析方法を考える際は、組織がよく尋ねる次の質問のいくつかについて検討してください。
最も一般的なビューやデータ ソースは何か?
最もアクティブなユーザーは誰か (つまり、誰がパワー ユーザーか)?
サイト上で最も実行されることが多いタスクは何か?
使用されているライセンスはいくつか?
サイトに 90 日以上サインインしていないのは誰か?
事前作成されたワークブックを確認する
上記の質問などに回答するには、事前作成されたワークブック (管理者インサイト スターター) に移動し、どの種類のインサイトが提供可能であるかを確認します。事前作成されたワークブックは、より詳細なダッシュボードとワークブックを構築するためのテンプレートとして機能し、サイトの展開や組織に固有の質問に対処することを目的としています。
フォーカス: サイト アクティビティ
データ ソース: TS Users
このダッシュボードを使用して、ユーザー ロール別の高度なサイト アクティビティを探索します。
このダッシュボードには、サイトのログとアクティビティ メトリクスを分析できる方法の一部が表示されます。管理者インサイトは、最大 90 日相当のデータ (Advanced Management ライセンスでは 365 日相当) を取得しますが、[Last Publish (最終パブリッシュ日)] と [Last Access (最終アクセス日)] の日付はサイトが作成された日付まで戻ることができます。
このダッシュボードで実行可能な内容:
右上隅のパラメーター コントロールを使用して、[Inactivity threshold (非アクティブなしきい値)] (既定では黄色) を変更する。
アクティビティの種類に基づいて、ユーザーにメールを送信できる URL アクションを作成する。たとえば、過去 90 日間でサイトにサインインしていない場合、コンテンツにアクセスしていない場合、またはコンテンツをパブリッシュしていない場合に、ユーザーへメールを送信します。
このダッシュボードに追加のビューを作成して、過去 90 日間 (既定) のアクティビティ (サインイン、アクセス、またはパブリッシュ) と過去 30 日間、60 日間、およびすべての日のアクティビティとを比較する。
フォーカス: サインイン アクティビティ
接続先: TS Events (プライマリ)、TS Users (セカンダリ)
このダッシュボードを使用して、サインイン アクティビティの傾向を探索します。
左側の [Select Events or Distinct Actors (イベントまたは個別のアクターを選択)] セレクターを使用すると、サイトのサインイン関連のアクティビティを週単位、日単位、および時間単位で確認できます。このダッシュボードの背後には 2 つのデータ ソースがあるため、サインイン アクティビティを最近行ったユーザーだけでなく、すべてのユーザーによるサインイン アクティビティを確認できます。
このダッシュボードで実行可能な内容: ダッシュボードを複製し、[Login user breakdown (ログイン ユーザーの詳細)] のみを保持する。次に、[Last Login Date (最終ログイン日)] のフィルターを null に変更して、サイトにサインインしたことがないユーザーのリストを表示します。また、ユーザーが実行するアクションの種類に応じてメールを送信することもできます。
フォーカス: コンテンツへのアクセスと使用状況
接続先: TS Events
ダッシュボードの情報には、次の種類の内容が表示されます。
アクセス アクティビティの表示: ビューにアクセスした日付とアクセスしたユーザー。
データ ソース アクセス アクティビティ: 1) パブリッシュされたデータ ソースが Web 作成または Tableau Desktop を介して接続された日付、または 2) ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースを使用するワークブックを表示またはパブリッシュした日付。
ワークブック パブリッシュ アクティビティ: ワークブックがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。
データ ソース パブリッシュ アクティビティ: パブリッシュされたデータ ソースがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。
このダッシュボードで実行可能な内容: 右上隅にある [プロジェクト名] セレクターを使用して、フィルター処理するサイト上のプロジェクトを選択する。
注: このフィルターは、管理者インサイト スターターのすべてのシートに影響します。
データ ソースを確認する
または、管理者インサイトのデータに直接接続することができます。各フィールド (ディメンションとメジャーの両方) にカーソルを合わせて自分のデータを確認し、キャプチャされているデータの説明を読みます。
TS イベントは、主要な監査データ ソースとして機能します。TS イベントには、サインイン、パブリッシュ、アクセスされたビューなど、サイトで発生するさまざまなイベントに関するデータが含まれます。
例: 一番人気のあるビューはどれか?
管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、TS イベント データ ソースに接続します。
[データ] ペインより、[アイテム名] を [行] シェルフに、[イベント数] を [列] シェルフにドラッグします。
[データ] ペインで、[アイテム タイプ] を [フィルター] シェルフにドラッグし、[ビュー] チェック ボックスをオンにします。
このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
「アクター ユーザー ID = ユーザー ID」で TS イベントを TS ユーザーに結合します
「アイテム ID = アイテム ID」および「アイテム タイプ = アイテム タイプ」で TS イベントをサイト コンテンツに結合します
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
TS Users には、残っているライセンス、サイト ロール、ユーザーが所有しているワークブックやビューなど、ユーザーに関するデータが含まれます。
例: 使用中のライセンス数は?
管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、TS ユーザー データ ソースに接続します。
[データ] ペインより、[Measure Names (メジャー ネーム)] を [行] シェルフに、[Measure Values (メジャー バリュー)] を [列] シェルフにドラッグします。
[行] シェルフの [メジャー名] フィールドを右クリックして、[フィルターの表示] を選択します。
[Measure Names (メジャー ネーム)] フィルター ドロップダウン メニューをクリックし、[カスタマイズ] > [適用ボタンを表示] を選択します。
フィルターで、[許可されている合計ライセンス数] および [使用中の合計ライセンス数] のチェック ボックスを選択し、[適用] をクリックします。
このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
「ユーザー LUID = ユーザー LUID」で TS ユーザーをグループに結合します
「ユーザー ID = アクター ユーザー ID」で TS ユーザーを TS イベントに結合します
「ユーザーの電子メール = 所有者の電子メール」または「ユーザーの電子メール = アイテムの親プロジェクトの所有者の電子メール」で TS ユーザーをサイト コンテンツに結合します
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
グループは、ユーザーがグループのメンバーであることを識別します。グループとユーザーをペアリングする一意の組み合わせごとに 1 行のデータがあります。メンバーがいないグループ、およびグループに属していないユーザーを含む行のデータは、空値が「NULL」として表示されます。
例: あるグループに所属するユーザーは誰か?
管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、グループ データ ソースに接続します。
[データ] ペインから、「グループ名」 を [行] シェルフにドラッグします。
(オプション) ビューで、調べたいグループを選択し、[保持のみ] を選択します。
[データ] ペインから、「ユーザー電子メール」を [行] シェルフにドラッグして、[グループ名] フィールドの右側に配置します。
このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
「ユーザー LUID = ユーザー LUID」でグループを TS ユーザーに結合します
詳細については、Tableau デスクトップ ヘルプの「データの結合」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
サイト コンテンツは、サイト上のプロジェクト、データ ソース、フロー、ワークブック、ビューなどに関する基本的な管理情報を提供します。コンテンツ アイテムに関して提供されるデータは、そのアイテム タイプに一意である場合があります。一意のフィールドを持つアイテム タイプは、そのアイテム タイプに対応するタイトルのフォルダーにあります。
注: サイト コンテンツのデータ ソースに接続するユーザーには、各アイテムに設定されている権限に関係なく、サイト上のすべてのコンテンツ アイテムに関するデータが表示されます。管理者以外のユーザーに配布する場合は、このことに注意する必要があります。
例: サイトで公開されているデータ ソースの何パーセントが認定されているか?
管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、サイト コンテンツ データ ソースに接続します。
[データ] ペインで、「移行済みデータ (カウント)」を [列] シェルフにドラッグします。
[データ] ペインで、[データ ソースのコンテンツ タイプ] を [フィルター] シェルフにドラッグし、[すべて] のチェック ボックスの横の選択を解除してから、[パブリッシュ] のチェック ボックスを選択します。
[データ] ペインで、「認定済みデータ ソース」を [マーク] カードの [色] にドラッグします。
[列] シェルフの [CNT (移行済みデータ)] フィールドを右クリックし、[クイックテーブル計算] > [合計のパーセント] を選択します。
このデータソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
「アイテム ID = アイテム ID」および「アイテム タイプ = アイテム タイプ」でサイト コンテンツを TS イベントに結合します
「所有者の電子メール = ユーザーの電子メール」または「所有者の電子メール = アイテムの親プロジェクトの所有者の電子メール」でサイト コンテンツを TS イベントに結合します
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
Viz の読み込み時間には、コンテンツ作成者がビューを読み込むときにユーザー エクスペリエンスをより深く理解できるように、サイトでのビューの読み込み時間に関する情報が含まれています。
例: 読み込みに最も時間がかかるビューはどれですか?
管理者インサイト データ ソースへの接続 に記載されている手順のいずれかを使用して、Viz の読み込み時間のデータ ソースに接続します。
[データ] ペインで、[アイテム名] を [行] シェルフに、[Duration (所要時間)] を [列] シェルフにドラッグします。
[データ] ペインで、[ステータス コードのタイプ] を [フィルター] シェルフにドラッグし、[成功] チェック ボックスをオンにします。
[列] シェルフで、[ディメンション] を右クリックし、[メジャー (カウント)] > [中央値] を選択します。
このデータ ソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
“アイテム リポジトリ URL = アイテム リポジトリ URL” で、TS Events とサイト コンテンツに Viz の読み込み時間を結合する
“アイテム タイプ = アイテム タイプ” で、TS Events とサイト コンテンツに Viz の読み込み時間を結合する
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
ジョブ パフォーマンスには、サイトのバックグラウンド ジョブに関するイベントおよびランタイム情報が含まれます。ジョブには、抽出更新、Bridge 更新、フロー実行が含まれます。
例: サイトで抽出更新とフロー実行がいくつ発生するか?
「管理者インサイト データ ソースへの接続」に記載されている手順のいずれかを使用して、ジョブ パフォーマンス データ ソースに接続します。
[データ] ペインで、[アイテム名]、[アイテム タイプ]、[Owner Email (所有者のメール)]、[ジョブ タイプ] を [行] シェルフにドラッグします。
[行] シェルフで、[アイテム名] を右クリックして、[並べ替え] を選択します。
[並べ替え] ウィンドウで、[並べ替え] > [フィールド] と [フィールド名] > [ジョブ ID] を選択します。ウィンドウを閉じます。
[データ] ペインで、[Started At (local) (開始日 (ローカル))] を [列] シェルフにドラッグします。
[列] シェルフで、[Started At (local) (開始日 (ローカル))] を右クリックし、[正確な日付] を選択します。これにより、ディメンションがメジャーに変換されます。
[データ] ペインで、[Job Result (ジョブの結果)] と [Execution Duration (Days) (実行期間 (日数))] をそれぞれ [マーク] カードの [色] と [サイズ] にドラッグします。
例: ジョブがキューに入れられる平均期間はどれくらいか?
「管理者インサイト データ ソースへの接続」に記載されている手順のいずれかを使用して、ジョブ パフォーマンス データ ソースに接続します。
[データ] ペインで、[Started At (開始日)] を [列] シェルフに、[Started At (local) (開始日 (ローカル))] を [行] シェルフにドラッグします。
[列] シェルフで、[Started At (開始日)] を右クリックし、2 番目の値セット (つまり、2022 年 5 月 11 日) から [日] を選択します。これにより、フィールドがメジャーに変換されます。
[行] シェルフで、[Started At (local) (開始日 (ローカル))] を右クリックし、最初の値セット (つまり、9) から [More (その他)] > [Hour (時間)] を選択します。
- [マーク] カードで、[形状] ドロップダウン メニューから [四角] を選択します。
[データ] ペインで、[Job Queued Duration (ジョブがキューに入れられる期間)] を [マーク] カードの [色] にドラッグします。フィールドを右クリックし、[メジャー] > [平均] を選択します。
[データ] ペインで、[ジョブ ID] を [マーク] カードの [サイズ] にドラッグします。フィールドを右クリックし、[メジャー] > [カウント (個別)] を選択します。
このデータ ソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
「アイテム ID = アイテム ID」でジョブ パフォーマンスをサイト コンテンツに結合する
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
パーミッションには、サイト上のすべてのユーザーとコンテンツに対する有効な権限が含まれています。管理者は、データ ソースを使用して、パーミッションのセキュリティのギャップを特定し、適切なユーザーだけがコンテンツ アイテムにアクセスできるようにすることができます。
注: サイト ロールによって、ユーザーが持つことのできる最大限のパーミッションが決定されます。たとえば、Viewer は、ユーザーまたはグループのルールで許可されていたとしても、Web 編集を行うことはできません。パーミッションの評価順序に基づき、ユーザーはデータ ソースに記載されているものとは異なる機能を持つ場合があります。詳細については、「有効なパーミッション」を参照してください。
例: どのユーザーとグループがコンテンツにアクセスできますか?
「管理者インサイト データ ソースへの接続」に記載されている手順のいずれかを使用して、パーミッション データ ソースに接続します。
[データ] ペインから、[Item Type (アイテム タイプ)]、[Item Name (アイテム名)]、[Item Parent Project Name (アイテム親プロジェクト名)]、[Controlling Permissions Project Name (パーミッションの制御プロジェクト名)] を行シェルフにドラッグします。これにより、サイトのコンテンツの階層ビューが作成され、パーミッションがプロジェクト レベルで設定されているか、または、個々のコンテンツごとに設定されているかなど、パーミッションがどのように決定されているかが表示されます。
[データ] ペインから、[Grantee Name (被付与者名)] と [Grantee Type (被付与者タイプ)] を行シェルフにドラッグします。これらのディメンションを追加すると、コンテンツにアクセスできるユーザーとグループが表示されます。
[データ] ペインから、[Capability Type (機能タイプ)] を行シェルフにドラッグします。ユーザーとグループの機能が表示されます。
このデータ ソースをさらに活用する: Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで管理者インサイトのデータ ソースを結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
サイトに 1000 人を超えるユーザーがいる場合や、個々のコンテンツ アセットで複数の大規模グループにパーミッションを割り当てている場合、パーミッションを他の管理者インサイトのデータ ソースと結合すると、データ セットが大きくなる可能性があります。大規模なグループには数百人のメンバーが含まれます。
"アイテム LUID = アイテム LUID" のパーミッションにサイト コンテンツを結合する (左結合)
"ユーザー LUID ＝ ユーザー LUID" の TS ユーザーにパーミッションを結合する
"被付与者 LUID = グループ LUID" のグループにパーミッションを結合する (右結合)
ヒント: 分析を効率化するには、[すべてのユーザー] のグループ ルールを削除するか、ルールを編集してパーミッションを削除します。
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。