管理者インサイトの管理
管理者インサイトとは、サイトのデータに関する慎重にキュレーションされたデータ ソースと事前作成されたワークブックが事前に設定されている Tableau Cloud のみのプロジェクトです。管理者インサイトのプロジェクトで入手可能なリソースを使用して、サイトに関するさまざまなよくある質問に回答する際に役立つカスタム ビューを作成できます。
管理者インサイトと管理ビューの比較
管理者インサイト プロジェクトと事前構築済みの管理ビュー (Tableau Cloud の [ステータス] ページからアクセス可能) は、どちらもお使いの Tableau Cloud サイトの正常性とアクティビティを監視するための貴重なツールです。一方のツールが他方のツールに置き換わることはできません。
どちらのツールを使用するかを決定するには、次の事項を考慮します。
| 管理者インサイト | 管理ビュー |
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管理者インサイト プロジェクトに含まれる内容
管理者インサイト プロジェクトは次のもので構成されています。
管理者インサイトのデータ ソース - TS イベント、TS ユーザー、グループ、サイト コンテンツ、Viz の読み込み時間、ジョブ パフォーマンス、パーミッション、サブスクリプション、トークン組織でカスタムの計算またはその他のデータを使用してデータを強化する必要がある場合は、これらのデータ ソースを使用して新しいデータ ソースを作成できます。データ ソースの詳細については、管理者インサイトを使用したカスタム ビューの作成を参照してください。
管理者インサイト スターター: 管理者インサイト データ ソースに基づくダッシュボードを含む、事前作成されたワークブック。これらのダッシュボードは、より詳細なダッシュボードとビューを構築するためのテンプレートとして機能し、利用者のサイトの展開や組織に固有の疑問を解決することを目的としています。ダッシュボードの詳細については、事前作成されたワークブックを確認するを参照してください。
Tableau システム アカウント — 管理者インサイト プロジェクトのデータ ソースは、Tableau システム アカウントによって更新されます。このアカウントによって実行されたイベントはデータ ソースには表示されませんが、Tableau システム アカウントは既定で、管理者インサイト コンテンツの所有者としてリストされています。このアカウントは、管理者インサイト データを管理者インサイト プロジェクトに提供するために存在しています。
注: 管理者インサイト プロジェクトを [探索] ページの既定の場所から移動しないでください。プロジェクトを移動すると、Tableau によるデータ ソースの更新が停止します。プロジェクトを移動した場合は、パブリッシュした変更やコンテンツをバックアップし、管理者インサイト プロジェクトを削除して機能を復元してください。翌日、新しい管理者インサイト プロジェクトが作成されます。
データの鮮度について
管理者インサイト データ ソースには、サイトに関して既定で最大 90 日相当 (または Advanced Management では 365 日相当) のデータが含まれています。詳細については、「Tableau Cloud 上の Tableau Advanced Management について」を参照してください。このデータ ソースは毎日または毎週更新できます。Admin Insights データ ソースの更新頻度を指定するには、[設定] の [全般] タブで [管理者インサイトの更新頻度] までスクロールします。
管理者インサイト スターターはこれらのデータ ソースに基づいているため、ワークブックのダッシュボードには常に最新の情報が表示されます。Tableau は定期的にワークブック自体を更新します。詳細については、このトピックで後述する管理者インサイト スターターの更新の取得も参照してください。
管理者インサイトへのアクセスの共有
管理者インサイトのコンテンツは、初期状態ではサイト管理者のみに表示されます。ユーザーがニーズやワークフローに固有のインサイトを構築、キュレーション、および取得して、最終的にコンテンツをより効果的に管理できるよう、組織内の他のサイト ユーザーへのアクセスを拡張することを検討してください。プロジェクト パーミッションのサイト管理者以外への拡張の詳細については、パーミッションを参照してください。
管理者インサイト スターターの移動または名前変更
あらかじめ組み込まれているワークブック (管理者インサイト スターター) は、別のプロジェクトに移動しておくか、ワークブック名を変更することを強くお勧めします。これにより、変更内容が確実に保持され、Tableau が事前作成されたワークブックに対して行う定期的な更新によって上書きされないようにすることができます。
詳細については、以下の管理者インサイト スターターの更新の取得を参照してください。
管理者インサイト スターターの更新の取得
Tableau は管理者インサイト スターターの更新を定期的に取得します。更新は、管理者インサイト プロジェクトの管理者インサイト スターター ワークブックに自動的に適用されます。更新内容はリリース ノート ワークブックに要約されています。これは管理者インサイト プロジェクトでも入手可能です。更新には、新しいフィールドやフィールドの説明、新しいビュー、既存のビューの更新などが含まれます。
管理者インサイト スターターを最新版に更新し、ワークブックに対して行った変更が何も上書きされないようにするには、以下の手順に従います。
ステップ 1: 更新に備えて準備する
ワークブックに加えた変更を保持し、この変更が Tableau により上書きされないようにするため、次の作業のいずれかを実行することをお勧めします。
- ワークブックを別のプロジェクトに移動する
- ワークブック名を変更する
加えた変更と Tableau のワークブックに関する最新の向上を両方とも維持するには、Tableau が更新を行うごとに上記の作業のいずれかを繰り返す必要があります。
ステップ 2: 更新を確認する
更新プロセスの一環として、Tableau は管理者インサイト スターターを再作成してから、管理者インサイト プロジェクトに追加します。
ワークブックで移動または名前の変更を行った場合、新しい "管理者インサイト スターター" が管理者インサイト プロジェクトに追加されます。新しいワークブックは、変更日またはリビジョン履歴のパブリッシュ日で確認できます。
ステップ 3: リビジョン履歴を使用して変更を元に戻す (オプション)
管理者インサイト スターターが更新される前にワークブックの移動や名前の変更をできなかった場合や、更新が行われても問題ない場合は、リビジョン履歴を使用して変更を元に戻すことができます。リビジョン履歴の詳細については、Tableau ユーザー ヘルプの「コンテンツのリビジョンの操作」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
ステップ 4: 行った変更を最新の管理者インサイト スターターに手動で加えるか移動する
Tableau によって変更されたのと同じワークブックに変更が反映されるようにするには、以下の手順に従う必要があります。
最新バージョンの管理者インサイト スターター ワークブックでは、次のどちらかまたは両方を実行できます。
- お使いのバージョンのワークブックで行った変更を、最新バージョンのワークブックに手動で加えます。
- お使いのバージョンのワークブックからシートをエクスポートし、最新バージョンのワークブックに保存します。シートのエクスポートの詳細については、Tableau ユーザー ヘルプの「ワークブック間でのシートのエクスポートおよびインポート」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
管理者インサイト スターターが新しく更新されてユーザーによる変更を上書きしないようにするには、ワークブックに最後に行った移動や名前の変更をもう一度行います。
管理者インサイトを管理するためのヒント
管理者インサイト プロジェクトがサイトにある他のプロジェクトと同様に機能している場合でも、Tableau はプロジェクトの管理時に以下を考慮することを推奨します。
管理者インサイト スターターを別の場所に移動します。管理者インサイト スターターを更新する予定がある場合、1) ワークブックを別の場所に移動する、または 2) ワークブック名を変更することをお勧めします。この作業のどちらかを行うことにより、変更内容が保持され、Tableau がワークブックに対して自動的に行う定期的な更新によって上書きされないようにすることができます。詳細については、管理者インサイト スターターの更新の取得を参照してください。
データ ソースの移動時は注意する。管理者インサイト データ ソースを管理者インサイト プロジェクト外に移動すると、Tableau はそれらを更新できなくなります。また、データ ソースは Tableau により定期的に更新されます。データ ソースが更新され、変更内容が保持されるように、TS イベント、TS ユーザー、グループ、サイト コンテンツ、Viz の読み込み時間、ジョブ パフォーマンス、パーミッション、サブスクリプション、トークンのデータ ソースは管理者インサイト プロジェクト内に置いておくようにしてください。
サイト管理者ではないユーザーなど、プロジェクトにアクセスしてコンテンツを作成する他のユーザーを指定する。たとえば、ユーザーが、TS イベント、TS ユーザー、グループ、サイト コンテンツ、Viz の読み込み時間、ジョブ パフォーマンス、パーミッション、サブスクリプション、トークンのデータ ソースに基づいて新しいビューを作成できるようにします。プロジェクト パーミッションの変更に関する詳細については、パーミッションの設定を参照してください。