TS ユーザーのデータ ソース
TS Users には、残っているライセンス、サイト ロール、ユーザーが所有しているワークブックなど、ユーザーに関するデータが含まれます。2023 年 5 月以降、TS ユーザーには、Tableau Desktop、Tableau Prep、Web 作成、サイト ロール固有の機能に関する製品のアクティベーションと使用データが含まれます。
ユーザーのサイト ロールが [ライセンスなし] に変更されても、そのユーザーの情報は TS ユーザーのデータ ソースに残ります。ただし、ユーザーがサイトから削除されると、そのユーザーの情報も 36 時間以内に TS ユーザーから削除されます。
カスタム ビューを作成する
サイト管理者または管理者インサイト プロジェクトへのアクセス権を付与されているユーザーは、Web 作成を使用して、または Tableau Desktop 経由で Tableau Cloud から管理者インサイトのデータ ソースに直接アクセスして、カスタム ビューを作成することができます。管理者インサイトのデータ ソースへの接続の詳細については、管理者インサイトを使用したカスタム ビューの作成を参照してください。
例: 使用中のライセンス数は?
次のステップに従って、ライセンス ユーザー数を表示するビューを作成します。
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TS ユーザーのデータ ソースに接続します。
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[データ] ペインから [メジャー ネーム] を [行] シェルフに、[メジャー バリュー] を [列] シェルフにドラッグします。
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[行] シェルフの [メジャー名] フィールドを右クリックして、[フィルターの表示] を選択します。
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[メジャー ネーム] フィルターのドロップダウン メニューをクリックし、[カスタマイズ]、[適用ボタンを表示] の順に選択します。
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フィルターで、[許可されている合計ライセンス数] および [使用中の合計ライセンス数] のチェック ボックスを選択し、[適用] をクリックします。
データをさらに活用する
Tableau Prep を使用すると、次のフィールドで TS ユーザーを他の管理者インサイト データ ソースと結合して、サイトの可視性を高めることができます。複数の Tableau Cloud サイトからデータを分析している場合は、「サイト LUID = サイト LUID」でも結合する必要があります。
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「ユーザー LUID = ユーザー LUID」で TS ユーザーをグループに結合します
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「ユーザー ID = アクター ユーザー ID」で TS ユーザーを TS イベントに結合します
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「ユーザーのメール = 所有者のメール」または「ユーザーのメール = アイテムの親プロジェクトの所有者のメール」で TS ユーザーをサイト コンテンツに結合します
詳細については、Tableau Prep ヘルプの「データの集計、結合、ユニオン(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
データ スキーマ
次の表には、TS ユーザーのデータ ソースに含まれるフィールドがリストされています。データの各行は、Tableau Cloud サイトのユニーク ユーザーに対応します。
| フォルダー | フィールド名 | タイプ | 説明 |
|---|---|---|---|
| License Utilization | Allowed Creators | 数値 | 許可された Creator ライセンスの合計数 |
| Allowed Explorers | 数値 | 購入された Explorer ライセンスの合計数 | |
| Allowed Viewers | 数値 | 購入された Viewer ライセンスの合計数 | |
| Occupied Creator Licenses | 計算フィールド | 使用中の Creator ライセンスの数 | |
| Occupied Explorer Licenses | 計算フィールド | 使用中の Explorer ライセンスの数 | |
| Occupied Viewer Licenses | 計算フィールド | 使用中の Viewer ライセンスの数 | |
| Total Allowed Licenses | 数値 |
許可されたライセンスの合計数 |
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| Total Occupied Licenses | 計算フィールド | 使用中のライセンスの合計数 | |
| Total Remaining Licenses | 計算フィールド | 残っているライセンスの合計数 | |
| Site | Site Luid | 文字列 | ユーザーに関連付けられているサイトの LUID。Tableau Server APIでサイトを参照する場合に主に役立ちます。 |
| Site Name | 文字列 | Tableau Cloud サイトの名前 | |
| Site Version | 文字列 | サイトをホストする Tableau Cloud ポッドで実行されている Tableau Server のバージョン | |
| Traffic to Content - Historical | Total Traffic - Data Sources | 数値 |
ユーザーのデータ ソースへのアクセスの合計回数 |
| Total Traffic - Views | 数値 | ユーザーのビューへのアクセスの合計回数 | |
| Unique Visitors - Data Sources | 数値 |
ユーザーのデータ ソースにアクセスしたユニーク ユーザーの数 |
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| Unique Visitors - Views | 数値 | ユーザーのビューにアクセスしたユニーク ユーザーの数 | |
| User | User Creation Date | 日付/時刻 | ユーザーのアカウントが作成された日時 (UTC) |
| User Email | 文字列 | ユーザーのアカウントに関連付けられているメール アドレス | |
| User Friendly Name | 文字列 | ユーザーのアカウントに関連付けられているユーザー フレンドリーな名前 | |
| User ID | 数値 | ユーザーの内部 ID | |
| User License Type | 文字列 |
ユーザーに関連付けられているユーザーベースのライセンス (Viewer、Explorer、または Creator)。 |
|
| User LUID | 文字列 | ユーザーの LUID。Tableau Server APIでユーザーを参照する場合に主に役立ちます。 | |
| User Name | 文字列 | ユーザーのアカウントに関連付けられているユーザー名。 | |
| User Site Role | 文字列 | ユーザーのサイト ロール。ユーザーがサイト上で持つことができる最大アクセス レベルを決定します。 | |
| User Activity - Historical | Access Events - Data Sources | 数値 | ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースにアクセスした回数。 |
| Access Events - Views | 数値 | ユーザーがビューにアクセスした回数。 | |
| Publish Events - Data Sources | 数値 | ユーザーがデータ ソースをパブリッシュした回数。 | |
| Publish Events - Workbooks | 数値 | ユーザーがワークブックをパブリッシュした回数。 | |
| User Activity - Most Recent Event | Data Source - Last Access Date | 日付/時刻 | ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースに最後にアクセスした日時 (UTC) |
| Data Source - Last Publish Date | 日付/時刻 | ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースを最後にパブリッシュした日時 (UTC) | |
| Last Login Date | 日付/時刻 | ユーザーが最後にログインした日時 (UTC)。 | |
| Tableau Desktop - Last Access Date | 日付/時刻 | ユーザーが Tableau Desktop から Tableau Cloud に最後に接続した日時 (UTC)。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Desktop を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| Tableau Desktop - Last Access Date (Local) | 日付/時刻 | ユーザーが Tableau Desktop から Tableau Cloud に最後に接続した日時。タイムゾーン パラメーターによって調整されます。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Desktop を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| Tableau Desktop - Last Product Version | 文字列 | Tableau Cloud への接続に最後に使用された Tableau Desktop のバージョン。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Desktop を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| Tableau Prep - Last Access Date | 日付/時刻 | ユーザーが Tableau Prep から Tableau Cloud に最後に接続した日時 (UTC)。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Prep を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| Tableau Prep - Last Access Date (Local) | 日付/時刻 | ユーザーが Tableau Prep から Tableau Cloud に最後に接続した日時。タイムゾーン パラメーターによって調整されます。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Prep を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| Tableau Prep - Last Product Version | 文字列 | Tableau Cloud への接続に最後に使用された Tableau Prep のバージョン。ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を使用して Tableau Prep を有効化した場合にのみ記録されます。 | |
| View - Last Access Date | 日付/時刻 | ユーザーがビューに最後にアクセスした日時 (UTC)。 | |
| Web Authoring - Last Access Date | 日付/時刻 | ユーザーが Web 作成環境に最後にアクセスした日時 (UTC)。 | |
| Web Authoring - Last Access Date (Local) | 日付/時刻 | ユーザーが Web 作成環境に最後にアクセスした日時。タイムゾーン パラメーターによって調整されます。 | |
| Web Authoring - Last Publish Date | 日付/時刻 | ユーザーがワークブックを最後にパブリッシュした日時 (UTC) | |
| User Content | Certified Data Sources | 数値 | ユーザーが所有する認証済みデータ ソースの数。 |
| Data Sources | 数値 | ユーザーが所有するパブリッシュされたデータ ソースの数 | |
| Projects | 数値 | ユーザーが所有するプロジェクトの数。 | |
| Size of Data Sources (MB) | 数値 | ユーザーが所有するすべてのパブリッシュされたデータ ソースの合計サイズ (メガバイト)。 | |
| Size of Workbooks (MB) | 数値 | ユーザーが所有するすべてのワークブックの合計サイズ (メガバイト)。 | |
| Views | 数値 | ユーザーが所有するビューの数。 | |
| Workbooks | 数値 | ユーザーが所有するワークブックの数。 | |
| User Metrics | Days Since Last Login | 数値 | ユーザーが最後にログインしてから経過した日数。 |
| User Account Age | 数値 | ユーザーのアカウントが作成されてから経過した日数 | |
| - | Admin Insights Published At | 日付/時刻 | 管理者インサイトのデータ ソースが最後にパブリッシュされた日時 (UTC) |