Tableau Cloud-Hilfe

In Tableau Cloud Manager (TCM) entsprechen die Sites, die Sie verwalten, den Tableau Cloud-Sites in Ihrem Unternehmen. Standardmäßig enthält ein Mandant bis zu 3 Sites. Diese Kapazität erhöht sich jedoch bei unterschiedlichen Lizenztypen – bis zu 10 Sites mit einer Enterprise-Lizenz und maximal 50 mit einer Tableau+-Lizenz.

Hinweis: Kunden des Multi-Site-Pilotprogramms sind nicht berechtigt, mehrere Sites mit Tableau Cloud Manager zu verwalten. Weitere Informationen über die Verfügbarkeit von Funktionen erhalten Sie von Ihrem Tableau-Kundenbetreuer.

Die Seite Sites enthält Daten zu jeder Site in Ihrem Mandanten (einschließlich Site-Speicherort, Benutzeranzahl und Speichernutzung). Mithilfe von TCM können Sie Sites und Benutzer verwalten, die Steuerung von Inhalten und Site-Einstellungen ist jedoch nicht möglich. Diese Funktionen sind Benutzern mit der Rolle „Site-Administrator“ vorbehalten, die über die erforderlichen Zugriffsrechte und Berechtigungen auf der Site-Ebene verfügen.

Dieses Thema führt Sie durch die Schritte zum Hinzufügen neuer Sites und Ändern vorhandener Sites in TCM.

Hinzufügen von Sites

Als Cloud-Administrator können Sie die Funktionen Ihres Unternehmens innerhalb von Tableau Cloud erweitern, indem Sie neue Sites hinzufügen. Tableau empfiehlt die Erstellung von Sites, wenn Sie einen ganz spezifischen Satz von Benutzern und deren Inhalten getrennt von anderen verwalten müssen. Erwägen Sie die Erstellung einer Site für die folgenden Szenarien:

• Umgebungstrennung: Um zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen unterscheiden zu können.

• Projektisolierung: Für Projekte, die Vertraulichkeit erfordern oder die von bereits bestehenden Projekten unabhängig sind.

• Regionale Anforderungen: Wenn Ihr Unternehmen in neue Regionen expandieren möchte oder bestimmte Gesetze zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz einhalten muss.

Um eine Site hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in TCM als Cloud-Administrator an.

2. Klicken Sie auf der Seite Sites auf Neue Site.

3. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld „Neue Site“ wie folgt aus:

   

   1. Site-Name: Ein Name für die Tableau Cloud-Site. Der Site-Name kann der Name Ihres Unternehmens oder eines bestimmten Teams sein (z. B. „Vertrieb“ oder „Marketing“). Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an, dann können Benutzer den beabsichtigten Zweck der Site schnell verstehen.

   2. Site-URI: Der einheitliche Ressourcenbezeichner (Uniform Resource Identifier, URI), den Benutzer eingeben, um sich bei der Site anzumelden.

   3. Site-Speicherort: Die Region oder der Pod, in der/dem die Tableau Cloud-Site gehostet wird. Wir empfehlen, die Stelle auszuwählen, die Ihrer Benutzerbasis am nächsten liegt.

   4. Ursprünglicher Site-Administrator: Die E-Mail-Adresse des ursprünglichen Site-Administrators. Damit Sie auf Analysen und Einstellungen für die Site zugreifen können, fügen Sie sich selbst als ursprünglichen Site-Administrator hinzu. Weitere Site-Administratoren können später hinzugefügt werden.

4. Überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf Erstellen.

Der ursprüngliche Site-Administrator erhält eine E-Mail, in der die Vorgehensweise zum Anmelden bei der Site angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei Tableau Cloud.

Ändern der Site-Authentifizierung

Site-Authentifizierung kann nur von Site-Administratoren konfiguriert werden, direkt auf der Site-Ebene. Wenn Sie Cloud-Administrator sind, müssen Sie auch über Site-Administratorrechte verfügen, um Authentifizierungseinstellungen ändern zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Authentifizierung für Tableau Cloud-Sites.

Löschen von Sites

Durch das Löschen einer Site wird diese sofort deaktiviert und so eingeplant, dass sie nach 30 Tagen gelöscht wird. Während dieser Zeit ist die Site für Benutzer nicht zugänglich – Sie können sie jedoch innerhalb des 30-tägigen Zeitraums jederzeit wieder aktivieren. Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass Site-Administratoren die Inhaltseigentümer benachrichtigt haben, alle erforderlichen Arbeitsmappen und Datenquellen zu sichern. Nach Ablauf der 30-tägigen Frist kann die Löschung der Site nicht mehr rückgängig gemacht werden und sämtliche veröffentlichten Inhalte werden dauerhaft entfernt.

Hinweis: Falls Sie eine Site versehentlich löschen, warten Sie bis zu 24 Stunden, bis der Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie versuchen, die Site erneut zu aktivieren.

Um eine Site zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in TCM als Cloud-Administrator an.

2. Navigieren Sie auf die Seite Sites und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Site, die Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf das Menü Aktionen oder auf das Symbol mit den drei Punkten (...), und wählen Sie Löschen aus.

4. Klicken Sie in dem Bestätigungsdialogfeld auf Löschen. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Site zur Löschung eingeplant ist.

Nachdem eine Site zur Löschung eingeplant wurde, hat sie den Status „Löschen ausstehend“ und wird beim Löschen aus der Seite „Sites“ in Cloud Manager entfernt. Wenn Sie anzeigen möchten, wie viele Tage noch bis zum Löschen verbleiben, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Informationssymbol in der Spalte Status.

Aktivieren von Sites

Cloud-Administratoren können eine zur Löschung eingeplante Site innerhalb der 30-tägigen Frist aktivieren, um zu verhindern, dass sie dauerhaft gelöscht wird, und wieder verfügbar wird.

Um eine Site zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in TCM als Cloud-Administrator an.

2. Navigieren Sie auf die Seite Sites und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Site, die Sie aktivieren möchten.

3. Klicken Sie auf das Menü Aktionen oder auf das Symbol mit den drei Punkten (...), und wählen Sie Aktivieren aus.

4. Klicken Sie in dem Bestätigungsdialogfeld auf Aktivieren.

Nachdem eine Site aktiviert wurde, hat sie den Status „Aktiv“ und ist wieder für Benutzer zugänglich. Durch Aktivieren der Site bleiben alle vorhandenen Arbeitsmappen und Datenquellen ohne Änderungen erhalten.

Benutzeraktivierung und Site-Rollen

Beim Aktivieren einer Site werden Benutzer wieder auf die Rollen zurückgesetzt, die sie vor der geplanten Löschung der Site innehatten. Wenn nicht genügend Lizenzen verfügbar sind (z. B. wenn andere Sites Lizenzen belegt haben, während die Site ausgesetzt war), werden Benutzer hinzugefügt, bis die Anzahl der verfügbaren Lizenzen erschöpft ist. Alle übrigen Benutzer sind für die Site unlizenziert.

Um die betroffenen Benutzer zu lizenzieren, passen Sie die Site-Rollenlimits Site-übergreifend an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwalten von Site-Rollenlimits.