Verwalten von Site-Rollenlimits
In Tableau Cloud Manager (TCM) können Cloud-Administratoren Limits für Site-Rollen festlegen, die die maximale Anzahl von Lizenzen der einzelnen Typen (Creator, Explorer oder Viewer) definieren, die von einer Site in Anspruch genommen werden können. Nachdem Rollenlimits erstellt wurden, verbrauchen Benutzer auf der Site automatisch eine Lizenz der ihnen zugewiesenen Rolle, gemäß den vom Cloud-Administrator festgelegten Limits.
Hinweis: Cloud-Administratoren haben nur Zugriff auf TCM und verbrauchen keine Lizenz. Um Site-Zugriff zu erhalten, können Sie sich selbst eine Site-Rolle zuweisen oder sich von einem anderen Cloud-Administrator eine zuweisen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Site-Mitgliedschaft von Benutzern.
Wenn ein Benutzer mehreren Tableau Cloud-Sites hinzugefügt ist, wird er auf das Rollenlimit für jede einzelne Site angerechnet. Was jedoch den gesamten Lizenzverbrauch innerhalb von TCM angeht, nimmt ein Benutzer nur eine Lizenz in Anspruch. Diese Lizenz entspricht der maximalen Site-Rolle, die Benutzern auf allen Sites, deren Mitglied sie sind, zugewiesen wurde.
Betrachten wir das folgende Szenario, in dem ein Cloud-Administrator Site-Rollenbeschränkungen für zwei Sites festlegt:
Site A: 3 Creator-, 5 Explorer- und 10 Viewer-Lizenzen
Site B: 2 Creator-, 4 Explorer-, 6 Viewer-Lizenzen
Jana, die auf beiden Sites arbeitet, wird auf Site A als Creator und auf Site B als Explorer hinzugefügt. Auf Site A wird Jana als einer der 3 Creator-Benutzer gezählt. Auf Site B wird Jana als eine der 4 Explorer-Benutzer gezählt.
Obwohl Jana Mitglied beider Sites ist, verbraucht sie in TCM nur eine einzige Creator-Lizenz, da dies die Site-übergreifend höchste zugewiesene Rolle ist.
Erstellen oder Ändern von Rollenlimits für eine Site
Standardmäßig verwendet jede Site innerhalb von Tableau Cloud Manager (TCM) das Cloud-Limit, was die Gesamtzahl der erworbenen Lizenzen ist. Wenn einer Site Benutzer hinzugefügt werden, prüft TCM anhand des Cloud-Limits nach, dass die Anzahl der Benutzer die Gesamtzahl der verfügbaren Lizenzen nicht überschreitet.
Um die Tableau Cloud-Lizenzen Ihres Unternehmens zu verwalten, können Cloud-Administratoren Site-Rollenlimits festlegen. Diese Funktion ermöglicht die Kontrolle über die Lizenzzuweisung über verschiedene Sites hinweg innerhalb Ihres Mandanten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Site-Rollenlimits festzulegen:
Melden Sie sich in TCM als Cloud-Administrator an.
Navigieren Sie auf die Seite Sites und wählen Sie die Site aus, für die Sie Änderungen vornehmen möchten.
Klicken Sie auf das Menü mit Aktionen oder auf die Schaltfläche (...) und wählen Sie Site-Rollenlimits aus.
Wählen Sie in dem Dialogfeld die Option Site-Rollenlimit für die Site-Rolle aus, die Sie ändern möchten, und geben Sie dann den gewünschten Wert ein.
Hinweis: Das Site-Rollenlimit muss gleich der oder größer als die Anzahl der verwendeten Lizenzen sein und darf das Cloud-Limit für diese Site-Rolle nicht überschreiten.
Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Festlegen von Site-Rollenlimits wird die maximale Lizenzanzahl auf der Seite Sites von TCM angezeigt.
Auf Site-Ebene können Site-Administratoren die Rollenlimits für ihre Site auf der Seite Benutzer sehen.
Wenn Site-Rollenlimits erreicht sind
Wird einer Site ein Benutzer hinzugefügt, verbraucht er automatisch die seiner Site-Rolle zugewiesene Lizenz. Wenn jedoch die maximale Anzahl an Lizenzen für diese Rolle (also das Site-Rollenlimit) bereits erreicht wurde, geschieht Folgendes:
Wenn alle Lizenzen für eine Site-Rolle verwendet werden, aber Lizenzen für eine höhere Rolle verfügbar sind, wird der Benutzer der Site hinzugefügt und verbraucht eine Lizenz für die höhere Rolle. Beispiel: Wenn keine Explorer-Lizenzen verfügbar sind, verbraucht ein als Explorer hinzugefügter Benutzer eine verfügbare Creator-Lizenz.
Wenn keine Lizenzen für eine höhere Rolle verfügbar sind, wird der Benutzer der Site als nicht lizenzierter Benutzer hinzugefügt.
Benutzer, die andere Lizenzen als die der ihnen zugewiesenen Rollen verbrauchen (z. B. Viewer, die Explorer-Lizenzen belegen), können Auswirkungen auf Site-Rollenlimits haben. Cloud-Administratoren können dieses Szenario beheben, indem sie diesen Benutzern die Lizenz entziehen und das Site-Rollenlimit nach Bedarf aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern von Rollenlimits für eine Site.