Help bij Tableau Blueprint

Vanaf het begin hebben mensen dankzij Tableau data kunnen bekijken en begrijpen, ongeacht de wijze waarop ze dat willen doen. Die filosofie strekt zich uit tot de implementatiestrategie van onze klanten. U kunt Tableau Server op locatie hosten, Tableau Server hosten op een platform voor de openbare cloud (AWS, Google Cloud Platform, Microsoft Azure of Alibaba) of kiezen voor een volledig gehost product, Tableau Cloud (voorheen bekend als Tableau Online). U zit niet aan die keuze vast, wanneer uw datareis eenmaal begint. Als uw organisatie de datastrategie verandert, past Tableau zich daaraan aan.

Nu steeds meer mensen van de cloud gebruikmaken, hebben veel klanten ervoor gekozen om Tableau naar de cloud te verplaatsen. In dit gedeelte volgt een beschrijving van de voordelen van migratie, de belangrijkste factoren voor het evalueren van uw vermogen om te migreren en richtlijnen en belangrijke resources voor het uitvoeren van een migratie. Deze overwegingen verschillen, naargelang u Tableau Server naar een openbare cloud wilt verplaatsen of van Tableau Server naar Tableau Cloud wilt overstappen.

*Houd er rekening mee dat deze sectie specifiek is geschreven voor klanten die al met een bestaande implementatie werken en overwegen hun implementatiemethode te wijzigen. Nieuwe klanten kunnen deze overwegingen overslaan en meer lezen over Tableau-platformarchitectuur.

Veel organisaties stappen uit strategische overwegingen over op volledig gehoste SaaS-producten (Software-as-a-Service) om hun flexibiliteit te vergroten en zich te concentreren op het analyseren van data in plaats van het beheren van de infrastructuur. Het migreren van uw Tableau Server, op locatie of in de openbare cloud, naar de volledig gehoste Tableau Cloud kan vele voordelen bieden, waaronder:

• Aanzienlijke vermindering in complexiteit en kosten van hardware en infrastructuur

• Vermindering overhead en kosten voor het beheer

• Automatische software-updates In Tableau Cloud wordt altijd de nieuwste versie van Tableau uitgevoerd.

• Consistente prestaties en schaalbaarheid, ongeacht de gebruikersbelasting of complexiteit van uw werkmappen. Tableau Cloud past zich automatisch aan en schaalt zonder beheervereisten voor de klant

• U bent klaar voor de toekomst van software voor data-analyse en visualisatie, die onmiddellijk na de release beschikbaar zal zijn (Tableau GPT en Tableau Pulse zijn de belangrijkste voorbeelden)

U moet zich twee dingen afvragen, wanneer u een overstap van Tableau Server naar Tableau Cloud overweegt:

• Moet ik migreren?

• Zo ja, hoe migreer ik?

Neem contact op met uw Tableau-accountteam voordat u een beslissing neemt. Zij zullen samen met u de beste oplossing voor uw organisatie vinden en u helpen met de migratieplanning.

De meerderheid van de Tableau-klanten zal ontdekken dat Tableau Cloud aan hun behoeften voldoet. Als u wilt bepalen of een migratie van Tableau Server naar Tableau Cloud momenteel niet geschikt is voor uw organisatie, kunt u het volgende overwegen:

• Naleving van informatiebeveiliging

• Type/locatie van databronnen

• Gebruikersverificatie

• Aangepaste opslagplaatsweergaven

• Tableau-licenties

• Complexiteit van de implementatie van Tableau Server

Naleving van informatiebeveiliging

Tableau Cloud voldoet aan een groot aantal standaard informatiebeveiligingsnormen, maar twee specifieke nalevingsgebieden worden momenteel niet ondersteund:

• Federal Risk and Authorization Management Program (FEDRAMP)

• Payment Card Industry (PCI)

Als u momenteel aan deze normen voldoet met uw bestaande Tableau Server-implementatie, komt u momenteel niet in aanmerking voor een Tableau Cloud-migratie. Tableau Cloud wordt momenteel ook gehost op Amazon Web Services. Hoewel Tableau volledig verantwoordelijk is voor de fasering, prestaties en infrastructuur die Tableau Cloud ondersteunen, hebben sommige klanten mogelijk beleid dat het gebruik van door Amazon gehoste producten onmogelijk maakt. In dat geval komt u momenteel niet in aanmerking voor een Tableau Cloud-migratie.

Vraag aan uw Tableau-accountteam om u op de hoogte te stellen wanneer er aanvullende Tableau Cloud-opties worden aangekondigd waardoor deze beperkingen worden opgeheven.

Type/locatie van databronnen

Omdat Tableau Cloud een volledig online SaaS-product is, heeft het verbinding maken met uw databronnen mogelijk speciale aandacht nodig. Tableau Cloud kan rechtstreeks verbinding maken als u toegang hebt tot online databronnen (zoals Snowflake of Databricks). Tableau Cloud verbinden met lokale databronnen (zoals u mogelijk hebt gedaan met Tableau Server) moet veilig op internet plaatsvinden, meestal door het installeren van het product Tableau Bridge in uw netwerk. Hoewel Tableau Cloud de overgrote meerderheid van veelgebruikte databronnen ondersteunt, zijn er enkele beperkingen. Raadpleeg als onderdeel van uw evaluatie voor migratie ondersteunde databronnen en beperkingen van databronnen om ervoor te zorgen dat uw databronnen compatibel zijn met Tableau Cloud. En als u veelvuldig gebruikmaakt van Tableau Prep-flows voor servers met lokale databronnen, moet u overwegen of een migratie haalbaar is, aangezien Tableau Bridge momenteel geen Prep-flows ondersteunt. Mogelijk kunt u gebruikmaken van deze tijdelijke oplossing, maar moet u evalueren hoeveel invloed dit kan hebben op een mogelijke migratie naar Tableau Cloud.

Gebruikersverificatie

Gebruikers moeten zich individueel verifiëren voor Tableau Cloud, net zoals Tableau Server-gebruikers dat doen (Tableau Cloud ondersteunt geen niet-geverifieerde 'Gast'-gebruiker). Omdat Tableau Server wordt gehost in een privénetwerk, moeten de verificatieopties mogelijk worden gewijzigd tijdens de migratie. Als u bijvoorbeeld Tableau Server-gebruikers verifieert via de lokale Microsoft Active Directory, moet u een alternatieve cloudverificatiemethode overwegen, zoals Azure AD via SAML.

Vereiste voor meervoudige verificatie voor Tableau Cloud

Uw databeveiliging heeft een zeer hoge prioriteit bij Tableau. Daarom is, meervoudige verificatie (Multi-Factor Authentication of MFA) vereist bij Tableau Cloud. Tableau met meervoudige verificatie is een optie als u geen externe identiteitsprovider voor eenmalige aanmelding kiest die meervoudige verificatie ondersteunt.

Aangepaste opslagplaatsweergaven

Tableau Server biedt de mogelijkheid om aangepaste beheervisualisaties te ontwerpen via de PostgreSQL-opslagplaatsdatabaseconnector. Als u deze functie hebt gebruikt, is deze niet direct compatibel met Tableau Cloud, omdat de Tableau Cloud-opslagplaatsdatabase niet rechtstreeks toegankelijk is.

Het alternatief van Tableau Cloud is Beheerdersinzichten, een Tableau Cloud-project dat vooraf is gevuld met zorgvuldig samengestelde databronnen en een vooraf samengestelde werkmap met de data van uw site. Net als met de opslagplaats van Tableau Server kunt u met deze data aangepaste werkmappen maken om het meten van de betrokkenheid van en implementatie door uw Tableau-gebruikers te verbeteren.

Met Advanced Management hebt u ook toegang tot Activiteitenlogboek, waarin u details vindt over specifieke gebeurtenissen die op uw site plaatsvinden. U krijgt een beter inzicht in wat er in Tableau Cloud gebeurt en op die manier ook in zaken als wijzigingen met betrekking tot machtigingen. Op basis van dit inzicht kunt u ervoor zorgen dat op uw site op de juiste manier toegang wordt verleend.

Tableau-licenties

Als u al een tijdje met Tableau Server werkt, maakt u mogelijk gebruik van oudere licentie- en prijsmodellen, zoals CPU-kernlicenties en gastgebruikerstoegang. Voor Tableau Cloud zijn echter alleen op rollen gebaseerde abonnementslicenties beschikbaar Als u over een eerder licentiemodel beschikt, neem dan contact op met uw Tableau-accountteam om uw licentie om te zetten naar een op rollen gebaseerd abonnement. Zie Tableau-licentiebeheer voor meer informatie,

Externe implementaties voor data-analyse kunnen ook gebruikmaken van ons licentiemodel op basis van gebruik om inzichten buiten uw organisatie op een meer schaalbare, flexibele en kosteneffectieve manier te schalen.

Complexe Tableau Server-omgeving

Als u gebruik hebt gemaakt van de vergrotings- en uitbreidbaarheidsmogelijkheden van Tableau Server om ondersteuning te bieden aan een complexe omgeving (bijvoorbeeld veel serversites, een complex project-/inhouds-/machtigingsmodel, een groot aantal Tableau Server-knooppunten of uitgebreide insluiting van Tableau Server-inhoud in andere toepassingen), bespreek dan de toepasbaarheid van Tableau Cloud met uw Tableau-accountteam. Mogelijk bieden de voordelen van een volledig gehoste Tableau Cloud-omgeving de schaal en prestaties die u gewend bent, zonder dat er een complex beheer aan te pas komt om uw bestaande infrastructuur te onderhouden. Of misschien concludeert u dat u het beste uw huidige Tableau Server-omgeving kunt behouden. Uw accountteam kan u aanraden om Tableau Professional Services in te schakelen om een grondige evaluatie van uw omgeving uit te voeren en u de beste aanpak voor migratie naar Tableau Cloud aan te bevelen.

Nadat u de gepresenteerde overwegingen hebt geëvalueerd, hebt u besloten om van Tableau Server naar Tableau Cloud te migreren. Top! Maar hoe migreert u? Over het algemeen zijn er, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw Tableau Server-omgeving, twee opties voor de migratie:

• Zelf migreren naar Tableau Cloud

• Tableau Professional Services of een migratiepartner inschakelen

Zelf migreren naar Tableau Cloud

De omvang en complexiteit van uw Tableau Server-omgeving bepalen of zelf migreren voor u een haalbare optie is. Elke Tableau Server-installatie is uniek en uiteindelijk moet u bepalen of zelf migreren een geschikte optie is (uw Tableau-accountteam kan u helpen bij die beslissing).

Zelf migreren kan een geschikte optie zijn als:

• Uw Tableau Server ondersteuning biedt aan niet meer dan 100 - 150 gebruikers

• U een eenvoudige project-/machtigingsstructuur hebt (over het algemeen niet meer dan 20 - 25 projecten/geneste projecten en eenvoudige machtigingen met een klein aantal gebruikersgroepen)

• Uw databronnen eenvoudig toegankelijk zijn via Tableau Cloud (rechtstreeks of via Tableau Bridge)

• U een relatief kleine hoeveelheid inhoud onderhoudt (doorgaans niet meer dan 50 werkmappen, databronnen en andere inhoudsitems)

• U niet meerdere sites gebruikt

• U over een technisch medewerker kunt beschikken die vertrouwd is met het migratieproces

Als dit niet klinkt als uw Tableau Server-implementatie, raden we u aan verder te gaan naar 'Tableau Professional Services of een migratiepartner inschakelen'.

Het migreren van Tableau Server naar Tableau Cloud is niet zo eenvoudig als het maken van een back-upbestand van Tableau Server en het herstellen ervan naar een andere server. U moet daarom eerst goed op de hoogte zijn van het migratieproces. De eerste stap bestaat uit het bepalen welke inhoud moet worden gemigreerd. Het beste beginpunt: het bepalen van verouderde inhoud. Als u geen werkmappen of databronnen gebruikt, hoeft u deze waarschijnlijk niet te migreren.

Als u zelf migreert, doet u dat aan de hand van de gids voor handmatige migratie naar Tableau Cloud. Dit document is speciaal ontworpen om u stap voor stap door het proces te leiden. Raadpleeg dit document wanneer u overweegt zelf te migreren. U weet onmiddellijk het bereik en de inspanningen die het kost om uw specifieke Tableau Server-omgeving te migreren. In deze handleiding wordt uiteengezet hoe u de migratie op logische en ordelijke wijze kunt uitvoeren:

• De migratie plannen

• Een Tableau Cloud-site maken en configureren

• Databronnen en werkmappen migreren naar Tableau Cloud

• Vernieuwingsschema's opnieuw maken voor Tableau Cloud

• Machtiging en toegang tot inhoud configureren voor gemigreerde gebruikers

• Resterende gebruikers toevoegen aan Tableau Cloud

• Checklist voor migratie van eindgebruikers

De mensen die u het beste kunt aanwijzen om zelf een migratie uit te voeren, zijn waarschijnlijk degenen die het meest bekend zijn met uw bestaande Tableau Server-omgeving. Dat is misschien een Tableau Server-beheerder of een externe consultant die u oorspronkelijk hebt ingeschakeld om uw Tableau Server-omgeving te installeren en te onderhouden. Zij moeten de handleiding voor handmatige migratie raadplegen en het migratieproces plannen volgens de richtlijnen die daarin staan beschreven.

Tableau Professional Services of een migratiepartner inschakelen

Wij raden u ten zeerste aan om Tableau Professional Services of een van onze ervaren partners in te schakelen voor complexere Tableau Server-omgevingen, of als u niet direct toegang hebt tot de juiste technische resources.

Omdat dit een eenmalig project is dat gebaat is bij gespecialiseerde kennis, kiezen de meeste klanten met complexere implementaties ervoor om de terugverdientijd van de nieuwe omgeving te verkorten door gebruik te maken van de experts van Tableau en onze vertrouwde partners. Door onze ervaring in dit proces kunnen klanten met vertrouwen migreren binnen een duidelijker gedefinieerd tijdsbestek. Uw Tableau-accountteam kan informatie verstrekken over de Tableau Professional Services-opties of u doorverwijzen naar een vertrouwde migratiepartner.

Tableau Server was oorspronkelijk bedoeld, en er wordt ook vaak naar verwezen, als een lokaal product. Aanvankelijk was de bedoeling dat de oplossing werd geïnstalleerd in uw eigen netwerk achter uw bedrijfsfirewall. De komst van cloudcomputing biedt Tableau Server-klanten echter extra opties. Tegenhanger van het SaaS-model (Software-as-a-Service) van Tableau Cloud is het IaaS-model (Infrastructure-as-a-Service of vaak aangeduid als openbare cloud) dat mogelijk is ontwikkeld door Amazon Web Services. Dit hybride model, dat zich tussen de traditionele lokale en volledig gehoste SaaS-opties bevindt, biedt de mogelijkheid om lokale hardware- en infrastructuurvereisten te ontlasten, terwijl de volledige flexibiliteit en aanpasbaarheid behouden blijft die u van uw lokale Tableau Server gewend bent.

Als u overweegt om uw lokale Tableau Server te migreren naar een ondersteunde openbare cloud, is deze sectie voor u bestemd. Als u een nieuwe klant bent die nog weinig ervaring heeft met Tableau en Tableau Server momenteel niet in uw eigen omgeving wordt uitgevoerd, raadpleegt u Tableau-platformarchitectuur en Tableau Cloud, terwijl u een bestemming voor uw nieuwe Tableau-omgeving overweegt.

Als u van plan bent om Tableau Server te migreren van een lokale implementatie naar een implementatie die in een openbare cloud wordt gehost, moet u rekening houden met vijf zaken:

• Migratieproces

• Architectuur

• Netwerken

• Dataverbindingen

• Tableau-licenties

Omdat overwegingen en diensten verschillen, afhankelijk van de provider van de openbare cloud, worden deze diensten en processen in algemene zin beschreven. Raadpleeg de documentatie van uw provider om te zien hoe u de diensten het beste kunt beheren.

Uw Tableau-accountteam staat klaar om u te helpen met uw migratie. Zij kunnen u aanraden om Tableau Professional Services in te schakelen om een grondige evaluatie van uw omgeving uit te voeren en aan uw provider van de openbare cloud de beste aanpak voor de migratie aan te bevelen.

Migratieproces

Het migreren van inhoud is een relatief standaardproces. Er zijn twee procedures. Bij de eenvoudigste methode wordt een back-up gemaakt van uw bestaande Tableau Server-omgeving. Vervolgens wordt Tableau Server op de nieuwe locatie geïnstalleerd en wordt het back-upbestand hersteld.

U wilt misschien echter als onderdeel van het migratieproces vaststellen welke inhoud niet meer actief wordt gebruikt op uw bestaande server. U kunt in dat geval alleen de gewenste inhoud handmatig naar uw nieuwe omgeving migreren. Dit gebeurt meestal bij kleinere implementaties die minder assets bevatten of als er tegelijkertijd grote wijzigingen in het beheer worden aangebracht (zoals het wijzigen van het identiteitenarchief). Als u Tableau Advanced Management hebt aangeschaft, kan de Content Migration Tool de migratie van geselecteerde assets naar de nieuwe omgeving aanzienlijk versnellen.

Bedrijven die hun analysetoepassingen en data-infrastructuur naar AWS migreren, hebben behoefte aan expertise, resources en afstemming van de bedrijfs- en IT-strategie. Veel organisaties kunnen hun migratie sneller uitvoeren en de terugverdientijd verkorten door samen te werken met een consultant die wordt erkend door Tableau en AWS. Zie Modern Cloud Analytics voor meer informatie over dit gespecialiseerde product.

Architectuur

Hoewel u niet meer verantwoordelijk bent voor het installeren en onderhouden van fysieke of virtuele machines in uw eigen netwerk om Tableau Server uit te voeren, moet u nog steeds voldoende VM-resources opgeven en configureren bij uw specifieke cloudprovider. Net zoals u deed toen u Tableau Server aanvankelijk in uw eigen omgeving installeerde, moet u de initiële dimensionering voor uw omgeving in de openbare cloud plannen.

Omdat omgevingen in de openbare cloud volledig zijn gevirtualiseerd, is een van de belangrijkste voordelen de flexibiliteit om extra capaciteit toe te voegen wanneer u daar behoefte aan hebt. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig uw oorspronkelijke configuratie dupliceren om het maken van afzonderlijke productie- en testomgevingen te vergemakkelijken. Daarnaast bieden omgevingen in de openbare cloud de perfecte flexibiliteit voor het schalen van Tableau Server, of het nu gaat om opschalen (uitbreiding van processor-, geheugen- of schijfcapaciteit voor één VM) of uitschalen (toevoegen van extra VM-knooppunten). Nu u zich geen zorgen meer hoeft te maken over hardware- of infrastructuurvereisten in uw eigen netwerk, kunt u eenvoudig bestaande VM's aanpassen of nieuwe opstarten en zo uw gewenste scenario's voor hoge beschikbaarheid en noodherstel realiseren.

Netwerken

Aangezien uw Tableau Server niet meer achter uw bedrijfsfirewall staat, is het van essentieel belang hoe u de verbindingen inricht voor zowel de toegang tot databronnen als gebruikerstoegang. Bij het plannen moet u een evenwicht vinden tussen beveiliging en toegankelijkheid. Cloudproviders bieden een robuust dienstenpakket dat een veilige en flexibele communicatie mogelijk maakt, zoals blijkt uit het voorbeeld van Amazon Web Services.

Hoewel specifieke diensten voor elke cloudprovider verschillen, veranderen uw netwerkvereisten niet. Er zijn de drie primaire communicatieroutes die u mogelijk moet maken bij het instellen van uw netwerkregels.

1. Tableau Server moet verbinding kunnen maken met databronnen.

2. Creators moeten toegang hebben tot zowel Tableau Server als de benodigde databronnen (ongeacht of de databronnen lokaal of in de cloud worden gehost).

3. Uw datagemeenschap moet toegang hebben tot Tableau Server.

Afhankelijk van de cloudprovider die u kiest en de netwerkinfrastructuur van uw organisatie, verschilt de te volgen methode om dit te realiseren. U moet hoe dan ook aan al deze vereisten voldoen om Tableau Server naar de openbare cloud te kunnen migreren.

Dataverbindingen

Hoewel overwegingen met betrekking tot het hele netwerk die we eerder hebben besproken belangrijk zijn, vormen dataverbindingen misschien wel de belangrijkste overweging die u moet maken in uw migratieplanning. Afhankelijk van de locatie van de essentiële databronnen, kan verbinding maken tussen uw Tableau Server in de openbare cloud en deze bronnen eenvoudig zijn of complexere vereisten met zich meebrengen.

Als uw databronnen ook naar dezelfde provider van de openbare cloud worden verplaatst, hoeft u waarschijnlijk alleen de namen of IP-adressen van dataverbindingen van Tableau Server te wijzigen. Uw databronnen kunnen zich echter nog steeds in uw bestaande netwerk bevinden, achter uw bedrijfsfirewall. In dat geval moet u gebruikmaken van leveranciersdiensten om veilige paden naar uw data te realiseren, uw netwerkteam firewallaanpassingen laten aanbrengen om Tableau Server-toegang mogelijk te maken of de data zelf migreren naar een clouddataprovider (zoals Databricks of Snowflake).

Tableau-licenties

Of u er nu voor kiest om Tableau Server op locatie of in de cloud te implementeren, het heeft geen gevolgen voor de licenties. U kunt zelfs dezelfde licentiesleutels gebruiken wanneer u naar de nieuwe omgeving migreert.

Bekijk de volgende informatiebronnen voor meer nuttige informatie over het migreren van Tableau-implementaties naar Tableau Cloud:

• Webinar: A Blueprint Approach to Implementing Tableau Cloud with Crowdstrike

• Startpagina van Tableau Cloud-migratie

• Gedetailleerde technische overwegingen bij het migreren van Tableau Server naar Tableau Cloud Server op Windows | Server op Linux

• Beoordeling van gereedheid voor migratie naar Tableau Cloud: dit is een versneller (een vooraf gemaakte Tableau-werkmap) die gratis beschikbaar is via Tableau Exchange. Met de Tableau-evaluatietool voor migratiegereedheid kunt u snel zien hoe u Tableau Server (23.1+) gebruikt om te kijken of er gebruikscases zijn die mogelijk moeten worden aangepast voordat u migreert naar Tableau Cloud. Binnen slechts enkele minuten biedt de beoordeling een datagestuurde aanpak om inzicht te krijgen in uw technische gereedheid voor een migratie naar Tableau Cloud.