Gids voor handmatige migratie naar Tableau Cloud


In deze gids wordt uitgelegd hoe u uw Tableau Server-implementatie handmatig naar Tableau Cloud migreert. Kort samengevat is deze gids handig voor beheerders die een Tableau Server met minder dan 100 gebruikers beheren en die vertrouwd zijn met een volledig handmatig, selfservice-migratieproces.

Als u veel meer gebruikers hebt en uw datavereisten complexer zijn, kunt u baat hebben bij het werken met professionele services of een ervaren migratiepartner(Link wordt in een nieuw venster geopend) om te migreren naar Tableau Cloud. Hieronder bevat dit onderwerp richtlijnen voor het plannen van uw migratie.

Maar laten we eerst eens kijken waarom de overstap naar Tableau Cloud waarschijnlijk de slimste zet is voor uw organisatie.

Waarom migratie zinvol kan zijn

Als u één Tableau Server voor een kleine groep gebruikers gebruikt, dan kunt u bijna niet anders dan tijd en geld besparen door uw activiteiten naar Tableau Cloud te verplaatsen. Het voordeel van de overstap naar Tableau Cloud is dat u tijd bespaart en de meesten van ons hebben nooit tijd genoeg. En als u een datawetenschapper of analist bent en onverwachts een Tableau Server-installatie hebt uitgevoerd, migreer deze dan en ga weer aan de slag met uw data!

Hoe zit het met grotere organisaties? Als uw organisatie meer dan 100 gebruikers heeft, profiteert u ongetwijfeld ook van besparingen op kosten en tijd op grote schaal. Tableau Cloud is gebouwd voor grote organisaties, maar deze gids is dat niet. Als u een grotere organisatie wilt migreren, bekijk dan Tableau Cloud-migratie(Link wordt in een nieuw venster geopend) waar u meer kunt leren over het werken met professionele services of een ervaren migratiepartner.

Voor veel organisaties zal Tableau Cloud sneller en betrouwbaarder zijn, met minder rompslomp dan wat u nu doet om uw Tableau Server draaiende te houden. U zult nooit meer te maken krijgen met een grote serverupgrade of zelfs een onderhoudsupdate die, zoals u weet, eigenlijk gewoon een upgrade is die onder een andere naam wordt binnengesmokkeld. Tableau Cloud gebruikt altijd de laatste release, met de up-to-date functies. Betrouwbaarheid en prestaties zijn in de service geïntegreerd. Na het migratieproces besteedt u uw tijd met Tableau Cloud aan het beheren van gebruikers en data. Dat is het. U hoeft geen servicefouten op te lossen, logboeken door te nemen of steeds opnieuw op te starten.

Bespreek met uw accountmanager hoeveel het kost om uw gebruikers te ondersteunen. Houd er bij het evalueren van de totale kosten rekening mee dat de enkele statistiek van licentiekosten per gebruiker geen rechtstreekse vergelijking biedt tussen SAAS en het zelf hosten van een server. Deze vergelijking gaat helemaal mank als u de tijd die u kwijt bent aan het beheren van Tableau Server en de kapitaalkosten voor het vernieuwen of leasen van hardware niet meerekent. De jaarlijkse kosten voor het draaien van één server in de cloud kunnen oplopen tot meer dan $ 10.000 per jaar. En uiteraard moet elke analyse ook de personeelskosten voor onderhoud, periodieke updates en het oplossen van problemen omvatten.

Meer diepgaande analyse

Als migratie geen zin heeft

In de volgende lijst worden scenario's beschreven waarin het zinvol kan zijn om uw eigen exemplaar van Tableau Server te blijven beheren in plaats van te migreren. We streven ernaar Tableau Cloud voortdurend te verbeteren en zullen deze lijst bijwerken zodra we nieuwe functies uitbrengen om deze hiaten aan te pakken. Het is echter belangrijk dat u controleert of Tableau Cloud aan uw vereisten voldoet voordat u besluit te migreren. Controleer uw vereisten voordat u doorgaat met de migratie.

Voor wie is deze gids?

Deze gids is geschreven voor de persoon of het team dat de migratie naar Tableau Cloud gaat uitvoeren. De gids is ontworpen voor Tableau Server-installaties met 100 gebruikers of minder. Deze gids biedt een stapsgewijs, handmatig proces om uw organisatie binnen een week of twee van Tableau Server naar een volledig functionele site in Tableau Cloud te krijgen.

Nadat u de belangrijkste administratieve functionaliteit (identiteit/gebruiker, siteconfiguratie, verificatie, dataverbinding, enz.) in Tableau Cloud hebt gemigreerd en gemaakt, kunt u het grootste deel van de inhoudsmigratie delen met de makers in uw organisatie. Een "creator" is een gebruiker met een licentie op basis van de Creator-rol. Afhankelijk van uw doelen kunt u (de beheerder) of kunnen uw creators inhoud migreren. Daarom hebben we een stukje inhoud over migratie gemaakt waarnaar u uw creators kunt verwijzen. Gebruikers die inhoud migreren, moeten een Creator-licentie en toegang tot Tableau Desktop(Link wordt in een nieuw venster geopend) hebben. Als de creators Tableau Prep-flows migreren, moeten ook Tableau Prep Builder zijn geïnstalleerd.

Na de migratie

In deze gids doen we ons best om zoveel mogelijk van het Tableau Cloud-platform te behandelen, maar er zijn enkele functies die beheerders niet namens hun eindgebruikers kunnen instellen. Nadat een migratie is voltooid, moeten gebruikers enkele updates aan hun inhoud doorvoeren. Er zijn ook een aantal functies die u beter opnieuw kunt aanmaken in Tableau Cloud, met het voordeel van cloud-native functionaliteit.

Functieverschillen in Tableau Cloud

Zoals eerder vermeld, is het uitvoeren van Tableau Cloud veel minder arbeidsintensief vanuit een administratief oogpunt dan het beheren van uw eigen Tableau Server. U kunt een samengevatte lijst met functieverschillen vinden in het Help-onderwerp van Tableau Server, Technische overwegingen bij het migreren van Tableau Server naar Tableau Cloud (Windows(Link wordt in een nieuw venster geopend) | Linux(Link wordt in een nieuw venster geopend)). Hieronder vindt u een aantal van de meest voorkomende items.

Voer de Beoordeling van technische gereedheid voor Tableau Cloud-migratie uit om te weten of er gebruikscases zijn die mogelijk moeten worden aangepast voordat u naar Tableau Cloud migreert.

Taken die door eindgebruikers moeten worden voltooid

Er zijn een aantal functies die beheerders niet namens hun eindgebruikers kunnen instellen of die handmatig opnieuw moeten worden geconfigureerd. We hebben een afzonderlijke volledige lijst beschikbaar gesteld als een Checklist voor migratie van eindgebruikers zodat u deze rechtstreeks met uw gebruikers kunt delen, maar deze taken omvatten:

  • Webhooks
  • Updates van oplossingen insluiten
  • REST API-scripts bijwerken
  • Analyse-uitbreidingen configureren

Versiecompabiliteit

 Over het algemeen is onze documentatie gebaseerd op recente versies van Tableau Server. Omdat het proces dat in deze gids wordt besproken echter geen programmatische of geautomatiseerde migratie betreft, voorzien we geen problemen bij het migreren van oudere versies van Tableau Server naar Tableau Cloud. Strikt genomen is het proces in deze gids meer een "poort" dan een "migratie" als het gaat om administratieve configuraties.

Licentieverlening

Tableau Cloud gebruikt op rollen gebaseerde abonnementslicenties. Tableau Server ondersteunt op rollen gebaseerde abonnementslicenties en oudere prijsmodellen. Als u over een ander (eerder) licentiemodel beschikt, neem dan contact op met uw Tableau-accountteam om uw licentie om te zetten naar een op rollen gebaseerd abonnement.

Extra ondersteuning

Nadat u dit materiaal hebt gelezen, besluit u misschien dat u de handmatige migratie niet zelf wilt uitvoeren, maar dat u dit liever aan een expert overlaat. Indien dit het geval is, neem dan contact op met een van onze ervaren migratiepartners(Link wordt in een nieuw venster geopend) om te ontdekken hoe ze u kunnen helpen de migratie naar Tableau Cloud te versnellen.

Terug naar boven
Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.